erp采購合同協議?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有采購ERP系統及相關服務的需求，乙方具備提供該系統及服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方采購乙方的ERP系統及服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.ERP系統軟件乙方提供的ERP系統應具備以下功能模塊：采購管理模塊，能夠實現采購訂單的創建、審批、執行及跟蹤，包括供應商管理、采購需求分析、采購成本控制等功能；銷售管理模塊，涵蓋銷售訂單處理、客戶管理、銷售數據分析等功能，以支持企業的銷售業務流程；庫存管理模塊，可進行庫存的實時監控、出入庫管理、庫存盤點等操作，確保庫存數據的準確性和及時性；財務管理模塊，包含賬務處理、財務報表生成、資金管理、成本核算等功能，滿足企業財務管理需求；生產管理模塊（如有），用于生產計劃制定、生產任務分配、生產進度跟蹤等，優化企業生產流程。該ERP系統應采用先進的技術架構，具備良好的穩定性、兼容性和可擴展性，能夠與甲方現有的業務系統（如有）進行無縫對接，確保數據的順暢流通和業務的協同運作。系統應支持多平臺使用，包括但不限于桌面端、移動端，方便甲方員工隨時隨地訪問和操作。2.相關服務乙方負責提供系統的安裝調試服務，確保系統在甲方指定的服務器環境中正常運行。安裝調試過程中，乙方應安排專業技術人員現場指導，根據甲方的實際業務需求進行系統配置和定制化設置，保證系統功能符合甲方業務流程。乙方提供系統培訓服務，培訓內容包括系統操作手冊培訓、系統管理員培訓、各業務模塊操作人員培訓等。培訓方式可采用現場培訓、在線培訓等多種形式，確保甲方相關人員能夠熟練掌握系統的使用方法和操作技巧。培訓時間和地點由雙方另行協商確定。乙方應提供系統維護服務，包括系統日常巡檢、故障排除、數據備份與恢復、系統升級等。乙方應建立完善的售后服務體系，設立專門的服務熱線和在線服務平臺，及時響應甲方的服務請求。對于一般性問題，應在[X]小時內給予解決方案；對于重大問題，應在[X]小時內到達現場進行處理。乙方應協助甲方進行數據遷移工作，將甲方現有業務系統中的相關數據準確無誤地遷移至新的ERP系統中。數據遷移過程中，乙方應制定詳細的數據遷移方案，確保數據的完整性、準確性和一致性。遷移完成后，乙方應進行數據驗證和測試，確保新系統中的數據能夠正常使用。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供合格的ERP系統及相關服務。有權對乙方提供的系統及服務進行驗收，如發現質量問題或不符合約定的情況，有權要求乙方及時整改或采取補救措施。有權在系統使用過程中向乙方提出合理的改進建議和需求，乙方應根據實際情況進行評估和處理。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的業務需求信息，協助乙方進行系統的定制化開發和配置。按照本協議約定的時間和方式支付采購款項。為乙方提供必要的工作條件和協助，包括但不限于提供服務器場地、網絡環境等，確保乙方能夠順利開展系統安裝調試、培訓、維護等工作。在系統驗收合格后，妥善保管和使用ERP系統及相關數據，不得擅自修改、刪除或泄露系統數據。未經乙方書面同意，不得將系統提供給第三方使用或轉讓給第三方。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取采購款項。有權要求甲方按照約定提供相關業務信息和工作條件，以便履行合同義務。在甲方未按照協議約定支付款項或提供必要協助的情況下，有權暫停提供部分或全部服務，并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的標準和要求，按時、保質、保量地提供ERP系統及相關服務。向甲方提供系統的詳細技術文檔和操作手冊，包括系統架構圖、功能說明書、安裝配置指南、用戶手冊等，以便甲方進行系統維護和管理。對甲方在使用系統過程中提出的問題和需求，及時給予響應和處理。在系統出現故障時，應盡快采取措施進行修復，確保系統的正常運行。在協議履行期間，對甲方提供的業務信息和數據嚴格保密，不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意，不得將甲方的數據用于任何其他目的。在系統驗收合格后，為甲方提供一定期限的免費技術支持服務，期限為自驗收合格之日起[X]個月。免費服務期屆滿后，如甲方需要繼續獲得技術支持服務，雙方可另行協商簽訂補充協議，并約定相應的服務費用。三、采購款項及支付方式1.采購款項本合同總金額為人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。此價格為固定總價，包含乙方提供ERP系統軟件、相關服務以及稅費等一切費用，除本協議約定的調整情況外，不因任何因素調整價格。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。乙方完成系統安裝調試并經甲方初步驗收合格后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。系統經甲方最終驗收合格后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付合同總金額的剩余款項，即人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式1.驗收標準ERP系統應滿足本協議約定的功能要求和技術指標，系統運行穩定、可靠，無明顯故障和漏洞。系統數據準確、完整，與甲方提供的業務數據一致，數據遷移過程符合約定的方案和要求。乙方提供的技術文檔和操作手冊應完整、清晰，符合行業標準和實際使用需求，能夠滿足甲方對系統維護和管理的要求。系統培訓達到預期效果，甲方相關人員能夠熟練掌握系統的操作方法和業務流程，能夠獨立進行系統的日常操作和維護。2.驗收方式初步驗收：在乙方完成系統安裝調試后，甲方應在[X]個工作日內組織初步驗收。初步驗收主要檢查系統的安裝配置是否符合要求、功能是否基本實現、數據是否能夠正常導入等。如發現問題，乙方應及時進行整改，直至初步驗收合格。最終驗收：在系統經過一段時間的試運行（試運行期為自初步驗收合格之日起[X]個月）且運行穩定后，甲方應在[X]個工作日內組織最終驗收。最終驗收應全面檢查系統的各項功能、性能指標、數據準確性、技術文檔等是否符合協議約定。乙方應提交系統運行報告、測試報告、技術文檔等相關資料供甲方審核。甲方根據驗收標準進行驗收，如驗收合格，應簽署最終驗收報告；如驗收不合格，乙方應繼續整改，直至驗收合格為止。因乙方原因導致驗收不合格的，乙方應承擔整改費用和由此給甲方造成的損失。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。保密期限屆滿后，雙方仍應對知悉的對方保密信息承擔保密義務，但法律法規另有規定的除外。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：____________________元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。六、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停提供部分或全部服務，并要求甲方支付已完成服務對應的款項及違約金。如甲方擅自修改、刪除或泄露系統數據，或未經乙方書面同意將系統提供給第三方使用或轉讓給第三方，甲方應向乙方支付違約金人民幣[X]元（大寫：____________________元整），并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任如乙方未按照本協議約定的時間、質量和標準提供ERP系統及相關服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。如乙方提供的ERP系統存在質量問題，乙方應負責免費修復或更換。如因系統質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。如乙方違反保密條款，應按照本協議約定向甲方支付違約金并賠償甲方損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協