行業會議合同協議?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[行業會議名稱]（以下簡稱"本次會議"），并委托乙方承擔本次會議的承辦工作，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就本次會議的承辦事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[行業會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議規模：預計參會人數為[x]人二、服務內容及要求1.會議籌備協助甲方完成會議策劃方案，包括但不限于會議議程安排、嘉賓邀請、資料準備等，并經甲方書面確認。根據會議策劃方案，負責會議場地的預訂、布置及相關設備的租賃與調試，確保場地環境符合會議要求。設計并制作會議所需的各類資料，如會議手冊、嘉賓胸牌、宣傳海報等，資料內容需經甲方審核通過。2.會議組織與執行負責會議期間的接待工作，包括簽到、引導、餐飲安排等，確保參會人員得到妥善的服務。按照會議議程安排，組織會議的各項活動，保證會議的順利進行。如遇突發情況，應及時采取有效措施進行處理，并向甲方報告。安排專人負責會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議的精彩瞬間，并在會議結束后提供相關影像資料。3.會議宣傳推廣制定會議宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于網絡媒體、行業雜志、社交媒體等，提高會議的知名度和影響力。協助甲方邀請媒體記者參會，并負責會議期間的媒體接待與溝通工作。4.其他服務根據甲方需求，提供與會議相關的其他服務，如交通接送、住宿安排等，具體服務內容及標準以雙方另行協商確定為準。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權對會議策劃方案、宣傳資料等進行審核，對不符合要求的內容提出修改意見。2.義務向乙方提供與本次會議相關的必要信息和資料，協助乙方開展籌備工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。負責對嘉賓的邀請和確認，并及時將嘉賓信息提供給乙方。在會議召開前對會議籌備情況進行檢查和驗收，如發現問題應及時通知乙方進行整改。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在履行本協議過程中，有權根據實際情況對服務內容和方式進行合理調整，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，認真履行承辦職責，確保本次會議順利舉辦。嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范，誠實守信，保守甲方的商業秘密和會議相關信息。自行承擔因承辦本次會議而產生的各項費用，包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員薪酬、宣傳推廣費用等，但本協議另有約定的除外。在會議籌備和舉辦過程中，如因乙方原因導致會議出現任何問題或糾紛，乙方應承擔全部責任，并負責妥善解決。會議結束后，及時向甲方提交會議總結報告，并提供相關服務資料和影像資料。四、服務費用及支付方式1.服務費用本次會議的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。上述服務費用包含乙方為履行本協議約定的服務內容而產生的全部費用，除本協議另有約定外，甲方不再另行支付其他費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。在會議籌備工作完成并經甲方驗收合格后，甲方應在[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。在會議結束后，乙方應向甲方提交相關服務資料和影像資料，并經甲方確認無誤后，甲方應在[x]個工作日內，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，或未按時完成服務工作，乙方應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為導致會議無法正常舉辦或給甲方造成其他重大損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：___________________