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展覽策劃公司合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方進(jìn)行展覽策劃服務(wù),乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行展覽策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.展覽主題:[具體展覽主題]2.展覽目的:[詳細(xì)闡述舉辦展覽的目的,如推廣新產(chǎn)品、提升品牌知名度、促進(jìn)文化交流等]3.展覽地點(diǎn):[明確展覽舉辦的具體地點(diǎn)]4.展覽時(shí)間:展覽預(yù)計(jì)開始時(shí)間為[開始日期],結(jié)束時(shí)間為[結(jié)束日期]。具體布展時(shí)間為[布展開始日期]至[布展結(jié)束日期],展覽開放時(shí)間為每天[開放時(shí)間段]。5.展覽規(guī)模:展覽面積約為[x]平方米,預(yù)計(jì)參觀人數(shù)達(dá)到[x]人次。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展覽策劃方案乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和展覽主題,在本合同簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成詳細(xì)的展覽策劃方案,包括展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)、展示形式設(shè)計(jì)、空間布局規(guī)劃等,并提交給甲方審核。策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的品牌形象和展覽目的,具有創(chuàng)新性、專業(yè)性和可操作性,且符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.展品征集與管理協(xié)助甲方進(jìn)行展品的征集工作,包括制定展品征集標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)布征集信息、篩選展品等。負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、保管、展示布置及撤展后的歸還等工作,確保展品的安全和完好。在展覽期間,乙方應(yīng)采取必要的安全措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置安保人員等,防止展品丟失、損壞或被盜。3.展覽設(shè)計(jì)與搭建根據(jù)策劃方案進(jìn)行展覽的整體設(shè)計(jì),包括平面設(shè)計(jì)、效果圖制作、施工圖繪制等,確保設(shè)計(jì)方案符合甲方要求和展覽場(chǎng)地實(shí)際情況。負(fù)責(zé)展覽的搭建工作,選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料和設(shè)備,按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工,確保搭建質(zhì)量和進(jìn)度。搭建工作應(yīng)在布展時(shí)間內(nèi)完成,并通過甲方驗(yàn)收。展覽搭建應(yīng)符合消防安全、環(huán)保等相關(guān)要求,確保展覽現(xiàn)場(chǎng)的安全和環(huán)境達(dá)標(biāo)。乙方應(yīng)提供必要的消防設(shè)施和環(huán)保措施,如滅火器、通風(fēng)設(shè)備等,并確保其正常運(yùn)行。4.活動(dòng)策劃與執(zhí)行策劃并組織與展覽相關(guān)的配套活動(dòng),如開幕式、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)等,活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)與展覽主題相契合,能夠吸引觀眾參與,提升展覽的影響力。負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體執(zhí)行,包括活動(dòng)場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)流程安排、現(xiàn)場(chǎng)主持、設(shè)備調(diào)試等工作,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生意外事件,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.宣傳推廣制定展覽的宣傳推廣計(jì)劃,包括線上宣傳(如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、電子郵件營(yíng)銷等)和線下宣傳(如海報(bào)、宣傳單頁、新聞媒體報(bào)道等),提高展覽的知名度和關(guān)注度。負(fù)責(zé)制作展覽的宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁、宣傳視頻等,宣傳資料應(yīng)突出展覽主題和亮點(diǎn),吸引觀眾參觀。協(xié)調(diào)媒體關(guān)系,邀請(qǐng)媒體對(duì)展覽進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大展覽的影響力。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供媒體報(bào)道的相關(guān)信息,并配合甲方進(jìn)行后續(xù)的宣傳工作。6.現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)在展覽期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)工作,包括觀眾引導(dǎo)、咨詢解答、秩序維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等,確保展覽現(xiàn)場(chǎng)的正常秩序和良好氛圍。及時(shí)處理觀眾的投訴和建議,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高觀眾的滿意度。如因乙方原因?qū)е掠^眾投訴或出現(xiàn)其他問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并采取有效措施進(jìn)行解決。負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作,保持展覽場(chǎng)地的整潔。每天展覽結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)清理展品、垃圾等,確保場(chǎng)地干凈整潔。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提交的展覽策劃方案、設(shè)計(jì)方案、活動(dòng)策劃方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本合同約定履行服務(wù)義務(wù),對(duì)乙方的工作質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行檢查。有權(quán)要求乙方提供與展覽策劃服務(wù)相關(guān)的工作匯報(bào)和資料。2.義務(wù)向乙方提供與展覽策劃服務(wù)相關(guān)的資料和信息,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品資料、展覽主題要求、預(yù)算等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與展覽相關(guān)的審批手續(xù),如場(chǎng)地租賃手續(xù)、展品運(yùn)輸手續(xù)、活動(dòng)報(bào)批手續(xù)等,提供必要的協(xié)助和支持。在展覽期間,甲方應(yīng)安排專人配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)工作,共同維護(hù)展覽現(xiàn)場(chǎng)的秩序和良好氛圍。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),自主開展展覽策劃服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。在服務(wù)過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無法正常進(jìn)行或需要變更服務(wù)內(nèi)容,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用和服務(wù)期限。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),高質(zhì)量地完成展覽策劃服務(wù)工作,確保展覽順利舉辦。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料和信息存在問題或可能影響展覽策劃服務(wù)工作的正常進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提出合理的建議和解決方案。負(fù)責(zé)展覽策劃服務(wù)工作中涉及的所有費(fèi)用,包括但不限于策劃設(shè)計(jì)費(fèi)用、搭建費(fèi)用、展品運(yùn)輸費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、工作人員費(fèi)用等,但本合同另有約定的除外。在展覽結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交展覽總結(jié)報(bào)告,包括展覽效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容,并將展覽相關(guān)的資料和文件移交給甲方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用,但不包括甲方應(yīng)承擔(dān)的與展覽相關(guān)的審批費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、展品運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用等。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),作為預(yù)付款。預(yù)付款用于乙方開展前期的策劃設(shè)計(jì)工作及部分籌備工作。2.進(jìn)度款:在乙方完成展覽策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此進(jìn)度款用于支付展覽設(shè)計(jì)、搭建、展品征集等工作的費(fèi)用。3.驗(yàn)收款:展覽搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該款項(xiàng)是對(duì)乙方完成展覽搭建及相關(guān)服務(wù)工作的確認(rèn)和支付。4.尾款:展覽結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),如甲方對(duì)展覽效果及乙方的服務(wù)工作無異議,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。尾款作為對(duì)乙方整個(gè)展覽策劃服務(wù)工作的最終結(jié)算。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展覽策劃服務(wù)工作延誤或無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,或提供的資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤、不完整等情況,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成服務(wù)工作延誤、增加額外費(fèi)用等,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。同時(shí),乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用和服務(wù)期限。3.若甲方違反本合同約定的保密義務(wù),向第三方泄露乙方為履行本合同提供的資料和信息,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方有權(quán)要求甲方立即停止侵權(quán)行為,并采取措施消除影響。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成展覽策劃服務(wù)工作,每逾期一天,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行服務(wù)義務(wù)導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)內(nèi)容不符合本合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改,直至達(dá)到合同要求。如因乙方整改后仍無法達(dá)到要求,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方支付相當(dāng)于扣除費(fèi)用[x]%的違約金。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),向第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。甲方有權(quán)要求乙方立即停止侵權(quán)行為,并采取措施消除影響。同時(shí),乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)追究乙方的刑事責(zé)任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將本合同項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的展覽策劃服務(wù)工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,

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