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馬拉松合同協議?甲方(主辦方):名稱:[主辦方公司全稱]統一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注冊地址]聯系方式:[聯系電話]乙方(承辦方):名稱:[承辦方公司全稱]統一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注冊地址]聯系方式:[聯系電話]鑒于甲方擬舉辦馬拉松賽事(以下簡稱"本次賽事"),乙方具備承辦相關賽事活動的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就本次賽事的承辦事宜達成如下協議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:[馬拉松賽事全稱]2.賽事時間:[具體年/月/日/時年/月/日/時]3.賽事地點:[詳細比賽路線及起終點地址]4.賽事規模:預計參賽人數為[X]人二、服務內容及要求1.賽事籌備乙方負責賽事整體策劃、組織、執行及相關協調工作,確保賽事按照甲方要求順利舉辦。根據賽事規模和要求,負責制定詳細的賽事組織方案、安全保障方案、醫療救援方案等,并提交甲方審核通過。負責賽事宣傳推廣工作,包括但不限于設計制作宣傳海報、宣傳視頻、賽事手冊等宣傳資料,通過各種媒體渠道進行賽事宣傳,吸引參賽選手報名。2.選手招募與報名管理乙方負責開通官方報名渠道,接受選手報名,并對報名信息進行審核和整理。按照甲方設定的參賽資格標準,篩選確定最終參賽選手名單,并及時向甲方報備。3.賽事場地布置負責賽事起點、終點及沿途補給站、醫療點、計時點等功能區域的場地布置,包括搭建舞臺、拱門、橫幅、指示牌等賽事設施,確保場地布置符合賽事安全、美觀要求。賽事結束后,負責及時清理場地,恢復原狀。4.賽事物資準備負責賽事所需物資的采購、運輸、保管和發放,包括但不限于參賽號碼布、芯片、賽事服裝、獎牌、證書、補給食品、飲料、醫療用品等。確保物資的質量和數量符合賽事要求,并在賽事前完成物資的準備和分發工作。5.賽事組織與實施負責賽事當天的現場組織和指揮工作,包括安排賽事工作人員、志愿者,組織選手檢錄、起跑、計時、補給、醫療救援等環節,確保賽事流程順暢。按照國際田聯及中國田徑協會相關規則和標準,組織專業裁判團隊進行賽事裁判工作,確保比賽成績的公正性和準確性。負責賽事期間的安全保障工作,制定安全應急預案,配備足夠的安保人員,設置安全隔離設施,維護賽事現場秩序,保障參賽選手、工作人員及觀眾的人身安全。負責賽事期間的醫療保障工作,配備專業的醫療團隊和充足的醫療設備、藥品,在賽事沿途設置醫療點,為參賽選手提供及時有效的醫療救治服務。6.賽事計時與成績統計采用專業的計時設備和系統,確保賽事計時的準確性和公正性。在賽事結束后,及時統計并整理參賽選手的比賽成績,按照甲方要求進行排名和公示,并向甲方提交完整的賽事成績報告。7.賽事收尾工作賽事結束后,負責組織對賽事場地進行清理和恢復,拆除賽事設施,清理垃圾,確保場地環境整潔。對賽事物資進行盤點和回收,妥善處理剩余物資和廢棄物品。組織召開賽事總結會議,對賽事組織情況進行總結評估,向甲方提交賽事總結報告。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦賽事的各項工作進行監督和檢查,提出意見和建議,乙方應積極配合并落實。有權審核乙方提交的賽事組織方案、宣傳資料、物資清單等相關文件和資料。有權根據賽事實際情況,對賽事的舉辦時間、地點、規模、參賽資格等事項進行調整,但應提前通知乙方,并共同協商解決因調整事項可能產生的問題。有權獲得乙方提交的賽事總結報告、成績報告等相關資料。2.義務向乙方提供本次賽事的相關資料和信息,協助乙方開展賽事籌備工作。按照本協議約定向乙方支付承辦費用。協助乙方協調與政府相關部門、當地社區等方面的關系,為賽事舉辦提供必要的支持和保障。負責制定賽事的整體預算,并對賽事經費的使用情況進行監督和審核。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲得承辦費用。在承辦賽事過程中,有權根據實際情況,在不違反本協議約定和賽事整體要求的前提下,對賽事組織方案、宣傳推廣方式、物資采購等事項進行合理調整和優化,但應提前通知甲方并征得甲方同意。有權使用甲方提供的賽事名稱、標志等相關知識產權,但僅限于本次賽事承辦活動范圍內,并應按照甲方要求進行使用和管理。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方要求,認真履行賽事承辦職責,確保賽事順利舉辦。自行承擔承辦賽事過程中產生的各項費用,包括但不限于賽事籌備費用、物資采購費用、宣傳推廣費用、人員費用、場地租賃費用等,但本協議另有約定的除外。確保賽事的組織和實施符合國家法律法規及相關行業標準的要求,遵守國際田聯及中國田徑協會的相關規定和準則,承擔因賽事承辦活動引發的一切法律責任和后果。對賽事相關信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露賽事籌備、組織、參賽選手信息等涉及甲方商業秘密和賽事安全的內容。在賽事舉辦過程中,如發生突發情況或意外事件,應及時采取有效措施進行處理,并第一時間向甲方報告。按照甲方要求,定期向甲方匯報賽事籌備進展情況,及時提交賽事組織方案、宣傳資料、物資清單、成績報告、總結報告等相關文件和資料。四、承辦費用及支付方式1.承辦費用:本次賽事的承辦費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。賽事籌備工作完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。賽事結束后,乙方提交完整的賽事總結報告、成績報告等相關資料,經甲方審核通過后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.本次賽事的名稱、標志、口號、吉祥物等知識產權歸甲方所有。未經甲方書面同意,乙方不得擅自使用、許可他人使用或轉讓給第三方。2.乙方在承辦賽事過程中自行創作或委托創作的與賽事相關的宣傳資料、視頻、圖片、文字作品等知識產權歸乙方所有,但乙方應保證其創作內容不侵犯任何第三方的知識產權,且不得用于與本次賽事無關的其他商業目的。同時,乙方應授予甲方在本次賽事相關活動范圍內免費使用上述知識產權的權利。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、賽事籌備及組織信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停賽事承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的一切損失。2.若乙方未按照本協議約定履行賽事承辦職責,導致賽事無法順利舉辦或出現重大安全事故、質量問題等,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任,并退還甲方已支付的全部費用。同時,甲方有權要求乙方按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方聲譽造成損害的,乙方還應負責消除影響、恢復名譽。3.若乙方違反本協議約定的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔進一步的法律責任。4.任何一方違反本協議其他條款的約定,應承擔因此給對方造成的全部損失,并向對方支付違約金人民幣[X]元。如違約行為導致本協議無法繼續履行的,違約方應按照本協議承辦費用的[X]%向對方支付違約金。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次賽事結束后[X]日。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補

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