公司例會工作方案?一、例會目的公司例會是公司內部溝通與協作的重要平臺，旨在加強各部門之間的信息交流，及時總結工作進展，發現問題并解決問題，確保公司各項工作按照既定目標有序推進。通過例會，提升工作效率，優化工作流程，強化團隊協作，促進公司整體運營水平的提升，為實現公司的戰略目標提供有力支持。二、例會時間每周[x]上午[x]點至[x]點，如有特殊情況需調整，提前至少[x]小時通知參會人員。三、例會地點公司[x]會議室四、參會人員1.公司高層領導：[領導姓名1]、[領導姓名2]、[領導姓名3]等2.各部門負責人：[部門1負責人姓名]、[部門2負責人姓名]、[部門3負責人姓名]等3.其他相關人員（根據會議議題確定）五、例會流程（一）開場致辭（5分鐘）由公司總經理對上周工作進行簡要回顧，對本周工作重點進行強調，并宣布例會開始。（二）上周工作總結（30分鐘）1.各部門負責人匯報按照部門順序依次進行匯報，每個部門匯報時間控制在5分鐘左右。匯報內容包括上周工作完成情況、遇到的問題及解決方案、取得的成果等。以數據、事實為依據，突出重點工作和關鍵指標的完成情況。2.高層領導點評公司高層領導對各部門的工作匯報進行點評，肯定成績，指出不足。針對存在的問題提出指導性意見和建議，明確改進方向。（三）本周工作計劃（30分鐘）1.各部門負責人匯報繼續按照部門順序匯報本周工作計劃，重點闡述工作目標、任務安排、時間節點及責任人。確保工作計劃具有可操作性和可衡量性，與公司整體目標相一致。2.協調溝通環節各部門之間就工作計劃中涉及的協作事項進行溝通協調，明確配合方式和時間要求。對于跨部門的問題或需要公司層面協調解決的事項，及時提出并記錄。（四）問題討論與解決（40分鐘）1.提出問題參會人員就工作中存在的共性問題、難點問題或需要公司決策的重要事項進行提出。問題應明確、具體，避免模糊不清或過于寬泛。2.分析討論針對提出的問題，組織參會人員進行深入分析討論，各抒己見，尋找問題的根源和解決方案。鼓勵不同觀點的碰撞，通過充分的討論形成共識。3.決策與部署根據討論結果，由公司高層領導做出決策，并明確責任部門和責任人，限期完成。對于重大決策事項，要形成會議紀要，作為后續工作的指導依據。（五）領導講話（20分鐘）公司總經理對例會進行總結，強調本周工作重點和注意事項，對全體參會人員提出工作要求和期望。（六）會議結束（5分鐘）主持人宣布例會結束。六、例會準備（一）會議通知1.提前[x]天通過公司內部郵件、工作群等方式發布例會通知，明確例會時間、地點、參會人員及議程安排。2.通知內容應簡潔明了，確保參會人員能夠提前做好準備。（二）資料收集1.各部門負責人提前準備上周工作總結和本周工作計劃，要求內容詳實、數據準確，并制作成PPT或文檔形式。2.對于需要在例會上討論的問題，相關部門應提前進行梳理和分析，準備好相關資料和數據，以便在會上能夠充分闡述觀點。（三）場地布置1.提前檢查會議室的音響設備、投影儀、麥克風等設施是否正常運行，確保會議能夠順利進行。2.在會議室擺放好桌椅，準備好會議所需的文具、茶水等物品。（四）會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言要點、討論結果、決策事項及責任分工等。會議記錄要準確、完整，會后及時整理成會議紀要，經審核后發送給參會人員，并在公司內部進行公示。七、例會要求（一）參會要求1.參會人員應提前[x]分鐘到達會議室，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向公司總經理請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應保持良好的會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間隨意走動、接聽電話或處理其他事務。3.參會人員應認真聽取他人發言，積極參與討論，不得打斷他人講話或發表與會議無關的言論。（二）匯報要求1.各部門負責人的工作匯報應突出重點，簡潔明了，避免冗長和繁瑣。匯報內容要真實、準確，數據要詳實可靠，不得虛報、瞞報。2.匯報應注重邏輯性和條理性，按照工作完成情況、問題及解決方案、成果等方面依次進行闡述，使參會人員能夠快速了解工作全貌。3.在匯報本周工作計劃時，要明確工作目標、任務分解、時間進度和責任人，確保計劃具有可操作性和可衡量性。（三）討論要求1.在問題討論環節，參會人員應積極發言，充分發表自己的意見和建議，共同探討問題的解決方案。2.討論應圍繞問題本身展開，避免偏離主題或進行人身攻擊。對于不同觀點，要以理性、客觀的態度進行分析和交流，尋求共識。3.在討論過程中，要注重傾聽他人的意見，尊重他人的觀點，不得強行推行自己的主張。對于討論結果，要形成明確的決議，避免模棱兩可。八、例會跟進與反饋（一）工作任務跟進1.各部門按照例會確定的工作任務和責任分工，認真組織實施，確保工作按時、高質量完成。2.公司行政部門負責對各部門工作任務的執行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展，并定期向公司領導匯報。（二）問題解決反饋1.對于例會上討論確定的問題解決方案，責任部門要按照要求認真落實，并及時將執行情況和結果反饋給公司領導和相關部門。2.如在執行過程中遇到新的問題或困難，責任部門應及時提出，以便再次組織討論和解決，確保問題得到徹底解決。（三）會議紀要落實1.參會人員要認真閱讀會議紀要，了解會議決策事項和工作要求，并按照會議紀要的內容抓好工作落實。2.公司行政部門負責對會議紀要的落實情況進行跟蹤檢查，對未按要求落實的部門和個人進行督促和問責。九、例會評估與改進（一）定期評估1.每月對例會的召開情況進行一次評估，評估內容包括會議組織、議程安排、參會人員表現、會議效果等方面。2.通過問卷調查、面談等方式收集參會人員對例會的意見和建議，了解例會在實際工作中的作用和存在的問題。（二）持續改進1.根據評估結果和參會人員的反饋意見，對例會的流程、內容、形式等進行持續改進，不斷優化例會的組織和實施。2.對于例會中發現的普遍性問題或工作中的薄弱環節