航空公司員工離職交接表與流程一、制定目的及范圍為確保航空公司在員工離職過程中各項工作的順利銜接，避免因離職帶來的工作中斷和信息遺失，特制定本離職交接表與流程。本流程適用于所有員工離職情況，包括主動離職、退休、解雇等情況，涉及職能部門包括人力資源部、各業務部門及相關支持部門。二、離職交接原則離職交接需遵循以下原則，確保交接工作高效、規范、透明。1.交接信息的完整性：所有工作內容、文件及相關信息應無遺漏地進行交接。2.交接工作的及時性：離職員工需在離職前確保交接工作按時完成。3.交接文件的規范性：交接文檔需按照統一格式進行填寫，以便后續查閱。4.交接雙方的確認：離職員工與接手員工需對交接內容逐項確認，確保信息傳遞準確無誤。三、離職交接流程1.離職申請離職員工需提前向人力資源部提交離職申請，并說明離職原因。人力資源部確認申請后，安排面談，了解離職員工的具體情況及交接需求。2.離職面談人力資源部對離職員工進行面談，記錄員工的離職原因、工作交接及相關事項，確保雙方對離職流程的理解一致。面談結束后，形成《離職面談記錄》，并交由員工簽字確認。3.交接計劃制定離職員工需制定詳細的交接計劃，明確交接內容、時間節點及接手人員。交接計劃需涵蓋以下內容：當前工作任務及進展需交接的文件及資料重要客戶及項目的跟進情況待解決的問題及建議相關系統的使用及權限轉移4.交接表填寫離職員工根據交接計劃，填寫《離職交接表》。表格內容應包括以下部分：基本信息：員工姓名、職位、部門、離職日期等交接事項清單：詳細列出需交接的工作內容、文件及責任人完成情況：每項交接事項的完成狀態及備注確認簽字：離職員工與接手員工的簽字確認5.交接會議召開在離職前一周，安排交接會議。會議由離職員工主持，接手員工及相關人員參與。會議內容應包括：交接事項的逐項說明工作中存在的問題及解決建議后續工作計劃及注意事項6.交接文件整理離職員工需將所有相關文件、資料整理完畢，包括但不限于：項目文檔客戶資料內部報告其他重要文件整理后的文件需交由接手員工，確保其能夠順利接手工作。7.系統權限轉移人力資源部需協調IT部門，確保離職員工的系統權限及時撤銷，同時將相關權限轉移給接手員工。這包括電子郵件賬戶、工作系統及其他相關工具的使用權限。8.交接確認在離職前一天，離職員工與接手員工需共同核對《離職交接表》，確認所有交接事項已完成。雙方需在表格上簽字確認，并將確認后的表格提交給人力資源部存檔。9.離職手續辦理完成交接后，離職員工需辦理離職手續，包括：辦理離職申請的最終審核歸還公司財物，如工作證、設備等結算薪資及福利相關事宜10.離職反饋與改進離職員工在離職手續辦理結束后，需填寫《離職反饋表》，對公司的工作環境、管理制度及個人發展等進行反饋。人力資源部應定期匯總反饋意見，分析問題并提出改進建議，以優化員工離職管理流程。四、備案與存檔所有離職相關文件需進行備案，包括《離職申請》、《離職面談記錄》、《離職交接表》及《離職反饋表》。人力資源部負責將這些文件歸檔保存，以備后續查閱及分析。五、交接紀律與注意事項離職員工在交接過程中需遵循以下紀律，確保交接工作的順利進行：1.主動溝通：保持與接手員工的溝通，確保信息傳遞暢通。2.認真負責：對待交接工作應保持高度負責的態度，確保交接的完整性與準確性。3.保密義務：離職員工在交接過程中需遵守公司保密規定，確?？蛻粜畔⒓肮緳C密不被泄露。4.積極配合：配合人力資源部及接手員工的工作安排，確保交接工作的順利進行。通過以上的離職交接表與流程，可以有效保障航空公司在員工離職過