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文檔簡介
非營利組織疫情救助工作職責一、項目經理崗位職責1.項目規劃與執行:負責疫情救助項目的整體規劃和執行,包括需求分析、目標設定和資源配置,確保項目按時、按質完成。2.團隊管理:組織和協調項目團隊,明確分工與責任,提供必要的支持和指導,確保團隊成員高效運作。3.資金管理:監督項目預算的制定和執行,確保資金使用的有效性與合規性,定期向管理層匯報財務狀況。4.合作伙伴協調:與政府、企業、其他非營利組織等建立良好的合作關系,爭取資源支持和合作機會。5.項目評估與反饋:定期對項目進展進行評估,收集反饋意見,必要時調整項目計劃,以提高項目效果。二、志愿者協調員崗位職責1.志愿者招募與培訓:負責志愿者的招募、篩選與培訓,確保志愿者具備必要的知識和技能,能夠有效參與救助工作。2.志愿者管理:建立志愿者檔案,定期與志愿者溝通,了解他們的需求和建議,增強志愿者的參與感和歸屬感。3.活動組織:策劃和組織志愿者參與的各類活動,確保活動的順利進行,及時解決活動中的突發問題。4.績效評估:定期對志愿者的工作進行評估,收集反饋,激勵表現優秀的志愿者,推動志愿者團隊的持續發展。5.安全管理:確保志愿者在參與救助活動時的安全,提供必要的安全培訓和應急預案,降低潛在風險。三、社區聯絡員崗位職責1.社區需求調研:深入社區開展調研,了解疫情對社區居民的影響和需求,收集信息為救助項目提供依據。2.資源對接:協調社區內外的資源,向居民提供必要的支持,確保救助物資的有效分發。3.信息傳播:向社區居民宣傳疫情防控知識,及時傳達組織的救助信息,提高居民的參與度和知曉率。4.反饋收集:定期收集社區居民的反饋意見,及時向組織匯報,以便于調整和改進救助措施。5.關系維護:與社區居民、地方政府及其他組織保持良好的溝通,促進資源共享與合作,形成合力。四、物資管理專員崗位職責1.物資采購與管理:負責救助物資的采購、入庫和存儲,確保物資的及時供應與合理使用。2.庫存監控:定期對物資庫存進行盤點,確保物資的合理配置與高效利用,及時報廢過期或損壞的物資。3.配送協調:制定物資配送計劃,協調物流方案,確保救助物資及時送達需要幫助的居民手中。4.報表記錄:建立物資管理檔案,及時記錄物資的進出情況,定期向上級匯報物資使用情況。5.安全管理:確保物資存放環境的安全與衛生,遵循相關的管理規范和法律法規。五、公共關系專員崗位職責1.宣傳策劃:負責組織和策劃疫情救助項目的宣傳活動,提高項目的社會知曉度和影響力。2.媒體溝通:與媒體建立良好關系,撰寫新聞稿件,及時發布項目進展與成果,增強公眾關注度。3.關系維護:與捐贈者、合作伙伴保持聯系,定期匯報項目進展,感謝他們的支持,維護良好的合作關系。4.品牌建設:推動組織品牌形象的建立與提升,確保組織在公眾中的良好口碑。5.社會反饋:收集社會各界對項目的反饋,及時調整宣傳策略,增強項目的社會影響力。六、數據分析專員崗位職責1.數據收集與整理:負責項目實施過程中各類數據的收集、整理與分析,確保數據的準確性與完整性。2.效果評估:通過數據分析評估項目的實施效果,提供決策支持,幫助管理層進行科學決策。3.報告撰寫:定期撰寫項目數據分析報告,向管理層匯報項目進展與效果,提出改進建議。4.信息系統管理:維護和管理項目所需的信息系統,確保數據的安全存儲與高效利用。5.培訓支持:為團隊成員提供數據分析的培訓與支持,提高團隊的數據意識與分析能力。七、心理輔導員崗位職責1.心理評估:對受疫情影響的居民進行心理評估,了解其心理狀況,提供專業的心理支持。2.心理輔導:開展心理輔導活動,幫助居民減輕心理壓力,提升其應對疫情的能力。3.知識普及:組織心理健康知識的宣傳與普及活動,提高居民的心理健康意識和自我調適能力。4.危機干預:對出現心理危機的個體提供及時的干預與支持,確保他們的安全與健康。5.團隊合作:與其他團隊成員密切合作,提供心理支持,形成合力,共同推動疫情救助工作。八、行政助理崗位職責1.日常行政事務:負責組織的日常行政事務處理,包括文件管理、會議安排、通訊協調等。2.文書處理:撰寫和整理各類文件、報告,確保文書的規范性和及時性。3.后勤保障:協助保障組織日常運營所需的后勤支持,確保辦公環境的整潔與安全。4.信息管理:維護組織內部信息系統,確保信息的及時更新與安全管理。5.協調溝通:在組織內部及與外部之間進
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