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文檔簡介
展會推廣協議合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加相關展會并希望通過乙方進行展會推廣活動,乙方具備展會推廣的專業能力和資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行展會推廣事宜達成如下協議:一、委托事項(一)展會信息1.展會名稱:______________________2.展會地點:____________________3.展會時間:自____年__月__日至____年__月__日(二)推廣服務內容1.制定展會推廣方案,包括但不限于線上宣傳策略、線下宣傳活動策劃等,確保甲方在展會中獲得最大程度的曝光度和關注度。2.利用乙方的網絡平臺、社交媒體賬號等渠道發布甲方展會相關信息,包括但不限于展會主題、展品特色、展位位置、活動安排等,吸引潛在客戶關注。3.設計并制作展會宣傳資料,如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等,確保宣傳資料能夠準確傳達甲方展會信息和品牌形象。4.組織線下推廣活動,如新聞發布會、行業研討會、客戶見面會等,邀請行業媒體、潛在客戶、合作伙伴等參加,提升甲方在展會期間的影響力。5.在展會現場負責甲方展位的布置和展示工作,確保展位設計符合甲方品牌形象和展會主題,吸引參觀者駐足。6.安排專業人員在展會現場接待參觀者,解答疑問,收集潛在客戶信息,并及時反饋給甲方。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展會推廣方案提出意見和建議,并要求乙方根據甲方意見進行調整。有權監督乙方的推廣工作進展情況,定期獲取推廣工作匯報。有權要求乙方提供展會推廣過程中產生的相關資料和數據。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的展會相關信息,包括但不限于展品信息、企業介紹、宣傳重點等,以便乙方制定有效的推廣方案。按照本協議約定向乙方支付推廣費用。配合乙方完成展會推廣過程中的各項工作,如提供必要的資料、安排人員參與線下活動等。在展會期間,甲方應安排足夠的工作人員在展位上,積極與參觀者互動,促進業務洽談。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取推廣費用。根據甲方提供的信息和展會推廣需要,自主選擇合適的推廣渠道、宣傳方式和合作伙伴,但需確保推廣活動符合法律法規及行業規范。在推廣活動中使用甲方提供的相關素材時,有權根據實際情況進行必要的修改和調整,但需保證不損害甲方品牌形象。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,制定詳細、合理、有效的展會推廣方案,并經甲方書面確認后實施。嚴格按照推廣方案開展推廣工作,確保推廣活動的質量和效果,在展會期間達到約定的曝光度和關注度目標。對甲方提供的商業秘密、展會相關信息等予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在推廣活動中使用的宣傳資料、廣告內容等應符合法律法規及行業規范,不得侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。展會結束后,向甲方提交展會推廣工作總結報告,包括推廣活動執行情況、效果評估、潛在客戶信息等內容。三、推廣費用及支付方式(一)推廣費用本協議項下甲方應向乙方支付的推廣費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用涵蓋乙方為甲方提供的展會推廣服務的所有費用,包括但不限于策劃、設計、制作、宣傳、組織活動等各項費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的____個工作日內,向乙方支付推廣費用的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方完成展會推廣方案并經甲方書面確認后的____個工作日內,甲方支付推廣費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.展會結束后的____個工作日內,甲方支付剩余推廣費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、知識產權歸屬1.乙方為甲方展會推廣所設計制作的宣傳資料、廣告內容、推廣方案等知識產權歸乙方所有,但乙方應確保在使用過程中不侵犯任何第三方的知識產權,并保證甲方有權在本協議約定的展會推廣活動范圍內使用。2.甲方提供給乙方用于展會推廣的相關素材,如展品圖片、企業標志、宣傳文案等,其知識產權歸甲方所有。乙方應僅在本協議約定的推廣活動中使用,不得擅自用于其他任何目的或向第三方提供。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、展會相關信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。即使本協議終止或解除,雙方仍應履行保密義務。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付推廣費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停推廣工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求開展推廣工作,或未達到約定的推廣效果,乙方應采取補救措施,并根據造成的損失情況向甲方支付違約金。違約金金額為推廣費用的____%。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已收取的推廣費用,同時賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。4.任何一方違反本協議的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失。七、合同變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前____日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。3.若發生不可抗力事件,致使本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等
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