2025畢業(yè)生留存檔案保管合同8篇篇1合同編號：[具體編號]甲方（學(xué)校）：[學(xué)校全稱]乙方（畢業(yè)生）：[畢業(yè)生姓名]身份證號：[畢業(yè)生身份證號]鑒于甲方作為教育機(jī)構(gòu)，承擔(dān)對乙方在校期間形成的檔案進(jìn)行妥善保管的職責(zé)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管范圍甲方負(fù)責(zé)保管乙方的以下檔案材料：1.入學(xué)材料：包括錄取通知書、新生登記表等。2.學(xué)習(xí)成績材料：包括各學(xué)期成績登記表、獎學(xué)金獲得記錄等。3.畢業(yè)材料：包括畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書復(fù)印件等。4.其他材料：其他應(yīng)當(dāng)歸檔保存的與個人學(xué)習(xí)、生活相關(guān)的材料。二、保管期限及時間節(jié)點(diǎn)檔案的保管期限為乙方畢業(yè)后兩年。自乙方畢業(yè)之日起計算。期滿后，若乙方未提出轉(zhuǎn)檔申請，甲方有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定處理檔案。三、檔案保管費(fèi)用及支付方式乙方需向甲方支付檔案保管費(fèi)用共計人民幣[金額漢字大寫及數(shù)字大寫金額]元整。費(fèi)用支付方式如下：[支付方式描述]。乙方需在畢業(yè)前完成支付。四、檔案使用與查閱乙方在保管期限內(nèi)如需使用或查閱個人檔案，應(yīng)事先向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，在指定時間內(nèi)查閱或復(fù)印檔案材料。未經(jīng)許可，乙方不得擅自查閱或帶走檔案。五、檔案轉(zhuǎn)存與移交條件及方式保管期滿后，若乙方需繼續(xù)保管檔案，應(yīng)提前向甲方提出申請并支付相應(yīng)費(fèi)用。若乙方需將檔案轉(zhuǎn)存至其他機(jī)構(gòu)或單位，應(yīng)提前告知甲方并提供相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)存時，甲方有權(quán)對檔案進(jìn)行核實(shí)和審核。轉(zhuǎn)存手續(xù)完成后，甲方應(yīng)及時將檔案移交至相應(yīng)機(jī)構(gòu)或單位。六、違約責(zé)任與處理方式如甲乙雙方中任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。對于因違約造成的損失，違約方應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。若因違約導(dǎo)致乙方檔案丟失或損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、其他約定事項(xiàng)及補(bǔ)充條款（根據(jù)實(shí)際情況填寫）[此處添加其他約定事項(xiàng)及補(bǔ)充條款內(nèi)容]以上條款經(jīng)雙方協(xié)商一致后達(dá)成，未盡事宜由雙方協(xié)商解決。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同具有法律效力。本合同中的條款將作為解決相關(guān)爭議的依據(jù)。希望雙方共同遵守本合同的各項(xiàng)條款，確保乙方的檔案得到妥善保管。甲方（蓋章）：_______________________乙方（簽字）：_______________________日期：_______________________日期：_______________________附件：本合同的附件包括但不限于本合同所涉及到的所有相關(guān)文件和證明材料等 ---END---請注意本合同僅為示例并非專業(yè)法律意見。實(shí)際使用前應(yīng)由專業(yè)法律人士根據(jù)具體情況進(jìn)行審核和修改，以確保其合法性、準(zhǔn)確性和適用性。篇2合同編號：[具體編號]甲方（學(xué)校/檔案管理機(jī)構(gòu)）：[甲方名稱]乙方（畢業(yè)生）：[乙方姓名]鑒于乙方為[學(xué)校名稱]的畢業(yè)生，現(xiàn)需要將檔案留存甲方處進(jìn)行保管，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管范圍甲方負(fù)責(zé)保管乙方的以下檔案資料：1.畢業(yè)生登記表。2.成績單及學(xué)分證明。3.實(shí)習(xí)報告/實(shí)踐經(jīng)歷證明。4.其他與乙方學(xué)歷、學(xué)籍相關(guān)的證明材料。二、保管期限本合同的保管期限為自乙方畢業(yè)之日起至以下情況之一發(fā)生時止：1.乙方將檔案調(diào)離甲方。2.達(dá)到甲乙雙方約定的其他終止事由。三、檔案使用及調(diào)取1.乙方需憑有效身份證件調(diào)取檔案。2.甲方應(yīng)按規(guī)定程序?yàn)橐曳教峁n案查閱、調(diào)取服務(wù)。3.未經(jīng)乙方同意，甲方不得泄露檔案中的個人信息。四、費(fèi)用及支付方式乙方需向甲方支付檔案保管費(fèi)用，具體金額和支付方式如下：1.費(fèi)用金額：[具體金額]。2.支付方式：[支付方式描述]。3.乙方應(yīng)按時支付費(fèi)用，逾期未支付者，甲方有權(quán)暫停提供保管服務(wù)。五、違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)1.若甲方未履行本合同約定的義務(wù)，造成乙方檔案丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方賠償因違約造成的損失。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。篇3合同編號：[具體編號]甲方（學(xué)校/檔案管理機(jī)構(gòu)）：[甲方名稱]乙方（畢業(yè)生）：[乙方姓名]鑒于乙方為[學(xué)校名稱]的畢業(yè)生，且擁有留存?zhèn)€人檔案之需求，為明確雙方權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下檔案保管合同：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案保管過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保乙方個人檔案的完整性和安全性。二、檔案內(nèi)容乙方委托甲方保管的檔案包括但不限于：[具體檔案內(nèi)容列表]（以下簡稱“托管檔案”）。三、保管期限本合同保管期限為自合同簽訂之日起至乙方指定的期限結(jié)束。如乙方有需求繼續(xù)保管，應(yīng)在本合同到期前與甲方協(xié)商續(xù)簽事宜。四、保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用：人民幣[金額]元。2.支付方式：[具體支付方式]。3.乙方應(yīng)按時支付費(fèi)用，如逾期未支付，甲方有權(quán)暫停或終止檔案保管服務(wù)。五、甲方的責(zé)任和義務(wù)1.甲方應(yīng)確保托管檔案的完整性和安全性。2.甲方應(yīng)提供適當(dāng)?shù)拇鎯Νh(huán)境，確保檔案不受損壞。3.甲方應(yīng)建立檔案管理制度，提供必要的查詢和證明服務(wù)。4.甲方應(yīng)對工作人員進(jìn)行保密教育，確保托管檔案不被泄露。六、乙方的責(zé)任和義務(wù)1.乙方應(yīng)按時支付保管費(fèi)用。2.乙方應(yīng)確保托管檔案的真實(shí)性和完整性。3.乙方應(yīng)對托管檔案的使用情況進(jìn)行說明，并承諾不利用托管檔案進(jìn)行違法活動。4.乙方有權(quán)查詢和使用托管檔案，但應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、合同變更與終止1.雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上變更本合同。2.合同到期或雙方協(xié)商一致，可終止本合同。3.如乙方拖欠保管費(fèi)用超過約定時間，甲方有權(quán)終止本合同并處理托管檔案。八、違約責(zé)任如甲、乙任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方由此造成的損失。九、爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________________日期：_______法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________聯(lián)系電話：_______郵箱：_______通訊地址：_______郵編：_______附件：檔案清單及相關(guān)證明材料等簽署地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]合同編號：[具體編號]乙方（簽字）：__________________日期：_______聯(lián)系電話：_______郵箱：_______通訊地址：_______郵編：_______提示：本合同內(nèi)容請認(rèn)真核對后打印或以書面形式提供以上為編號：[具體編號]（XXX年度）的畢業(yè)生留存檔案保管合同，由甲方出具模板供乙方參考使用。在簽署前請仔細(xì)閱讀合同條款和內(nèi)容無誤后再進(jìn)行簽署和蓋章手續(xù)特此告知：如有違反相關(guān)合同條款所造成的后果應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任若有必要請咨詢專業(yè)法律顧問以獲取專業(yè)意見。篇4合同編號：[具體編號]甲方（學(xué)校）：[學(xué)校全稱]乙方（畢業(yè)生）：[畢業(yè)生姓名]身份證號：[畢業(yè)生身份證號]鑒于乙方為甲方的畢業(yè)生，現(xiàn)需要留存?zhèn)€人檔案，甲方同意接受乙方委托保管檔案，為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，特訂立本合同。一、檔案保管范圍1.乙方個人檔案包括但不限于以下內(nèi)容：[具體檔案內(nèi)容列表]等。2.乙方新增的各類證明材料、證書復(fù)印件等補(bǔ)充材料，應(yīng)及時提交甲方進(jìn)行歸檔保管。二、保管期限本合同檔案的保管期限為[具體年限]，自乙方檔案到達(dá)甲方指定保管地點(diǎn)之日起計算。三、保管責(zé)任1.甲方應(yīng)確保乙方檔案的完整、安全，不得擅自泄露、毀損或丟失。2.甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、整理，確保檔案的完整性和可讀性。3.乙方應(yīng)按時向甲方提交檔案材料，并對所提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。四、檔案利用與權(quán)限1.甲方應(yīng)依法依規(guī)對乙方檔案進(jìn)行管理和利用，未經(jīng)乙方同意不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.在乙方申請并符合相關(guān)法律規(guī)定及學(xué)校檔案管理規(guī)定的前提下，甲方應(yīng)提供檔案查閱服務(wù)。五、費(fèi)用及支付方式1.乙方需支付檔案保管費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.支付方式：[支付方式描述]。3.如乙方未按時支付費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)。六、合同的變更與終止1.雙方可經(jīng)協(xié)商一致變更本合同內(nèi)容。2.合同期滿，若乙方未提出異議，則本合同自動終止。合同終止后，甲方可根據(jù)實(shí)際情況處理乙方檔案。若乙方需要繼續(xù)保管檔案，應(yīng)重新簽訂合同。3.若乙方因故需提前終止合同，應(yīng)提前書面通知甲方，并辦理檔案交接手續(xù)。甲方已收取的費(fèi)用不予退還。七、違約責(zé)任及糾紛解決方式：按照國家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)規(guī)定處理。若因履行合同產(chǎn)生糾紛且無法協(xié)商解決，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________地址：______________________電話：______________________日期：______________________年月日篇5合同編號：[具體編號]甲方（學(xué)校）：[學(xué)校全稱]乙方（畢業(yè)生）：[畢業(yè)生姓名]身份證號：[畢業(yè)生身份證號]鑒于甲方作為教育機(jī)構(gòu)，承擔(dān)對乙方在校期間形成的檔案進(jìn)行妥善保管的職責(zé)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方畢業(yè)后檔案的留存保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同目的本合同旨在明確雙方關(guān)于乙方畢業(yè)后檔案保管的權(quán)利和義務(wù)，確保乙方檔案的完整性、安全性和可查詢性。第二條檔案內(nèi)容甲方應(yīng)保管的檔案內(nèi)容包括但不限于乙方的學(xué)籍檔案、成績記錄、獲獎證明、實(shí)習(xí)報告等在校期間形成的檔案資料。第三條保管期限檔案的保管期限為自乙方畢業(yè)之日起至少_____年（具體年限可根據(jù)實(shí)際情況約定）。第四條保管責(zé)任1.甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全，防止檔案遺失、損壞或泄露。2.甲方應(yīng)提供必要的保管條件，如防火、防盜、防潮等。3.甲方應(yīng)建立檔案管理制度，確保檔案的完整性和可查詢性。4.如因甲方原因?qū)е聶n案損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條查閱與復(fù)印乙方或乙方授權(quán)他人需查閱或復(fù)印檔案時，應(yīng)遵守甲方的檔案管理規(guī)定，并辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)甲方許可，不得擅自泄露或公開檔案內(nèi)容。第六條合同變更與解除本合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)遵守執(zhí)行。如需變更或解除本合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第七條爭議解決如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：[學(xué)校公章]法定代表人（簽字）：[校長手寫簽名]地址：[學(xué)校地址]聯(lián)系電話：[學(xué)校聯(lián)系電話]日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字）：[畢業(yè)生手寫簽名]聯(lián)系電話：[畢業(yè)生聯(lián)系電話]住址：[畢業(yè)生住址]日期：XXXX年XX月XX日---------------------------------------------------------------------------------篇6甲方（學(xué)校）：_________________________地址：________________________________法定代表人：_________________________聯(lián)系電話：____________________________乙方（畢業(yè)生）：_______________________身份證號：____________________________聯(lián)系電話：____________________________家庭住址：____________________________現(xiàn)工作/學(xué)習(xí)單位：_______________________鑒于甲方作為教育機(jī)構(gòu)依法管理并保存乙方的學(xué)生檔案，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，雙方就乙方留存檔案的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案內(nèi)容本合同所指的檔案內(nèi)容包括但不限于乙方在甲方學(xué)校期間的學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)生登記表、獎懲記錄、入團(tuán)/入黨材料、體檢報告等。以上檔案材料均屬重要個人材料，需要妥善保管。二、檔案保管期限與地點(diǎn)（一）檔案保管期限為乙方畢業(yè)之日起至乙方完成個人檔案保管手續(xù)的全部轉(zhuǎn)出。如乙方畢業(yè)后沒有找到工作單位或者自愿留存在甲方，檔案將繼續(xù)由甲方保管。如乙方有新的檔案保管單位，則甲方需按照相關(guān)規(guī)定將檔案轉(zhuǎn)至新單位。（二）檔案保管地點(diǎn)為甲方的檔案管理中心或甲方指定的安全可靠的檔案存放場所。甲方保證保管場所符合國家規(guī)定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的安全、完整。三、雙方的權(quán)利與義務(wù)（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)：1.甲方有義務(wù)對乙方的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整、保密。2.甲方有權(quán)按照國家有關(guān)規(guī)定對乙方的檔案進(jìn)行管理，包括但不限于對檔案的分類、歸檔、保存等。3.甲方應(yīng)定期對乙方檔案進(jìn)行整理和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。4.在乙方畢業(yè)離校后，根據(jù)乙方的需求提供檔案借閱服務(wù)。如乙方需要出具檔案相關(guān)證明時，甲方應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以辦理。（二）乙方的權(quán)利與義務(wù)：1.乙方有義務(wù)保證其提供給甲方的檔案資料真實(shí)、完整。2.乙方有權(quán)對其個人檔案進(jìn)行查詢、復(fù)印或借閱等合理要求。但在未經(jīng)甲方許可的情況下不得擅自帶走或銷毀個人檔案。如有特殊情況需要借出檔案的，需書面申請并得到甲方同意。3.乙方應(yīng)遵守國家及地方檔案管理規(guī)定，不得擅自泄露或公開個人及他人檔案內(nèi)容。違反此規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.乙方應(yīng)按時繳納檔案管理費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如乙方未按時繳納費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)。待費(fèi)用補(bǔ)齊后，服務(wù)繼續(xù)。費(fèi)用包括初始建檔費(fèi)、存檔管理費(fèi)和其它可能的費(fèi)用等。具體金額和支付方式將在雙方進(jìn)一步協(xié)商后確定。具體條款見附件《檔案管理費(fèi)用及支付方式》。四、檔案的轉(zhuǎn)移與續(xù)存規(guī)定篇7合同編號：[具體編號]甲方（學(xué)校）：[學(xué)校名稱]乙方（畢業(yè)生）：[畢業(yè)生姓名]鑒于甲方作為教育機(jī)構(gòu)負(fù)有保管其教育過程中形成的各類檔案的職責(zé)，乙方作為甲方的畢業(yè)生，有必要將其在校期間形成的檔案交由甲方進(jìn)行保管，以維護(hù)個人歷史記錄的完整性。為此，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下檔案保管合同：一、保管范圍與義務(wù)1.甲方負(fù)責(zé)對乙方的個人檔案進(jìn)行保管，包括但不限于學(xué)籍檔案、成績檔案、獎懲檔案等。2.甲方應(yīng)確保乙方檔案的完整、安全和保密。除法律規(guī)定或其他有權(quán)機(jī)關(guān)執(zhí)行公務(wù)要求查閱外，甲方不得向任何第三方透露乙方檔案內(nèi)容。二、保管期限1.本合同的保管期限為自乙方畢業(yè)之日起至約定終止之日止。2.若甲乙雙方有特別約定，可根據(jù)雙方協(xié)商確定檔案保管期限。三、權(quán)利與責(zé)任1.乙方有權(quán)要求甲方對其檔案進(jìn)行妥善保管，并確保檔案的完整性和安全性。2.若因甲方原因?qū)е乱曳綑n案遺失或損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.乙方應(yīng)確保所提交的檔案材料真實(shí)、完整。如因乙方提供虛假材料導(dǎo)致甲方保管不當(dāng)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、合同變更與終止1.若甲乙雙方因故需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)協(xié)商一致并書面修改。2.合同終止時，甲方應(yīng)按規(guī)定將乙方檔案移交至相關(guān)機(jī)構(gòu)或返還給乙方。五、爭議解決1.本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.若因本合同產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.未盡事宜，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：[學(xué)校公章]法定代表人：[校長姓名]地址：[學(xué)校地址]聯(lián)系電話：[學(xué)校聯(lián)系電話]日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字）：[畢業(yè)生手寫簽名]身份證號碼：[畢業(yè)生身份證號碼]地址：[畢業(yè)生家庭住址]聯(lián)系電話：[畢業(yè)生聯(lián)系電話]日期：XXXX年XX月XX日篇8合同編號：[具體編號]甲方（學(xué)校/檔案管理機(jī)構(gòu)）：[甲方名稱]乙方（畢業(yè)生）：[乙方姓名]鑒于乙方為[學(xué)校名稱]的畢業(yè)生，其檔案對于其個人發(fā)展及未來職業(yè)規(guī)劃具有重要意義，為確保乙方檔案的完整、安全和有效利用，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下檔案保管合同：一、合同目的甲方同意接受乙方的委托，對乙方的檔案進(jìn)行安全保管，確保檔案的完整性、保密性，并提供便捷的查詢服務(wù)。乙方同意將檔案交由甲方保管，并遵