圖片和自選圖形

第一節(jié)插入圖片

打開“插入”菜單，單擊“圖片”選項(xiàng)，單擊“來自文件”命令，選擇要插入

的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中了。選中這個(gè)圖片，界面中還會(huì)

出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具欄”。

插入圖片單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”

對(duì)話框（如圖1）。

插入圖片

查找范圍S）：|Oimg三］①固?X白國，工具?，

酉

>00010700.jp1

arrow,gif

國

Bfacel.gif

回

BfacelO.gif

回

Bfacell.gif

同

回

回

回

?

函

回

日

文件名?：|三］

文件類型①I：|所有文件（*.*）三|

圖1

單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對(duì)話框（如

圖2)o

圖2

單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，可以打開“插入剪貼畫”對(duì)話

框（如圖3）。

繪圖?，\\noH4(?

圖3

第二節(jié)圖片的大小和位置

插入的圖片周圍有一些黑色的小正方形，這些是尺寸句柄，把鼠標(biāo)放到上面，

鼠標(biāo)就變成了雙箭頭的形狀，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變圖片的大小。

裁剪：?jiǎn)螕簟皥D片”工具欄上的“裁剪”按鈕（如圖4）,鼠標(biāo)變成了這樣的形狀,

在圖片的尺寸句柄上按下左鍵，等鼠標(biāo)變成了移動(dòng)光標(biāo)的形狀拖動(dòng)鼠標(biāo)，虛線框所

到的地方就是圖片的裁剪位置了，不過這樣拖動(dòng)虛線一次移動(dòng)的距離大了一些，按

住Alt鍵再拖，就可以平滑地改變虛線的位置了，松開左鍵，就把虛線框以外的部

分“裁”掉了。

總“@01<?：TSiSZ1s-

國四周型環(huán)繞⑤）

叵］緊密型環(huán)繞復(fù)）

畫襯于文字下方也）

回浮于文字上方CH）

底］上下型環(huán)繞⑥）

國穿越型環(huán)繞也）

鹵媼輯環(huán)繞頂點(diǎn)（￡）

第三節(jié)圖片的版式

單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，從彈出的菜單中選擇“四周型環(huán)

繞”（如圖5）,文字就在圖片的周圍排列了。

把鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片上，鼠標(biāo)變成了一個(gè)移動(dòng)光標(biāo)的形狀，按下左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，

文檔中就出現(xiàn)了一個(gè)虛線框表示圖片拖動(dòng)到的位置，同樣按住Alt鍵可以平滑地進(jìn)

行拖動(dòng)。

把圖片放置在文字的上面和下面：?jiǎn)螕簟皥D片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕,

單擊彈出的菜單中的“浮于文字上方”命令，圖片就位于文字上方了，從同樣的菜

單中選擇“襯于文字下方”命令，圖片就到文字的下方了。

圖5

剛才插入的圖形都是矩形的，文字也就環(huán)繞著這個(gè)矩形排列。如果插入的圖形

是其他形狀，讓文字隨圖形的輪廓來排列會(huì)有更好的效果。選中圖片，單擊“圖片”

工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”命令（如圖5）,在圖片的周圍

出現(xiàn)了紅色的虛線邊框和四個(gè)句柄，現(xiàn)在這個(gè)虛線邊框就是圖片的文字環(huán)繞的依據(jù);

把鼠標(biāo)移動(dòng)到句柄上，鼠標(biāo)變成了這樣的形狀，按下左鍵拖動(dòng)，可以改變句柄和框

線的位置；在框線上按下左鍵并拖動(dòng)，可以看到在鼠標(biāo)所在的地方會(huì)添加一個(gè)句柄,

這樣調(diào)整邊框到適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”命令，退

出編輯頂點(diǎn)狀態(tài)就可以了。

第四節(jié)插入剪貼畫

除了可以從文件中插入圖片以外，Word還為我們準(zhǔn)備了一些剪

貼畫：打開“插入”菜單下的“圖片”子菜單,單擊“剪貼畫”命令,

打開“插入剪貼畫”對(duì)話框（如圖6）,選擇列表中的“裝飾”項(xiàng)單擊,

單擊其中的一項(xiàng)，單擊彈出面板中的“插入剪輯”按鈕，單擊右上角

的關(guān)閉按鈕回到文檔中，可以看到剛才選擇的剪貼畫已經(jīng)插入到了文

檔中。

圖6

第五節(jié)圖象控制

調(diào)整圖片和剪貼畫的對(duì)比度、亮度等參數(shù)：選中剛才插入的剪貼

畫，單擊“圖像”工具欄上的“圖像控制”按鈕，從彈出的菜單中選

擇“水印”；然后單擊“增加對(duì)比度”按鈕或者單擊“減小亮度”按

鈕調(diào)節(jié)圖片亮度。

設(shè)置圖片的大小：雙擊插入的剪貼畫，在打開的“設(shè)置圖片格式”

對(duì)話框中單擊“大小”選項(xiàng)卡，保證這個(gè)“鎖定縱橫比”前的復(fù)選框

選中，在“高度”輸入框中填入數(shù)字，單擊“版式”選項(xiàng)卡中選擇“環(huán)

繞方式”（如圖7）o

圖7

單擊“高級(jí)”按鈕（圖7）,在“高級(jí)版式”中的“水平對(duì)齊”-

欄中選擇“對(duì)齊方式”，在對(duì)齊方式后面的下拉列表框中選擇“居中”,

“度量依據(jù)”下拉列表框中選擇“頁面”。同樣把垂直對(duì)齊方式也選

擇為相對(duì)于頁面居中，單擊“確定”按鈕，回到“設(shè)置圖片格式”

對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在我們就給文檔設(shè)置了一個(gè)漂亮的背

景。是啊，如果你對(duì)自己的修改不滿意，還可以慢慢調(diào)整，實(shí)在不

行，單擊這個(gè)“重設(shè)圖片”按鈕，還可以把圖片設(shè)置為原來的樣子,

接著再重新調(diào)整就可以了。

圖8

插入自選圖形：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹袄L圖”按鈕，打開“繪

圖”工具欄；單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，在彈出的

菜單中選擇需要的圖形，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到合式的大小。

箭頭的編輯和樣式：?jiǎn)螕簟凹^”按鈕（圖9）,在右邊繪制一個(gè)

橫向的箭頭，然后單擊“繪圖”按鈕，單擊“編輯頂點(diǎn)”命令，按住

Ctrl鍵在單擊箭頭線的任意位置，可以添加一個(gè)頂點(diǎn)，拖動(dòng)頂點(diǎn)移動(dòng)

可以變成其他的樣子，單擊“繪圖”按鈕，從菜單中單擊“編輯頂點(diǎn)”

命令，退出頂點(diǎn)編輯狀態(tài)。

繪圖?，自秒圖形也，\0口。4畫今，2，三后?7

圖9

給它們換一種形式：?jiǎn)螕暨x中第一個(gè)箭頭，然后按住Shift鍵單

擊其它的幾個(gè)箭頭，同時(shí)選中它們，單擊“繪圖”工具欄上的“箭頭

樣式”按鈕（圖9）,單擊“其它箭頭”按鈕，打開“設(shè)置自選圖形”

對(duì)話框（如圖10）,設(shè)置好一個(gè)合適的箭頭。

圖10

圖形組合：選中圖形，單擊“繪圖”按鈕，打開“對(duì)齊和分布”

子菜單，單擊“水平居中”命令可以是它們擺放整齊。然后，把這些

線條組合起來，不然移動(dòng)會(huì)很麻煩。方法如下：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄

'4的“選擇對(duì)象”按鈕，在文檔中畫一個(gè)虛線框?qū)⒄麄€(gè)圖形包括起來,

松開左鍵，就可以選中整個(gè)圖形，單擊“繪圖”按鈕，單擊“組合”

命令，我們就把整個(gè)圖組合成了一個(gè)圖形?，F(xiàn)在移動(dòng)它們，可以看到

移動(dòng)的是整個(gè)圖形。

現(xiàn)在給這些圖加上文字：?jiǎn)螕簟袄L圖”按鈕，單擊“取消組合”

命令，將當(dāng)前的組合先去掉；單擊圖形外的任意位置，取消當(dāng)前選擇,

用右鍵單擊要加入文字的地方，從快捷菜單中選擇“添加文字”命令，

輸入文字；選中其中的一個(gè)對(duì)象，單擊“繪圖”按鈕，選擇“重新組

合”命令，這個(gè)圖形就再次組合了起來。

圖形的陰影和三維效果設(shè)置：

單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕（圖11）,從彈出的面板中

選擇陰影樣式，文檔中的圖形就有了陰影。

繪圖?,恃色自,選圖形也，\、口。困2?三/已?g），

圖11

陰影的調(diào)整：?jiǎn)螕簟瓣幱啊卑粹o，單擊“陰影設(shè)置”按鈕，打開

“陰影設(shè)置”工具欄可以設(shè)置陰影；要去掉陰影的話，單擊“陰影”

按鈕，選擇“無陰影”按鈕，就可以去掉了。

三維也是同樣，單擊“三維”按鈕（圖11）,選擇面板中的一種形

式單擊就可以了。這里還有許多功能，旋轉(zhuǎn)、填充顏色、藝術(shù)字等。

第六節(jié)繪制網(wǎng)格

我們知道在拖動(dòng)圖形時(shí)如果不按住Alt鍵是不能平滑拖動(dòng)的，此

時(shí)每次移動(dòng)的距離是可以設(shè)置的：?jiǎn)螕簟袄L圖”按鈕，在打開的菜單

中選擇“繪圖網(wǎng)格”命令，打開“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框（如圖12）,這里

的“網(wǎng)格間距”就控制著拖動(dòng)的最小距離；清除“與繪圖網(wǎng)格對(duì)齊”

前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣我們?cè)谖臋n中繪制和拖動(dòng)圖

形時(shí)就可以平滑進(jìn)行了，按住Alt鍵再試一下，變成不是平滑進(jìn)行了。

圖12

打開“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框，將“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”前的復(fù)選

框選中，注意水平和垂直網(wǎng)格線的間距，單擊“確定”按鈕，就可以

在屏幕上顯示出繪圖網(wǎng)格線了，我們可以用它們來作繪制圖形的參考

坐標(biāo)。

圖形的移動(dòng):圖形除了使用鼠標(biāo)拖動(dòng)以外，還可以使用“繪圖”

按鈕菜單中的“微移”子菜單來調(diào)整圖形的位置。

組合圖形:選中要組合的圖形，在選中的圖形上單擊右鍵，在打

開的菜單中有一個(gè)“組合”子菜單，從這個(gè)子菜單中可以對(duì)選中的圖

形進(jìn)行組合、取消組合和重新組合。

第七節(jié)曲線的繪制和修改

單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，單擊“線條”選項(xiàng),

從彈出的面板中選擇“曲線”按鈕，在文檔中單擊左鍵確定曲線開始

的位置，在預(yù)計(jì)的曲線第二個(gè)頂點(diǎn)處單擊，拖動(dòng)鼠標(biāo)到預(yù)計(jì)的第三個(gè)

頂點(diǎn)處單擊，一直到最后一個(gè)頂點(diǎn)處雙擊鼠標(biāo)，Word默認(rèn)繪制的是

曲線而不是直線，單擊“繪圖”工具欄上的“線型”按鈕，可以給曲

線設(shè)置線型，單擊“虛線線型”按鈕，可以給曲線設(shè)置虛線線型，而

使用“箭頭樣式”按鈕則可以給非封閉曲線設(shè)置各種樣式的箭頭。

在曲線上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”命令,

就可以進(jìn)入曲線的頂點(diǎn)編輯狀態(tài)，此時(shí)在曲線上單擊右鍵，在菜單中

可以選擇添加頂點(diǎn)，退出頂點(diǎn)編輯等。在編輯頂點(diǎn)狀態(tài)下在線條上

按下左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)可以直接在鼠標(biāo)所在處添加一個(gè)頂點(diǎn)，同時(shí)改變

了曲線的形狀。

X剪切

電復(fù)制?

包粘貼9

添加頂點(diǎn)（A）

端輯頂點(diǎn)國）刪除線段?

封閉曲線也）封閉曲線

殂合⑥抻直弓形6）

疊放次序國）V曲線段?

設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果也）退出編輯頂點(diǎn)更）

館設(shè)置自選圖形格式◎）...

設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果也）

嗑超級(jí)鏈接國）...像設(shè)置自選圖形格式

圖13圖14

在某段曲線上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“抻直弓形”命令,

可以把該段曲線變?yōu)橹本€，在直線上單擊右鍵，從菜單中選擇“曲線

段”命令，可以把該線段變?yōu)榍€。曲線的頂點(diǎn)有幾種，在編輯頂

點(diǎn)狀態(tài)下，在曲線的頂點(diǎn)上單擊右鍵，可以把頂點(diǎn)設(shè)置為自動(dòng)頂點(diǎn)、

平滑頂點(diǎn)、直線點(diǎn)、角部頂點(diǎn)四種類型。

添加頂點(diǎn)心)

刪除頂點(diǎn)(L)

封閉曲線@)

自動(dòng)頂點(diǎn)豆)

平滑頂點(diǎn)⑤)

直線點(diǎn)也)

角部頂點(diǎn)C)

退出編輯頂點(diǎn)d)

設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果也)

等設(shè)置自選圖形格式?)...

圖14圖15

第八節(jié)圖片的旋轉(zhuǎn)

選中圖形，單擊“繪圖”工具欄中的“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕，文檔中

的圖形就發(fā)生了變化，把鼠標(biāo)放到這些綠色的圓點(diǎn)上，按下左鍵后鼠

標(biāo)會(huì)變成個(gè)旋轉(zhuǎn)標(biāo)記，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以對(duì)圖形進(jìn)行旋轉(zhuǎn)了。

也可以這樣做：選中圖形，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按

鈕，打開“旋轉(zhuǎn)利翻轉(zhuǎn)”子菜單，使用這些選項(xiàng)來旋轉(zhuǎn)圖形

第八課其它圖形對(duì)象

第一節(jié)公式的輸入

打開“插入”菜單，單擊“對(duì)象”命令，在“對(duì)象類型”列表中選擇“Microsoft

公式3.0",單擊“確定”按鈕，Word的界面就變成了圖2這個(gè)樣子，這時(shí)就可以

編輯公式了，不過輸入公式要有耐心（圖2）。

圖1

圖2

第二節(jié)使用文本框

文本框的插入：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo),

也可以插入一個(gè)空的橫排文本框；插入豎排的文本框只要使用“豎排文本框”按鈕

就可以了（圖3）。

繪圖?，詩?自選圖形也▼\、口4U圖今，」，金,,三，

圖3

給已有的文字添加文本框：選中要添加文本框的文本，單擊“繪圖”工具欄上

的“文本框”按鈕，我們就給這些文本添加了文本框。

文本框里既可以輸入文字，也可以插入圖形。

若在文檔的同一頁中既有橫排也有豎排的段落，用文本框來處理很方便：打開

“插入”菜單，單擊“文本框”選項(xiàng)，單擊“橫排"命令（圖4）,光標(biāo)變成十字形,

按下左鍵在文檔中繪制一個(gè)橫排的文本框，現(xiàn)在光標(biāo)已在文本框中了，同時(shí)界面中

出現(xiàn)了一個(gè)小的“文本框”工具欄，輸入要橫排的文字；同樣的方法，再在文檔中

插入一個(gè)豎排的文本框，輸入豎排的文本，調(diào)整好這兩個(gè)文本框的大小和位置就可

以了。

例子：文字在圖片的左右兩邊出現(xiàn)。使用文字繞排功能是很難實(shí)現(xiàn)的，而用文

本框則很容易：在文檔中建立兩個(gè)橫排的文本框，將圖片插入進(jìn)來，把圖片和文本

框排好位置，然后設(shè)置一個(gè)文本框的鏈接：將鼠標(biāo)放到文本框的邊上，當(dāng)鼠標(biāo)變成

移動(dòng)光標(biāo)時(shí)單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令（圖5）,鼠

標(biāo)就變成了一個(gè)酒杯的形狀，將這個(gè)酒杯移動(dòng)到右邊的空文本框上，酒杯就變成了

這樣一個(gè)傾倒的樣子，現(xiàn)在單擊左鍵，我們就創(chuàng)建了兩個(gè)文本框之間的鏈接。把原

來的文字拷貝進(jìn)來，可以看到原來的文字就在文本框之間自動(dòng)銜接了。

X剪切復(fù)）

插入格式⑥）工具①）表格?窗口也）

d）電復(fù)制?

分隔符⑥…氐11出與葭電,腳I占也）

日期和時(shí)間1）...—，蜜,..

自動(dòng)圖文集魚）?”囿AA編輯文字Q0

符號(hào)⑤）…蛆合⑥

，特殊符號(hào)

d）...捶放次序（￡）

i_a批注?）

創(chuàng)建文本框鏈接《）

數(shù)字⑥…

設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果也）

圖片9?______________物設(shè)置文本框格式地）.一

文本框任）?搔排篁）

對(duì)象⑥…崎豎排9螺，超級(jí)鏈接

圖4圖5

去掉文本框的黑邊：選中左邊的文本框，按住Shift鍵單擊右邊的文本框的邊框,

同時(shí)選中這兩個(gè)文本框，單擊“繪圖”工具欄上“線條顏色”按鈕的下拉箭頭，選

擇“無線條顏色”命令，單擊文本框以外的地方，現(xiàn)在就看不出文本框的痕跡了。

第三節(jié)插入藝術(shù)字

單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕（圖6）,從打開的“‘藝術(shù)字'庫”

對(duì)話框中選擇一個(gè)樣式，單擊“確定”按鈕（圖7）,彈出“編輯‘藝術(shù)字'文字”對(duì)

話框，輸入文字，選擇“字體”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了藝術(shù)字，

同時(shí)Word自動(dòng)顯示出了“藝術(shù)字”工具欄（圖8）。

繪圖?,詩&自選圖形也▼\\□oH崎④圖今，」?,三，

圖6

“藝術(shù)字”庫

話選擇一種“藝術(shù)字”式樣意）:

w

:

d

物?逛憫A

WoMA"IHlordArt:

1__________

加油MWordArt—:

確定取消|

圖7

▼藝術(shù)字

41編輯文字a）…0與八M6國Aa酒室鯉

圖8

改變插入藝術(shù)字的屬性：

拖動(dòng)黃色的控制點(diǎn)，可以改變藝術(shù)字的形狀。

單擊“藝術(shù)字庫”按鈕，可以打開“‘藝術(shù)字'庫”對(duì)話框。

單擊“藝術(shù)字形狀”按鈕，從打開的面板中選擇“細(xì)上彎弧”，我們就把這個(gè)

藝術(shù)字的形狀變成了弧形。

單擊“藝術(shù)字字母高度相同”按鈕，所有字母的高度就一樣了。

單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，字母變成了豎排的樣式。

單擊“藝術(shù)字字符間距”按鈕，從彈出的菜單中選擇“很松”，藝術(shù)字中間的

間距就變大了。

止匕外，藝術(shù)字也可以同剪貼畫一樣設(shè)置填充顏色、對(duì)齊、環(huán)繞等格式。

另外，打開“插入”菜單中的“圖片”子菜單，單擊“藝術(shù)字”命令，打開“‘藝

術(shù)字'庫”對(duì)話框，選擇格式，輸入文字并設(shè)置也可以插入藝術(shù)字。

第四節(jié)插入Excel工作表

在Word中可以直接打開Excel建立的工作表，也可以在Word中直接插入一個(gè)

新的Excel工作表。

在Word中插入新的Excel工作表：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹安迦隡icrosoft

Excel”工作表按鈕（圖9）,同選擇表格一樣選擇插入工作表的數(shù)目，插入Excel工作

表后界面中的菜單欄和工具欄就變成了標(biāo)準(zhǔn)的Excel菜單和工具欄，可以像在Excel

中一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。

口注膏&?堡匡。一：囹由1。。%，回昌商，

圖9

打開“插入”菜單，單擊“對(duì)象”命令，選擇對(duì)象列表中的“'MicrosoftExcel'

工作表”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，也可以在Word文檔中插入一個(gè)Excel工作表。

插入一個(gè)已經(jīng)存在的Excel的表格：打開“插入”菜單，單擊“對(duì)象”命令，

單擊“從文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡（圖10）,單擊“瀏覽”按鈕，從文件列表中選擇要插入

的文件，單擊“插入”按鈕，單擊“確定”按鈕，文件就作為一個(gè)對(duì)象插入到Word

中來了。

圖10

插入以后單擊文檔中非數(shù)據(jù)表的任意位置，就可以把數(shù)據(jù)表作為一個(gè)圖形對(duì)象

來調(diào)整了；雙擊這個(gè)工作表對(duì)象，就可以再編輯這個(gè)工作表。

第五節(jié)插入圖表

使用圖表主要是為了直觀的表示一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字。打開“插入”菜單的“圖片”

子菜單，單擊“圖表”命令，就在文檔中插入了一個(gè)圖表（圖11）,同時(shí)Word的界

面也發(fā)生了變化。

插入（1）格式⑥）工具復(fù)）表格Q）窗口世）幫助QP

分隔符⑥…，囿A￡，§；

日期和時(shí)間復(fù)）...

自動(dòng)圖文集@）

域國）...

符號(hào)⑤…

，特殊符號(hào)建）.一

數(shù)字⑥…

索引和目錄9）...

畫剪貼畫（）...

圖片9￡圖表?窗口&）幫助on

高來自文件但）…

文本框（X）圖表類型d）...

對(duì)象◎）...

段自選圖形（A）圖表選項(xiàng)（Q）...

書簽

藝術(shù)字置）…

嚏，超皴捱接Q）...Ctrl+K41添加趨勢(shì)線?…

圖表圖）設(shè)置三維視圖格式也）.一

圖11圖12

這個(gè)圖表只是一個(gè)示例，在應(yīng)用時(shí)要根據(jù)實(shí)際的內(nèi)容修改一下數(shù)據(jù)才行。

單擊選中圖表，打開“圖表”菜單，單擊“圖表選項(xiàng)”命令（圖12）,在“圖表

選項(xiàng)”對(duì)話框（圖13）中的“圖表標(biāo)題”輸入框中輸入標(biāo)題，單擊“確定”按鈕，圖

表中就增加了一個(gè)標(biāo)題。

圖13

設(shè)置圖表格式：雙擊圖表區(qū)域的空白處，打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框（圖14）,

可以詳細(xì)地設(shè)置圖表的格式。

*蜀

H國

f??

??

比

。

圖14圖15

如果不喜歡這種形式的圖表，還可以給這個(gè)圖表換一種樣式：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫?/p>

具欄上的“圖表類型”按鈕的下拉箭頭，選擇樣式（圖15）0

第十課檢查、校對(duì)和審閱

第一節(jié)檢查和校對(duì)

WORD2000對(duì)WORD中的拼寫和語法檢查功能做了進(jìn)一步改進(jìn)，能夠?qū)τ⑽摹?/p>

中文進(jìn)行語法檢查，這樣就減少了輸入的錯(cuò)誤率。

Word認(rèn)為有問題的地方，就在文字的下面加一些紅色和綠色的曲線，按F7鍵,

Word就開始自動(dòng)檢查文檔了。

打開“工具”菜單，單擊“拼寫和語法”命令，同樣可以打開“拼寫和語法”

對(duì)話框進(jìn)行檢查（圖1）。

ax

給人錯(cuò)誤或特殊用法

忽略汽）□

圜語法⑥…

回關(guān)于此句型Q）

圖1

Word只能查出文檔中一部分比較簡(jiǎn)單或者低級(jí)的錯(cuò)誤，一些邏輯上和語氣的

錯(cuò)誤還要自己去檢查。

Word在進(jìn)行校對(duì)時(shí)對(duì)某些詞提出修改意見，下面的提示框中顯示出建議修改成

的單詞，選中正確的單詞，單擊“更改”按鈕，就可以將Word認(rèn)為錯(cuò)誤的單擊替

換為它提供的詞了。

如果不喜歡利用對(duì)話框來進(jìn)行拼寫和語法檢查，也可以這樣：在文檔中下面有

錯(cuò)誤標(biāo)記的文字中單擊右鍵，彈出菜單（圖2）,可以看到錯(cuò)誤的原因以及Word的提

示，同樣選擇相應(yīng)的選項(xiàng)就可以了。圖2

在我們對(duì)文檔進(jìn)行了校對(duì)時(shí)，如果選擇了“忽略”，那么下次校對(duì)時(shí)Word將

不會(huì)對(duì)這些地方提出疑問，如果想讓W(xué)ord對(duì)文檔的所有可能錯(cuò)誤再重新來一遍，

就必需這么做：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“拼

寫和語法”選項(xiàng)卡，單擊“重新檢查文檔”按鈕，單擊“是”就可以了。

第三節(jié)批注和修訂

添加和使用批注:

般復(fù)制?

值粘貼9

選中文字，打開“插入”菜單，單擊“批注”命令，在界面中出

漢字重虻盟I

管接受修訂也）現(xiàn)了批注窗口，單擊“選項(xiàng)”按鈕，設(shè)置“修訂”后確定，同時(shí)批注

畬拒絕修訂國）

＞修訂①中可以顯示這是誰的批注，輸入修改意見，單擊“關(guān)閉”按鈕（圖8）,

接受或拒絕修訂Q）...

剛才選中的部分已經(jīng)是黃色的底色了，這樣在翻閱文檔時(shí)容易看到，

把鼠標(biāo)放到這里，過一會(huì)兒就會(huì)出現(xiàn)批注的內(nèi)容了。

批注來源：所有審閱者"31且］邈1

圖8

打開“視圖”菜單，單擊“批注”命令，就會(huì)出現(xiàn)“批注”窗口，就可以修改

批注了；單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉批注窗口；在文檔中插入批注的文字中間單擊右鍵,

從菜單中選擇“刪J除批注”命令，就可以把插入的批注刪除了。

單擊剛才菜單中的“編輯批注”命令可以打開批注窗口。

使用修訂：

打開“工具”菜單，單擊“修訂”選項(xiàng)，單擊“突出顯示修訂”命令（圖9）,選

中對(duì)話框中“編輯時(shí)標(biāo)記修訂"前的復(fù)選框（圖10）,單擊“確定”按鈕。

突出顯示修訂

（7；編輯時(shí)標(biāo)記修訂①：

萬至應(yīng)嘉工羹由豆示修訂⑤?

突出顯示修訂

r在打印出的文檔中突出顯示修訂。

接受或拒鮑修訂

Q）...確定|取消|選項(xiàng)⑥…|

比較文檔《）...

圖9圖10

此時(shí)用Delete鍵刪除文字，它們就變成了藍(lán)色帶刪除線的樣子，這就表示已經(jīng)

被刪除了；輸入文字，可以看到輸入的文字和一般的文字不一樣，這就表示新添加

的文字，把鼠標(biāo)移動(dòng)到這些文字上面，可以看到是誰進(jìn)行的修改，是刪除還是插入

的。

如果覺得修改地很好，直接在修訂處單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“接受修訂”

命令就可以（如圖11）,這樣比批注要方便。圖11

批注和修訂各有各的作用，如果把這兩種方法結(jié)合起來，綜合使用，改稿就更

方便。

第四節(jié)使用審閱

Word中有一個(gè)“審閱”工具欄（圖12）,在這里可以插入和刪除批注、接受和拒

絕修訂、突出顯示文本、保存文檔版本等。

3函也型匈管管爵魯曾［2）鬻旌I,

圖12

選中文字，單擊“插入批注”按鈕，可以在選中的文字中插入批注。

“編輯批注”按鈕可以打開/關(guān)閉批注窗口。

“前一批注”和“下一批注”按鈕可以快速定位查找批注。

“刪除批注”按鈕則可以刪除批注。

雙擊狀態(tài)欄中的“修訂”，可以快速切換文檔的修訂狀態(tài)。

“審閱”工具欄中的“修訂.”按鈕同樣切換編輯時(shí)是否標(biāo)記修訂。

“前一處修訂”利“下一處修訂"按鈕可以快速定位修訂的位置。

“接受修訂”和“拒絕修訂”按鈕接受和拒絕修訂。

“保存版本”按鈕則可以保存當(dāng)前文檔的版本。

第五節(jié)版本保存和文檔比較

保存版本

有時(shí)希望能夠?qū)⑿薷那昂蟮母寮倪M(jìn)行對(duì)比，此時(shí)可以使用“版本”來實(shí)現(xiàn)這

一目的。在寫一個(gè)文檔時(shí)，總是會(huì)做一些改動(dòng)，如果不希望所做的修改將最原始稿

覆蓋掉，就可以使用版本來做。

打開“文件”菜單，單擊“版本”命令（圖13）,打開“版本”對(duì)話框，單擊“現(xiàn)

在保存”按鈕，輸入版本信息，單擊“確定”按鈕，就可以把當(dāng)前狀態(tài)的文檔保存

一個(gè)版本（圖14、圖15）o

圖13

word2000-10.doc中的版本

新版本

r關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本?

原有版本

日期和時(shí)間保存者備注復(fù))

打開Q)|刪除■|查看備注始一|關(guān)閉

圖14

圖15

當(dāng)我們對(duì)文檔做了較大的改動(dòng)以后可以再保存一個(gè)版本，現(xiàn)在再打開“版本”

對(duì)話框，就可以打開以前保存的版本進(jìn)行查看了。

文檔的比較

有時(shí)可能會(huì)需要對(duì)兩個(gè)文檔進(jìn)行比較，以知道文檔到底在哪些地方不一樣，這

時(shí)我們就可以使用Word提供的“比較文檔”功能來做：打開“工具”菜單，單擊

“修訂”選項(xiàng)，單擊“比較文檔”命令，從文件列表中選擇要比較的文檔，單擊“打

開”按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行兩個(gè)文檔的比較了。而且把當(dāng)前的文檔與所比較文檔

的不同之處也都以修訂的形式顯示了出來。

第六節(jié)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)和編寫摘要

字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的使用

Word有一個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能，可以統(tǒng)計(jì)整個(gè)文檔或文檔的一部分的字?jǐn)?shù)。

打開“工具”菜單，單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出我們文檔中

字?jǐn)?shù)的信息；單擊“關(guān)閉”按鈕（圖18）o

選中要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文字，打開“工具”菜單，單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，統(tǒng)計(jì)出

來的就是選中的文字的數(shù)量了（圖19）o

圖18圖19

自動(dòng)編寫摘要

可以用“自動(dòng)編寫摘要”功能來實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的快速查閱：打開“工具”菜單，

單擊“自動(dòng)編寫摘要”命令，選擇摘要類型和在文檔中所占的百分比，單擊“確定”

按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)從文檔中找到合適的摘要語句并著重顯示出來（圖20）o

界面中出現(xiàn)了一個(gè)“自動(dòng)編寫摘要”工具欄（圖21）,單擊上面的“關(guān)閉”按鈕,

就可以退出自動(dòng)編寫摘要狀態(tài)了。

自動(dòng)編寫摘要

Word已檢查完文檔并選出了與主題關(guān)系最密切的語句.

摘要類型

Ilw-I1=]在文檔頂端插

目愕稻|B|拶爵摘錄

「哥一要蠡髭拿?言—i國犍窿

I口韓翳置于?口耀激的其他

摘要長(zhǎng)度

相當(dāng)于原長(zhǎng)的百分比⑹：|25%三]

摘要：305字，共21句。

原文檔：1,215字，共134句.

17更新文檔統(tǒng)計(jì)信息（單擊“文件”菜單中的“屬性”命令）也）

確定]取消|

圖20

▼自動(dòng)編寫殖要

%<25%?關(guān)閉?

圖21

第三課文檔的編輯

第一節(jié)光標(biāo)的定位

L啟用即點(diǎn)即輸

Word2000為我們提供了一種叫做即點(diǎn)即輸?shù)墓δ?。即用鼠?biāo)在文檔的中間位

置雙擊時(shí)，就可以將光標(biāo)定位到鼠標(biāo)雙擊的位置。我們?cè)谶x項(xiàng)中可以設(shè)置這個(gè)功能

是否打開：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編

輯”選項(xiàng)卡，這里有“即點(diǎn)即輸”一欄，選取“啟用即點(diǎn)即輸”復(fù)選框的選擇，單

擊“確定”按鈕，現(xiàn)在在文檔中的空白處雙擊就有了即點(diǎn)即輸?shù)男Чㄈ鐖D1）。

選項(xiàng)

修訂］用戶信息］兼容性］中文版式］文件位置］

視圖I常規(guī)編輯|打印］保存］拼寫和語法?

編輯選項(xiàng)

pq鍵入丙容替換所選丙容④1P使用智能剪貼⑤?

廠轅敲圣:殳李編福（S）r允許法語中大寫字母帶重音符號(hào)?

廠用IBS鍵祜貼也r“自動(dòng)鍵盤”切換⑥?

r改寫模式（Q）r選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞?

P用空格、Tab和Backspace等鍵設(shè)置縮進(jìn)和制表

圖片編箱器?:〔MicrosoftWord▼|

即點(diǎn)即輸

P啟用“即點(diǎn)即輸”忑廠

胤認(rèn)段落樣式⑥：而

輸?!法選項(xiàng)

廠輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)《）

確定?取消

圖1

2.Ctrl鍵+光標(biāo)鍵

用鍵盤上的兒個(gè)光標(biāo)鍵配合Ctrl鍵進(jìn)行定位，前面我們已經(jīng)知道了Ctrl+Home

鍵和Ctrl+End鍵的作用，而事實(shí)上使用Ctrl加任意一個(gè)方向鍵有另一種效果：按

Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動(dòng)了一個(gè)詞的距離；再按一下Ctrl+右方向鍵，光標(biāo)向右

移動(dòng)了一個(gè)詞的距離。現(xiàn)在按Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到了段落的開始位置，再按一下,

光標(biāo)到了上一個(gè)段落的開始；現(xiàn)在按CW+下方向鍵，光標(biāo)到了下一個(gè)段落的首行首

字前面。

3.Ctrl鍵+翻頁鍵

使用Ctrl鍵配合PageUp和PageDown鍵的作用是瀏覽。

按Ctrl+PageUp鍵，光標(biāo)到了整個(gè)頁面的首行首字前面，再按一下，光標(biāo)到了

前一頁的首行首字前面。

按Ctrl+PageDown鍵，光標(biāo)到了下一頁的首行首字前面。

第二節(jié)文字的選取

1.用鼠標(biāo)選取

在要選定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到在要選定文字的

結(jié)束位置松開；或者按住Shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊,

就選中了這些文字。這個(gè)方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。

2.行的選取

把鼠標(biāo)移動(dòng)到行的左邊，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)斜向右上方的箭頭,

單擊，就可以選中這一行了。或者把光標(biāo)定位在要選定文字的開始位

置，按住Shift鍵按End鍵（或Home鍵），可以選中光標(biāo)所在位置

到行尾（首）的文字。你可以試試用Shift鍵配合其它的光標(biāo)鍵進(jìn)行

選取，挺好吧！

在文檔中按下左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文字；配合Shift

鍵，在開始行的左邊單擊選中該行，按住Shift鍵，在結(jié)束行的左邊

單擊，同樣可以選中多行。

3.句的選取

按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子

就被選取。

選中多句：按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置按下

左鍵，松開Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)句子的任意位置松開左鍵,

就可以選中多句。配合Shift鍵的用法就是按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要

選中句子的任意位置單擊，松開Ctrl鍵，按下Shift鍵，單擊最后一

個(gè)句子的任意位置。

4.段的選取

在第一段中的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵，選定整個(gè)一段。

選中多段：在左邊的選定區(qū)雙擊選中第一個(gè)段落，然后按住Shift

鍵，在最后一個(gè)段落中任意位置單擊，一樣可以選中多個(gè)段落。

5.矩形選取

按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出

一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。配合Shift鍵：先把光標(biāo)定位在要選定區(qū)域的

開始位置，同時(shí)按住Shift鍵和Alt鍵，鼠標(biāo)單擊要選定區(qū)域的結(jié)束

位置，同樣可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域（如圖2）。

西word2000-3.doc-MicrosoftWord

文件g編輯?視圖g插入格式⑥工具①）表格?窗口也）

幫助國）

地74

意位置單擊，一樣可以選中多個(gè)段落.，

_1

5m矩形選取2

按住Alt腱，在要選取的開始位置按下左建，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出一

"ft?。合劝压鈽?biāo)定位在要選定區(qū)域的開始位置,同時(shí)按住Shiftg

區(qū)域的結(jié)束位苴，同樣可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域.

6gl全文選取?

使用快捷隆奧域可以選中全文;或先將光標(biāo)定位到文檔的開始6。

■選取全文；按住Ctrl建在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以可以選取

國耳目I：可＜1]“

2頁1節(jié)2/5位置：5.9厘米6行1列

圖2

6.全文選取

使用快捷鍵Ctrl+A可以選中全文；或先將光標(biāo)定位到文檔的開

始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文；按住Ctrl鍵在左邊的選定

區(qū)中單擊，同樣可以可以選取全文。

7.擴(kuò)展選取

此外，Word還有一種擴(kuò)展的選取狀態(tài)，按下F8鍵，狀態(tài)欄上

的“擴(kuò)展”兩個(gè)字由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再

按一下F8鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展

到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按,

沒反應(yīng)了，按一下Esc鍵，狀態(tài)欄的擴(kuò)展兩字變成了灰色的，表明現(xiàn)

在退出了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。這就是擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)的選取。用鼠標(biāo)在“擴(kuò)展”兩個(gè)

字上雙擊也可以切換擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。

擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)也可以同其它的選擇方式結(jié)合起來使用，進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)?/p>

態(tài)，然后按住Alt鍵單擊，可以選定一個(gè)矩形區(qū)域的范圍。

選取文字的目的是為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、加格式等操

作。

第三節(jié)復(fù)制和粘貼

對(duì)重復(fù)輸入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能比較方便，方法是：先

選定要重復(fù)輸入的文字，使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或右鍵

菜單中的“復(fù)制”命令或快捷鍵Ctrl+C命令對(duì)文字進(jìn)行復(fù)制；然后

在要輸入的地方插入光標(biāo)，使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令或右

鍵菜單中的“粘貼”命令或快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼，這樣可以

免去很多輸入的麻煩（如圖3-4）o

iSjword2000_3.doc-MicrosoftWord

文件更）編輯幽）視圖9插入①）格式也）I一具①表格。）

窗口世）G撤消@）設(shè)置制表符格式Ctrl+ZX

了黑布電復(fù)制?Ctrl+C-下F8德，則選正1

下,關(guān)矗粘貼9Ctrl+V'一段了；再按一1.

支色的，表明現(xiàn)在A」

按一1全選0.）Ctrl+A

的詵目也可以切換擴(kuò)展?fàn)钊?/p>

力觸查我國）…Ctrl+F全起來使用，進(jìn)入』

▼

可以￡替換一...Ctrl+H

Ji刪除、拖動(dòng)、加匕

■文字的復(fù)制和粘貼O

￥

三明回1_LT

2頁F■節(jié)2/5位置：15厘米—22行/

圖3

圖4

第四節(jié)移動(dòng)和剪切

先說移動(dòng)：先選中要移動(dòng)的文字，然后在選中的文字上按下鼠標(biāo)

左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到要插入的地方松開，那兒的文字就跑到這

兒了，這常用于字句位置的調(diào)換。

你也可以這樣做：先選定要移動(dòng)的文字，按F2鍵，光標(biāo)變成了

虛短線，現(xiàn)在用鍵盤把光標(biāo)定位到要插入文字的位置，按一下回車鍵,

文字就移動(dòng)過來了。

剪切跟復(fù)制差不多，所不同的只是復(fù)制只將選定的部分拷貝到剪

貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時(shí)將原來的選中部分也從原位置

刪除了。

第五節(jié)文字的刪除

文字的刪除

Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用，如果你要?jiǎng)h除

的文字很多，那就很麻煩了。

當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下

Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，就可以把選中的這

個(gè)段落全部刪除了，很快吧！

刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標(biāo)前面的

字符。對(duì)于輸入錯(cuò)誤的字可以用它來直接刪除。

第六節(jié)其他輸入技巧

如果在選定文字的狀態(tài)下輸入文字的話，那么輸入的文字就替代

掉了選定的文字。Word還有一種改寫的輸入方式。按一下Insert

鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫”兩個(gè)字變成了黑色。輸入文字，那么光

標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵，就可以退

出改寫狀態(tài)了。

把改寫也可以變成Word默認(rèn)的輸入方式：打開“工具”菜單，

單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選

中改寫模式，單擊“確定”按鈕，我們就把文檔的默認(rèn)輸入方式改為

了改寫方式（如圖5）。

圖5

還可以重復(fù)輸入同樣的文字：輸入一個(gè)“曉宇”，按一下F4鍵,

在文檔中就又出現(xiàn)一個(gè)“曉宇”，這對(duì)我們要在多個(gè)地方輸入相同的

內(nèi)容時(shí)特別有用。

第七節(jié)插入符號(hào)

打開“插入”菜單，單擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符

號(hào)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中有六個(gè)選項(xiàng)卡，分別列出了六類不同的

特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定”按鈕，選

中的字符就插入到了文檔中（如圖6）o

圖6

打開“插入”菜單，單擊“符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框c,

單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡，雙擊“商標(biāo)符”，

圖7

單擊對(duì)話框標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉這個(gè)對(duì)話框，可以看到文

檔中已經(jīng)插入了一個(gè)商標(biāo)符。再打開剛才的對(duì)話框，單