科技文獻(xiàn)檢索與利用

第二章科技文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)一、文獻(xiàn)檢索原理

文獻(xiàn)檢索包括對(duì)文獻(xiàn)的加工整序(存儲(chǔ))和查尋(檢索)兩部分,其檢索原理簡(jiǎn)單地說(shuō),就是在文獻(xiàn)的存儲(chǔ)過(guò)程中,對(duì)每一篇文獻(xiàn)進(jìn)行分析、著錄,以極其簡(jiǎn)潔的形式加以揭示,賦予特定的標(biāo)識(shí)(如分類號(hào)、主題詞等),并將某種標(biāo)識(shí)按照一定的檢索語(yǔ)言——分類語(yǔ)言、主題語(yǔ)言等集中組織起來(lái),成為有規(guī)律的檢索系統(tǒng),即檢索工具。檢索過(guò)程就是檢索者在查找所需文獻(xiàn)時(shí),以該系統(tǒng)所用的標(biāo)識(shí)作為提問(wèn)標(biāo)識(shí),與系統(tǒng)中的文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)進(jìn)行比較,并將文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)與提問(wèn)標(biāo)識(shí)一致的文獻(xiàn)線索從檢索系統(tǒng)中檢出,檢出的部分就是檢索的結(jié)果。

第一節(jié)科技文獻(xiàn)檢索原理文獻(xiàn)存儲(chǔ)與檢索原理圖

第一節(jié)科技文獻(xiàn)檢索原理二、文獻(xiàn)檢索類型

1.書目檢索。書目檢索以題名(書名、篇名等)、著者、文獻(xiàn)號(hào)碼、文獻(xiàn)出處和收藏處等為檢索對(duì)象。

2.數(shù)據(jù)檢索。數(shù)據(jù)檢索以數(shù)值形式表示的數(shù)據(jù)為檢索對(duì)象。

3.事實(shí)檢索。事實(shí)檢索以事項(xiàng)為檢索對(duì)象。

4.全文檢索。全文檢索以文獻(xiàn)所含的全部信息內(nèi)容為檢索對(duì)象。

第一節(jié)科技文獻(xiàn)檢索原理三、文獻(xiàn)檢索手段

1.手工檢索。手工檢索多以書本式或卡片式檢索工具為主。

2.計(jì)算機(jī)檢索。

計(jì)算機(jī)檢索就是指人們?cè)谟?jì)算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)或終端上,使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略,從計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出所需要的信息,然后再由終端設(shè)備顯示和打印的過(guò)程。

(1)聯(lián)機(jī)檢索，聯(lián)機(jī)檢索是由一臺(tái)主機(jī)帶多個(gè)終端的檢索系統(tǒng)；(2)光盤檢索，光盤檢索是指利用計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)只讀式光盤數(shù)據(jù)庫(kù)(CDROM)進(jìn)行檢索；(3)網(wǎng)絡(luò)檢索，網(wǎng)絡(luò)檢索是指利用計(jì)算機(jī)設(shè)備和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET)檢索網(wǎng)上各服務(wù)器站點(diǎn)的信息。

第一節(jié)科技文獻(xiàn)檢索原理四、檢索語(yǔ)言

檢索語(yǔ)言的種類較多,分類方法不一,通常將檢索語(yǔ)言分為兩大類：表達(dá)文獻(xiàn)外表特征的語(yǔ)言和表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語(yǔ)言。

第一節(jié)科技文獻(xiàn)檢索原理檢索語(yǔ)言分類示意圖1.分類語(yǔ)言

分類法產(chǎn)生得最早、用得最多的是圖書分類法。圖書分類法是按照?qǐng)D書的內(nèi)容、形式、體裁和讀者用途等,在一定的哲學(xué)思想指導(dǎo)下,運(yùn)用知識(shí)分類的原理,采用邏輯方法(層次型或樹(shù)型)編制出來(lái)的。例如我國(guó)的《中圖法》,就是以毛澤東同志知識(shí)三分法(把所有知識(shí)分為哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)三大類)為基礎(chǔ),同時(shí)體現(xiàn)馬列主義、毛澤東思想的指導(dǎo)性和一些綜合類文獻(xiàn)可分的實(shí)用性而形成的。《中圖法》主表包括基本部類、基本大類、簡(jiǎn)表、詳表。基本部類分為：馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想；哲學(xué)；社會(huì)科學(xué)；自然科學(xué)；綜合性圖書?；敬箢愂菍?duì)基本部類的進(jìn)一步劃分,組成22個(gè)基本大類(一級(jí)類目),每一大類下根據(jù)學(xué)科的具體內(nèi)容層層細(xì)分為二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)、……類目,這樣逐級(jí)劃分下去就形成了等級(jí)分明的科學(xué)系統(tǒng)?！吨袌D法》的標(biāo)記符號(hào)采用的是拉丁字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合編排形式。第一節(jié)科技文獻(xiàn)檢索原理2.主題語(yǔ)言

主題語(yǔ)言是一種選自自然語(yǔ)言直接性的檢索語(yǔ)言,使用詞語(yǔ)標(biāo)識(shí)主題語(yǔ)言實(shí)際上是相對(duì)于分類語(yǔ)言而言的一切以主題字順體系為基本結(jié)構(gòu)的檢索語(yǔ)言總稱。主題語(yǔ)言包括標(biāo)題詞語(yǔ)言、單元詞語(yǔ)言、敘詞語(yǔ)言和關(guān)鍵詞語(yǔ)言。標(biāo)題詞語(yǔ)言、單元詞語(yǔ)言、敘詞語(yǔ)言是用規(guī)范化名詞標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)主題概念的語(yǔ)言,關(guān)鍵詞語(yǔ)言是直接選自文獻(xiàn)內(nèi)容的具有實(shí)質(zhì)意義的自然語(yǔ)言(非規(guī)范化)作為標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)的語(yǔ)言。第一節(jié)科技文獻(xiàn)檢索原理一、檢索工具的定義

檢索工具是人們用來(lái)存儲(chǔ)、報(bào)道和查找文獻(xiàn)的工具。因此,它具有存儲(chǔ)和檢索的功能。存儲(chǔ)是把分散、無(wú)序的文獻(xiàn),采用一定的檢索語(yǔ)言使其集中,組織起來(lái),成為有規(guī)律的檢索系統(tǒng),變成檢索工具。檢索是人們按照有關(guān)檢索語(yǔ)言,采用一定的方法和途徑,檢出自己所需的文獻(xiàn)。第二節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索工具二、檢索工具的作用

(1)檢索工具能將不同類型、不同語(yǔ)種的文獻(xiàn)按學(xué)科或主題加以集中、組織在一起,避免了直接檢索的分散性、盲目性和偶然性,從而能保證其檢索效率。

(2)借助于檢索工具檢索文獻(xiàn)可以縮短檢索過(guò)程、節(jié)省讀者的時(shí)間。

(3)檢索工具中的標(biāo)識(shí)(分類號(hào)、主題詞等)是按照一定的檢索語(yǔ)言來(lái)編排的,因此,它可以提供有規(guī)律的檢索途徑。

(4)幫助科技人員消除語(yǔ)言文字的障礙。

三、檢索工具的形式

檢索工具的形式主要有書本式、卡片式、縮微式和機(jī)讀式四種。第二節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索工具四、檢索工具類型

1.目錄型檢索工具

目錄是著錄一批相關(guān)文獻(xiàn),并按照一定的次序編排而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具。

2.文摘型檢索工具

文摘是簡(jiǎn)明扼要地報(bào)道文獻(xiàn)內(nèi)容的檢索工具,它不包括對(duì)原文的補(bǔ)充、解釋或評(píng)論。文摘的類型按摘錄詳細(xì)程度可分為報(bào)道性文摘、指示性文摘和專用文摘三種。

3.題錄型檢索工具

題錄,就是由一組著錄項(xiàng)目構(gòu)成的一條文獻(xiàn)記錄。第二節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索工具4.文獻(xiàn)指南和書目之書目

文獻(xiàn)指南比目錄、索引、文摘等出現(xiàn)得遲,它的內(nèi)容主要是介紹某一學(xué)科的主要期刊和其他類型的一次文獻(xiàn)檢索方法,以及介紹利用圖書館的一般方法等。書目之書目,就是檢索工具的目錄,可以說(shuō)是檢索工具的檢索工具。

5.機(jī)讀型檢索工具

機(jī)讀型檢索工具就是在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上按一定方式存儲(chǔ)相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合,它包括聯(lián)機(jī)、光盤和網(wǎng)絡(luò)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)等各種形式,可以隨時(shí)按不同的目的提供各種組合信息,以滿足檢索者的需求。按照數(shù)據(jù)庫(kù)所含的信息的內(nèi)容可以劃分為以下類型：

(1)文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)(2)信息指南數(shù)據(jù)庫(kù)(3)數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù)(4)全文數(shù)據(jù)庫(kù)(5)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。第二節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索工具一、檢索途徑

1.書名途徑

書名途徑是根據(jù)書刊資料的名稱來(lái)著手查找的途徑。

2.著者途徑

著者途徑是根據(jù)已知文獻(xiàn)著者姓名查找文獻(xiàn)的途徑。

3.序號(hào)途徑

序號(hào)途徑是以文獻(xiàn)號(hào)碼為特征,按號(hào)碼大小順序編排和檢索的途徑。

4.分類途徑

分類途徑是按照文獻(xiàn)主題內(nèi)容所屬的學(xué)科分類體系和事物性質(zhì)進(jìn)行分類編排所形成的檢索途徑。

5.主題途徑

主題途徑是根據(jù)文獻(xiàn)主題內(nèi)容編制主題索引,通過(guò)主題索引來(lái)檢索文獻(xiàn)的途徑。第三節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索途徑、方法、技術(shù)和步驟二、檢索方法

1.直接檢索法

直接檢索法又稱為直查法,是指不利用檢索工具或檢索系統(tǒng),通過(guò)直接瀏覽或查閱原始文獻(xiàn),來(lái)獲取所需信息的一種檢索方法。

2.間接檢索法

間接檢索法又稱常用法,就是利用檢索工具進(jìn)行查找文獻(xiàn)的方法,這是文獻(xiàn)檢索中最常用的一種檢索方法。常用法又可以分為順查法、倒查法和抽查法３種。

3.追溯檢索法

所謂追溯法是指利用參考文獻(xiàn)進(jìn)行深入查找相關(guān)文獻(xiàn)的方法。

4.循環(huán)檢索法

循環(huán)法也叫分段法,實(shí)際上是常用法和追溯法的結(jié)合。第三節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索途徑、方法、技術(shù)和步驟三、檢索技術(shù)

1.布爾邏輯運(yùn)算符

(1)邏輯“與”

這種組配關(guān)系用“AND”或“*”表示,用于檢索概念之間的相交關(guān)系運(yùn)算,一般用于組配不同的檢索概念。例如要查同時(shí)含有概念“A”和概念“B”的文獻(xiàn),可表示為“AANDB”或“A*B”,其檢索結(jié)果為集合A與集合B的相交部分(交集)。

邏輯“與”示意圖

第三節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索途徑、方法、技術(shù)和步驟(2)邏輯“或”

這種組配關(guān)系用“OR”或“+”表示,它用于檢索概念之間的并列關(guān)系,可用其組配表達(dá)相同概念的檢索詞,如同義詞、相關(guān)詞等。

邏輯“或”示意圖

第三節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索途徑、方法、技術(shù)和步驟(3)邏輯“非”

這種組配關(guān)系用“NOT”或“-”表示,它用于在某一記錄集合中排除含有某一概念的記錄。

邏輯“非”示意圖

邏輯“非”示意圖

第三節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索途徑、方法、技術(shù)和步驟2.位置運(yùn)算符

位置運(yùn)算符用于規(guī)定檢索詞相互之間的鄰近關(guān)系,包括在記錄中的順序和相對(duì)位置。

3.截詞運(yùn)算符

截詞檢索就是把檢索詞加上某種符號(hào)截?cái)?在檢索的過(guò)程中檢出包含該詞的記錄。

4.字段限定檢索

字段限定檢索是指限定檢索詞在數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中的一個(gè)或幾個(gè)字段范圍內(nèi)查找的一種檢索方法。

5.加權(quán)檢索

加權(quán)檢索就是對(duì)每個(gè)檢索詞加“權(quán)”,即賦予一定的數(shù)值,以表示它們的重要程度。

第三節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索途徑、方法、技術(shù)和步驟四、檢索步驟

文獻(xiàn)檢索是根據(jù)課題要求,按照一定的途徑、方法和技術(shù),查找檢索工具和檢索系統(tǒng),將所需文獻(xiàn)查找出來(lái)。文獻(xiàn)檢索全過(guò)程一般可分為以下幾個(gè)步驟。

1.分析研究課題

文獻(xiàn)檢索過(guò)程是一種邏輯推理的過(guò)程,首先要對(duì)所檢課題進(jìn)行分析。(1)明確課題要求；(2)明確待查課題學(xué)科性質(zhì)、技術(shù)內(nèi)容和其他有關(guān)情況。

第三節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索途徑、方法、技術(shù)和步驟2.制定檢索策略

所謂制定檢索策略,是為完成檢索課題,實(shí)現(xiàn)檢索目的,對(duì)檢索的全過(guò)程進(jìn)行謀劃之后所制定的全盤檢索方案。具體內(nèi)容包括以下幾方面。(1)選擇檢索手段，(2)選擇檢索工具或檢索系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)，(3)選擇檢索方法，(4)選擇檢索途徑和