檔案資料管理規范制度一、總則第一條為加強檔案資料的管理工作，確保檔案資料的安全、完整和利用，根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規，結合本單位的實際情況，制定本規范制度。第二條本規范制度適用于本單位的檔案資料管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀等各個環節。第三條檔案資料管理工作應遵循以下原則：1.集中統一管理：檔案資料應實行集中統一管理，確保檔案資料的安全、完整和利用。2.分類管理：根據檔案資料的性質、特點和利用要求，進行分類管理。3.規范化、標準化：按照國家和行業檔案管理的標準和規范，對檔案資料進行規范化、標準化管理。4.安全保密：嚴格執行檔案資料的安全保密制度，確保檔案資料不泄露、不丟失。二、檔案資料收集第四條檔案資料的收集應遵循以下要求：1.完整性：收集檔案資料時應確保其完整性，包括檔案資料的原始文件、副本、復制件等。2.實用性：收集檔案資料時應注重其實用性，優先收集與本單位業務、管理和科研相關的檔案資料。3.及時性：檔案資料的收集應及時，確保檔案資料的真實性、完整性和有效性。4.真實性：收集檔案資料時，要確保檔案資料的真實性，不得偽造、篡改檔案資料。第五條檔案資料的收集途徑包括：1.內部收集：對本單位各部門、各崗位產生的檔案資料進行收集。2.外部收集：從相關單位、個人或部門收集與本單位業務相關的檔案資料。3.市場采購：根據需要，通過市場采購相關檔案資料。4.數字化收集：充分利用現代信息技術，通過網絡、數據庫等方式收集電子檔案資料。三、檔案資料整理第六條檔案資料的整理應遵循以下要求：1.分類清晰：根據檔案資料的性質、特點、用途等進行分類，確保分類清晰、有序。2.編號規則：按照國家或行業檔案管理的標準和規范，對檔案資料進行編號。3.檔案資料排列：按照檔案資料的編號、時間順序、重要程度等進行排列。4.檔案資料裝訂：根據檔案資料的性質和特點，選擇合適的裝訂方式。第七條檔案資料的整理程序：1.確定檔案資料分類：根據檔案資料的性質、特點、用途等進行分類。2.編制檔案資料目錄：對收集到的檔案資料進行編目，包括檔案資料名稱、編號、數量等信息。3.對檔案資料進行編號：按照編號規則對檔案資料進行編號。4.裝訂檔案資料：按照裝訂要求對檔案資料進行裝訂。四、檔案資料保管第八條檔案資料的保管應遵循以下要求：1.保管環境：檔案資料保管場所應具備適宜的溫度、濕度、通風等條件，確保檔案資料的安全。2.保管設施：配備必要的檔案資料保管設施，如檔案柜、檔案架、溫濕度控制設備等。3.人員培訓：定期對保管人員進行培訓，提高其保管檔案資料的業務水平。4.安全防范：加強安全防范措施，防止檔案資料被盜、損壞、丟失等。第九條檔案資料的保管期限：1.長期保管：對具有重要歷史價值、科學價值、藝術價值和使用價值的檔案資料，實行長期保管。2.限期保管：對具有一般利用價值的檔案資料，實行限期保管。3.短期保管：對具有臨時性、輔助性利用價值的檔案資料，實行短期保管。五、檔案資料鑒定第十條檔案資料的鑒定應遵循以下要求：1.鑒定原則：檔案資料的鑒定應堅持真實性、準確性、客觀性、全面性原則。2.鑒定程序：檔案資料的鑒定應按照以下程序進行：（1）收集鑒定資料：收集檔案資料的相關信息、歷史背景、利用情況等。（2）進行初步鑒定：對檔案資料進行初步鑒定，確定其價值。（3）專家評審：組織專家對檔案資料進行評審，提出鑒定意見。（4）審批鑒定結果：對鑒定結果進行審批，確定檔案資料的保管期限。第十一條檔案資料的鑒定方法：1.文獻資料法：通過查閱文獻資料，了解檔案資料的歷史背景、價值等信息。2.實地考察法：通過實地考察，了解檔案資料的實際狀況。3.專家咨詢法：邀請相關領域的專家對檔案資料進行咨詢和評審。六、檔案資料銷毀第十二條檔案資料的銷毀應遵循以下要求：1.鑒定銷毀：對鑒定為無保存價值的檔案資料，進行銷毀。2.審批銷毀：檔案資料的銷毀需經本單位負責人審批。3.銷毀程序：檔案資料的銷毀應按照以下程序進行：（1）填寫銷毀申請表，經審批后，報請銷毀。（2）銷毀檔案資料，確保銷毀過程安全、環保。（3）銷毀記錄：對銷毀檔案資料的過程進行記錄，包括銷毀時間、地點、人員等信息