《2025合同簽訂與確認書管理指南》正文第一章總則第一條制定目的為規范合同簽訂及確認書的管理流程，明確各方權利義務關系，保障合同履行的合法性、合規性，結合相關法律法規及實際業務需求，制定本指南。第二條適用范圍本指南適用于單位或個人在2025年度內簽訂的所有合同及確認書的管理工作。具體內容包括但不限于合同簽訂前的審查、簽訂過程中的注意事項以及簽訂后的確認書管理。第三條基本原則合法性原則：所有合同及確認書的內容必須符合國家相關法律法規，不得違反法律強制性規定。公平性原則：合同條款應當公平合理，充分考慮雙方利益平衡，避免顯失公平的情形。誠信原則：各方在簽訂合應當誠實守信，如實披露相關信息，不得隱瞞或欺詐。第二章合同簽訂的具體要求第四條簽訂前的準備工作合同審查：在簽訂合同之前，必須對合同文本進行合法性審查。審查內容包括但不限于合同條款的完整性、合規性以及是否存在潛在法律風險。主體資格核實：確認雙方當事人的主體資格合法有效，包括但不限于營業執照、資質證明等文件的真實性和有效性。風險評估：對合同履行過程中可能存在的風險進行評估，并制定相應的防范措施。第五條合同簽訂過程中的注意事項條款明確性：合同中的各項條款應當具體、明確，避免使用模糊性語言。對于容易產生歧義的條款，應當通過補充協議或備注的形式予以澄清。簽字蓋章：合同簽署時，應當由雙方授權代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。個人簽訂合應當提供證件明文件。見證與公證：對于重大、復雜的合同，建議邀請專業律師或公證機構進行見證，確保合同的法律效力。第六條合同簽署后的送達確認送達方式：合同簽署后，應當通過雙方約定的方式（如郵寄、電子郵件等）及時送達對方，并保留送達憑證。簽收回執：建議要求對方提供簽收回執，以證明其已收到合同文本。第三章確認書管理第七條確認書的定義與作用確認書是指在合同履行過程中，雙方為明確某項事實、變更或解除合同等事項而達成的書面協議。確認書具有同等法律效力，應當妥善管理和保存。第八條確認書的編號規則編號原則：確認書應當按照統一編號規則進行管理，確保每份確認書都有唯一的識別碼。分類管理：根據合同類型或業務性質對確認書進行分類編號，便于后續查詢和管理。第九條確認書的內容要素基本信息：包括雙方當事人名稱、聯系方式、簽訂日期等基礎信息。事項說明：明確確認的具體內容，如變更合同條款、確認某項事實等。權利義務：對雙方的權利義務進行詳細約定，確保其合法性和可操作性。第十條確認書的簽署與生效簽署流程：確認書應當由雙方授權代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。個人簽訂時，應當提供證件明文件。生效條件：確認書自雙方簽字蓋章之日起生效，除非另有約定。第四章合同與確認書的檔案管理第十一條檔案管理的基本要求歸檔范圍：所有簽訂的合同及確認書均應納入檔案管理范圍，不得遺漏。存檔期限：根據相關法律法規及業務需求確定存檔期限，并定期進行清理。第十二條電子檔案管理電子簽名：對于電子合同或確認書，應當使用符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名技術。數據備份：定期對電子合同和確認書進行數據備份，確保在發生意外情況時能夠及時恢復。第十三條檔案查閱與借閱查閱權限：檔案查閱應當嚴格控制權限，非相關人員不得隨意查閱。確需查閱的，應當履行審批程序。借閱管理：對于外借的合同或確認書，應當登記借閱人、借閱時間和歸還時間，并及時跟蹤歸還情況。第五章其他注意事項第十四條合同履行中的變更與解除協商一致：在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應當通過友好協商達成一致意見，并簽訂書面協議。法律程序：對于可能涉及訴訟或仲裁的合同變更或解除事項，應當特別注意相關法律程序。第十五條爭議解決機制協商優先：在發生合同履行爭議時，雙方應嘗試通過友好協商解決爭議。法律途徑：如協商未果，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。第十六條合同管理的責任追究責任劃分：因合同簽訂或確認書管理不當導致損失的，應當依法追究相關責任人的責任。免責情形：在不可抗力或其他非主觀因素導致合同無法履行的情況下，可依法免除相應責任。第六章附則第十七條解釋權本指南由單位負責解釋和修訂。如遇國家法律法規或政策調