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文檔簡介

檔案管理規定的檔案保管與保護設施要求檔案管理規定的檔案保管與保護設施要求一、前言為了確保檔案的完整、準確、安全和長期保存，特制定本規定。本規定適用于各類檔案的保管與保護設施要求，旨在規范檔案管理，提高檔案保管水平。二、檔案庫房要求1.庫房選址：檔案庫房應位于建筑物的底層或中層，避開易受水浸、火災、地震等自然災害影響的區域。2.庫房面積：檔案庫房面積應滿足檔案存放、查閱、整理和維護的需求，一般每平方米存放檔案量不超過100卷。3.溫濕度控制：檔案庫房應配備空氣調節設備，保持庫房溫度在1824℃，相對濕度在45%65%。4.防火要求：檔案庫房應配備自動噴水滅火系統、火災報警系統等防火設施，確保檔案安全。5.防潮要求：檔案庫房地面、墻壁、天花板應采用防潮材料，防止檔案受潮、霉變。6.防蟲害要求：檔案庫房應采取有效措施，防止老鼠、蟑螂、蚊子等害蟲的侵害。7.防塵要求：檔案庫房應定期清掃，保持清潔，減少塵埃對檔案的污染。三、檔案柜架要求1.材質：檔案柜架應采用防火、防潮、防蟲害、耐腐蝕的材質，如鋼材、不銹鋼、鋁合金等。2.結構：檔案柜架應具有足夠的承重能力，保證檔案存放的安全性。3.尺寸：檔案柜架的尺寸應符合國家檔案局規定的檔案標準，方便檔案的存放和查閱。4.開放式與封閉式：檔案柜架可采用開放式或封閉式設計，根據檔案的保密程度和保管要求進行選擇。四、檔案包裝與防護要求1.包裝材料：檔案包裝材料應選用無污染、耐老化、抗靜電的環保材料，如塑料、紙板、聚酯薄膜等。2.包裝方式：檔案包裝應根據檔案的大小、形狀、數量進行合理設計，確保檔案在運輸和存放過程中的安全。3.防腐要求：對于易受腐蝕的檔案，應采取防腐措施，如使用抗腐蝕性較好的包裝材料，進行特殊防護。4.防靜電要求：對于易受靜電影響的檔案，應采用防靜電包裝材料，減少靜電對檔案的損害。五、檔案查閱與保護要求1.檔案查閱：檔案查閱應在檔案庫房內進行，查閱人員應遵守檔案管理規定，愛護檔案。2.檔案保護：檔案管理人員應定期檢查檔案的保管狀況，發現問題及時采取措施，確保檔案的完整和安全。3.檔案修復：對于破損、褪色的檔案，應進行修復，恢復檔案的原貌。4.檔案銷毀：對于失去保存價值的檔案，應按照國家檔案局的規定進行銷毀，確保檔案信息安全。六、附則本規定自發布之日起施行，原有相關規定與本規定不符

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