會展服務協議模板編號：__________

甲方：北京XX展覽有限公司

地址：北京市朝陽區XX路XX號

合同目的：甲方作為會展組織者，負責舉辦各類展覽會、展銷會等，乙方作為甲方指定的會展服務商，提供相關服務，包括展位搭建、現場布置、展會管理等。

乙方：XX會展服務有限公司

地址：北京市海淀區XX路XX號

合同背景：鑒于甲方舉辦各類展覽會、展銷會等活動的需要，雙方經友好協商，達成如下協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供符合展覽需求的場地，確保場地設施齊全，滿足乙方進行展位搭建、現場布置等工作的要求。

2.甲方應在合同簽訂后，按照約定的時間向乙方支付展位搭建、現場布置等服務的費用。

3.甲方負責協調展會期間的相關事宜，包括但不限于安保、清潔、垃圾處理等，確保展會順利進行。

4.甲方應按照約定的時間安排展會，如因甲方原因導致展會延期或取消，甲方應承擔相應的責任。

5.甲方應確保乙方在展會期間的人身和財產安全，如發生意外，甲方應承擔相應的賠償責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成展位搭建、現場布置等任務，確保展位質量符合甲方要求。

2.乙方應遵守甲方提供的場地使用規定，不得擅自改變場地布局，確保展會現場整潔有序。

3.乙方負責展會期間的現場服務，包括但不限于展位維護、設備調試、人員接待等。

4.乙方應確保展位搭建、現場布置等工作的安全性，防止發生安全事故。

5.乙方應在展會結束后，按照甲方要求進行場地清理，恢復原狀。

6.乙方應按照約定的時間向甲方提交工作總結，包括工作內容、成果、存在問題及改進措施等。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間、質量完成工作，并有權對乙方的工作進行監督和檢查。

2.乙方有權要求甲方按照約定支付費用，并在必要時向甲方提出合理的工作建議。

雙方義務：

1.甲方應按照約定支付乙方費用，并保障乙方在展會期間的合法權益。

2.乙方應保證工作質量，按時完成工作任務，并對因自身原因導致的工作失誤承擔相應責任。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），具體費用構成如下：

1.展位搭建費用：人民幣______元；

2.現場布置費用：人民幣______元；

3.展會管理費用：人民幣______元；

4.其他費用：人民幣______元。

支付方式如下：

1.預付款：乙方在合同簽訂后____個工作日內，向甲方支付合同總金額的_____%作為預付款。

2.進度款：乙方在完成展位搭建、現場布置等主要工作后，甲方應在____個工作日內支付已完成工作量的_____%作為進度款。

3.結算款：展會結束后，乙方提交完整的工作總結和發票后，甲方應在____個工作日內支付剩余的_____%作為結算款。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應在收到乙方提交的額外費用清單及相應證明后____個工作日內支付。

支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發票、工作總結和驗收報告。

2.甲方支付款項后，乙方應提供相應的服務，并保證服務質量。

3.如乙方未能按時完成工作或服務質量不符合約定，甲方有權扣除相應款項。

4.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應根據實際情況協商解決支付問題。

為確保資金流轉的順暢，雙方應嚴格按照上述支付方式和條件執行。如有變更，需雙方書面同意并簽訂補充協議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.如甲方未能按約定時間支付乙方款項，應向乙方支付逾期付款的_____%作為違約金。

b.如甲方未能提供符合要求的場地或設施，導致乙方無法正常開展工作，甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.乙方違約：

a.如乙方未能按約定時間完成展位搭建、現場布置等任務，應向甲方支付_____%的違約金。

b.如乙方服務質量不符合約定，甲方有權要求乙方進行整改，如整改后仍不符合要求，乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，可以選擇以下任一方式解決爭議：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

c.調解：雙方同意通過調解解決爭議，可委托雙方共同認可的調解機構或調解員進行調解。

2.爭議解決適用法律：本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為管轄法院。

4.爭議解決費用：除法律法規另有規定外，雙方因解決爭議產生的費用由敗訴方承擔。

雙方應嚴格遵守本合同的違約責任和爭議解決機制，確保合同履行過程中的合法權益得到保障。如有違反，雙方應承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同經雙方法定代表人或授權代表簽字（或蓋章）后，雙方應按照約定履行各自的權利和義務。

二、有效期

1.本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。

2.如合同到期前雙方無書面異議，且合同履行完畢，本合同自動續期______年。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止：

a.如合同約定的目的已經實現或無法實現，雙方可協商終止合同。

b.如一方違約，另一方有權書面通知違約方終止合同，并要求違約方承擔違約責任。

c.如發生不可抗力事件，致使合同無法履行，雙方可協商終止合同，并互不承擔違約責任。

d.合同終止后，雙方應按照約定進行清算，處理善后事宜。

四、通知

1.雙方應按照合同約定的地址、聯系方式及時接收對方發出的通知。

2.如一方變更地址或聯系方式，應書面通知對方，變更后的地址和聯系方式自通知發出之日起生效。

五、合同份數

1.本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規相沖突之處，以法律法規為準。

3.本合同自生效之日起，對雙方具有法律約束力，任何一方不得擅自轉讓或抵銷。

雙方在簽署本合同時，應仔細閱讀并充分理解本合同的全部內容，確保自身權益不受侵害。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對展位搭建、現場布置、展會管理等方面的具體要求，包括但不限于展位尺寸、布局設計、物料清單、功能需求等。

2.設計方案：包括展位搭建和現場布置的設計圖、效果圖，以及相關的設計說明和材料清單。

3.技術規格：詳細列出所需設備的規格參數、技術指標，確保乙方按照標準進行服務提供。

4.合同雙方資質證明：包括甲乙雙方的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件，以證明雙方具備相應的經營資格和能力。

5.展會相關證件：如展會舉辦許可證、場地使用許可證、消防安全許可證等復印件，確保展會合法合規舉辦。

6.付款憑證：包括合同簽訂后甲方向乙方支付的預付款、進度款和結算款的銀行匯款憑證或轉賬記錄。

7.驗收報告：展會結束后，乙方提交的展位搭建、現場布置等工作的驗收報告，包括工作完成情況、存在問題及改進措施等。

8.其他相關文件：如雙方認為有必要提供的其他文件，應在附件中予以列明。

甲方簽字、蓋章及日期：

甲方代表簽字/蓋章：_________________________

甲方