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文檔簡介
展覽費合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有舉辦展覽活動的需求,乙方具備提供展覽相關服務的專業能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦展覽事宜,達成如下協議:一、展覽服務內容及要求展覽主題及名稱本次展覽主題為:____________________展覽名稱為:____________________展覽時間及地點展覽時間:自____年__月__日起至____年__月__日止展覽地點:____________________展覽內容及規模1.乙方應按照甲方要求,負責展覽的整體策劃、設計、搭建、布置等工作,確保展覽內容豐富、形式多樣,全面展示甲方所期望呈現的信息及產品等。展覽規模包括但不限于展覽場地面積為____平方米,設置____個展示區域,展示展品數量不少于____件等具體要求(根據實際情況詳細填寫)。2.展覽應涵蓋以下主要板塊(如有):板塊一:____________________板塊二:____________________......各板塊具體內容及展示方式由乙方根據甲方需求進行設計和安排,但須經甲方書面確認。展示效果要求1.乙方應確保展覽的展示效果符合甲方的預期,具備良好的視覺沖擊力和觀賞性。展覽的整體風格應與甲方品牌形象及展覽主題相契合,色彩搭配協調,燈光布置合理,營造出舒適、專業的參觀環境。2.對于重點展品或區域,乙方應采用特殊的展示手段,如多媒體展示、實物演示、場景模擬等,以突出展示效果,吸引觀眾注意力。具體展示手段及實現方式由雙方另行協商確定,并在設計方案中明確體現。配套服務1.乙方負責展覽期間的現場管理和服務工作,包括但不限于安排工作人員維持現場秩序、解答觀眾咨詢、提供必要的引導服務等,確保展覽活動的順利進行。2.乙方應根據展覽規模和實際需求,配備足夠數量的清潔人員,負責展覽場地的日常清潔工作,保持場地整潔衛生。清潔工作應在每天展覽結束后及時進行,確保次日展覽開始前場地干凈整潔。3.乙方需提供展覽期間的安全保障服務,包括但不限于設置安全警示標識、配備必要的消防設備和安保人員等,確保觀眾和展品的安全。如因乙方原因導致展覽期間發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展覽策劃、設計、搭建等工作進行監督和審核,提出修改意見和建議。有權在展覽期間對展覽的各項安排進行檢查,如發現問題有權要求乙方及時整改。有權根據實際情況對展覽內容、展示方式等進行調整,但應提前通知乙方,并承擔因調整而產生的額外費用(如有)。2.義務向乙方提供與展覽相關的詳細資料和信息,包括但不限于展品清單、企業宣傳資料、展覽主題背景等,確保資料真實、準確、完整。按照本協議約定向乙方支付展覽費用。協助乙方辦理展覽活動所需的相關審批手續(如有),提供必要的文件和證明材料。在展覽期間配合乙方的工作,協調相關事宜,確保展覽活動的順利進行。乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息,并支付展覽費用。根據甲方的要求和實際情況,自主安排展覽策劃、設計、搭建等工作,但應確保工作成果符合本協議約定及相關法律法規的規定。在展覽期間,有權根據現場實際情況采取必要的措施,以保障展覽活動的正常進行,但應及時通知甲方。2.義務按照本協議約定的時間、地點和要求,完成展覽的策劃、設計、搭建、布置及配套服務等工作,確保展覽按時、順利開展。展覽策劃、設計方案應經甲方書面確認后實施,如因乙方原因導致設計方案不符合甲方要求或存在重大缺陷,乙方應負責無償修改直至符合要求。負責展覽所需設備、材料的采購、租賃和運輸等工作,確保設備、材料的質量和安全性。展覽設備、材料應符合國家相關標準和行業規范,如因設備、材料問題導致展覽出現質量問題或安全事故,乙方應承擔全部法律責任。在展覽期間,安排專業的工作人員負責現場管理和服務工作,確保工作人員具備相應的專業知識和技能,能夠提供優質、高效的服務。工作人員應遵守甲方的相關規定和現場秩序,不得擅自離崗或從事與展覽服務無關的活動。展覽結束后,負責拆除展覽設施、清理場地,并將場地恢復原狀。拆除的展覽設施、材料等應妥善保管或按照甲方要求進行處理,不得隨意丟棄或損壞。三、展覽費用及支付方式展覽費用總額本協議項下展覽費用總額為人民幣____元(大寫:____________________元整)。此費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定的展覽服務所需的全部費用,除本協議約定的調整情況外,不因任何因素調整。費用明細展覽費用明細如下:1.展覽策劃設計費用:人民幣____元(大寫:____________________元整),包括展覽整體策劃、設計方案的制定及相關創意服務費用。2.展覽搭建布置費用:人民幣____元(大寫:____________________元整),涵蓋展覽場地的搭建、展示道具的制作與安裝、展品布置等費用。3.展覽配套服務費用:人民幣____元(大寫:____________________元整),包含現場管理、清潔、安保等服務費用。4.其他費用(如有):人民幣____元(大寫:____________________元整),具體費用明細在附件中詳細列出。支付方式1.本協議簽訂后____個工作日內,甲方向乙方支付展覽費用總額的____%作為預付款,即人民幣____元(大寫:____________________元整)。2.展覽策劃設計方案經甲方書面確認后____個工作日內,甲方向乙方支付展覽費用總額的____%,即人民幣____元(大寫:____________________元整)。3.展覽搭建完成并經甲方驗收合格后____個工作日內,甲方向乙方支付展覽費用總額的____%,即人民幣____元(大寫:____________________元整)。4.展覽結束后____個工作日內,甲方向乙方支付剩余展覽費用,即人民幣____元(大寫:____________________元整)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付展覽費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停展覽服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致展覽活動受到影響或產生其他損失,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料和信息,或提供的資料和信息存在虛假、錯誤等情況,導致乙方無法正常開展工作或工作成果不符合要求,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點和要求完成展覽服務工作,每逾期一日,應按照展覽費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照展覽費用總額的____%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導致甲方遭受其他損失,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的展覽服務工作成果不符合本協議約定的質量要求,乙方應負責無償整改直至符合要求。如因乙方整改后仍不符合要求或逾期整改,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本協議項下的展覽服務工作轉包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照展覽費用總額的____%向甲方支付違約金。乙方轉包行為給甲方造成其他損失的,還應承擔全部賠償責任。4.若乙方在展覽期間因自身原因導致發生安全事故或其他責任事故,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起____年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行
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