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文檔簡介
代理記賬服務合同的優化編號:__________
甲方(委托方):[甲方全稱]
地址:[甲方詳細地址]
乙方(受托方):[乙方全稱]
地址:[乙方詳細地址]
鑒于甲方因自身業務發展需要,委托乙方提供專業的代理記賬服務,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方在代理記賬服務中的權利、義務和責任,確保雙方合作順利進行,共同維護雙方的合法權益。
二、合同背景:甲方為滿足日常財務管理的需求,特委托乙方提供代理記賬服務,乙方同意接受委托,雙方就代理記賬服務相關事宜達成如下協議。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.提供真實、完整、有效的會計憑證、賬簿、報表等相關資料,確保其準確性和完整性,以便乙方能夠及時、準確地完成記賬工作。
2.按時向乙方支付代理記賬服務費用,具體費用標準及支付方式由雙方另行約定。
3.保障乙方在提供代理記賬服務過程中的信息安全,不得泄露乙方在工作中獲取的任何商業秘密。
4.在乙方提供代理記賬服務過程中,如發現任何問題或疑點,應及時通知乙方,以便乙方及時處理。
5.遵守國家有關財務會計法律法規,確保會計信息的真實、合法、合規。
二、乙方責任和義務:
1.按照甲方提供的會計憑證、賬簿、報表等資料,及時、準確地完成代理記賬工作,保證會計信息的真實、合法、合規。
2.嚴格遵守國家有關財務會計法律法規,確保代理記賬服務的合規性。
3.對在代理記賬過程中獲取的甲方商業秘密負有保密義務,不得泄露給任何第三方。
4.按照雙方約定的服務內容和標準,提供優質的代理記賬服務,確保甲方財務管理的正常運行。
5.如遇國家政策調整或法律法規變動,應及時通知甲方,并根據實際情況調整服務內容和收費標準。
6.定期向甲方提交代理記賬報告,包括但不限于財務報表、審計意見等,以便甲方了解自身財務狀況。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定提供代理記賬服務,并確保服務質量。
2.甲方有權要求乙方在規定時間內完成代理記賬工作,并提交相關報告。
3.乙方有權要求甲方按時支付代理記賬服務費用,并保證甲方提供的相關資料真實、完整、有效。
4.乙方有權在合同約定的范圍內調整服務內容和收費標準,但需提前通知甲方。
5.雙方均有權在合同履行過程中提出合理建議,以優化服務質量和效率。
四、雙方義務:
1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務,不得擅自變更或解除合同。
2.雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議,如協商不成,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同代理記賬服務總金額為人民幣[金額]元整,該金額包含乙方提供的代理記賬、財務報表編制、稅務咨詢等全部服務內容。
二、支付方式:
1.分期支付:甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付服務費用:
-首付款:合同簽訂后[首付款比例]%的金額,即人民幣[首付款金額]元整,于合同生效之日起[首付款期限]日內支付。
-每月支付:每月末支付上一個月代理記賬服務費用的[每月支付比例]%,即人民幣[每月支付金額]元整。
-年終支付:每年末支付當年代理記賬服務費用的[年終支付比例]%,即人民幣[年終支付金額]元整。
2.付款條件:甲方應在每個支付期限內按照約定的支付比例將款項支付至乙方指定的銀行賬戶。
3.逾期支付:若甲方未按時支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日[逾期違約金比例]%計算,自逾期之日起至實際付款之日止。
4.額外費用:如因甲方提供資料不完整、不真實或不符合法律法規要求,導致乙方產生額外工作或費用,甲方應承擔相應費用,并在收到乙方合理費用通知后[額外費用支付期限]日內支付。
5.付款憑證:甲方在支付款項后,乙方應向甲方提供相應的付款憑證,包括但不限于銀行付款回單或發票等。
三、發票開具:乙方應在收到甲方支付的款項后[發票開具期限]日內向甲方開具合法有效的增值稅普通發票。
四、結算:本合同的付款方式為分期支付,雙方應在每個支付期限屆滿前進行結算,確保雙方權益不受侵害。
五、合同終止后的款項結算:如因甲方原因提前終止本合同,剩余未支付的服務費用應根據實際提供的服務比例計算,并在合同終止后[剩余款項支付期限]日內支付給乙方。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.甲方違約責任:
-若甲方未按時支付款項,除應支付逾期付款違約金外,還應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。
-若甲方提供的資料不真實、不完整或不符合法律法規要求,導致乙方產生額外費用,甲方應承擔相應費用。
-若甲方違反保密義務,泄露乙方商業秘密,甲方應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責任:
-若乙方未按約定提供代理記賬服務,或提供的服務不符合約定的質量標準,乙方應承擔違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
-若乙方泄露甲方商業秘密,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決:
1.爭議解決方式:雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或向[仲裁委員會]申請仲裁。
2.適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭議,任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。
4.仲裁機構:如雙方選擇仲裁解決爭議,應向[仲裁委員會]申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
三、違約賠償:
1.違約方應承擔因其違約行為給守約方造成的直接經濟損失。
2.違約方應賠償守約方因違約行為而遭受的合理費用,包括但不限于律師費、調查費等。
3.違約方違反保密義務的,除承擔違約責任外,還應支付守約方因保密義務被違反而遭受的損失。
四、合同解除:
1.如一方違約,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
2.合同解除后,雙方應按照約定進行結算,并處理相關事宜。
五、不可抗力:
1.如發生不可抗力事件,導致本合同無法履行或履行困難,雙方應協商解決。
2.不可抗力事件持續超過[天數]日,任何一方均有權解除本合同,并免除違約責任。
附則:
一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同的生效以雙方已按照合同約定履行了各自的生效條件為前提。若合同約定有生效條件,則雙方應在條件成就時簽署合同生效確認書。
二、有效期:本合同的有效期為[合同期限],自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,本合同可自動續期,續期期限由雙方另行協商確定。
三、變更與終止條款:
1.變更:在合同有效期內,任何一方需對合同內容進行變更,應書面通知對方,并經雙方協商一致后簽訂書面變更協議。未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內容。
2.終止:本合同可因以下原因終止:
-雙方協商一致,簽訂書面終止協議;
-一方違約,另一方依法解除合同;
-發生不可抗力事件,導致合同無法履行;
-法律法規或政策變動,導致合同無法繼續履行;
-其他經雙方同意終止合同的情形。
3.合同終止后的處理:
-雙方應按照合同約定進行結算,處理未了事項;
-乙方應向甲方提交截至合同終止日的代理記賬報告;
-雙方應相互退還已收到的對方文件、資料等;
-合同終止后,雙方應繼續履行合同約定的保密義務。
四、通知與送達:
1.雙方應通過書面形式相互通知,包括但不限于變更地址、聯系方式等。
2.通知應以掛號信、特快專遞或其他雙方認可的送達方式發出,自發出之日起[天數]日內視為送達。
五、合同份數與效力:
1.本合同一式[份數]份,甲乙雙方各執[份數]份,具有同等法律效力。
2.如本合同各份內容不一致,以最后一式簽署的合同為準。
六、其他:
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。
2.本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附件:
一、需求文檔
1.甲方提供的財務管理制度及要求;
2.甲方提供的財務報表格式及要求;
3.甲方提供的稅務申報要求及流程;
4.甲方提供的其他相關財務資料。
二、服務方案
1.乙方提供的代理記賬服務方案;
2.乙方提供的財務報表編制方案;
3.乙方提供的稅務咨詢方案;
4.乙方提供的其他相關服務方案。
三、技術規格
1.乙方使用的會計軟件及版本;
2.乙方使用的辦公設備清單;
3.乙方使用的網絡通信設備清單;
4.乙方使用的其他相關技術規格。
四、各類證件復印件
1.甲方營業執照復印件;
2.甲方稅務登記證復印件;
3.甲方組織機構代碼證復印件;
4.乙方營業執照復印件;
5.乙方稅務登記證復印件;
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