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文檔簡介
展會咨詢商務(wù)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱](以下簡稱"展會"),需要專業(yè)的展會咨詢服務(wù),乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展會咨詢服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展會信息收集與分析1.乙方負(fù)責(zé)收集與本次展會相關(guān)的各類信息,包括但不限于展會主題、展品范圍、參展商名錄、觀眾數(shù)據(jù)、展會日程安排、展會宣傳推廣資料等。2.對收集到的展會信息進(jìn)行深入分析,形成詳細(xì)的分析報(bào)告,為甲方提供關(guān)于展會規(guī)模、市場趨勢、潛在客戶群體、競爭對手情況等方面的專業(yè)見解,以便甲方更好地了解展會情況,制定參展策略。(二)參展策劃與方案制定1.根據(jù)甲方的產(chǎn)品特點(diǎn)、品牌定位和參展目標(biāo),結(jié)合展會信息,為甲方制定個(gè)性化的參展策劃方案。策劃方案應(yīng)包括展位設(shè)計(jì)與布局建議、展品展示策略、宣傳推廣計(jì)劃、活動策劃、人員安排等內(nèi)容。2.協(xié)助甲方確定展位的位置和面積,提供展位設(shè)計(jì)效果圖及施工圖,確保展位設(shè)計(jì)符合甲方品牌形象和展會要求,能夠吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注。(三)展品選擇與整理1.根據(jù)參展策劃方案,協(xié)助甲方挑選適合在展會上展示的展品,提供展品展示搭配建議,以突出甲方產(chǎn)品優(yōu)勢和特色。2.負(fù)責(zé)展品的整理、包裝、運(yùn)輸安排及在展會現(xiàn)場的布置工作,確保展品按時(shí)、安全到達(dá)展會現(xiàn)場,并按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行有序展示。(四)宣傳推廣協(xié)助1.制定展會期間的宣傳推廣計(jì)劃,包括但不限于制作宣傳資料(如海報(bào)、宣傳單頁、名片等)、策劃線上線下推廣活動、安排媒體采訪等,提高甲方在展會上的知名度和曝光度。2.協(xié)助甲方邀請潛在客戶、合作伙伴等參加展會活動,負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函、確認(rèn)參會人員信息等工作。(五)展會現(xiàn)場服務(wù)1.在展會期間,乙方安排專業(yè)人員駐場,為甲方提供現(xiàn)場支持服務(wù),包括但不限于協(xié)助接待客戶、解答客戶咨詢、處理突發(fā)情況等,確保甲方參展活動的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)收集展會期間的客戶反饋信息,及時(shí)向甲方匯報(bào),并根據(jù)反饋情況提出改進(jìn)建議,以便甲方更好地了解市場需求,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起,至[展會結(jié)束日期]結(jié)束。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定全面履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供展會咨詢服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)獲取乙方提供的與展會咨詢服務(wù)相關(guān)的各類報(bào)告、方案及資料。在服務(wù)過程中,如乙方存在違約行為,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品資料、參展目標(biāo)、預(yù)算等,并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。積極配合乙方開展各項(xiàng)工作,如參與策劃討論、確認(rèn)展位設(shè)計(jì)方案、提供展品等,為乙方順利履行服務(wù)義務(wù)提供必要的協(xié)助。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)服務(wù)需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供更多詳細(xì)信息、確認(rèn)工作方案等。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的展會咨詢服務(wù)。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。在展會結(jié)束后,向甲方提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告,包括展會效果評估、客戶反饋分析、后續(xù)改進(jìn)建議等內(nèi)容。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方提供本合同約定的各項(xiàng)展會咨詢服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出的額外要求導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加或變更外,不再另行收取其他費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成參展策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.在展會結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算憑證,向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更或解除本合同,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求或期限履行服務(wù)義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的保密信息,應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自變更或解除本合同,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金,并退還甲方已支付的全部費(fèi)用。同時(shí),乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋
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