任務二畢業論文排版學習單元三—案例五案例引入案例引入小華是某職業院校大三的學生，馬上要畢業答辯了，在撰寫畢業論文時，為了使論文格式符合學院對論文編寫格式的統一規范要求，使文檔的結構層次清晰，他要對論文按長文檔要求進行排版。下面我們幫助他來完成這一任務吧。任務分析制作前：需要根據論文的主題，準備相關的文字、圖片等素材。制作中：需要設置正文格式和頁面格式。需要對畢業論文按章節進行分節。需要應用樣式設置各級標題的大綱級別和不同的格式。需要自動提取目錄。需要按章節設置不同的頁眉和頁腳。最后還需要制作出統一要求的封面。制作步驟設置頁面格式設置正文格式按章節進行分節對各級標題應用樣式完成畢業論文排版制作論文封面插入頁眉頁腳自動提取目錄0102030407060508完成效果目錄/CONTENTS01.頁眉及正文格式設置Headerandbodyformatting02.分節Segmentation03.修改并應用樣式Modifyandapplystyles04.提取目錄Directoryextraction05.插入頁眉頁腳Insertheaderandfooter06.制作封面MakecoverPART01頁面與正文格式設置Headerandbodyformatting頁面設置頁面設置操作步驟如下：步驟1：單擊【頁面布局】選項卡。步驟2：在【頁面設置】組中設置上、下頁邊距為2.5厘米，左、右頁邊距為2厘米。步驟3：設置紙張方向為縱向。步驟4：在【版式】選項卡中設置頁眉頁腳距邊界為1.5厘米。步驟5：單擊【確定】按鈕。設置正文格式步驟1：按住【Ctrl+A】組合鍵，選定全部正文。步驟2：在【開始】選項卡的【字體】組中設置正文字體為：宋體、小四號。步驟3：打開【段落】對話框，在對話框中設置段落格式為首行縮進

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個字符、行間距為固定值20磅。設置正文格式PART02分節Segmentation分節步驟1：單擊【開始】選項卡的【顯示/隱藏段落標記】按鈕，顯示段落標記。步驟2：將光標置于封面最后一行，單擊【頁面布局】選項卡的【分隔符】按鈕，在下拉列表中選擇【下一頁分節符】命令。此時在封面內容的最后一行即插入了一個分節符。步驟

3：用同樣的方法在摘要、目錄、正文的每一章、致謝及參考文獻頁面內容的最后分別插入分節符。需要分節的內容包括：封面、摘要、目錄分別單獨為一節，正文的每一章單獨為一節，最后的致謝和參考文獻各為一節。PART03修改并應用樣式Modifyandapplystyles修改并應用樣式本任務需要定義3個樣式，分別是一級標題、二級標題、三級標題，每個樣式的具體要求見下表。為操作方便，可以直接對原有的樣式進行修改。修改樣式標題級別舉例字體行距段前段后間距一級標題第1章XXX黑體小二號加粗20磅30磅,居中對齊二級標題1.1XXX黑體四號加粗18磅三級標題1.1.1XXX黑體小四號加粗12磅修改并應用樣式操作步驟如下：步驟1：單擊【開始】選項卡的【樣式】下拉按鈕，在下拉列表中右鍵單擊【標題1】，再單擊【修改樣式】命令，打開【修改樣式】對話框。步驟2：在對話框中修改標題1字體為黑體、三號；大綱級別1級、居中對齊、段前段后30磅間距。步驟3：修改完成后單擊【確定】按鈕。步驟4：用同樣的方法按照“畢業設計論文撰寫格式要求”，對標題2、標題3的樣式進行修改，完成后單擊【確定】按鈕。修改樣式修改并應用樣式為各級標題應用樣式，操作步驟如下。步驟1：選中摘要頁的標題“摘要”二字。步驟2：在【開始】選項卡中單擊【樣式】列表中的【標題1】樣式，標題“摘要”即變為【標題1】定義的樣式。使用上述方法，為全文中所有的各級標題應用樣式。一級標題應用【標題

1】樣式，二級標題應用【標題2】樣式，三級標題應用【標題3】樣式。樣式被修改之后，原來應用該樣式的所有文字或段落自動更新為修改后的樣式。應用樣式PART04提取目錄Directoryextraction自動提取目錄具體操作步驟如下。步驟1：將光標定位在標題“目錄”下的空行。步驟2：單擊【引用】選項卡的【目錄】下拉按鈕，選擇【自定義目錄】選項，彈出【目錄】對話框。步驟3：在【顯示級別】中指定目錄中顯示的標題層次為3，選中【顯示頁碼】、【頁碼右對齊】和【使用超鏈接】三個復選框。步驟4：設置好后單擊【確定】按鈕，則在目錄頁生成目錄。步驟5：選中全部目錄內容，設置字體、字號及行距等格式。應用樣式定義好文檔的各級標題后，便可以制作畢業論文的目錄了。PART05插入頁眉頁腳Insertheaderandfooter插入頁眉頁腳為各節插入頁眉，頁眉內容為各節的一級標題，封面沒有頁眉。步驟1：將光標定位在“摘要”頁，單擊【插入】選項卡的【頁眉和頁腳】按鈕，進入頁眉編輯區。步驟2：在【頁眉和頁腳】選項卡中關掉【同前節】的鏈接按鈕，在光標所在位置輸入頁眉內容“摘要”，居中對齊。步驟3：在【頁眉和頁腳】選項卡中單擊【頁眉橫線】下拉按鈕，在下拉列表中選擇細實線。步驟4：使用上述方法，為每一節插入頁眉。（注意，輸入頁眉文字之前一定要先關掉【同前節】按鈕）插入頁眉插入頁眉頁腳在頁腳處插入頁碼，封面沒有頁碼，摘要和目錄頁碼用羅馬數字連續編寫，正文頁碼用阿拉伯數字，從1開始連續編寫，頁碼置于頁腳中部。插入頁腳步驟1：將光標定位在“摘要”頁，單擊【插入】選項卡的【頁碼】按鈕，打開頁碼的【預設樣式】列表。步驟2：選擇列表里的頁腳中間樣式，則在頁腳中間處插入頁碼。步驟3：在頁腳編輯區，單擊上面的【重新編號】下拉按鈕，將頁碼編號設為“1”，單擊右側的“√”。步驟4：在頁碼編輯區，單擊【頁碼設置】下拉按鈕，在【樣式】下拉列表框中選擇羅馬數字樣式，在【應用范圍】中選擇“本節”。插入頁眉頁腳插入頁腳步驟5：使用上述方法修改“目錄”頁的頁碼為羅馬數字“Ⅱ”。步驟6：將光標定位于正文第一頁頁碼編輯區，單擊【重新編號】下拉按鈕，將頁碼編號設為“1”，單擊右側的“√”。再單擊上面的【頁碼設置】下拉按鈕，在【樣式】下拉列表框里選擇阿拉伯數字樣式，在【應用范圍】中選擇“本節及之后”。PART06制作封面Makecover制作封面步驟1：將光標定位在封面頁，雙擊頁眉進入頁眉編輯區，將封面的頁眉刪除。步驟

2：雙擊頁腳進入頁腳編輯區，單擊頁碼上面的【刪除頁碼】下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【本節】選項，刪除本節的頁碼。步驟3：按照“畢業設計論文撰寫格式要求”設置封面各部分文字格式。標題：黑體、三號、居中。畢業設計報告：隸書、50磅、居中，下面插入學校徽標。論文名稱：宋體、小二號、居中。作者信息：表格居中，