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文檔簡介

大屏幕投影設備采購協議編號:__________

甲方:XXX科技有限公司

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

乙方:XX電子設備有限公司

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的及背景:鑒于甲方需采購一批大屏幕投影設備用于公司內部會議、培訓及展示,經雙方友好協商,本著平等互利的原則,甲方決定向乙方采購所需大屏幕投影設備,雙方特訂立本協議。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方負責提供準確的采購需求,包括但不限于設備型號、規格、數量、技術參數等。

2.甲方應在合同簽訂后X個工作日內,向乙方支付合同總價款的X%作為預付款。

3.甲方應按照乙方提供的設備安裝、調試時間表,確保現場施工條件符合設備安裝要求。

4.甲方應對乙方提供的設備進行驗收,并在驗收合格后X個工作日內支付剩余款項。

5.甲方應在合同約定的使用期限內,妥善保管和使用乙方提供的設備,避免因不當使用造成設備損壞。

6.甲方應按照國家相關法律法規和行業標準,使用乙方提供的設備,不得用于非法用途。

乙方責任和義務:

1.乙方應根據甲方提供的采購需求,提供符合國家標準和行業規范的設備。

2.乙方應在合同簽訂后X個工作日內,將設備交付至甲方指定地點,并確保設備安裝、調試工作順利完成。

3.乙方應提供設備的詳細技術資料,包括但不限于產品說明書、操作手冊、保修卡等。

4.乙方應對甲方提供的設備進行保修,保修期限自設備驗收合格之日起計算,具體保修條款詳見附件。

5.乙方應在設備交付前進行嚴格的質量檢查,確保設備無質量問題。

6.乙方應按照甲方要求,提供必要的售后服務和技術支持,包括但不限于設備維修、技術培訓等。

7.乙方應遵守國家相關法律法規,確保設備的生產、銷售和使用符合國家規定。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的設備和服務。

2.甲方有權在合同履行過程中,對乙方的履約情況進行監督和檢查。

3.甲方有權在乙方違約時,要求乙方承擔相應的違約責任。

雙方義務:

1.雙方應按照合同約定,履行各自的權利和義務。

2.雙方應本著誠信原則,維護合同關系的穩定。

3.雙方應積極協商解決合同履行過程中出現的爭議。

4.雙方應遵守國家法律法規,不得從事任何違法活動。

合同金額與支付方式:

1.本合同總金額為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),包括但不限于設備本身、運輸費用、安裝調試費用、售后服務費用等一切與設備采購相關的費用。

2.支付方式如下:

a.預付款:甲方應在合同簽訂后X個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款。

b.設備交付及驗收:乙方應在設備交付并經甲方驗收合格后X個工作日內,甲方支付合同總金額的60%。

c.保修期滿:自設備驗收合格之日起保修期滿后X個工作日內,甲方支付合同總金額的剩余10%作為保修服務費用。

3.付款條件:

a.甲方支付預付款時,應提供正式的付款通知書和發票。

b.設備交付及驗收后的付款,乙方應提供設備交付通知書、驗收報告、發票等相關憑證。

c.保修期滿后的付款,乙方應提供保修服務記錄和發票。

4.逾期付款:

a.如甲方未按約定的付款時間支付款項,每逾期一日,應向乙方支付未付款項的1%作為滯納金。

b.如逾期付款超過合同總金額的10%,乙方有權暫停履行合同,直至收到全部款項。

5.付款方式:

a.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定的賬戶支付款項。

b.乙方應在收到款項后X個工作日內,向甲方提供相應的收款憑證。

6.額外費用:

a.合同金額中未包含的額外費用,如因不可抗力、市場波動等原因產生的費用,雙方應另行協商解決。

b.任何額外費用的支付,均需雙方書面確認后,按照約定的支付方式執行。

7.爭議解決:

a.如因付款問題產生爭議,雙方應友好協商解決。

b.如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

1.違約責任:

a.若甲方未按約定支付款項,每逾期一日,應向乙方支付未付款項的1%作為違約金,直至實際付款為止。

b.若乙方未按約定時間交付設備或提供的服務,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額的0.5%作為違約金,并承擔因延誤造成的額外損失。

c.若任何一方違反合同約定的其他條款,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償對方因此遭受的直接損失和合理費用。

2.違約賠償:

a.若甲方違約,乙方有權要求甲方支付違約金,并有權解除合同,要求甲方賠償因其違約造成的全部損失。

b.若乙方違約,甲方有權要求乙方支付違約金,并有權解除合同,要求乙方賠償因其違約造成的全部損失。

3.爭議解決:

a.雙方應本著友好協商的原則,解決合同履行過程中產生的任何爭議。

b.若協商不成,雙方可選擇以下任一爭議解決方式:

i.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,由法院依法審理并作出裁決。

ii.仲裁:雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規則進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

4.適用法律:

a.本合同受中華人民共和國法律管轄,解釋和執行均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院:

a.任何一方因本合同發生的爭議,應提交至合同簽訂地所在地的法院管轄。

6.不可抗力:

a.如發生不可抗力事件,導致任何一方無法履行合同義務,該方應及時通知對方,并證明其無法履行義務的原因。

b.在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決合同履行問題。

c.如不可抗力事件持續超過X個月,任何一方均有權解除合同,無需承擔違約責任。

附則:

1.生效條件:

a.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

b.本協議的生效以雙方完成各自應履行的生效條件為準,包括但不限于預付款的支付、合同文件的簽署等。

2.有效期:

a.本協議的有效期為自生效之日起至設備交付完畢、驗收合格且保修期滿之日止。

b.在本協議有效期內,雙方應嚴格遵守協議條款,履行各自的權利和義務。

3.變更和終止條款:

a.本協議的任何變更或補充,均應以書面形式進行,經雙方簽字(或蓋章)后生效。

b.如因以下原因導致本協議終止:

i.雙方協商一致,決定終止本協議;

ii.一方違約,另一方依法解除本協議;

iii.發生不可抗力事件,致使本協議無法履行;

iv.法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。

c.本協議終止后,雙方應按照約定處理未完成的事項,包括但不限于設備交付、驗收、付款等。

4.解除合同:

a.如一方違反本協議的約定,另一方有權在給予違約方X天整改期后,書面通知違約方解除合同。

b.一方如未能在規定整改期內改正違約行為,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。

5.通知:

a.雙方之間的通知應以書面形式發送,并通過以下方式送達:

i.郵寄:以掛號信方式寄送至對方指定的地址;

ii.傳真:以傳真方式發送至對方指定的傳真號碼;

iii.電子郵件:以電子郵件方式發送至對方指定的電子郵箱。

b.通知送達時間以實際送達為準。

6.爭議解決:

a.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.如因本協議產生或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

7.其他:

a.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

b.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。

附件:

1.需求文檔:詳細列出甲方對大屏幕投影設備的具體需求,包括但不限于設備型號、規格、性能指標、數量、功能要求等。

2.設計方案:乙方提供的設備設計方案,包括設備布局圖、安裝圖、系統配置圖等,以供甲方參考。

3.技術規格:詳細的技術規格說明書,包括設備的技術參數、工作原理、操作說明、維護保養指南等。

4.合同雙方的身份證明文件復印件:包括但不限于營業執照、法人代表身份證明、法定代表人授權委托書等。

5.付款憑證:包括預付款、設備交付及驗收后的付款憑證、保修期滿后的付款憑證等。

6.驗收報告:設備交付后,由甲方指定的驗收人員或第三方檢測機構出具的設備驗收報告。

7.保修卡及服務承諾書:乙方提供的設備保修卡和服務承諾書,明確保修期限、保修范圍、服務內容等。

8.不可抗力證明文件:如發生不可抗力事件,乙方應提供相關證明文件,以證明其無法履行合同義務的原因。

9.其他

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