2025會展業合同協議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]（以下簡稱"本次會展"），乙方具備相關的會展服務能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供本次會展的相關服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會展策劃1.乙方應根據甲方的需求和本次會展的主題、目標，制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展的整體布局、活動流程安排、宣傳推廣策略等。2.策劃方案應經甲方書面確認后方可實施，乙方需根據甲方的意見和建議及時對策劃方案進行調整和優化。（二）場地布置1.乙方負責本次會展場地的設計、搭建及布置工作，確保場地布置符合會展的主題和風格，營造出良好的展示和交流氛圍。2.場地布置應使用符合安全標準的材料和設備，保證場地布置的質量和安全性。在會展期間，乙方應負責場地布置的維護和管理工作，確保場地布置始終保持良好狀態。（三）展品展示1.乙方負責協助甲方進行展品的收集、整理、運輸及展示工作，確保展品能夠安全、完好地在會展上進行展示。2.乙方應根據展品的特點和展示要求，合理安排展品的展示位置和方式，提高展品的展示效果。在會展期間，乙方應負責展品的保管和看護工作，防止展品丟失或損壞。（四）活動組織1.乙方負責組織本次會展期間的各項活動，包括開幕式、閉幕式、論壇、研討會、商務洽談會等，確保活動的順利進行。2.乙方應制定詳細的活動計劃和流程，安排專業的主持人、嘉賓、工作人員等，保證活動的質量和效果。在活動期間，乙方應負責活動現場的秩序維護和安全保障工作，確保活動參與者的人身安全和財產安全。（五）宣傳推廣1.乙方負責制定本次會展的宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等，提高本次會展的知名度和影響力。2.宣傳推廣方案應經甲方書面確認后方可實施，乙方需根據甲方的意見和建議及時對宣傳推廣方案進行調整和優化。乙方應及時向甲方匯報宣傳推廣工作的進展情況，定期提供宣傳推廣效果的分析報告。（六）其他服務1.乙方應根據甲方的需求，提供與本次會展相關的其他服務，如餐飲服務、住宿服務、翻譯服務等，確保會展期間各項服務的順利進行。2.乙方提供的其他服務應符合相關法律法規的規定和行業標準，保證服務的質量和安全性。乙方應與提供其他服務的第三方簽訂相關協議，明確雙方的權利義務關系，并承擔相應的法律責任。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權根據本協議的約定，要求乙方提供相關的服務報告和資料。有權在乙方違反本協議約定時，要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議的約定，向乙方支付服務費用。向乙方提供本次會展所需的相關資料和信息，協助乙方開展服務工作。對乙方的服務工作給予必要的支持和配合，確保服務工作的順利進行。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議的約定，獲得服務費用。有權根據本協議的約定，自主安排服務工作，但需保證服務工作符合甲方的要求和相關法律法規的規定。在甲方違反本協議約定時，有權要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議的約定，為甲方提供優質、高效的會展服務，確保本次會展的順利進行。遵守國家法律法規和行業規范，誠實守信，保守甲方的商業秘密和其他機密信息。自行承擔因提供服務而產生的各項費用，包括但不限于場地租賃費用、設備購置費用、人員薪酬費用等。在服務過程中，如發現任何可能影響本次會展順利進行的問題或風險，應及時通知甲方，并采取有效的措施進行解決。負責處理本次會展期間發生的各類糾紛和突發事件，確保甲方的合法權益不受損害。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會展服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為提供本協議約定的各項服務所需的全部費用，除本協議約定的調整情形外，不再另行增加或減少。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成場地布置并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在本次會展結束后的[X]個工作日內，甲方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成服務工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定，未向乙方提供相關資料或信息，或未給予乙方必要的支持和配合，導致乙方無法正常開展服務工作的，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合相關法律法規的規定或行業標準，或因乙方原因導致本次會展出現任何質量問題、安全事故或其他糾紛，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并負責采取一切必要措施進行解決。3.若乙方違反本協議約定，擅自將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反本協議約定，泄露甲方的商業秘密或其他機密信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如損失難以計算的，乙方應按照人民幣[X]元向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會展結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋