行業自貿區政策研討會議合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX行業自貿區管理局

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方與乙方在行業自貿區政策研討會議方面的合作意向，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在行業自貿區政策研討會議方面的合作內容、權利義務及責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景：隨著我國行業自貿區政策的不斷推進，甲方希望通過此次研討會議，了解行業自貿區政策的相關信息，提升企業競爭力。乙方作為行業自貿區管理局，負責政策宣傳和解讀，愿意為甲方提供相關支持。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點參加研討會議，并提前向乙方提供參會人員的名單及相關資料。

2.甲方應配合乙方做好會議前的準備工作，包括但不限于提供會議所需的場地、設備、資料等。

3.甲方應確保參會人員遵守會議紀律，尊重會議組織者及其他參會者，維護會議秩序。

4.甲方應就研討會議中提出的問題和意見，向乙方提供書面反饋。

5.甲方應按照約定支付研討會議的相關費用。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間、地點舉辦研討會議，確保會議順利進行。

2.乙方應提前向甲方提供會議議程、參會人員名單及相關資料。

3.乙方應負責安排會議場地、設備、資料等，確保會議設施齊全、功能正常。

4.乙方應邀請相關領域的專家學者、政策制定者等參加研討會議，為甲方提供專業指導。

5.乙方應做好會議記錄，并在會議結束后及時整理并向甲方提供會議紀要。

6.乙方應保障參會人員的合法權益，確保會議信息安全。

7.乙方應按照約定承擔會議的相關費用。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議所需的相關服務。

2.甲方有權在會議中提出問題、發表意見，并要求乙方予以解答和回應。

3.甲方有權要求乙方在會議結束后提供會議紀要及相關資料。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付研討會議的相關費用。

2.甲方有義務遵守會議紀律，尊重會議組織者及其他參會者。

3.乙方有義務按照合同約定舉辦研討會議，確保會議順利進行。

4.乙方有義務為甲方提供會議所需的相關服務和支持。

5.乙方有義務保障參會人員的合法權益，確保會議信息安全。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），包括但不限于會議組織費用、場地租賃費用、專家咨詢費用、資料印刷費用及其他相關費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后XX個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為預付款。

2.會議前支付：甲方應在研討會議開始前XX個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），用于覆蓋會議當日的直接費用。

3.會議后支付：研討會議結束后XX個工作日內，甲方應向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

4.額外費用支付：如因特殊原因導致產生額外費用，雙方應另行協商確定費用金額及支付方式，并在合同中予以明確。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時提供相應的發票或收據。

2.甲方支付款項前，應確保乙方已按照合同約定履行了相應的義務。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應按照合同約定的時間、地點和內容履行其義務。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按未支付款項的XX%計算，自逾期之日起至實際支付之日止。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方退還已收取的款項，并承擔相應的違約責任。

五、發票及稅務：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，及時開具合法有效的增值稅專用發票。

2.雙方應按照國家相關稅務規定，自行承擔相應的稅務責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按未支付款項的XX%計算，自逾期之日起至實際支付之日止。

2.若甲方未按時參加研討會議或未履行其他合同義務，應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的XX%。

3.若乙方未按合同約定提供會議所需的相關服務，應向甲方退還已收取的款項，并承擔相應的違約責任。

4.若乙方違反保密條款，泄露會議內容或參會人員信息，應承擔相應的法律責任。

二、違約賠償

1.雙方因違約造成的直接經濟損失，應由違約方全額賠償。

2.違約方應承擔因違約行為給對方造成的其他合理費用。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭議：

a.爭議提交至XX仲裁委員會；

b.仲裁程序適用《中華人民共和國仲裁法》；

c.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

3.在仲裁過程中，雙方應積極配合，提供必要的證據和資料。

四、適用法律與管轄

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同履行過程中產生的爭議，由合同簽訂地的人民法院管轄。

3.雙方同意在合同履行過程中遵守相關法律法規，尊重社會公德，不得損害國家利益、公共利益和他人合法權益。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應按照合同約定完成所有必要的準備工作，包括但不限于場地預訂、資料準備等。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起XX個月。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止條款

1.合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認，方可生效。

2.以下情況下，合同可提前終止：

a.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

b.一方嚴重違約，另一方提出終止請求，并經另一方確認；

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致終止。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定妥善處理未完成事項，包括但不限于費用結算、資料返還等。

四、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式發送，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式發送至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真確認接收方已收到傳真件；

c.電子郵件：以發送電子郵件并取得對方回復確認的方式。

2.通知自發送之日起滿XX個工作日視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、合同解除

1.在合同有效期內，任何一方不得單方面解除合同。

2.如遇特殊情況，需要解除合同時，應提前XX個工作日書面通知對方，并說明原因。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.會議需求文檔：詳細列出甲方對研討會議的具體需求，包括會議主題、議程安排、參會人員名單、場地要求、設備需求等。

2.會議設計方案：包含會議的整體布局、流程安排、活動策劃、宣傳推廣方案等。

3.技術規格：提供會議所需的設備、軟件、網絡等的技術參數和規格要求。

4.專家邀請函：邀請相關領域的專家學者參加研討會議的正式邀請函。

5.會議場地租賃合同：若乙方負責提供場地，則附上場地租賃合同副本。

6.會議費用預算表：詳細列出會議的各項費用預算，包括場地租賃費、設備費、資料印刷費、專家咨詢費等。

7.參會人員名單及資料：包括參會人員的姓名、職務、單位等信息，以及參會人員所需的資料清單。

8.保密協議：參會人員簽署的保密協議，確保會議內容的安全。

9.會議宣傳材料：包括會議海報、邀請函、日程表等宣傳材料。

10.會議紀要及報告：會議結束后，乙方應向甲方提供會議紀要及報告，總結會議成果和后續行動計劃。

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