組織活動(dòng)協(xié)議合同?甲方（組織方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：姓名/名稱：________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：__________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方具有組織各類活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，乙方希望委托甲方組織特定活動(dòng)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方組織活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：____________________2.活動(dòng)時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止。具體活動(dòng)日程安排見附件[x]。3.活動(dòng)地點(diǎn)：____________________4.活動(dòng)內(nèi)容及形式：詳細(xì)描述活動(dòng)涵蓋的各項(xiàng)內(nèi)容、活動(dòng)形式（如會(huì)議、慶典、演出、培訓(xùn)等）以及預(yù)期達(dá)到的效果等。5.參與人數(shù)：預(yù)計(jì)參與活動(dòng)的總?cè)藬?shù)為____人，實(shí)際人數(shù)以活動(dòng)當(dāng)天簽到人數(shù)為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方需求和活動(dòng)主題，制定詳細(xì)、合理且具有創(chuàng)意的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、活動(dòng)環(huán)節(jié)安排、節(jié)目策劃等，并提交乙方審核。策劃方案應(yīng)充分考慮活動(dòng)的目標(biāo)、參與人群特點(diǎn)、預(yù)算限制等因素，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和預(yù)期效果的達(dá)成。2.場(chǎng)地安排甲方負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和要求，尋找合適的活動(dòng)場(chǎng)地，并與場(chǎng)地提供方進(jìn)行洽談、簽訂租賃協(xié)議（如有需要）。確保場(chǎng)地的合法性、安全性和適用性，按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、背景設(shè)計(jì)等，營(yíng)造出符合活動(dòng)主題和氛圍的環(huán)境。3.人員組織與協(xié)調(diào)甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)、組織活動(dòng)所需的各類人員，如嘉賓、演講者、表演者、工作人員等，并與各方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保其按時(shí)、準(zhǔn)確參與活動(dòng)。安排專業(yè)的活動(dòng)主持人，負(fù)責(zé)活動(dòng)流程的引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)，確保活動(dòng)的連貫性和流暢性。組建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括但不限于簽到接待人員、餐飲服務(wù)人員、安保人員、設(shè)備維護(hù)人員等，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作，保障活動(dòng)的正常秩序。4.物資準(zhǔn)備根據(jù)活動(dòng)策劃方案，準(zhǔn)備活動(dòng)所需的各類物資，如宣傳資料（海報(bào)、宣傳單頁(yè)、手冊(cè)等）、禮品、道具、餐飲食品、飲品等，并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)要求。負(fù)責(zé)物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)和保管，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理擺放和使用，活動(dòng)結(jié)束后對(duì)剩余物資進(jìn)行妥善處理。5.宣傳推廣協(xié)助乙方制定活動(dòng)宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇和策劃。線上宣傳可涵蓋社交媒體平臺(tái)推廣、電子郵件營(yíng)銷、活動(dòng)網(wǎng)站建設(shè)等；線下宣傳可包括海報(bào)張貼、傳單發(fā)放、合作媒體宣傳等。設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳資料，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)信息和亮點(diǎn)，吸引目標(biāo)人群參與活動(dòng)。實(shí)時(shí)跟蹤宣傳效果，根據(jù)反饋情況及時(shí)調(diào)整宣傳策略，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。6.活動(dòng)執(zhí)行與管理在活動(dòng)期間，甲方負(fù)責(zé)全面組織和執(zhí)行活動(dòng)，確保活動(dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。及時(shí)處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各類突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員變動(dòng)、安全事故等，采取有效措施保障活動(dòng)的正常秩序和參與人員的安全。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程監(jiān)控和管理，確保活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取組織活動(dòng)的費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況和乙方要求，在不違反本協(xié)議宗旨的前提下，對(duì)活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地安排、人員組織等進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的乙方違約行為或其他影響活動(dòng)正常進(jìn)行的情況，有權(quán)采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益，如暫停活動(dòng)執(zhí)行、要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任等。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及乙方要求，全面、優(yōu)質(zhì)地履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和預(yù)期效果的達(dá)成。對(duì)活動(dòng)涉及的所有信息和乙方提供的資料嚴(yán)格保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過程中，積極與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)向乙方匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況，根據(jù)乙方意見和建議進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和改進(jìn)。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，采取必要的安全措施，確保參與活動(dòng)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。活動(dòng)結(jié)束后，向乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容，為乙方今后類似活動(dòng)提供參考。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方提交的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地安排、人員組織等進(jìn)行審核，并提出修改意見和建議。有權(quán)在活動(dòng)執(zhí)行過程中對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不符合本協(xié)議約定或乙方要求的情況提出整改要求。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的服務(wù)和支持，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付組織活動(dòng)的費(fèi)用。向甲方提供活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于活動(dòng)主題、目的、參與人員范圍、特殊要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。如因乙方提供信息不實(shí)或不完整導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。積極配合甲方開展活動(dòng)籌備和執(zhí)行工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門和人員，為甲方提供必要的協(xié)助和支持。在活動(dòng)期間，遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定和秩序，配合甲方工作人員的管理，共同維護(hù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。如乙方對(duì)活動(dòng)有任何臨時(shí)變更或增加服務(wù)內(nèi)容的要求，應(yīng)提前通知甲方，并與甲方協(xié)商一致后簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，相應(yīng)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行約定。四、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)費(fèi)用總額：人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。此費(fèi)用為甲方組織本次活動(dòng)的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，乙方不再承擔(dān)其他任何費(fèi)用。2.費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的組成，如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、策劃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等，確保費(fèi)用明細(xì)清晰、合理。3.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付活動(dòng)費(fèi)用總額的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。在活動(dòng)策劃方案經(jīng)乙方審核通過后的____個(gè)工作日內(nèi)，乙方支付活動(dòng)費(fèi)用總額的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。活動(dòng)結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)，乙方支付剩余的活動(dòng)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。4.發(fā)票開具：甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票類型為____發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容一致。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或未能達(dá)到預(yù)期效果，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還乙方已支付的相應(yīng)費(fèi)用，并按照活動(dòng)費(fèi)用總額的____%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求提交活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)文件，每逾期一天，應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的____‰向乙方支付違約金。逾期超過____天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方退還已支付的費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的____%向乙方支付違約金。甲方違反保密義務(wù)，向第三方披露乙方提供的信息或資料，應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響。同時(shí)，甲方應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的____%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的____‰向甲方支付違約金。逾期超過____天的，甲方有權(quán)暫停活動(dòng)執(zhí)行，并要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。如乙方在甲方暫停活動(dòng)執(zhí)行后的____天內(nèi)仍未支付費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付活動(dòng)費(fèi)用總額的____%作為違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供活動(dòng)相關(guān)信息或資料，或提供的信息不實(shí)、不完整，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、支付違約金等。乙方違反活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，影響活動(dòng)正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方改正，并可根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度要求乙方支付一定金額的違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法繼續(xù)進(jìn)行或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息及其他機(jī)密資料予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起____年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之