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PAGE196PAGE采購質量控制流程圖是否是否開始采購部其他職能部門供應商總經理結束質量管理部①采購貨物市場調研②供應商評估質量保證能力評定資料提供建立供應商檔案③編制采購計劃采購需求提出審批采購談判④簽訂采購合同及技術協議按合同規定及時發貨⑤接貨清點核對⑥組織質量驗收⑦貨物質量檢驗合格驗收入庫、領用退換貨程序⑧貨物質量反饋⑨提出改進意見⑩供應商供貨質量綜合評定參與配合采購質量控制流程說明表任務概要采購貨物事前、事中、事后的質量控制管理節點控制相關說明①采購部采購專員平時應注意關注企業經常采購的原材料、零部件、輔助材料等的市場供求信息、價格信息、供應商信息等,以便為定價、選擇供應商等提供決策依據②在關注貨物市場信息的同時,采購部還要對主要供應商進行信用、供貨能力、生產能力、生產技術工藝、產品質量等方面進行評估,要求供應商提供相應的資料;質量管理部協同進行供應商評估,主要對供應商的質量保證能力進行評定,評估完畢,由采購部建立供應商檔案③生產等職能部門提出采購需求后,由采購部根據庫存等實際情況編制采購計劃,內容包括采購貨物類別、數量、規格技術要求、采購實施方案等,采購計劃上報總經理審批④采購計劃批準后,采購專員尋找供應商,進行采購談判,并簽訂采購合同及技術協議書。合同內容應包括采購產品的品名、規格、型號、數量、技術要求、交貨時間與地點、付款方式、質量保證條款等⑤合同簽訂后,供應商按照合同規定及時發貨,貨到后,采購驗收專員依照采購合同、請購單,對比送貨單進行貨物數量的清點核對⑥數量清點結束,如無誤則由采購驗收專員組織進行質量檢驗⑦質量管理部檢驗專員對所購貨物進行質量檢驗,使用部門協同檢驗,保證所購貨物的質量,符合本企業生產、經營的需要⑧企業相關職能部門在使用所購貨物的過程中應對其質量問題進行記錄,并及時反饋至采購部⑨采購專員及時向供應商提出改進意見,若給企業造成經濟損失,則與供應商協商賠償事宜⑩采購部協同質量管理部和其他職能部門定期對供應商的供貨質量進行綜合評定,評定內容包括供應商的配套產品
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