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文檔簡介
財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度
第一條目的
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員
的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條盤點(diǎn)范圍
(一)存貨盤點(diǎn):系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材
料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本
支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購置者。
第三條盤點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤點(diǎn)
1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總
清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤點(diǎn)
每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目
500項(xiàng)以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。)
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門照會(huì)其部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做
存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
第四條人員的指派與職責(zé)
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)
行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠
長、處長),負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并
記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整
理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)
人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
(八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
第五條盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)盤點(diǎn)編組
由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編
組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
(二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表
格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由
財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單
等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二
聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,
并予以標(biāo)示。第第六條年中、年終全面盤點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各
事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,
限期辦理盤點(diǎn)工作。
(二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所
需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法
辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,改變方式進(jìn)行。
(四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)
量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。
(五)盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)
統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編
列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)
完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)
管部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。
第七條不定期抽點(diǎn)
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需栗,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)
務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。
(三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的
確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。
第八條盤點(diǎn)報(bào)告.
(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管
部門填列差異原因的說明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一
聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依
據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核
示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”
呈報(bào)上級(jí)核示。
(三)盤點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)
外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。
第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年
中、年終盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或
財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后
辦理。
(三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)帳冊(cè)后開啟,由會(huì)點(diǎn)人員與
經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。
(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)
雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理
室。
(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳
實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管
部門,第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理
木匕7ro
第十條存貨盤點(diǎn)
(一)存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無須全面盤點(diǎn),或?qū)?/p>
施上有困難者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。
第十一條其他項(xiàng)目盤點(diǎn)
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴
外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)
存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列帳。
(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。
第十二條注意事項(xiàng)
(一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事
項(xiàng),必須深入了解。
(二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地
點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)
備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
(三)所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)
出及移動(dòng)。
(四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)
始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以
猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
(八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。
第十三條盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
(一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異
者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報(bào)人事部門議處。
第十四條帳載錯(cuò)誤處理
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人
員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以
查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的
金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第十六條本辦法制定后,層呈董事長核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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建筑公司行政管理
制度
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3、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
X以TPR
第二節(jié)人員編制:
總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、總工程師1人(可兼職)、工程
部2人、安全部1人、經(jīng)營部4人、材料部3人、機(jī)械設(shè)備
部2人、辦公室2人、財(cái)務(wù)部2人計(jì):19人。
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4、公司職責(zé)職權(quán)
第一節(jié)職權(quán)
1、制定本公同的發(fā)展綱要和長期發(fā)展規(guī)劃;
2、制定公同的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施;
3、組織制定項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和施工方案、安全措施;
4、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督本公同范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度和工作程序的制
訂和實(shí)施;
5、決定本公同的部門、崗位、人員編制和工資計(jì)劃;
6、本公同中層管理人員的績效考評(píng)、任免和獎(jiǎng)懲建議;
7、決定基層員工的任免和獎(jiǎng)懲;
8、對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和安全進(jìn)行管理;
9、協(xié)調(diào)、解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題;
10、抓好對(duì)外經(jīng)營,承接承辦工程招投標(biāo),工程款回收、工程
預(yù)決算和成本核算;
11、貫徹執(zhí)行GB/T1900-IS09000標(biāo)準(zhǔn),努力提高公同整體素
質(zhì)和管理水平;
12、負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部,選擇項(xiàng)目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊(duì)伍,對(duì)大型
主要建材組織市場(chǎng)考察,集中招標(biāo)購買,簽訂供貨合同。
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第二節(jié)職責(zé)
1、編制年度經(jīng)營目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)和利潤指標(biāo);
2、經(jīng)過加強(qiáng)管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證《項(xiàng)目管理目
標(biāo)責(zé)任書》按計(jì)劃順利完成;
3、負(fù)責(zé)員工的三級(jí)教育、思想教育和技能培訓(xùn)I,保證在崗員
工能夠完成本崗位工作;
4、樹立科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持精心組織、科學(xué)管理,制定完善的
管理制度和辦法,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化目標(biāo)管理;
5、對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理等綜合檢
查、指導(dǎo),控制及綜合考評(píng);
6、加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督管理;
7、掌握國家建筑業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)公同年度、季度、月度
工作計(jì)劃安排;
8、落實(shí)公同的各項(xiàng)行政、人事及財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)
務(wù)管理制度的切實(shí)執(zhí)行;
9、選拔和聘免行政和技術(shù)管理人才(中層以上干部報(bào)董事長
審批),為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
10、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理,避免發(fā)生
質(zhì)量和安全事故。對(duì)于發(fā)生質(zhì)量和安全事故的,要及時(shí)處理,超
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出職權(quán)范圍和自身能力者,要及時(shí)向公同領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11、積極開展民主生活會(huì),定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公
會(huì),生產(chǎn)調(diào)度會(huì),定期向公同全體管理人員通報(bào)公同生產(chǎn)、經(jīng)
營、建設(shè)與發(fā)展等事宜,定期向董事長匯報(bào)工作。
12、獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算,實(shí)行工作計(jì)劃和項(xiàng)目目標(biāo)管理
及控制。
第三章公同總體運(yùn)行程序(試行)
第一節(jié)公司運(yùn)行程序
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作。
2、工程安全部、經(jīng)營部、材料部、機(jī)械設(shè)備部、財(cái)務(wù)
部、辦公室、項(xiàng)目部統(tǒng)一在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第二節(jié)工程運(yùn)行程序
(-)工程施工運(yùn)行程序
1、工程施工由項(xiàng)目部來完成,由項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長)
成立項(xiàng)目部一項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長)和公同簽訂目標(biāo)責(zé)任書
-由公同工程部、項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長)組建項(xiàng)目部管理人
員班子(材料員、會(huì)計(jì)由公同統(tǒng)一安排)其它人員由項(xiàng)目經(jīng)理
(或主管工長)自主安排,報(bào)請(qǐng)公司同意并備案。
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2、項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長)根據(jù)公同工程部制定的各項(xiàng)目
標(biāo)要求(施工方案、質(zhì)量要求、工程進(jìn)度、安全文明施工、
材料總體計(jì)劃、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃、資金計(jì)劃等)以及施工
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況一制定出切實(shí)可行的質(zhì)量保證措施,工程進(jìn)度保
證措施、勞動(dòng)力計(jì)劃、安全文明施工保證措施、詳細(xì)材料計(jì)
劃、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃、資金撥付計(jì)劃等
(可根據(jù)情況調(diào)整施工方案)一報(bào)工程部審核、確定后施行。
3、公同工程部對(duì)各項(xiàng)目部的施工隊(duì)伍統(tǒng)一安排(項(xiàng)目經(jīng)
理和主管工長能夠推薦優(yōu)秀施工隊(duì)伍),起草承包合同、承包
價(jià)格、工程質(zhì)量、安全、文明施工、開竣工時(shí)間等,工程部
經(jīng)理審核后一報(bào)公同總經(jīng)理審批一公司可委托工程部經(jīng)理或
項(xiàng)目經(jīng)理簽訂承包合同,合同簽訂一式四份(承包班組、項(xiàng)目
經(jīng)理、工程部、財(cái)務(wù)室各存檔一份),作為結(jié)算依據(jù)。
4、對(duì)項(xiàng)目部管理人員和工人班組的管理
對(duì)項(xiàng)目部管理人員的管理:
⑴遵守公同各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公同及項(xiàng)目部統(tǒng)一安
排。
⑵管理人員必須常住工地,堅(jiān)守崗位,一切為項(xiàng)目服務(wù)。
⑶管理人員定崗定責(zé),分工明確,責(zé)任到人。
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⑷管理人員要有高度的責(zé)任心,按公同要求完成自己的
職責(zé)和工作,公同對(duì)管理人員實(shí)行工作績效考核。
⑸對(duì)管理人員加強(qiáng)思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
⑹管理人員要產(chǎn)格執(zhí)行公同”事前有交底(計(jì)劃),事中
有檢查(指導(dǎo)),事后有驗(yàn)收(總結(jié))”的工作方法。
對(duì)項(xiàng)目部工人班組的管理:
⑴工人班組進(jìn)場(chǎng)前要簽好勞務(wù)合同及安全協(xié)議。
⑵工人班組進(jìn)場(chǎng)后要召開全體會(huì)議,講明公同各項(xiàng)規(guī)章
制度。
⑶工人班組進(jìn)場(chǎng)后要進(jìn)行技術(shù)和安全教育。
⑷工人進(jìn)場(chǎng)聽從項(xiàng)目部統(tǒng)一安排,按項(xiàng)目部要求辦事。
⑸對(duì)工人進(jìn)行不定期的思想、安全、技術(shù)、文明教
育。
⑹對(duì)工人班組進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重獎(jiǎng)重罰。
5、施工中由項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、設(shè)
計(jì)、監(jiān)理等的關(guān)系;由工程安全部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)城建、質(zhì)檢、安檢
等對(duì)外關(guān)系。若解決不了及時(shí)找工程部協(xié)商解決方案,若再解
決不了及時(shí)報(bào)告公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理。
6、在工程運(yùn)行中公同內(nèi)部由總經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程安全
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部、經(jīng)營部、機(jī)械設(shè)備部、材料部、財(cái)務(wù)部、辦公室、項(xiàng)
目部等各部門之間的關(guān)系。
(二)工程材料運(yùn)行程序
1、經(jīng)營部制定材料總計(jì)劃
經(jīng)營部預(yù)算室依據(jù)圖紙計(jì)算分解出該項(xiàng)目總體材料計(jì)劃:
主體工程分為:基礎(chǔ)工程、一層、二層、……層;每層再
詳細(xì)分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋(分規(guī)格型號(hào))、
空心板(分規(guī)格型號(hào))等材料計(jì)劃;裝飾工程分為:外粉、內(nèi)
粉、樓地面、木門、塑鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆
涂料等材料計(jì)劃;安裝工程分為:預(yù)埋部分和安裝部分;預(yù)埋部
分分為:基礎(chǔ)、一層、二層、……層;每層再詳細(xì)分解出電線
管XXX米(分規(guī)格型號(hào))、線盒XXX個(gè);安裝部分分為:給水
管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料總體計(jì)劃。
2、材料部和項(xiàng)目部制定材料購買計(jì)劃
項(xiàng)目部依據(jù)圖紙及進(jìn)度制定出每層或每分部材料用量及進(jìn)
場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃(主體工程可按部位分基礎(chǔ)、一層、二層、……
層;每個(gè)部位再詳細(xì)分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋
(分規(guī)格型號(hào))、空心板(分規(guī)格型號(hào))等材料計(jì)劃,后期裝飾工
程可按分部分項(xiàng)工程計(jì)算出外粉、內(nèi)粉、樓地面、木門、塑
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鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計(jì)劃。安裝
工程分為:預(yù)埋部分和安裝部分;預(yù)埋部分分為:基礎(chǔ)、一層、
二層、……層;每層再詳細(xì)分解出電線管XXX米(分規(guī)格型
號(hào))、線盒XXX個(gè);安裝部分分為:給水管、排水管、衛(wèi)生潔
具、燈具等材料計(jì)劃。)
3、工程材料購買
①項(xiàng)目部按工程進(jìn)度、提供材料供應(yīng)的月、周計(jì)劃一由
材料員一項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字一公同經(jīng)營部
審核數(shù)量;材料部審核、考察價(jià)格(主要材料可采用招標(biāo)方式,
公同組建主要材料招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)〃'組。主要材料價(jià)格定貨必須報(bào)公
司經(jīng)理批準(zhǔn))確定供貨商,供貨合同價(jià)款在3萬元以上,必須經(jīng)
總經(jīng)理審批或授權(quán)簽訂合同一主要材料由公同材料部按計(jì)劃
供應(yīng)。
②工長每天檢查施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況,保證3天內(nèi)施工
用料計(jì)劃,確保滿足工程施工需要。
4、工程材料驗(yàn)收程序
材料員購買材料后由保管驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量,驗(yàn)收合格后在
發(fā)票上簽字一由工長驗(yàn)收質(zhì)量,合格后簽字一專業(yè)工長駒收簽
字一項(xiàng)目經(jīng)理簽字(抽查駒收)一保管開入庫單一材料員拿發(fā)
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票和入庫單報(bào)帳。
5、工程材料使用程序
(1)對(duì)露天娃放的材料,根據(jù)項(xiàng)目部的情況和要求發(fā)放,按
層按部位采取總量控制。
(2)倉庫內(nèi)的材料必須依據(jù)專業(yè)工長簽字的工程部位、數(shù)
量,按人按班登記發(fā)放,班組領(lǐng)料時(shí)指定專人負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)外打差的材料必須有工程部經(jīng)理的簽字方能發(fā)放。
(4)項(xiàng)目部之間的往來材料必須要開具入、出庫單,在月
底報(bào)表前配合會(huì)計(jì)結(jié)清各工地的往來手續(xù)。
(=)設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料運(yùn)行程序
分管工長提設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃一報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工
長)審核、簽字轉(zhuǎn)材料員一材料員報(bào)公同機(jī)械設(shè)備部統(tǒng)一調(diào)
配一調(diào)配不開由機(jī)械設(shè)備部提購買或租賃計(jì)劃一報(bào)工程部審
核、簽字(主要設(shè)備須經(jīng)總經(jīng)理簽字)一機(jī)械設(shè)備部購買入庫
-材料員辦理轉(zhuǎn)用手續(xù)
(四)工資運(yùn)行程序
(總則:實(shí)行總量控制,隨工程同步進(jìn)行。工人結(jié)算必須有
合同)
1、管理人員工資運(yùn)行程序:
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項(xiàng)目部管理人員實(shí)行日工資制,一月中有兩天調(diào)休日,滿28
天為全勤。工資實(shí)行以崗定薪,”崗位工資+績效工資”制度,
獎(jiǎng)金按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定執(zhí)行,體現(xiàn)多勞多得。
2、工人班組工資運(yùn)行程序
(1)施工中運(yùn)行程序
工人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)開始施工可按人借取生活費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn):8元/
天.人),完成一定數(shù)量合格工程后可支取部分工人工資,原則上
不能超過合格工程款的50%o
生活借支由分管工長簽字、把關(guān)一項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字一
會(huì)計(jì)員辦理
(2)叁仟元以上大額借支(不超過合格工程款的50%)由分
管工長簽字、把關(guān)一項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字一
工程部經(jīng)理審核、簽字一副總審批、簽字一會(huì)計(jì)員辦理
(3)工程完工工資結(jié)算程序
技術(shù)員(或工長)依據(jù)圖紙計(jì)算出合格工程量一依據(jù)合同
計(jì)算出合格工程款一項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字一
報(bào)經(jīng)營部審核一經(jīng)營部經(jīng)理簽字一總經(jīng)理簽字一會(huì)計(jì)員持簽
字工資單到公同財(cái)務(wù)室辦理
(五)工程資金總計(jì)劃和使用撥付計(jì)劃
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1、工程資金總計(jì)劃:公司經(jīng)營部依據(jù)圖紙預(yù)算材料總量的
96%及材料市場(chǎng)價(jià)計(jì)算出材料用款、水電費(fèi)。依據(jù)圖紙算出工
程量,結(jié)合市場(chǎng)行情算出工人工資;依據(jù)定額直接費(fèi)計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)
經(jīng)費(fèi)(包括臨時(shí)設(shè)施、管理人員工資、辦公及差旅費(fèi)、周轉(zhuǎn)
材料租賃費(fèi)用等)。按建筑面積和各項(xiàng)工程量計(jì)算出試駒及各
項(xiàng)檢測(cè)費(fèi)用。
2、工程資金使用撥付:工程技術(shù)員(或工長)按分層或分
部提材料計(jì)劃(至少保證三天以內(nèi)施工正常)一材料員計(jì)算資
金一項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字一報(bào)公同工程部審
核、簽字一公同總經(jīng)理審批、簽字,到公同財(cái)務(wù)室辦理資金
撥付手續(xù)。
第三節(jié)財(cái)務(wù)簽字程序
1、公同內(nèi)部人員持報(bào)銷票據(jù)(經(jīng)手人簽字)一部門負(fù)責(zé)人簽
字一公同總經(jīng)理簽字一財(cái)務(wù)室辦理手續(xù)
2、項(xiàng)目部材料員持報(bào)銷票據(jù)(經(jīng)手人簽字)和倉庫開具入庫
單一主管工長或項(xiàng)目經(jīng)理簽字一公同總經(jīng)理審核、簽字一
到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)
3、項(xiàng)目部其它人員持報(bào)銷票據(jù)(經(jīng)手人簽字)一主管工長或
項(xiàng)目經(jīng)理簽字一公同副總審核、簽字一會(huì)計(jì)處辦理手續(xù)
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4、公同、項(xiàng)目部非生產(chǎn)性費(fèi)用支出(經(jīng)手人簽字)一部門經(jīng)理
審核、簽字一總經(jīng)理或董事長簽字批準(zhǔn)一財(cái)務(wù)室辦理手續(xù)
第四章公司各部門崗位職責(zé)
第一節(jié)總經(jīng)理職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的法律、法令和上級(jí)指示精神,
主持公同的全面工作,對(duì)公同董事長負(fù)責(zé)。
2、組織制定公同的發(fā)展綱要,長期發(fā)展規(guī)劃,總方針以及
公同的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并組織貫徹實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和簽署合同,或授權(quán)代理人簽署合同。
4、負(fù)責(zé)公同的人事、財(cái)務(wù)、資金管理工作。
5、對(duì)外工程任務(wù)的承接承辦、招投標(biāo)、工程款回收、
竣工決算、工程成本核算、對(duì)內(nèi)產(chǎn)格管理,發(fā)展公同經(jīng)濟(jì),提
高公司實(shí)力。
6、選拔和聘免各級(jí)行政和技術(shù)管理人才,為企業(yè)發(fā)展奠定
基礎(chǔ)。
7、做好公同對(duì)外的人際關(guān)系和各職能部門的關(guān)系、做好
工商資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等方面的工作,確保公同關(guān)系不斷完
善。
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8、做好公同各項(xiàng)工程成本核算,各項(xiàng)工程完工后將實(shí)際用
的人工費(fèi)和材料費(fèi)與工程決算的人工費(fèi)和材料費(fèi)進(jìn)行對(duì)比核算,
并將核算結(jié)果上報(bào)公同董事長。
9、貫徹執(zhí)行公同的規(guī)章制度,遵守公同的紀(jì)律,負(fù)責(zé)公同
規(guī)章制度和辦法的制定。
10、定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),及
時(shí)研究出臺(tái)主要決策。
11、積極展開民主生活會(huì),定期向公同全體管理人員通報(bào)
公同經(jīng)營、生產(chǎn)、發(fā)展目標(biāo)等情況,定期向總公同董事長匯報(bào)
工作。
12、支持黨、團(tuán)、工會(huì)獨(dú)立開展工作,團(tuán)結(jié)一心,振興公
同。
第二節(jié)副總經(jīng)理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持公同日常工作和經(jīng)營、生產(chǎn)工
作。
2、組織編制施工生產(chǎn)計(jì)劃,建立健全各類施工生產(chǎn)和安全
管理的規(guī)章制度,參與制定公同的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并貫徹
實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明
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施工、人事、財(cái)務(wù)支出、工資和獎(jiǎng)金管理工作。
4、掌握國家建筑業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)公同年度、季度、月
度計(jì)劃安排。
5、負(fù)責(zé)公同機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、建筑材料等計(jì)劃審批
和報(bào)廢工作。
6、貫徹執(zhí)行GB/T1900-IS09000族標(biāo)準(zhǔn),努力提高公司
整體素質(zhì)和管理水平。
7、經(jīng)常深入基層、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)工作,抓好文明施
工,樹立企業(yè)形象,經(jīng)常組織有關(guān)職能部門深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)項(xiàng)目部
綜合檢查和目標(biāo)考評(píng),并做好分管部門的業(yè)務(wù)管理工作。
8、組織公同例會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)全公同施工生產(chǎn),
部署施工方案。
9、負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部,選擇項(xiàng)目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊(duì)伍。對(duì)大
型主要建筑材料,組織市場(chǎng)考察,集中招標(biāo)購買,簽訂供貨合
同。
10、貫徹執(zhí)行公同的規(guī)章制度,遵守公同的紀(jì)律。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
第三節(jié)總工程師職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公同的科技、施工技術(shù)和質(zhì)量
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工作。參與制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并貫徹實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的施工組織,施工方案和措施的編制和審
批工作。
3、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施GB/T1900—IS09000族標(biāo)準(zhǔn)和“三大”
體系認(rèn)證工作。
4、組織技術(shù)人員搞好技術(shù)創(chuàng)新,解決技術(shù)問題,組織開展
全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)參與圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,設(shè)計(jì)變更等工作。
6、編制和實(shí)施公同各項(xiàng)科技發(fā)展規(guī)劃,組織推廣新工藝、
新技術(shù)、新材料。不斷提高公同施工技術(shù)水平,積極推廣公同
網(wǎng)絡(luò)化辦公,提高工作質(zhì)量。
7、主持公司技術(shù)會(huì)議,對(duì)重大施工質(zhì)量事故分析處理,并
提出整體防范技術(shù)措施。
8、參與公同各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、決策活動(dòng)。做好分管部門
的業(yè)務(wù)管理。
9、貫徹執(zhí)行公同的規(guī)章制度,遵守公同的紀(jì)律。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
第四節(jié)辦公室職責(zé)
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照黨的政策、方針和上級(jí)指
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示精神,處理具體的行政業(yè)務(wù),黨務(wù)等工作,進(jìn)行上下內(nèi)外聯(lián)
系。
2、及時(shí)全面了解公司情況,起草公同工作計(jì)劃、總結(jié)和
報(bào)告及有關(guān)文件,編寫情況簡報(bào),負(fù)責(zé)公同行政文件核稿工作。
3、做好公同各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,檢查和督促
會(huì)議決議和上級(jí)指示的貫徹落實(shí)。
4、做好公文的收發(fā)、批辦、呈批、轉(zhuǎn)送、催辦和歸檔
工作。
5、負(fù)責(zé)公同的檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司的宣傳和新聞報(bào)道,做好群眾來訪的接待和處
理。
7、負(fù)責(zé)車輛管理工作。
8、負(fù)責(zé)公同綜合治理,衛(wèi)生檢查及內(nèi)部的保衛(wèi)工作。
9、負(fù)責(zé)生活福利,辦公用品配套設(shè)施的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公同人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)I,人才招聘等相關(guān)工作。
11、負(fù)責(zé)各種證照的辦理和年審。
12、負(fù)責(zé)公同員工勞動(dòng)合同的簽訂,以及技術(shù)職稱的評(píng)
定。
13、負(fù)責(zé)建設(shè)及工程造價(jià)信息的搜集上報(bào)工作。
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14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
一辦公室主任職責(zé)
1、在公同分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)決宣傳黨的方針、政
策、路線、參與公同政務(wù)、黨務(wù)等工作,處理事務(wù),搞好服
務(wù)。
2、組織起草公同行政文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及
總經(jīng)理會(huì)議講話材料,擬定發(fā)展建設(shè)規(guī)劃和各類規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)督促檢查公同所屬單位和機(jī)關(guān)各部門對(duì)上級(jí)指示
和公同總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)公司上下內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,以及與地方部門的聯(lián)系
工作。
5、了解公同全面情況,負(fù)責(zé)編寫文字材料,并能獨(dú)立調(diào)查
研究,分析問題,提出解決問題的意見。
6、做好公同工作會(huì)、例會(huì)、職代會(huì)籌備、呈批等工作,
負(fù)責(zé)公同各類臨時(shí)會(huì)議的通知和準(zhǔn)備工作。
7、負(fù)責(zé)公函的處理和信訪工作,外來客人的接待工作。
8、負(fù)責(zé)公同生活福利,綜合治理、衛(wèi)生檢查,內(nèi)部保衛(wèi),
車輛管理等工作。
9、完成公同領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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二辦公室文員崗位職責(zé)
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好機(jī)關(guān)和基層的服務(wù)
工作。
2、堅(jiān)持原則,保守機(jī)密,做好各類會(huì)議記錄,注意收集資料,
編寫情況簡報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公同上下的協(xié)調(diào)工作以及對(duì)外有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)
系工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好公同工作會(huì)、職代會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、
例會(huì)的籌備和組織工作。
5、負(fù)責(zé)外來人員的接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用具、勞保用品的采購、發(fā)放、管理等工
作。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及公同檔案
管理工作。
8、完成辦公室主任交辦的其它工作。
三辦公室司機(jī)崗位職責(zé)
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,提高服務(wù)質(zhì)量,做到用車單
位或個(gè)人滿意,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的安全。
2、尊重領(lǐng)導(dǎo)、保守機(jī)密。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。
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3、保證車輛完好,做到機(jī)動(dòng)靈敏,轉(zhuǎn)向靈活,各種燈光齊全,
出車時(shí)證件齊全,不準(zhǔn)帶病出車,湊合行駛,確保行車安全。
4、文明行車,遵守交通法規(guī)。
5、負(fù)責(zé)單位車輛年檢、駕駛證年審。
6、保持車輛整潔、衛(wèi)生。
7、負(fù)責(zé)車輛的駕駛、維修、保養(yǎng)。
8、完成辦公室主任交辦的其它工作。
第五節(jié)工程部職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公同紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)整個(gè)公同各項(xiàng)目部的生產(chǎn)計(jì)劃,施工技術(shù),工程質(zhì)
量,安全生產(chǎn)、文明施工、職工三級(jí)教育,信息化管理。
3、參與各項(xiàng)目部的圖紙會(huì)審工作。
4、參與組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部重要崗位人員安排(項(xiàng)目
經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、主管工長)參與選擇優(yōu)秀施工隊(duì),確定承
包價(jià)格及勞務(wù)合同的審核。
5、審核施工組織設(shè)計(jì),施工方案和措施。
6、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)總平面的規(guī)劃。
7、對(duì)工程材料選擇,工程部確定品種型號(hào)檔次。
8、每周一次到項(xiàng)目部對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生
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產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理等綜合檢查,指導(dǎo)落實(shí)工作及綜合考評(píng),每月對(duì)各
項(xiàng)目部進(jìn)行一次考評(píng)。
9、審核項(xiàng)目部質(zhì)量保證體系和安全保證體系以及各項(xiàng)管
理制度的監(jiān)督,檢查落實(shí)工作。
10、工程資料管理〈簽證資料和竣工資料〉
11、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部行政用章的管理。
12、對(duì)所有竣工的工程負(fù)責(zé)工程回訪、維修等工作。
13、開拓開發(fā)新的施工工藝和新型設(shè)備及新技術(shù)的推廣。
14、申報(bào)文明工地,優(yōu)質(zhì)工程。
15、協(xié)助項(xiàng)目部完成工程竣工后的備案工作。
16、做好勞務(wù)合同的歸檔工作。
17、各項(xiàng)目部工程竣工后,工程部對(duì)各項(xiàng)目部做出全面考
評(píng)。
-工程部經(jīng)理職責(zé)
(-)貫徹執(zhí)行公同規(guī)章制度,遵守公同紀(jì)律。
(二)全面負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)工作,主管以下具體工作。
1、負(fù)責(zé)整個(gè)公同各項(xiàng)目部、生產(chǎn)計(jì)劃、材料計(jì)劃、施
工技術(shù)、信息化管理、內(nèi)部員工再教育。
2、參與大型工程圖紙會(huì)審。
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3、參與項(xiàng)目部組建工作。
4、審核施工組織設(shè)計(jì)。
5、審核施工總平面布置規(guī)劃圖。
6、審核施工方案,大型設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料的確定。
7、審核施工隊(duì)伍的選擇結(jié)果和勞務(wù)合同。
8、大型材料的品種、型號(hào)、檔次的確定。
9、項(xiàng)目部行政用章的管理。
10、對(duì)各項(xiàng)目部實(shí)行績效考評(píng)。
11、開拓開發(fā)新工藝新技術(shù)。
12、各項(xiàng)目完成后,對(duì)項(xiàng)目部做出全面考評(píng)。
13、完成公同領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二工程部副經(jīng)理職責(zé)
(-)貫徹執(zhí)行公同規(guī)章制度,遵守公同紀(jì)律。
(二)協(xié)助工程部經(jīng)理抓好工程部的各項(xiàng)工作,具體分管以下
工作:
1、負(fù)責(zé)整個(gè)公同各項(xiàng)目部施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施
工、職工三級(jí)教育工作。
2、參與所有工程圖紙會(huì)審工作。
3、參與項(xiàng)目部組建。
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4、參與確定大型材料的品種,確定普一般見材料。
5、負(fù)責(zé)每周一次各項(xiàng)目部檢查,寫出書面整改意見并落實(shí)
整改情況。
6、工程資料管理(簽證資料和竣工資料)o
7、對(duì)所有竣工的工程負(fù)責(zé)工程回訪、維修工作。
8、申報(bào)文明工地、優(yōu)質(zhì)工程。
9、協(xié)助項(xiàng)目部完成工程竣工后的備案工作。
10、做好勞務(wù)合同的歸檔工作。
11、參與開發(fā)新的施工工藝和新型設(shè)備及新技術(shù)的推廣。
三工程部(質(zhì)量安全員)職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公同紀(jì)律。
2、編制公同年度質(zhì)量安全工作要點(diǎn),制定質(zhì)量安全目標(biāo)。
3、每周對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、安全、文明綜合檢查,下
發(fā)整改通知單,監(jiān)督檢查落實(shí)情況,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)工程部經(jīng)理批
準(zhǔn),下發(fā)停工通知單,確認(rèn)符合要求后簽發(fā)復(fù)工通知,每月對(duì)各
項(xiàng)目部進(jìn)行一次綜合考評(píng),按實(shí)記錄檢查情況,歸檔備案(施工
技術(shù)及安全交底工作)O
4、審核、檢查各項(xiàng)目質(zhì)量及安全保證體系及施工現(xiàn)場(chǎng)總
體規(guī)劃。
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5、參與項(xiàng)目重要工程材料報(bào)表、審核及材料選購,及時(shí)
解決各項(xiàng)目存在問題,保證不影響工程正常施工。
6、配合項(xiàng)目部申報(bào)文明工地及優(yōu)質(zhì)工程工作。
7、檢查各項(xiàng)目部竣工、交工資料及竣工決算資料的整理
工作,協(xié)調(diào)建設(shè)、監(jiān)理各單位之間關(guān)系。
8、參與項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的編制、施工方案的擬定以
及管理人員配備。
9、參與施工隊(duì)伍的考察、確定以及承包合同、安全協(xié)議
審核,存檔工作。
10、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好公同的質(zhì)量安全管理工
作。
11、考察施工隊(duì)伍(記錄、整理)及市場(chǎng)工價(jià)存檔。
12、配合做好工程的移交備案工作,竣工回訪、維修工
作。
13、參加各項(xiàng)目的圖紙會(huì)審工作。
14、做好公同交辦的其它工作。
第六節(jié)經(jīng)營部職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守公同紀(jì)律。
2、在公同的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公亙的經(jīng)營市場(chǎng)開拓工作,發(fā)展
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聯(lián)營隊(duì)伍。
3、做好工程項(xiàng)目的信息跟蹤、招投標(biāo)工作及辦理工程開
竣工手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)做好公同各項(xiàng)目的預(yù)算、決算工作,決算完成與
項(xiàng)目部做好材料核算。
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主及分包單位簽訂正式合同,合同簽訂后做好
詳細(xì)分類歸檔工作,建立總分包合同帳。
6、認(rèn)真做好施工過程成本控制工作(對(duì)成本預(yù)測(cè)、計(jì)
劃、實(shí)施、核算分析、考核及時(shí)編制成本報(bào)告)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助、督促項(xiàng)目部回收工程款工作并負(fù)責(zé)工程
保修金返還工作。
8、依據(jù)施工圖按工程部位或分項(xiàng)工程做出詳細(xì)材料分析
計(jì)劃,依據(jù)計(jì)劃審核項(xiàng)目部材料計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)工人工資的審核工作及分包單位工程撥款的審
批。
10、根據(jù)各項(xiàng)目部的實(shí)際情況,擬訂《項(xiàng)目部目標(biāo)責(zé)任
書》。
11、加強(qiáng)保密工作。
12、做好公同領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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-經(jīng)營部經(jīng)理職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公同規(guī)章制度和遵守公同紀(jì)律。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)營部的全面工作。
3、負(fù)責(zé)組織招、投標(biāo)工作。
4、負(fù)責(zé)與業(yè)主、分包單位簽訂合同,并上報(bào)公同領(lǐng)導(dǎo)審
核。
5、負(fù)責(zé)合同的整理、歸檔、貫標(biāo)工作。
6、負(fù)責(zé)預(yù)、決算的審核工作,對(duì)外決算必須上報(bào)公司經(jīng)
理。
7、負(fù)責(zé)辦理工程開、竣工手續(xù)。
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程款的回收。
9、負(fù)責(zé)工人工資結(jié)算審核。
10、協(xié)助項(xiàng)目部做好工程備案工作。
11、做好工程竣工后回訪、維修、保修金返還工作。
12、不定期組織本部門員工學(xué)習(xí)、講評(píng),深入工地實(shí)習(xí)。
13、完成公同領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二經(jīng)營部副經(jīng)理職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公同的規(guī)章制度和遵守公同紀(jì)律。
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2、負(fù)責(zé)組織招、投標(biāo)工作。
3、預(yù)、決算的編制、審核。
4、參與與業(yè)主、分包單位簽訂合同。
5、按部位、分項(xiàng)負(fù)責(zé)編制工程詳細(xì)材料分析。
6、負(fù)責(zé)審核工人工資結(jié)算工程量。
7、組織預(yù)算員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、證件考核、新軟件學(xué)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)工程成本預(yù)測(cè)、核算及編制報(bào)告。
9、負(fù)責(zé)收集建委有關(guān)文件,及時(shí)安排預(yù)算員學(xué)習(xí)執(zhí)行。
10、審核項(xiàng)目部的材料計(jì)劃。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
三經(jīng)營部預(yù)算員職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守公同紀(jì)律。
2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),執(zhí)行國家和各級(jí)政府頒
發(fā)的有關(guān)造價(jià)方面的法規(guī)、政策、預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參與
工程標(biāo)價(jià)分離的制度、落實(shí)、管理。
3、參加工程預(yù)決算的編制。
4、參加標(biāo)書的編制、裝訂、整理及投標(biāo)工作。
5、參加工程信息的收集、整理、編制工程資格預(yù)審工
作。
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6、參與工程信息的跟蹤及具體事務(wù)的辦理。
7、按照程序文件、質(zhì)量手冊(cè)、職責(zé)分工,做好貫標(biāo)工
作。
8、負(fù)責(zé)工程合同的收集、整理、歸檔、保存、保密工
作。
9、負(fù)責(zé)審核工人班組的工程量。
10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四經(jīng)營部成本分析員職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公同的規(guī)章制度和遵守公同紀(jì)律。
2、做到成本事先的目標(biāo)。
3、每個(gè)項(xiàng)目開始施工前,要提前做好材料計(jì)劃、機(jī)械設(shè)
備、周轉(zhuǎn)材料、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、臨建等全面計(jì)劃。
4、工程施工過程,項(xiàng)目部上報(bào)一次材料計(jì)劃、設(shè)備計(jì)
劃。成本員要與自己的計(jì)劃核對(duì)一次,若有問題,及時(shí)與項(xiàng)目部
溝通。
5、經(jīng)常深入項(xiàng)目部,了解材料、周轉(zhuǎn)材料等使用情況,掌
握第一手資料,確定項(xiàng)目部使用情況是否合理。
6、對(duì)項(xiàng)目部的成本控制工作要做到監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
7、要經(jīng)常加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),推廣新工藝、新施工方法,提高
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效率,降低成本。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
第七節(jié)材料部職責(zé)
結(jié)合項(xiàng)目成本分析報(bào)告,負(fù)責(zé)主要材料集中采購和大型材
料招標(biāo),按材料計(jì)劃供應(yīng),確保按時(shí)供應(yīng),建立合格材料供應(yīng)商
名冊(cè),簽訂材料購銷合同,定期收集各項(xiàng)目部材料報(bào)表并檢查
材料使用情況,由供應(yīng)部定期向經(jīng)營部提供各種材料的市場(chǎng)價(jià)
格,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部自購部分材料的采購及現(xiàn)場(chǎng)料具的管理,
檢查項(xiàng)目部材料臺(tái)帳管理和指導(dǎo)工作。
-材料部經(jīng)理職責(zé)
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)供應(yīng)部的全面工作。
2、安排部門人員的日常工作,監(jiān)督部門人員項(xiàng)目分管工作,
檢查落實(shí)情況。
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,負(fù)責(zé)安排大型材料及設(shè)備的購進(jìn),
簽訂所有的材料供應(yīng)合同。
4、負(fù)責(zé)大型材料和設(shè)備的購進(jìn)、招標(biāo)、監(jiān)督、指導(dǎo)各
項(xiàng)目部材料的采購,按材料計(jì)劃供應(yīng),確保按時(shí)供應(yīng)。
5、根據(jù)成本分析報(bào)告,定期檢查項(xiàng)目部臺(tái)帳,進(jìn)行產(chǎn)格管
理和指導(dǎo)。
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6、每月按時(shí)收集各項(xiàng)目部材料價(jià)格報(bào)表,并檢查材料使用
情況。
7、貫徹執(zhí)行公同的規(guī)章制度,遵守公同的紀(jì)律,產(chǎn)格保守
公司機(jī)密。
8、完成公同領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二材料部(材料員)職責(zé)
1、遵守公同各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,堅(jiān)守工作崗
位。
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好工程材料市場(chǎng)調(diào)研、信息匯總、內(nèi)
部信息反饋。
3、參與主要建筑工程材料招標(biāo)工作。
4、協(xié)助工地保管員工作,設(shè)立主要材料臺(tái)帳,參與和監(jiān)督
竣工工程的盤庫清理材料核算工作。
5、做好大型材料合同整理、存檔、歸類,對(duì)各工地材料
計(jì)劃及報(bào)表的存檔工作。
6、定期或不定期到各項(xiàng)目部檢查材料供應(yīng)情況、現(xiàn)場(chǎng)
管理和使用情況。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)公同文件、材料,保守公同機(jī)密。
8、完成公同安排的其它工作。
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第八節(jié)機(jī)械設(shè)備部職責(zé)
負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的造冊(cè)登記、協(xié)
調(diào)、調(diào)配、維修和保養(yǎng),抓好對(duì)外租賃經(jīng)營工作,建立健全機(jī)
械設(shè)備租賃制度和辦法,產(chǎn)把機(jī)械設(shè)備出入庫手續(xù),按時(shí)結(jié)算機(jī)
械設(shè)備租金,;老公同基地加強(qiáng)管理和保衛(wèi)工作。機(jī)械設(shè)備、周
轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的折舊、報(bào)廢檢查,申報(bào)、處理、回收
工作。
-機(jī)械設(shè)備部經(jīng)理職責(zé)
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持機(jī)械設(shè)備部的全面工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料對(duì)外、對(duì)內(nèi)經(jīng)營工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料定期收取租賃費(fèi),及時(shí)把
租賃費(fèi)交到公同財(cái)務(wù)室。
4、經(jīng)常深入項(xiàng)目部檢查督促和指導(dǎo)項(xiàng)目部的機(jī)械設(shè)備管
理工作,制止違章作業(yè)。
5、負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備管理制度和機(jī)械設(shè)備租賃辦法及細(xì)
則。
6、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料低值易耗品購買、協(xié)調(diào)、
維修和保養(yǎng)工作。
7、抓好老公同倉庫機(jī)械設(shè)備的管理和保衛(wèi)工作。
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8、對(duì)各項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備不影響生產(chǎn)的前提下,對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目
的機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行平衡調(diào)配。
9、積極協(xié)助項(xiàng)目部處理機(jī)械事故。
10、貫徹執(zhí)行公同的規(guī)章制度,遵守公同的紀(jì)律。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二機(jī)械設(shè)備部(倉庫管理員)職責(zé)
1、遵守公同各項(xiàng)規(guī)章制度,做好倉庫出入庫登記手續(xù)。
2、做好倉庫堆放、分類工作產(chǎn)把機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、
出入庫手續(xù),配合職員做好保衛(wèi)工作,防火防盜,分班巡夜堅(jiān)守
區(qū)位。
3、記好公同設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、分類明細(xì)帳。
4、要隨時(shí)提供設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、續(xù)用情況說明。
5、做好租賃的出入庫手續(xù),產(chǎn)把回收設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的
質(zhì)量、數(shù)量,提供結(jié)算租賃手續(xù)。
6、認(rèn)真做好材料入庫整理工作,保證庫房整潔,井井有
條。
7、配合職員搞好倉庫、設(shè)備維修、保養(yǎng)工作。
8、做好每月上報(bào)的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料月報(bào)表。
9、貫徹執(zhí)行公亙的規(guī)章制度遵守公司紀(jì)律。
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10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
第九節(jié)安全部職責(zé)
進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,安全生產(chǎn)制度的制定和實(shí)施,組織定期和
專項(xiàng)安全檢查,保證安全資金的投入和使用,應(yīng)急預(yù)案的制定和
實(shí)施,對(duì)分包單位進(jìn)行安全監(jiān)督,負(fù)責(zé)與分包單位安全責(zé)任的劃
分工作。
-安全部經(jīng)理職責(zé)
1、在公同領(lǐng)導(dǎo)地指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)公同的安全生產(chǎn)工
作。
2、負(fù)責(zé)建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度和安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)
制度。
3、負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
4、保證安全生產(chǎn)條件所需資金的投入,定期檢查,核對(duì)資
金的使用情況。
5、對(duì)公同承擔(dān)的建設(shè)工程進(jìn)行定期和專項(xiàng)安全檢查,定
期、不定期的對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。
6、組織制定并實(shí)施公同的安全生產(chǎn)事故的應(yīng)急救援預(yù)
案。
7、產(chǎn)格保守公司機(jī)密。
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8、產(chǎn)格遵守公同的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工
作。
二安全部安全員職責(zé)
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理開展工作。
2、負(fù)責(zé)組織安全活動(dòng)和安全教育,采取多種形式宣傳安全
生產(chǎn)方針、規(guī)程及安全知識(shí)。
3、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的批示和要求,布置安全工作,落實(shí)有關(guān)
措施,做好安全防范工作。
4、參與編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,并提出安全技術(shù)
措施意見。
5、定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,對(duì)不符合安全
要求設(shè)施、設(shè)備及違章作業(yè),有權(quán)制止施工,并提出整改意見,
督促有關(guān)人員及時(shí)糾正。
6、按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)事故和安全生產(chǎn)情況。
7、嚴(yán)格保守公司機(jī)密。
8、產(chǎn)格遵守公同的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工
作。
第十節(jié)財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
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2、負(fù)責(zé)公同對(duì)外資金籌措和對(duì)內(nèi)資金管理工作。
3、負(fù)責(zé)公同對(duì)外稅務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)公同內(nèi)部賬目管理工作。
5、負(fù)責(zé)公同的報(bào)銷管理工作。
6、建立健全建設(shè)公同財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)
計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢
查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
7、定期召開財(cái)務(wù)室會(huì)議,解決工作中出現(xiàn)的問題。
8、遵守公同紀(jì)律和規(guī)章制度,保守公同機(jī)密。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
-財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公同統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)、保管部門開展工
作。
2、對(duì)項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部分工,合理協(xié)調(diào)各崗位
工作。
3、隨時(shí)檢查、監(jiān)督、落實(shí)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員、材料員、
保管工作,每月至少對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作稽核一次,發(fā)現(xiàn)問題,解決
問題,不留隱患。
4、負(fù)責(zé)配合有關(guān)部門對(duì)外工程款的回收。
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5、審核各項(xiàng)目資金使用情況,產(chǎn)格控制成本費(fèi)用。
6、對(duì)已完工程做好財(cái)務(wù)方面收尾工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
二會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
1、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和程序,取得、填制和審核
會(huì)計(jì)憑證,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳簿,及時(shí)、準(zhǔn)確的記帳和核
算,按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)收入、成本、費(fèi)用的核算和分析。
3、負(fù)責(zé)往來帳的登記,保管好相關(guān)的合同、帳表、資
料。
4、建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相
符。
5、負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及完稅工作。
6、保證各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)
資料的記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
7、建立會(huì)計(jì)檔案,妥善保管各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、
會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料。
8、遵守公司紀(jì)律和規(guī)章制度、保守公司秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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三出納人員崗位職責(zé)
1、配合好公同的資金運(yùn)籌工作。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行的清算工作。
3、做到現(xiàn)金庫存日清月結(jié)、帳款相符。
4、根據(jù)會(huì)計(jì)記帳憑證登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,
做到數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
5、負(fù)責(zé)工資發(fā)放及各種借款的回收。
6、按規(guī)定使用和保管公同有關(guān)印章。
7、負(fù)責(zé)清算、收繳伙食費(fèi)用工作。
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