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文檔簡介

意向招標合同協議?甲方(招標人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(潛在投標人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬就[招標項目名稱]進行招標,乙方有參與該項目投標的意向,雙方經友好協商,達成如下意向招標合同協議:一、招標項目基本情況1.項目名稱:[招標項目名稱]2.項目地點:[具體地點]3.項目概況:[對項目的詳細描述,包括但不限于項目規模、功能要求、技術規格等]4.招標范圍:[明確招標涵蓋的具體工作內容或標的物范圍]二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議及后續招標文件的要求提供相關資料和信息。有權對乙方的投標資格進行審查,確定乙方是否具備參與投標的條件。在招標過程中,有權根據項目實際情況和法律法規的要求,對招標文件進行修改、補充或澄清,并及時通知乙方。2.義務向乙方提供與招標項目有關的基本資料和信息,包括但不限于項目背景、技術要求、評標標準等,但應注意保密義務,不得向任何第三方泄露涉及商業秘密或其他敏感信息。按照本協議約定的時間和方式,接收乙方提交的投標文件,并妥善保管。組織開標、評標等招標活動,確保招標過程的公平、公正、公開。在中標通知書發出后,按照法律法規和招標文件的規定,與中標人簽訂正式合同。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供與招標項目有關的詳細資料和信息,以便編制投標文件。在符合法律法規和招標文件規定的前提下,自主編制投標文件,確定投標報價和投標方案。有權對招標文件中存在的疑問或不合理之處,向甲方提出詢問或質疑,甲方應及時給予答復。2.義務向甲方提供真實、準確、完整的企業資質證明、業績證明、財務狀況等相關資料,用于證明其具備參與投標的資格和能力。按照甲方提供的招標文件要求和格式,編制投標文件,并在規定的時間內提交給甲方。投標文件應包括但不限于商務部分、技術部分、價格部分等內容,且應符合法律法規和招標文件的規定。遵守招標活動的各項規則和程序,不得與其他投標人串通投標,不得向招標人或評標委員會成員行賄或提供其他不正當利益。在投標有效期內,不得撤銷或修改其投標文件。如中標,應按照中標通知書和招標文件的要求,與甲方簽訂正式合同,并履行合同約定的義務。三、投標文件的編制與提交(一)投標文件編制要求1.乙方應根據甲方提供的招標文件要求,結合自身實際情況,編制詳細、完整、合理的投標文件。投標文件應包括但不限于以下內容:投標函;法定代表人身份證明;授權委托書(如有);投標報價表;技術規格偏離表;商務條款偏離表;資格證明文件,包括營業執照副本、資質證書、業績證明、財務狀況證明等;售后服務承諾;其他需要提供的文件。2.投標文件應使用中文編制,內容應清晰、準確、完整,不得含有虛假內容或誤導性陳述。投標文件的格式應符合招標文件的要求,如有特殊要求,應按照要求進行編制。(二)投標文件提交時間與方式1.乙方應在招標文件規定的截止時間前,將投標文件密封送達甲方指定的地點。投標文件的送達時間以甲方簽收的時間為準。2.投標文件可以通過專人送達、郵寄等方式提交,但乙方應確保投標文件在截止時間前能夠到達甲方指定地點。如因郵寄等原因導致投標文件逾期送達,甲方有權拒收。3.乙方提交投標文件后,如發現投標文件存在錯誤或需要補充、修改的內容,應在投標截止時間前書面通知甲方。甲方收到通知后,如認為需要,可以允許乙方在規定的時間內對投標文件進行修改,但修改后的投標文件應符合招標文件的要求,并重新密封送達甲方指定地點。四、開標與評標(一)開標1.甲方將按照招標文件規定的時間和地點組織開標會議。開標會議由甲方主持,邀請所有投標人參加。2.開標時,甲方將當眾宣布投標人名稱、投標報價、投標文件的其他主要內容等。開標過程將進行記錄,并由參加開標的各方代表簽字確認。(二)評標1.甲方將組建評標委員會,負責對投標文件進行評審。評標委員會由甲方代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,人數為[具體人數]人以上單數。2.評標委員會將按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行評審。評標標準和方法應在招標文件中明確規定,且應符合法律法規的要求,確保評標過程的公平、公正、公開。3.評標過程中,評標委員會可以要求投標人對投標文件進行澄清或說明,但投標人的澄清或說明不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質性內容。4.評標委員會將根據評審結果,推薦中標候選人,并向甲方提交評標報告。甲方將根據評標報告確定中標人,并向中標人發出中標通知書。五、中標與合同簽訂(一)中標1.甲方確定中標人后,將向中標人發出中標通知書。中標通知書將明確中標人的名稱、中標價格、中標工期等主要內容。2.中標通知書對甲方和中標人具有法律效力。中標人收到中標通知書后,應在規定的時間內與甲方簽訂正式合同。(二)合同簽訂1.中標人與甲方應在中標通知書發出后的[規定時間]內,按照招標文件和中標人的投標文件的內容,簽訂正式合同。合同的內容應包括但不限于合同標的、價格、數量、質量標準、履行期限、履行地點、違約責任等條款,且應符合法律法規的要求。2.合同簽訂后,雙方應按照合同約定履行各自的義務。如一方違反合同約定,應承擔相應的違約責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[具體期限]年。七、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料和信息,或未按照約定時間和方式接收乙方的投標文件,導致乙方無法正常參與投標的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.如甲方在招標過程中違反法律法規或招標文件的規定,影響招標結果的公正性,給乙方造成損失的,甲方應依法承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定向甲方提供真實、準確、完整的相關資料,或提供虛假資料騙取投標資格的,甲方有權取消乙方的投標資格,并要求乙方承擔相應的法律責任。2.如乙方在投標過程中違反法律法規或招標文件的規定,與其他投標人串通投標,或向招標人或評標委員會成員行賄或提供其他不正當利益的,甲方有權取消乙方的投標資格,并依法追究乙方的法律責任。3.如乙方在投標有效期內撤銷或修改其投標文件,或中標后拒絕與甲方簽訂正式合同的,乙方應承擔相應的違約責任,甲方有權沒收乙方的投標保證金,并要求乙方賠償因此遭受的損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本招標項目結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商補充,并以書面形式作為本協議的附件,與本協議具有同等法律效力

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