文件保管合同協議?甲方（保管方）：姓名：______________________身份證號碼：________________聯系地址：________________聯系電話：________________乙方（寄存方）：姓名：______________________身份證號碼：________________聯系地址：________________聯系電話：________________鑒于乙方有文件保管需求，甲方具備提供文件保管服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，就乙方委托甲方保管文件事宜達成如下協議：一、保管標的物及服務內容詳細說明1.保管文件范圍乙方委托甲方保管的文件包括但不限于各類合同、協議、證書、報告、圖紙、信函、票據、電子文檔等，具體清單詳見本協議附件《文件清單》。該清單由雙方在協議簽訂時共同確認，如有變動，乙方應提前通知甲方并重新簽訂附件清單。2.保管方式甲方應提供安全、保密的保管環境，采用以下方式保管乙方文件：物理存儲：在甲方指定的具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施的保管場所，對紙質文件進行分類存放，并建立相應的索引目錄以便快速查找。電子存儲：對于電子文件，甲方應進行備份存儲，并采用加密技術確保數據安全。同時，按照乙方要求定期更新備份數據，并提供數據存儲位置及相關技術信息。3.保管期限自本協議生效之日起[x]年。保管期限屆滿前，乙方如需繼續保管，應提前[x]天書面通知甲方，雙方另行協商續簽事宜。如乙方未在保管期限屆滿前通知甲方且未續簽協議，甲方有權按照本協議約定對保管文件進行清理，但應提前通知乙方。4.服務內容文件整理：甲方收到乙方交付的文件后，應根據文件性質、類別進行整理、編號，制作詳細的文件清單，并與乙方進行核對確認。日常保管：負責文件的日常存放、維護，確保文件的完整性和可讀性。定期對保管環境進行檢查，采取必要措施防止文件損壞、丟失、泄露等情況發生。文件檢索：根據乙方需求，提供快速、準確的文件檢索服務。乙方可通過書面申請、電話或電子郵件等方式向甲方提出檢索要求，甲方應在收到申請后的[x]個工作日內提供所需文件。文件返還：在保管期限屆滿或乙方提前要求返還文件時，甲方應按照乙方要求的方式和時間，將保管的文件完整、無損地返還給乙方。如因不可抗力等特殊原因導致文件無法按時返還，甲方應及時通知乙方并說明原因，協商解決辦法。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取保管費用。對乙方交付的文件進行必要的檢查，如發現文件存在不符合保管要求或可能影響其他文件安全的情況，有權要求乙方進行整改或采取相應措施。在保管期限屆滿或乙方提前解除協議且未結清保管費用時，有權留置保管的文件，但應及時通知乙方并說明理由。2.義務按照本協議約定的保管方式、期限和服務內容，妥善保管乙方文件，確保文件安全、完整、無損。不得擅自將乙方文件提供給第三方或用于本協議約定以外的其他目的。如因法律法規要求或司法機關依法查詢等原因需要提供文件的，應及時通知乙方，并協助乙方辦理相關手續。定期向乙方提供保管情況報告，包括文件數量、存儲位置、保管環境狀況等信息，接受乙方的監督檢查。在保管期限屆滿或乙方提前要求返還文件時，應按照乙方要求的方式和時間，將保管的文件完整、無損地返還給乙方。如因甲方原因導致文件丟失、損壞或泄露，應承擔相應的賠償責任。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定的保管方式、期限和服務內容保管文件。有權對甲方的保管工作進行監督檢查，提出意見和建議。在保管期限屆滿或提前解除協議時，有權要求甲方按照約定返還文件。2.義務向甲方如實提供需要保管的文件清單，并確保文件的真實性、合法性和完整性。按照本協議約定向甲方支付保管費用。在文件交付給甲方前，應確保文件已進行必要的整理和標識，以便甲方進行保管。如需對保管的文件進行查閱、復制或提取部分文件，應提前書面通知甲方，并按照甲方要求辦理相關手續。三、費用及支付方式1.保管費用乙方應向甲方支付的保管費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了甲方提供的文件保管服務所需的場地租賃、設備維護、人員管理、文件整理、存儲、檢索、返還等全部費用，但不包括因乙方原因導致的額外費用支出（如因乙方要求增加保管期限、變更保管方式等產生的費用）。2.支付方式乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向甲方支付第一年度的保管費用。此后，乙方應在每年保管期限屆滿前的[x]個工作日內，向甲方支付下一年度的保管費用。甲方應在收到乙方支付的費用后[x]個工作日內，向乙方開具合法有效的發票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方文件，導致文件丟失、損壞或泄露，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照乙方因文件丟失、損壞或泄露所遭受的直接經濟損失以及預期可得利益損失計算，但最高不超過本協議約定的保管費用總額的[x]倍。如甲方擅自將乙方文件提供給第三方或用于本協議約定以外的其他目的，甲方應立即停止侵權行為，并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時，乙方有權解除本協議，并要求甲方返還已支付的保管費用。若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方返還文件，每逾期一天，應按照本協議約定保管費用總額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方返還文件，同時甲方應按照本協議約定保管費用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定向甲方支付保管費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權解除本協議，并留置保管的文件，直至乙方支付全部費用及違約金。同時，乙方應按照本協議約定保管費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。如乙方提供的文件存在虛假、違法或不完整等情況，導致甲方在保管過程中遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未提前通知甲方且未按照本協議約定的方式和時間要求返還文件，每逾期一天，應按照本協議約定保管費用總額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權按照本協議約定對保管文件進行清理，并要求乙方承擔清理費用及因此給甲方造成的損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、文件內容等信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。2.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。在保管期限屆滿前，如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應協商解決善后事宜，互不承擔違約責任。如因一方原因導致本協議提前解除，解除方應提前[x]天書面通知對方，并承擔因解除協議給對方造成的損失。3.通知與送達雙方在本協議中填寫的聯系地址和聯系電話為有效聯系方式。任何一方的聯系方式發生變更的，應及時書面通知對方。一方按照本協議約定向對方發出的通知、文件等，以書面形式發送至對方聯系地址或按照對方指定的其他方式送達的，視為已送達。如通過郵寄方式送達的，以郵件簽收日期為準；如通過電子郵件方式送達的，以郵件發送成功的回執為準。4.協議生效與份數本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：______________________簽訂日期：______年____月____日乙方（簽字/蓋章）：______________________簽訂日期：______年____月____日附件：《文件清單》|序號|文件名稱|文件編號|文件類型|頁數|存儲位置|備注||||||||||[1]|[具體文件名1]|[編號1