騰訊會議電腦版在線培訓指南演講人：日期：CATALOGUE目錄會議預定與設置會前準備會議功能使用會議管理與互動培訓記錄與回放高級功能與技巧常見問題與解決方案最佳實踐與案例分享01會議預定與設置ABCD登錄騰訊會議官網使用瀏覽器訪問騰訊會議官網，并登錄個人賬號。預定會議并設置密碼填寫會議信息填寫會議主題、開始時間、時長等信息。預定會議點擊"預定會議"按鈕，進入預定會議頁面。設置密碼找到"密碼"選項，點擊右側"設置密碼"按鈕進行設置。開啟等候室在會議預定頁面，找到"等候室"選項，勾選"開啟等候室"復選框。設置等候室權限可以設置等候室中的用戶權限，如是否允許用戶提前加入、是否允許用戶互相聊天等。啟用屏幕共享水印在會議設置頁面中，找到"屏幕共享"選項，勾選"啟用水印"復選框。設置水印樣式可以設置水印的樣式、位置和透明度等參數。開啟等候室與屏幕共享水印在騰訊會議官網或客戶端購買或升級至支持500人會議的會員等級。如果獲得了500人會議的體驗卡，可以在會議預定頁面選擇使用。由于500人會議需要較大的帶寬和資源，建議提前向騰訊會議官方申請資源，以確保會議順利進行。在選擇500人會議后，務必確認會議的各項設置是否滿足需求，如會議密碼、等候室、屏幕共享等。選擇500人會議（如有體驗卡）升級會員使用體驗卡提前申請資源確認會議設置02會前準備設置虛擬背景與美顏虛擬背景設置提前在騰訊會議中設置好虛擬背景，確保背景整潔、專業，以提升培訓效果。美顏功能調整根據個人形象需求，調整美顏功能，使自己在鏡頭前更加自信、精神。鏡頭調試確保攝像頭能夠清晰捕捉自己的面部，避免出現逆光、曝光等問題。設備檢查確認電腦、攝像頭、麥克風等設備正常運行，并提前調試好音量和音質。檢查設備與網絡連接網絡連接選擇穩定的網絡連接，確保會議過程中不會出現卡頓、掉線等情況。軟件版本確保騰訊會議軟件為最新版本，以免出現兼容性問題。課件準備將培訓過程中需要用到的輔助材料整理好，如案例、數據、圖片等，以便隨時調用。材料整理內容熟悉提前熟悉培訓內容，確保在培訓過程中能夠流暢講解，不出現卡殼現象。提前制作好培訓課件，包括PPT、視頻、文檔等，并上傳至騰訊會議云端。準備培訓材料與課件03會議功能使用在會議中，主持人或指定成員可以將自己的屏幕共享給其他參會者觀看，支持全屏和窗口兩種模式，方便展示演示文稿、圖片、視頻等內容。共享屏幕騰訊會議提供了白板功能，參會者可以在白板上自由書寫、標注和討論，支持多種顏色和筆跡，方便會議中的交流和協作。白板功能共享屏幕與白板功能人像疊加模式騰訊會議支持人像疊加模式，當參會者開啟攝像頭時，可以將自己的視頻畫面疊加在共享屏幕或白板之上，實現面對面的交流和討論。批注工具在共享屏幕或白板上，參會者可以使用批注工具進行標注、劃重點、添加文字等操作，方便其他人更好地理解和關注重點內容。人像疊加模式與批注工具分組討論功能的使用小組管理主持人可以隨時調整分組、添加或刪除小組成員，并可以查看每個小組的討論內容和成果，便于總結和匯報。分組討論騰訊會議支持分組討論功能，主持人可以將參會者分成若干個小組，每個小組可以獨立進行語音、視頻和文字聊天，方便分組討論和協作。04會議管理與互動管理成員與全體靜音主持人管理參會者主持人可以通過“管理成員”功能對參會者進行靜音、解除靜音、移除等操作，有效管理會議秩序。全體靜音功能解除靜音會議開始前或需要安靜時，主持人可選擇“全體靜音”功能，讓所有參會者麥克風靜音，避免噪音干擾。主持人或參會者可通過點擊“解除靜音”按鈕，自由開啟或關閉自己的麥克風，方便進行發言。123使用聊天與舉手功能聊天功能參會者可以通過聊天框發送文字信息，與其他參會者交流。主持人可以開啟或關閉聊天權限，控制信息流動。030201舉手功能參會者可以通過“舉手”功能向主持人示意，表示有發言需求或問題。主持人看到舉手后，可選擇允許其發言或解答問題。聊天權限管理主持人可設置聊天權限，如允許全員聊天、僅允許舉手聊天等，以維護會議秩序和效率。會議中可設置問答環節，參會者可通過聊天框或舉手功能提出問題，主持人或嘉賓進行解答，增強互動性。互動問答與實時反饋問答環節主持人可發起投票，實時收集參會者的意見或建議，便于快速決策或調整會議內容。實時投票會議過程中，參會者可通過“點贊”或“踩”等方式對會議內容進行實時反饋，幫助主持人了解參會者的意見和態度。實時反饋05培訓記錄與回放云錄制存儲方式支持云端錄制，無需占用本地存儲空間，隨時查看、下載和分享。錄制內容包括音頻、視頻、共享屏幕和聊天文字等，完整記錄培訓過程。錄制權限設置可設置僅主持人錄制或全員錄制，滿足不同場景需求。云錄制管理在云端對錄制文件進行統一管理，方便查找和刪除。開啟云錄制功能會議紀要實時生成，無需等待，快速掌握會議核心內容。實時生成支持對會議紀要進行編輯、整理，并一鍵分享給參會人員。編輯與分享01020304基于人工智能技術，將會議中的語音轉化為文字，準確率高。準確度高可將會議紀要導出為文檔格式，便于保存和查閱。導出與存檔生成自動會議紀要分享回放鏈接與復習資料回放鏈接生成培訓結束后，自動生成回放鏈接，方便參會人員回顧學習內容。鏈接有效期設置可設置回放鏈接的有效期，確保資料的安全性和時效性。資料打包下載可將回放視頻、會議紀要和相關資料打包下載，方便參會人員離線復習。復習資料整理參會人員可在回放頁面查看、整理和下載相關資料，提高復習效率。06高級功能與技巧01020304參會者可通過快捷鍵快速切換攝像頭，方便展示不同場景或保護隱私。利用快捷鍵提高效率切換攝像頭參會者可通過快捷鍵發送聊天信息或表情，豐富會議溝通方式。聊天與表情發送主持人可通過快捷鍵快速共享屏幕或切換共享內容，提高會議協同效率。屏幕共享與切換在會議中，主持人或參會者可通過快捷鍵快速靜音或取消靜音，有效避免背景噪音干擾。快速靜音/取消靜音用戶可根據個人習慣和會議需求，自定義會議界面布局，包括窗口大小、位置等。自定義界面布局用戶可設置虛擬背景，保護隱私或增加會議趣味性。虛擬背景設置在會議中，參會者可隨時切換視圖模式，如演講者視圖、參會者視圖等，滿足不同場景需求。視圖切換支持多攝像頭畫面布局，方便參會者查看不同區域的參會情況。多攝像頭畫面布局自定義布局與視圖設置多設備同步登錄設備間自由切換實時同步會議內容多端同步記錄支持在手機、電腦、平板等多種設備上同步登錄，實現跨設備無縫切換。參會者可在不同設備間自由切換，靈活參與會議，提高會議協同效率。參會者在不同設備上實時同步會議內容，確保會議信息無縫銜接。支持多端同步記錄會議內容，方便參會者隨時查看和整理會議記錄。多設備同步與切換07常見問題與解決方案檢查麥克風設備是否正常工作，是否已被系統或應用靜音，調整音量設置。檢查揚聲器設備是否正常工作，是否已選擇正確的播放設備，調整音量設置。檢查攝像頭設備是否正常工作，是否被其他應用占用，嘗試重新啟動設備或更換其他攝像頭。檢查網絡連接是否穩定，嘗試降低音視頻質量或關閉其他占用網絡帶寬的應用。音視頻問題排查麥克風無聲揚聲器無聲攝像頭故障音視頻卡頓網絡連接不穩定處理檢查網絡連接檢查網絡連接是否穩定，嘗試重啟路由器或更換網絡連接方式。網絡測速使用網絡測速工具測試當前網絡速度，確保滿足會議所需的最低網絡要求。暫時斷開其他網絡連接嘗試暫時斷開其他占用網絡帶寬的設備或應用，以保證會議的網絡連接穩定性。使用有線連接在無線網絡連接不穩定的情況下，嘗試使用有線連接以提高網絡穩定性。設置參會者權限根據會議需求，合理設置參會者的權限，如禁止靜音、禁止開啟視頻等，以保證會議秩序。管理參會者列表實時查看參會者列表，對于未按時加入或退出會議的人員進行及時處理，確保會議的高效進行。使用聊天功能鼓勵參會者通過聊天功能提問或交流信息，以避免在會議中打斷演講者。提前發送會議鏈接提前將會議鏈接通過郵件或即時通訊工具發送給參會者，確保他們能準時加入會議。參會者管理技巧08最佳實踐與案例分享成功在線培訓案例金融行業某大型銀行利用騰訊會議電腦版進行員工培訓，通過屏幕共享和在線直播等功能，實現了對員工的實時培訓和答疑，提高了培訓效果。教育行業某高校利用騰訊會議電腦版開展遠程教學，通過在線課堂和互動討論等功能，保證了教學進度和教學質量，獲得了師生的一致好評。企業內部培訓某科技公司利用騰訊會議電腦版進行內部培訓，通過會議錄制和回放功能，方便新員工隨時學習和復習培訓內容，提高了培訓效率?；邮脚嘤栐O計實時互動利用騰訊會議的舉手、問答、聊天等功能，實現講師與學員之間的實時互動，提高學員的參與度和積極性。分組討論虛擬實操在培訓過程中，可以將學員分成多個小組進行討論，并通過騰訊會議的電腦版進行分組展示和分享，增強學員之間的交流和合作。利用騰訊會議的屏幕共享和遠程控制功能，讓學員在虛擬環境中進行實操練習，提高學員的實踐能力和操作水平。12