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文檔簡介
oa采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(供應方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方有采購OA系統相關產品及服務的需求,乙方具備提供相應產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購OA系統事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)OA系統產品1.系統功能模塊流程管理模塊:支持自定義各類業務流程,包括但不限于請假流程、報銷流程、合同審批流程等,具備流程設計、流轉監控、節點提醒等功能。文檔管理模塊:實現文檔的上傳、下載、存儲、分類、檢索等功能,可設置不同的文檔權限,確保文檔的安全性和有序管理。知識管理模塊:提供知識分類、知識推送、知識共享等功能,方便員工之間的知識交流與學習,促進企業知識資產的積累。人力資源管理模塊:涵蓋員工信息管理、考勤管理、績效管理、培訓管理等功能,幫助企業高效管理人力資源。客戶關系管理模塊:用于記錄客戶信息、跟進客戶線索、管理銷售機會等,提升企業客戶服務水平和銷售業績。2.系統技術參數服務器要求:支持在[具體服務器配置要求]環境下穩定運行,具備良好的擴展性,可根據甲方業務增長需求靈活調整。響應時間:系統操作響應時間在[具體時間范圍內],確保用戶操作的流暢性。數據存儲:采用[具體數據存儲方式],保障數據的安全性和可靠性,數據備份周期為[具體備份周期]。(二)服務內容1.系統安裝與部署乙方負責在甲方指定的服務器環境中進行OA系統的安裝、配置和調試,確保系統能夠正常運行,并向甲方提供詳細的安裝部署報告。2.系統培訓基礎培訓:乙方為甲方提供系統管理員和普通用戶的基礎培訓,使甲方人員熟悉系統的基本操作流程和功能使用方法。定制培訓:根據甲方的特殊業務需求,提供個性化的定制培訓課程,確保甲方人員能夠熟練運用系統處理各類業務。3.系統維護與升級日常維護:乙方負責OA系統的日常運行維護,及時處理系統故障和問題,保障系統的穩定運行。維護響應時間為[具體響應時間]。定期巡檢:乙方定期對系統進行巡檢,檢查系統性能、數據安全等方面的情況,并向甲方提交巡檢報告。升級服務:乙方在軟件版本發布更新時,及時為甲方提供系統升級服務,確保甲方使用的是最新版本的系統功能。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供合格的OA系統產品及服務。有權對乙方提供的產品及服務進行驗收,如發現質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方及時整改。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供系統安裝、部署及使用所需的相關資料和信息,協助乙方完成系統的安裝與調試工作。組織相關人員參加乙方提供的系統培訓,并合理安排內部資源配合系統的推廣與使用。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取采購款項。在甲方未按照協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任并采取相應的補救措施。2.義務按照本協議約定的技術參數和功能要求,向甲方提供符合質量標準的OA系統產品及服務。負責系統的安裝、部署、培訓、維護與升級等工作,確保系統的正常運行和功能的有效實現。對甲方在使用系統過程中提出的問題和需求,及時進行響應和處理,并提供相應的技術支持和解決方案。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的權利和義務轉讓給第三方。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、采購款項及支付方式(一)采購款項本合同總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價格為含稅價,包含乙方提供的OA系統產品、服務及相關稅費等一切費用。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗收款:系統安裝調試完畢,經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保金:合同簽訂之日起滿[質保期時長]個月后,如系統無質量問題,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準與方式(一)驗收標準1.OA系統產品應符合本協議約定的技術參數、功能要求及質量標準,能夠穩定、可靠地運行,滿足甲方的業務需求。2.乙方提供的系統安裝部署報告、培訓資料、維護記錄等文檔應完整、準確,符合相關規范要求。3.系統培訓應達到使甲方相關人員能夠熟練操作和使用系統各項功能的目標。(二)驗收方式1.系統安裝調試完畢后,乙方應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員進行驗收。2.驗收過程中,甲方按照本協議約定的驗收標準對系統進行檢查和測試。如發現問題,乙方應及時整改,直至系統達到驗收標準。3.驗收合格后,甲、乙雙方共同簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付驗收款的依據之一。五、知識產權歸屬1.乙方擁有OA系統軟件的知識產權,但乙方授予甲方在本協議約定的范圍內享有系統的使用權。未經乙方書面同意,甲方不得將系統用于任何其他目的或向第三方提供使用。2.甲方在使用系統過程中產生的與系統相關的任何數據、文檔等資料的知識產權歸甲方所有,但甲方應保證其使用行為符合法律法規及本協議的規定,不得侵犯乙方的知識產權。3.雙方應尊重對方的知識產權,不得擅自復制、修改、傳播對方擁有知識產權的內容。如因一方違反本條款導致另一方遭受損失的,違約方應承擔相應的賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[保密期限時長]年。即使本合同終止或解除,雙方仍應繼續履行保密義務。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應補足差額部分。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停系統的維護與升級服務,并要求甲方支付已到期未付的款項及違約金。2.若甲方擅自對系統進行修改、刪除或破壞,導致系統無法正常運行或出現質量問題,甲方應承擔相應的修復費用及乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協議約定的保密條款,應按照本協議約定承擔違約責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和要求提供OA系統產品及服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的OA系統產品及服務不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費整改或更換,直至達到驗收標準。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密條款,應按照本協議約定承擔違約責任。4.若乙方未經甲方書面同意,將本協議項下的權利和義務轉讓給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的OA系統產品及服務全部履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本
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