項目一數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息時代，我們每天的工作和生活都離不開各種信息。面對這些海量的數(shù)據(jù)，如何對其進行有效的管理成為困擾人們的一個難題。

要解決這個難題，首先要解決數(shù)據(jù)的存儲問題。其實，數(shù)據(jù)庫最早也就是為解決數(shù)據(jù)的存儲問題而誕生的。運用數(shù)據(jù)庫，用戶可以對各種數(shù)據(jù)進行合理的歸類、整理，并使其轉(zhuǎn)化為高效的有用的數(shù)據(jù)。

對數(shù)據(jù)進行管理最好的方法就是使用數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫發(fā)展到今天，它的功能已經(jīng)遠遠超出了最初存儲數(shù)據(jù)的初衷，數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為存儲和處理各種海量數(shù)據(jù)最便捷的方法之一。羅斯文數(shù)據(jù)庫是Access自帶的實例數(shù)據(jù)庫，也是一個很好學習教程，本書通過再造羅斯文數(shù)據(jù)庫，能對數(shù)據(jù)庫的表、關(guān)系、查詢、報表、窗體、切換模板、宏等內(nèi)容有一個全面的了解。任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)任務(wù)描述開發(fā)一個信息管理系統(tǒng)需要精心的策劃并做好充分的準備，如果事先沒有周密的計劃，開發(fā)者可能努力半天也會無功而返，所以，在第一個任務(wù)中首先學習信息系統(tǒng)的規(guī)劃方法，了解并選擇開發(fā)信息系統(tǒng)的軟件，為以后的信息系統(tǒng)開發(fā)做好準備。開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)軟件項目，一定要明確這個項目具有什么功能，需要哪些表，哪些報表需要打印，數(shù)據(jù)流程如何進行等。也就是說，在使用Access開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之前，要對所開發(fā)的系統(tǒng)項目進行需求分析。需求分析就是對用戶的業(yè)務(wù)活動進行分析，了解用戶對數(shù)據(jù)庫的使用情況，明確數(shù)據(jù)庫中需要存儲哪些數(shù)據(jù)，確定用戶對數(shù)據(jù)庫的使用要求以及對數(shù)據(jù)庫的完整性要求，并在此基礎(chǔ)上確定系統(tǒng)的功能。這也是使用Access開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)最前期的工作。羅斯文系統(tǒng)的基本功能如下。1、基本的數(shù)據(jù)輸入功能。2、必要的數(shù)據(jù)編輯、添加和刪除功能。3、方便的查詢功能。4、靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。5、生成各類基本報表、統(tǒng)計報表等。做一做需求：規(guī)劃一個羅斯文系統(tǒng)。步驟一系統(tǒng)調(diào)研與需求分析無論大的還是小的開發(fā)項目，都需要經(jīng)過系統(tǒng)調(diào)研與需求分析階段。你需要了解用戶需要什么樣的應(yīng)用系統(tǒng)，希望這個系統(tǒng)具有什么樣的功能，最希望這個系統(tǒng)幫助他解決什么樣的問題。通過調(diào)研，首先定位信息管理系統(tǒng)主要是為管理人員提供信息化管理支持，設(shè)計符合信息化標準的管理系統(tǒng)并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表及功能是用戶的需求。步驟二確定系統(tǒng)功能與項目開發(fā)計劃需求分析報告出來之后，需要盡快提供給客戶。因為客戶可能對報告提出一些針對性的反饋意見，你必須再據(jù)此完善需求分析。最終，雙方確定了統(tǒng)一的功能列表清單、項目開發(fā)計劃表并簽訂項目開發(fā)合同。項目功能清單和開發(fā)進度計劃表的精確性與前期的系統(tǒng)調(diào)研及需求分析直接相關(guān)，調(diào)研的越詳細，分析的越深入，功能清單就越能涵括用戶所有的需求，開發(fā)進度計劃也就越切合實際。確定項目功能與項目開發(fā)計劃階段的工作，對后期系統(tǒng)的開發(fā)有直接指導作用，而且也是項目成敗的一個重要因素。所以必須慎之又慎，詳細了解用戶的需求，避免歧義和模糊。用戶的需求往往會隨著項目的進度而發(fā)生變化，有時甚至會朝令夕改。在開發(fā)后期如果出現(xiàn)功能上的大變動可能會導致系統(tǒng)推倒重來，所以盡可能在項目實際開發(fā)之前將程序大框架與核心功能確定，項目進入實際開發(fā)階段后，只容許細微的改動或僅僅是界面或報表上的調(diào)整。當然，任何一個功能清單與開發(fā)進度計劃都不可能十全十美，這需要雙方的共同努力和協(xié)調(diào)。整本教材的幾個項目的所有任務(wù)構(gòu)成了項目開發(fā)計劃。步驟三數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫是表的集合，通常一個系統(tǒng)只需一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的任務(wù)就是明確系統(tǒng)所需的各類表、表結(jié)構(gòu)及各表之間的關(guān)系等，根據(jù)需求，創(chuàng)建名為“羅斯文”的數(shù)據(jù)庫，并創(chuàng)建相應(yīng)的表。數(shù)據(jù)庫詳細設(shè)計將在任務(wù)三中講解。提個醒數(shù)據(jù)庫設(shè)計的成功與否對后續(xù)項目開發(fā)非常重要。步驟四設(shè)計界面與編寫代碼數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后，就需要設(shè)計界面和編寫代碼，以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、輸出和處理。這就是我們常說的編程。通過上面四個步驟，系統(tǒng)的前期規(guī)劃工作已完成，但距離項目真正完工，還需要以下幾個步驟。（我們將在“學一學”里重點給大家講解開發(fā)一個系統(tǒng)所包含的全過程）。步驟五軟件測試、分析、反饋與改進步驟六編寫幫助文檔與操作手冊步驟七項目驗收與開發(fā)小結(jié)步驟八程序后期維護與二次開發(fā)學一學很多初學者，甚至不少資深的Access開發(fā)人員都會有這樣的傾向：“Access是一個快速成型的開發(fā)工具，而且修改程序十分方便快捷，所以在創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)時，根本沒有必要進行詳細的系統(tǒng)調(diào)研、分析和設(shè)計。但在實際工作中，因為對程序的修改或者新增的功能，在幾個小時甚至幾分鐘內(nèi)就可能完成，而規(guī)范化的開發(fā)步驟反而會成為項目的拖累，影響工程的整體進度”。其實，這種想法是非常錯誤的，Access一直都是一個非常優(yōu)秀的開發(fā)工具。為什么它不能像其他開發(fā)語言一樣開發(fā)出來那么多優(yōu)秀的產(chǎn)品？很大一個原因就是大家都把它當作一個傻瓜工具，想到哪里用到哪里，很少把它與軟件工程、原型開發(fā)、對象編程等這些軟件思想聯(lián)系起來，正因為這樣，在很大程度上，限制了Access的發(fā)展，限制了Access開發(fā)大型應(yīng)用系統(tǒng)的能力。如果能徹底改變這一觀念，你會發(fā)現(xiàn)規(guī)范化的開發(fā)流程和開發(fā)步驟，同樣適用于Access，而且，這些規(guī)范同樣會大大提升系統(tǒng)的質(zhì)量，并在很大程度上，確保項目的進度并提升開發(fā)效率，同時也大大提高了客戶的滿意度。規(guī)范化的步驟是確保程序的質(zhì)量和客戶滿意度的重要方法之一，開發(fā)一個系統(tǒng)通常包含以下八個步驟。步驟一系統(tǒng)調(diào)研與需求分析客戶一般都很清楚自己需要是個什么樣的系統(tǒng)，但對系統(tǒng)內(nèi)部是如何去實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等細節(jié)他們根本不必知道也不想去知道。大多數(shù)的用戶本身并不是專業(yè)開發(fā)人員，甚至不是熟練的電腦操作者，但是他們比你更加熟悉具體的業(yè)務(wù)、流程以及在工作中出現(xiàn)的問題。在這里，開發(fā)人員的任務(wù)就是模擬出用戶需要的功能。調(diào)研得越深入，了解得越多，做的系統(tǒng)就越貼近用戶的期望。當然，僅僅調(diào)研還不夠，還需要對調(diào)研出來的用戶需求進行可行性分析，對用戶提供的信息進行過濾和處理，去粗取精，并根據(jù)自身經(jīng)驗，給用戶提供最佳的解決方案。步驟二確定系統(tǒng)功能與項目開發(fā)計劃需求分析報告出來之后，就要盡快提供給用戶，因為用戶可能對報告提出一些針對性的反饋意見，你必須再據(jù)此完善需求分析報告，最終，雙方確定了統(tǒng)一的功能列表清單，然后雙方簽訂開發(fā)合同及項目開發(fā)計劃表。項目功能清單和開發(fā)進度計劃表的精確性與前期的系統(tǒng)調(diào)研及需求分析密切相關(guān)。調(diào)研的越詳細，分析的越深入，功能清單就越能涵括用戶所有的需求，開發(fā)進度計劃也就越切合實際。步驟三數(shù)據(jù)庫詳細設(shè)計功能確定之后，首先需要根據(jù)前面對功能的詳細分析和描述進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計工作。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計關(guān)系到整個系統(tǒng)的架構(gòu)是否合理，同時對系統(tǒng)的執(zhí)行效率及后面的程序開發(fā)都會有直接的影響。在設(shè)計過程中，也需要客戶的反饋，檢查數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是否容納了系統(tǒng)運行所需的信息，有沒有冗余。確認初步設(shè)計方案后，再進行詳細的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。設(shè)計過程中需要注意：（1）遵循數(shù)據(jù)庫設(shè)計的三個范式（2）選擇合適的數(shù)據(jù)類型（3）建立好表間關(guān)系及參考完整性（4）設(shè)置好有效性規(guī)則（5）必須有詳細的設(shè)計文檔，對數(shù)據(jù)庫進行清晰而詳盡的描述（6）著手開發(fā)后，盡量不更改數(shù)據(jù)庫設(shè)計，如真有必要，則必須更改相應(yīng)的文檔并通知所有的開發(fā)人員步驟四設(shè)計界面與編寫代碼Access本身是個快速成型的開發(fā)工具，所以可以很快地設(shè)計出界面和編寫好相應(yīng)的代碼，并盡快提供給用戶測試。如果需要修改，則及時進行改正，一些簡單的界面調(diào)整與報表設(shè)計甚至可以交給用戶自己來做，這樣可以調(diào)動用戶的積極性，參與到開發(fā)工作中來，同時也更能設(shè)計出符合他們自己需求的界面和報表。不過適當?shù)闹笇Ш团嘤柺潜匦璧摹＿@個階段需要注意以下幾點用戶界面必須友好且操作方便，不能華而不實；代碼要盡量能夠重用及優(yōu)化；必要的注釋與詳盡的文檔。步驟五軟件測試、分析、反饋與改進任何開發(fā)者都無法保證程序開發(fā)出來后，完全符合工作需要且沒有錯誤，所以程序必須經(jīng)過嚴格的測試并不斷進行改進和完善，才能最終提供給客戶使用。測試應(yīng)由開發(fā)人員在開發(fā)時就開始進行，在代碼編寫完成后再由公司的專職測試員進行測試，以確保交給客戶測試之前，已經(jīng)避免大量的常規(guī)性錯誤或一些嚴重的錯誤。而用戶測試有時更能發(fā)現(xiàn)一些開發(fā)者很難發(fā)現(xiàn)的錯誤。軟件的測試過程包括對各個功能部分的測試，同時也包括整個系統(tǒng)組合一起進行的測試。這樣既可以檢測出功能模塊內(nèi)部之間有沒有錯誤，也可以檢測出功能模塊與功能模塊之間的交互是否出現(xiàn)問題；整個系統(tǒng)是否穩(wěn)定；得出的計算結(jié)果是否準確等。測試過程需要在不同的環(huán)境下進行，以保證程序能適用大多數(shù)的使用環(huán)境。例如，你的程序在低配置的電腦上運行可能就會很慢，在低分辨率的情況下就無法完全顯示等。諸如此類的情況，都會影響程序的正常使用，所以必須逐一改正。步驟六編寫幫助文件與操作手冊在程序測試甚至在程序開發(fā)的時候，就要開始準備幫助文檔與操作手冊，而在程序測試完成之后，就必須將這些文檔進行整理，編寫出詳盡的幫助文檔與操作手冊給客戶。這些幫助文檔與操作手冊除了包含基本的操作指導之外，還必須將在測試過程中發(fā)現(xiàn)的問題寫入其中。還有一些操作技巧，也需要加到里面。在實際實施過程中，有時一個項目的開發(fā)過程會超過一年甚至更長，而客戶的人員也會有很大變化。人員的調(diào)動和更替會給系統(tǒng)的使用帶來影響，所以幫助文件和操作手冊能把這些影響降到最低。筆者本人在實際開發(fā)中，甚至會給用戶錄制系統(tǒng)的操作視頻教程，以便那些初級用戶能夠快速熟悉系統(tǒng)。編寫幫助文件與操作手冊目的就在于：在沒有任何人的指導下，通過幫助文件和操作手冊，任何用戶都能成功操作應(yīng)用系統(tǒng)，而遇到問題時也能從操作手冊中找到原因及解決辦法。步驟七項目驗收與開發(fā)小結(jié)程序完成并交給用戶測試成功后，使用一段時間后就需要進行項目驗收。與客戶方對接人員一起，對系統(tǒng)的每個功能進行驗收。驗收的主要標準是開發(fā)初期簽訂的開發(fā)合同，以及后來追加的一些補充協(xié)議。很多開發(fā)人員不太注意驗收工作，而很多銷售人員則太注重驗收的結(jié)果。其實，驗收工作不但是收款的依據(jù)，同時也是界定項目應(yīng)有的功能及需要追加的功能的界線。項目驗收過程中也會發(fā)現(xiàn)一些問題，根據(jù)問題的輕重可以與客戶協(xié)商，是列入后期維護工作還是改正后再重新驗收。一個項目完成之后，整個開發(fā)小組需要進行開發(fā)小結(jié)，以總結(jié)整個開發(fā)過程的成功經(jīng)驗和失敗教訓，并在以后的開發(fā)工作中盡量避免同樣的失敗問題出現(xiàn)。步驟八程序后期維護與二次開發(fā)項目驗收完成并不代表開發(fā)工作就此結(jié)束了。因為程序測試時發(fā)現(xiàn)的錯誤永遠是有限的，在后期的系統(tǒng)使用過程中，也會發(fā)現(xiàn)一些系統(tǒng)的錯誤并影響系統(tǒng)的使用。所以，程序后期的維護是十分有必要的。另外，定期維護檢查工作也會保證整個系統(tǒng)的正常運行；對程序運行的環(huán)境檢測、對數(shù)據(jù)庫的備份工作、對操作手冊的進一步完善，都會使整個系統(tǒng)運行更加順暢。一個好的系統(tǒng)并不是一成不變的。隨著企業(yè)自身的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)的變化，客戶的需求也會發(fā)生改變。在系統(tǒng)使用過程中，客戶可能需要對系統(tǒng)某些功能進行改進，但不影響整個系統(tǒng)的基本框架。這種改變，我們常稱為二次開發(fā)，它只是在原來的功能上進行一些小量的改動，或增加一些新的功能。二次開發(fā)要求開發(fā)者必須熟悉原來的系統(tǒng)操作及內(nèi)部框架，否則就會因小失大，牽一發(fā)而動全身，影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。系統(tǒng)使用的穩(wěn)定也會讓你贏得客戶的信任，并帶來下一次的開發(fā)訂單。試一試試對一個工廠的倉庫管理進行系統(tǒng)調(diào)研，并編寫一套簡單的倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)文檔，然后在后面的開發(fā)過程中，檢查這份開發(fā)文檔，看看開發(fā)文檔有哪些地方編寫得不夠詳細或不夠完善。小本子使用思維導圖將開發(fā)一個系統(tǒng)的步驟畫出來。任務(wù)二了解Access2021任務(wù)描述Access2021是Microsoft公司推出的Access版本，是微軟辦公軟件包Office2021的一部分。Office2021是一款由微軟公司所推出的專業(yè)辦公套件。這款MicrosoftOffice軟件目前是該產(chǎn)品最新的版本，較之前的版本，新增很多實用的功能，更加符合用戶的使用習慣，包含Word、PowerPoint、Excel、Access、Visio、Outlook等。Access2021提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報表設(shè)計器等許多可視化的操作工具，以及數(shù)據(jù)庫向?qū)А⒈硐驅(qū)А⒉樵兿驅(qū)А⒋绑w向?qū)А蟊硐驅(qū)У榷喾N向?qū)В梢允褂脩艉芊奖愕貥?gòu)建一個功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access還為開發(fā)者提供了VisualBasicforApplication(VBA)編程功能，使高級用戶可以開發(fā)功能更加完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access2021還可以通過ODBC與Oracle、Sybase、FoxPro等其他數(shù)據(jù)庫相連，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。并且，作為Office辦公軟件包中的一員，Access還可以與Word、Outlook、Excel等其他軟件進行數(shù)據(jù)的交互和共享。此外，Access2021還提供了豐富的內(nèi)置函數(shù)，以幫助數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員開發(fā)出功能更加完善、操作更加簡便的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。簡單來說，數(shù)據(jù)庫就是存放各種數(shù)據(jù)的倉庫。它利用數(shù)據(jù)庫中的各種對象，記錄和分析各種數(shù)據(jù)。一個數(shù)據(jù)庫可以包含多個表。例如，使用3個表的客戶管理系統(tǒng)并不是3個數(shù)據(jù)庫，而是一個包含有3個表的數(shù)據(jù)庫。Access數(shù)據(jù)庫會將自身的表與其他對象(如窗體、報表、宏和模塊)一起存儲在單個數(shù)據(jù)庫文件中。本任務(wù)將帶領(lǐng)大家認識Access2021的相關(guān)知識。做一做操作步驟1．在計算機左下角選擇【開始】|啟動Access2021程序，圖1-2-1啟動Access2．這時即可看到Access2021的啟動界面，如圖1-2-2所示，點擊“創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫”，會彈出如圖1-2-3所示的窗體，確定數(shù)據(jù)庫名稱、選擇保存位置之后，點擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件。圖1-2-2啟動后Access界面提個醒在windows10操作系統(tǒng)上和在windows7上對應(yīng)用程序的顯示采用不太一樣的顯示方式，系統(tǒng)會根據(jù)應(yīng)用程序名稱進行排序，這是操作系統(tǒng)界面上的一個變化。圖1-2-3確定數(shù)據(jù)庫名和保存位置3．Backstage視圖Access2021程序中的“Backstage視圖”是MicrosoftOfficeFluent用戶界面的最新創(chuàng)新技術(shù)，并且是功能區(qū)的配套功能。切換至“文件”選項卡即可看到Backstage視圖。Backstage視圖包含應(yīng)用于整個數(shù)據(jù)庫的命令，如壓縮和修復或打開新數(shù)據(jù)庫，在“Backstage視圖”中可以選擇打開、保存、打印、共享和管理文件，以及設(shè)置程序選項，對Access進行選項設(shè)置、向功能區(qū)中添加自定義按鈕或命令等操作。還可以在Backstage視圖中管理文件及其相關(guān)數(shù)據(jù)，例如創(chuàng)建、保存、檢查隱藏的元數(shù)據(jù)或個人信息，以及設(shè)置選項。簡而言之，可通過該視圖對文件執(zhí)行所有無法在文件內(nèi)部完成的操作。Backstage視圖還包含許多其他命令，可以使用這些命令來調(diào)整、維護或共享數(shù)據(jù)庫。Backstage視圖中的命令通常適用于整個數(shù)據(jù)庫，而不是數(shù)據(jù)庫中的對象。二、Access2021的界面Access2021是Microsoft公司力推的、運行于Windows操作系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)庫。可以看出，Access2021相對于舊版本的Access2003，界面發(fā)生了相當大的變化，但是與Access2010卻非常類似。Access2021采用了一種新的用戶界面，這種用戶界面是Microsoft公司根據(jù)實際使用需要重新設(shè)計的，可以幫助用戶提高工作效率。一個全新的Access2021界面如圖1-2-4所示。圖1-2-4Access2021界面新界面使用稱為“功能區(qū)”的標準區(qū)域來替代Access早期版本中的多層菜單和工具欄，如圖1-2-5所示。圖1-2-5功能區(qū)“功能區(qū)”以選項卡的形式，將各種相關(guān)的功能組合在一起。使用Access2021的“功能區(qū)”，可以更快地查找相關(guān)命令組。例如，如果要創(chuàng)建一個新的窗體，可以在【創(chuàng)建】選項卡下找到各種創(chuàng)建窗體的方式。同時，使用這種選項卡式的“功能區(qū)”，可以使各種命令的位置與用戶界面更為接近，使各種功能按鈕不再深深嵌入菜單中，從而大大方便了用戶的使用。總結(jié)一下，Access2021中主要的新界面元素包括以下幾點。1．可用模板頁如果用戶是從Windows的【開始】菜單或桌面快捷方式啟動Access2021，那么啟動后的界面如圖1-2-6所示。圖1-2-6啟動界面提個醒Access2021采用了和Access2010擴展名相同的文件格式，擴展名為.accdb。而Access2007之前的各個Access版本都是采用擴展名為.mdb的文件格式。從圖中可以看到，在啟動界面顯示了常用的可用模板，這就是用戶打開Access2021以后所看到的第一項變化。在啟動頁面的中間窗格下部是各種常用的數(shù)據(jù)庫模板。如果模板不符合要求，還可以選擇相應(yīng)的分類聯(lián)機搜索模板，如我們點擊“行業(yè)”鏈接搜索顯示可以使用的行業(yè)內(nèi)置模板，如圖1-2-7所示。圖1-2-7行業(yè)模板Access2021提供的每個模板都是一個完整的應(yīng)用程序，具有預(yù)先建立好的表、窗體、報表、查詢、宏和表關(guān)系等。如果模板設(shè)計滿足您的需要，則通過模板建立數(shù)據(jù)庫以后，便可以立即利用數(shù)據(jù)庫開始工作，否則，您可以使用模板作為基礎(chǔ)，對所建立的數(shù)據(jù)庫進行修改，創(chuàng)建符合您的特定需求的數(shù)據(jù)庫。用戶也可以通過主界面上的【空數(shù)據(jù)庫】選項組，創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，如圖1-2-8所示。圖1-2-8空數(shù)據(jù)庫選項2．功能區(qū)功能區(qū)作為Access2021中菜單和工具欄的主要替代工具，提供了Access2021中主要的命令界面。功能區(qū)最大的優(yōu)勢就是將通常需要使用的菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他UI(UserInterface，用戶界面)組件，集中在特定的位置。這樣一來，用戶只需根據(jù)需要在一個特定的位置查找命令按鈕，而不用再四處查找命令所處的位置。功能區(qū)位于程序窗口頂部的區(qū)域，讀者可以在功能區(qū)中選擇命令。由于在數(shù)據(jù)庫的使用過程中，功能區(qū)是用戶使用最多的區(qū)域，因此將在下一節(jié)詳細介紹功能區(qū)。3．導航窗格導航窗格區(qū)域位于窗口左側(cè)，用以顯示當前數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)庫對象。導航窗格取代了Access早期版本中的數(shù)據(jù)庫窗口，如圖1-2-9所示。單擊導航窗格右上方的小箭頭，即可彈出【瀏覽類別】菜單，可以在該菜單中選擇查看對象的方式，如圖1-2-10所示。提個醒Access2021的“功能區(qū)”中，用【文件】選項卡替換了Access2007中的微軟徽標按鈕。圖1-2-9導航窗格圖1-2-10查看對象方式例如，當選擇【表和相關(guān)視圖】命令進行查看時，各種數(shù)據(jù)庫對象就會根據(jù)各自的數(shù)據(jù)源表進行分類，如圖1-2-11所示。圖1-2-11按表和相關(guān)視圖查看提個醒Access2021在屏幕的左側(cè)提供了導航窗格，用于顯示數(shù)據(jù)庫中的各個數(shù)據(jù)庫對象。用戶可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫對象的顯示方式。4．選項卡式文檔在Access2021中，默認將表、查詢、窗體、報表和宏等數(shù)據(jù)庫對象都顯示為選項卡式窗口文檔，這是Access2021和Access2010的區(qū)別，如圖1-2-12所示。圖1-2-12選項卡式窗口當然，也可以更改這種設(shè)置，將各種數(shù)據(jù)庫對象顯示為重疊窗口文檔，具體操作步驟如下。操作步驟1啟動Access2021，打開需要進行設(shè)置的數(shù)據(jù)庫。2單擊屏幕左上角的【文件】標簽，在打開的圖1-2-13選項3彈出【Access選項】對話框，在左側(cè)導航欄中選擇【當前數(shù)據(jù)庫】選項，在右邊的【應(yīng)用程序選項】區(qū)域中選中【重疊窗口】單選按鈕，再單擊【確定】按鈕，如圖1-2-14所示。圖1-2-14設(shè)置文檔窗口選項為層疊窗口4這樣就為當前數(shù)據(jù)庫設(shè)置了重疊窗口顯示，重新啟動數(shù)據(jù)庫以后，打開幾個數(shù)據(jù)表，就可以看到原來的選項卡式文檔變?yōu)橹丿B窗口文檔了，如圖1-2-15所示。圖1-2-15文檔以重疊窗口的方式打開同樣的方法，可將“重疊窗口”修改為“選項卡式文檔”。5狀態(tài)欄“狀態(tài)欄”位于窗口底部，用于顯示狀態(tài)信息。狀態(tài)欄中還包含用于切換視圖的按鈕。下面是一個表的【設(shè)計視圖】中的狀態(tài)欄，如圖1-2-16所示。圖1-2-16狀態(tài)欄學一學一、數(shù)據(jù)庫的基本功能一個通用數(shù)據(jù)庫具有以下幾項基本功能。※支持向數(shù)據(jù)庫中添加新數(shù)據(jù)記錄，如增加業(yè)務(wù)訂單記錄。※支持編輯數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，如更改某條訂單記錄的信息。※支持刪除信息記錄，如果某產(chǎn)品已售出或被丟棄，用戶可以刪除關(guān)于此產(chǎn)品的信息。※支持以不同的方式組織和查看數(shù)據(jù)。※支持通過報表、電子郵件或Internet與他人共享數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫(Database，DB)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DatabaseManagementSystem，DBMS)、支持數(shù)據(jù)庫運行的軟硬件環(huán)境、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫管理員(DatabaseAdministrator，DBA)等組成。※數(shù)據(jù)庫(DB)：由一組相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)文件組成，其中最基本的是包含用戶數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)文件之間的邏輯關(guān)系也要存放到數(shù)據(jù)庫文件中。※數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)：是專門用于數(shù)據(jù)庫管理的系統(tǒng)軟件，提供了應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫的接口，允許用戶邏輯地訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，負責邏輯數(shù)據(jù)與物理地址之間的映射，是控制和管理數(shù)據(jù)庫運行的工具。DBMS可提供的數(shù)據(jù)處理功能包括數(shù)據(jù)庫定義、數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)控制、數(shù)據(jù)維護等功能。※支持數(shù)據(jù)庫運行的軟、硬件環(huán)境：每種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都有它自己所要求的軟、硬件環(huán)境。一般對硬件要說明所需的基本配置，對軟件則要說明其適用于哪些底層軟件，與哪些軟件兼容等。※數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序：是一個允許用戶插入、修改、刪除并報告數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的計算機程序。是由程序員用某種程序設(shè)計語言編寫的。※數(shù)據(jù)庫管理員(DBA)：是管理、維護數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的人員。三、Access數(shù)據(jù)庫Access2021是一個面向?qū)ο蟮摹⒉捎檬录?qū)動的新型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。Access2021提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報表設(shè)計器等許多可視化的操作工具，以及數(shù)據(jù)庫向?qū)А⒈硐驅(qū)А⒉樵兿驅(qū)А⒋绑w向?qū)А蟊硐驅(qū)У榷喾N向?qū)В梢允褂脩艉芊奖愕貥?gòu)建一個功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access還為開發(fā)者提供了VisualBasicforApplication(VBA)編程功能，使高級用戶可以開發(fā)功能更加完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access2021還可以通過ODBC與Oracle、Sybase、FoxPro等其他數(shù)據(jù)庫相連，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。并且，作為Office辦公軟件包中的一員，Access還可以與Word、Outlook、Excel等其他軟件進行數(shù)據(jù)的交互和共享。此外，Access2021還提供了豐富的內(nèi)置函數(shù)，以幫助數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員開發(fā)出功能更加完善、操作更加簡便的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。提個醒在MicrosoftAccess2021中，用戶可向自定義功能區(qū)添加【自動套用格式】命令。在這一節(jié)中將介紹Access數(shù)據(jù)庫的六大數(shù)據(jù)對象。可以說，Access的主要功能就是通過這六大數(shù)據(jù)對象來完成的。Access是一個功能強大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，作為office的一部分，具有與Word、Excel和PowerPoint等軟件相同的操作界面和使用環(huán)境。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫是對數(shù)據(jù)進行管理的基礎(chǔ)。在Access中，只有在建立數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，才能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的其他對象，并實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作。它包括的對象有表、查詢、窗體、報表、宏、模塊和數(shù)據(jù)訪問頁。※表表是Access數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象，它是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的記錄源，也是數(shù)據(jù)庫中其他對象的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后，接下來應(yīng)考慮用哪些方式創(chuàng)建表，各表之間如何通過索引來建立表之間的關(guān)系。表是數(shù)據(jù)庫中最基本的組成單位。建立和規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，首先要做的就是建立各種數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)的唯一單位，它將各種信息分門別類地存放在各種數(shù)據(jù)表中。表在我們的生活和工作中也是相當重要的，它最大的特點就是能夠按照主題分類，使各種信息一目了然，如圖1-2-17、1-2-18所示的都是常用的表。圖1-2-17采購訂單表圖1-2-18產(chǎn)品表雖然這些表存儲的內(nèi)容各不相同，但是它們都有共同的表結(jié)構(gòu)。表的第一行為標題行，標題行的每個標題稱為字段。下面行為表中的具體數(shù)據(jù)，每一行的數(shù)據(jù)稱為一條記錄。該表在外觀上與Excel電子表格相似，因為二者都是以行和列存儲數(shù)據(jù)的。這樣，就可以很容易將Excel電子表格導入到Access數(shù)據(jù)庫表中。表中的每一行數(shù)據(jù)稱為一條記錄。記錄用來存儲各條信息。每一條記錄包含一個或多個字段。字段對應(yīng)表中的列。例如，可能有一個名為“雇員”的表，其中每一條記錄(行)都包含不同雇員的信息，每一字段(列)都包含不同類型的信息(如名字、姓氏和地址等)。提個醒使用Access2021，可以輕松地從同一個【幫助】窗口同時訪問Access幫助和《開發(fā)人員參考》內(nèi)容。※查詢查詢是數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最多的對象之一，可實現(xiàn)很多不同的功能。最常用的功能是從表中檢索特定的數(shù)據(jù)。要查看的數(shù)據(jù)通常分布在多個表中，通過查詢可以將多個不同表中的數(shù)據(jù)檢索出來，并在一個數(shù)據(jù)表中顯示這些數(shù)據(jù)。而且，由于用戶通常不需要一次看到所有的記錄，而只是查看某些符合條件的特定記錄，因此用戶可以在查詢中添加查詢條件，以篩選出有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫中查詢的設(shè)計通常是在“查詢設(shè)計器”中完成的。查詢設(shè)計器如圖1-2-19所示。圖1-2-19查詢設(shè)計器※窗體窗體有時被稱為“數(shù)據(jù)輸入屏幕”。窗體是用來處理數(shù)據(jù)的界面，而且通常包含一些可執(zhí)行各種命令的按鈕。窗體提供了一種簡單易用的處理數(shù)據(jù)的格式，而且還可以向窗體中添加一些功能元素，如命令按鈕、文本框等。用戶可以對按鈕進行編程來確定在窗體中顯示哪些數(shù)據(jù)、打開其他窗體及報表，或者執(zhí)行其他各種任務(wù)。例如，可以在如圖1-2-20所示的編輯產(chǎn)品詳細信息窗體中輸入產(chǎn)品的信息。圖1-2-20編輯產(chǎn)品詳細信息窗體使用窗體還可以控制其他用戶與數(shù)據(jù)庫之間的交互方式。例如，創(chuàng)建一個只顯示特定字段且只允許查詢卻不能編輯數(shù)據(jù)的窗體，有助于保護數(shù)據(jù)并確保輸入數(shù)據(jù)的正確性。不過微軟office從Access2013版本開始已經(jīng)不支持“數(shù)據(jù)透視表視圖\數(shù)據(jù)透視圖視圖”的功能了，即Access2010為最后一個支持“數(shù)據(jù)透視表視圖\數(shù)據(jù)透視圖視圖”的版本，從Access2013已經(jīng)沒有了數(shù)據(jù)透視表功能；要使用數(shù)據(jù)透視表功能，必須要用Access2010版本及之前的版本。利用窗體，還可以創(chuàng)建用于程序?qū)Ш降摹局髑袚Q面板】。該面板中有各種不同的功能模塊，單擊某一按鈕，即可啟動相應(yīng)的功能模塊，如圖1-2-21所示。圖1-2-21學生管理系統(tǒng)界面提個醒窗體是一個數(shù)據(jù)庫對象，可用于為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序創(chuàng)建用戶界面。“綁定”窗體是直接連接到數(shù)據(jù)源（如表或查詢）的窗體，并可用于輸入、編輯或顯示來自該數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。※報表如果要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行打印，使用報表是最簡單且有效的方法。報表主要用來打印或者顯示特定的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，因此一個報表通常可以回答一個特定問題，如“今年每個客戶的訂單情況怎樣？”或者“我們的客戶分布在哪些城市？”。在設(shè)計報表的過程中，可以根據(jù)該報表要回答的問題，設(shè)置每個報表的分組顯示，從而以最容易閱讀的方式來顯示信息。圖1-2-22所示就是一個典型的報表的例子。圖1-2-22銷售量前十的訂單報表將標簽報表打印出來以后，就可以將報表裁成一個個小的標簽，貼在貨物或者物品上，用于對該物品進行標識。圖1-2-23所示就是一個典型的標簽報表。圖1-2-23標簽報表※宏可以將宏看作是一種簡化的編程語言。利用宏，用戶不必編寫任何代碼，就可以實現(xiàn)一定的交互功能。比如彈出對話框、單擊按鈕打開窗體等。圖1-2-24所示就是一個宏的例子。圖1-2-24宏對話框通過宏，可以實現(xiàn)的功能有以下幾項。打開/關(guān)閉數(shù)據(jù)表、窗體，打印報表和執(zhí)行查詢。彈出提示信息框，顯示警告。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入和輸出。在數(shù)據(jù)庫啟動時執(zhí)行操作等。篩選查找數(shù)據(jù)記錄。宏的設(shè)計一般都是在【宏生成器】中完成的。單擊【創(chuàng)建】選項卡下的【宏】按鈕，即可新建一個宏，并進入【宏生成器】，如圖1-2-25所示。圖1-2-25宏生成器※模塊模塊是聲明、語句和過程的集合，它們作為一個單元存儲在一起。模塊可以分為類模塊和標準模塊兩類。類模塊中包含各種事件過程，標準模塊包含與任何其他特定對象無關(guān)的常規(guī)過程，如圖1-2-26所示。圖1-2-26模塊在上面的【工程】管理器中，可以看到有多個標準模塊和多個窗體模塊。在數(shù)據(jù)庫的導航窗格中的【模塊】對象下列出了標準模塊，同時也列出了類模塊，如圖1-2-27所示。圖1-2-27類模塊模塊是由各種過程構(gòu)成的，過程就是能夠完成一定功能的VBA語句塊。如圖1-2-28所示，這是一個能夠計算出圓面積的Sub過程。圖1-2-28計算圓面積提個醒值得說明的是，Access2021中，不再支持數(shù)據(jù)訪問頁對象。如果希望在Web上部署數(shù)據(jù)輸入窗體并在Access中存儲所生成的數(shù)據(jù)，則需要將數(shù)據(jù)庫部署到MicrosoftWindowsSharePointServices3.0服務(wù)器上，使用WindowsSharePointServices所提供的工具實現(xiàn)所要求的目標。試一試1．啟動電腦中的Access2021，觀察新版本Access的界面新特征。2．理解Access2021相對于其他版本Access的界面特征和功能特性，理解Access數(shù)據(jù)庫相對于其他數(shù)據(jù)庫的優(yōu)、缺點。3．對Access2021的六大數(shù)據(jù)庫對象要了然于心，熟悉各個對象的功能與特點。小本子任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文數(shù)據(jù)庫任務(wù)描述本任務(wù)首先創(chuàng)建一個“羅斯文”數(shù)據(jù)庫文件，如圖1-3-1所示，然后對這個數(shù)據(jù)庫文件進行操作，包括打開、保存和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。接著創(chuàng)建任務(wù)所需的表。圖1-3-1創(chuàng)建的“羅斯文”數(shù)據(jù)庫做一做需求：創(chuàng)建“羅斯文”數(shù)據(jù)庫。步驟一創(chuàng)建一個名為“羅斯文”的Access數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為“*.accdb”，Access所提供的各種對象都存放在這個數(shù)據(jù)庫文件中。首先應(yīng)該明確數(shù)據(jù)庫各個對象之間的關(guān)系。通過前面已經(jīng)知道數(shù)據(jù)庫中有6個對象，分別為“表”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“宏”和“模塊”。而數(shù)據(jù)庫，就是存放各個對象的容器，執(zhí)行數(shù)據(jù)倉庫的功能。因此在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之前，最先做的就是創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫。在Access2021中，可以用多種方法建立數(shù)據(jù)庫，既可以使用數(shù)據(jù)庫建立向?qū)В部梢灾苯咏⒁粋€空數(shù)據(jù)庫。建立了數(shù)據(jù)庫以后，就可以在里面添加表、查詢、窗體等數(shù)據(jù)庫對象了。先建立一個空數(shù)據(jù)庫，以后根據(jù)需要向空數(shù)據(jù)庫中添加表、查詢、窗體、宏等對象，這樣能夠靈活地創(chuàng)建更加符合實際需要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。建立“羅斯文”數(shù)據(jù)庫的操作步驟如下。操作步驟1啟動Access2021，并進入Backstage視圖，在起始頁右側(cè)窗格中單擊【空白數(shù)據(jù)庫】或者在左側(cè)導航窗格中單擊【新建】命令，接著在中間窗格中單擊【空白數(shù)據(jù)庫】選項，彈出如圖1-3-2所示的對話框。圖1-3-2新建空白數(shù)據(jù)庫2在右側(cè)窗格中的【文件名】文本框中輸入新建文件的名稱“羅斯文”，再單擊【創(chuàng)建】圖標按鈕，如圖1-3-3所示。圖1-3-3創(chuàng)建“羅斯文”數(shù)據(jù)庫提個醒若要改變存放新建數(shù)據(jù)庫文件的位置，可以在圖1-3-3中單擊【文件名】文本框右側(cè)的文件夾圖標，彈出【文件新建數(shù)據(jù)庫】對話框，選擇文件的存放位置，接著在【文件名】文本框中輸入文件名稱，再單擊【確定】按鈕即可。這時將新建一個空白數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫中自動創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表，如圖1-3-4所示。圖1-3-4新建的空白數(shù)據(jù)庫提個醒運用這種方法，Access2021大大提高了建立數(shù)據(jù)庫的簡易程度。運用這種方法建立的數(shù)據(jù)庫，可以更加有針對性地設(shè)計自己所需要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，相對于被動地用模板而言，增強了使用者的主動性。步驟二設(shè)計表表是整個數(shù)據(jù)庫的基本單位，同時它也是所有查詢、窗體和報表的基礎(chǔ)，那么什么是表呢？簡單來說，表就是特定主題的數(shù)據(jù)集合，它將具有相同性質(zhì)或相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲在一起，以行和列的形式來記錄數(shù)據(jù)。根據(jù)之前的需求分析及數(shù)據(jù)庫詳細設(shè)計，我們設(shè)計了員工表，如表1-3-1所示。表1-3-1員工表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小有無索引說明ID自動編號長整型有主鍵公司短文本50姓氏短文本50名字短文本50電子郵件地址短文本50職務(wù)短文本50業(yè)務(wù)電話短文本25住宅電話短文本25移動電話短文本25傳真號短文本25地址長文本城市短文本50省/市/自治區(qū)短文本50郵政編碼短文本15國家/地區(qū)短文本50主頁超鏈接備注長文本附件附件在更多的情況下，必須自己創(chuàng)建一個新表。這都需要用到“表設(shè)計器”。用戶需要在表的【設(shè)計視圖】中完成表的創(chuàng)建和修改。我們將在項目二詳細講解創(chuàng)建表格的方法。學一學數(shù)據(jù)庫的新建、打開、關(guān)閉與保存的基本操作。※新建數(shù)據(jù)庫在“做一做”里，我們學習了創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫的方法，Access數(shù)據(jù)庫還提供了使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法，一共提供了8個數(shù)據(jù)庫模板。使用數(shù)據(jù)庫模板，用戶只需要進行一些簡單操作，就可以創(chuàng)建一個包含了表、查詢等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。下面利用Access2021中的模板，創(chuàng)建一個“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫，具體操作步驟如下。操作步驟1啟動Access2021，單擊【新建】選項，從列出的8個模板中選擇需要的模板，這里選擇【聯(lián)系人】選項，如圖1-3-5所示。圖1-3-5選擇“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫模板2在屏幕彈出的【文件名】中輸入數(shù)據(jù)庫文件名“聯(lián)系人.accdb”，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，需要注意的是目前的模板都是在線模板，程序會自動從網(wǎng)上下載模板完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫如圖1-3-6所示。圖1-3-6創(chuàng)建聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫這樣就利用模板創(chuàng)建了“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫。單擊【聯(lián)系人列表】選項卡下的【新建聯(lián)系人（N）】按鈕，彈出如圖1-3-7的對話框，即可輸入新的聯(lián)系人資料了。圖1-3-7新增聯(lián)系人資料可見，通過數(shù)據(jù)庫模板可以非常快速地創(chuàng)建專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)有時不太符合要求，因此最簡便的方法就是先利用模板生成一個數(shù)據(jù)庫，然后再進行修改，使其符合要求。提個醒還可以通過使用快捷鍵來新建和打開數(shù)據(jù)庫，方法如下：按下Ctrl+N組合鍵，新建一個空數(shù)據(jù)庫。按下Ctrl+O組合鍵，打開一個數(shù)據(jù)庫。※打開數(shù)據(jù)庫在創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫后，以后用到數(shù)據(jù)庫時就需要打開已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，這是數(shù)據(jù)庫操作中最基本、最簡單的操作，下面就以實例介紹如何打開數(shù)據(jù)庫。操作步驟1啟動Access2021，在打開的Backstage視圖中選擇【打開】命令，如圖1-3-8所示。圖1-3-8菜單打開數(shù)據(jù)庫2在彈出的【打開】對話框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件，目前的軟件操作和Windows10或11有些類似，需要找到文件所在位置，可以選擇中間部位的“這臺電腦”，找到需要打開的數(shù)據(jù)庫文件，單擊【打開】按鈕，即可打開選中的數(shù)據(jù)庫，如圖1-3-9所示。圖1-3-9選擇數(shù)據(jù)庫對話框提個醒Access中自動記憶了最近打開過的數(shù)據(jù)庫。對于最近使用過的文件，只需要單擊【文件】標簽，并在打開的Backstage視圖中選擇【最近所用文件】命令，接著在右側(cè)窗格中直接單擊要打開的數(shù)據(jù)庫名稱即可。※保存數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫以后，就可以為數(shù)據(jù)庫添加表、查詢等數(shù)據(jù)庫對象了。一般而言，表作為數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)的唯一載體，往往是應(yīng)該最先創(chuàng)建的。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，并為數(shù)據(jù)庫添加了表等數(shù)據(jù)庫對象后，就需要對數(shù)據(jù)庫進行保存操作，以保存新添加或修改的項目。另外，用戶在處理數(shù)據(jù)庫時，一定要養(yǎng)成隨時保存的習慣，以免出現(xiàn)錯誤導致大量數(shù)據(jù)丟失。操作步驟單擊屏幕左上角的【文件】標簽，在打開的Backstage視圖中選擇【保存】命令，即可保存輸入的信息，如圖1-3-10所示。圖1-3-10保存數(shù)據(jù)庫選擇【另存為】命令，繼續(xù)選擇【數(shù)據(jù)庫另存為】，可更改數(shù)據(jù)庫的保存位置和文件名，如圖1-3-11所示。圖1-3-11數(shù)據(jù)庫另存彈出MicrosoftAccess對話框，提示保存數(shù)據(jù)庫前必須關(guān)閉所有打開的對象，單擊【是】按鈕即可，如圖1-3-12所示。圖1-3-12提示保存按鈕彈出【另存為】對話框，選擇文件的存放位置，然后在【文件名】文本框中輸入文件名稱，單擊【保存】按鈕即可，如圖1-3-13所示。圖1-3-13另存為對話框提個醒還可以通過單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕或是按下Ctrl+S組合鍵來保存編輯后的文件。※關(guān)閉數(shù)據(jù)庫在完成了數(shù)據(jù)庫的保存后，當不再需要使用數(shù)據(jù)庫時，就可以關(guān)閉數(shù)據(jù)庫了。操作步驟單擊屏幕右上角的【關(guān)閉】按鈕，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，如圖1-3-14所示。圖1-3-14右上角關(guān)閉按鈕或者單擊左上角的【文件】標簽，在打開的Backstage視圖中選擇【關(guān)閉】命令，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，如圖1-3-15所示。圖1-3-15關(guān)閉數(shù)據(jù)庫試一試1．新建一個“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫，并對其進行個性化的設(shè)置與修改。2．利用模板建立一個“家庭庫存”數(shù)據(jù)庫。3．練習操作數(shù)據(jù)庫的打開、保存和關(guān)閉。小本子任務(wù)四數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置任務(wù)描述隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也越來越廣泛。在這種環(huán)境下，必須考慮數(shù)據(jù)庫的管理及其中數(shù)據(jù)的安全。Access提供了對數(shù)據(jù)庫進行管理和安全維護的有效方法。本任務(wù)主要學習如何設(shè)置數(shù)據(jù)庫的密碼；對數(shù)據(jù)進行備份；由數(shù)據(jù)庫生成ACCDE文件。做一做需求：設(shè)置/撤銷數(shù)據(jù)庫密碼。分析：隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已成為發(fā)展的必然趨勢，數(shù)據(jù)庫的安全維護也越來越重要。數(shù)據(jù)庫安全就是為了防止非法用戶使用、破壞或盜取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。Access提供了一系列保護措施，包括在數(shù)據(jù)庫窗口中顯示或隱藏對象，設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼，生成ACCDE文件，將數(shù)據(jù)庫打包等。一設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼就是給數(shù)據(jù)庫加密碼，設(shè)置密碼后，只有輸入所設(shè)置的密碼才能打開該數(shù)據(jù)庫。操作步驟1啟動Access2021.2單擊窗口左上角的【文件】菜單，在彈出的菜單中選擇數(shù)據(jù)庫文件所在位置，打開【打開】對話框，如圖1-4-1所示。圖1-4-1打開對話框3在【打開】對話框中，單擊右下角【打開】按鈕后面的下三角按鈕，選擇【以獨占方式打開】選項，選擇【羅斯文】數(shù)據(jù)庫文件，打開數(shù)據(jù)庫。4單擊Access窗口左上角的文件菜單，選擇【信息】--【用密碼進行加密】選項，如圖1-4-2所示，打開【設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼】對話框，如圖1-4-3所示。圖1-4-2用密碼進行加密圖1-4-3設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼對話框5在【設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼】對話框中，在【密碼】文本框中輸入密碼，在【驗證】文本框中輸入相同的密碼，單擊【確定】按鈕即可。提個醒如果丟失了數(shù)據(jù)庫密碼，將無法打開數(shù)據(jù)庫。因此，在設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼之前，最好數(shù)據(jù)庫備份。二撤銷數(shù)據(jù)庫密碼撤銷數(shù)據(jù)庫密碼與設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼的操作基本一樣，首先要以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫，然后撤銷數(shù)據(jù)庫密碼。操作步驟1啟動Access2021。2單擊窗口左上角的【文件】菜單，在彈出的菜單中選擇【打開】命令，打開【打開】對話框。3在【打開】對話框中，選擇【羅斯文】數(shù)據(jù)庫文件，單擊右下角【打開】按鈕后面的下三角按鈕，選擇【以獨占方式打開】選項，系統(tǒng)將打開【要求輸入密碼】對話框，如圖1-4-4所示。如圖1-4-4要求輸入密碼對話框4在【要求輸入密碼】對話框中，輸入正確的密碼，單擊【確定】按鈕打開數(shù)據(jù)庫。5單擊Access窗口左上角的文件菜單，選擇【信息】--【解密數(shù)據(jù)庫】選項，如圖1-4-5所示，打開【撤銷數(shù)據(jù)庫密碼】對話框，如圖1-4-6所示。圖1-4-5解密數(shù)據(jù)庫圖1-4-6撤銷數(shù)據(jù)庫密碼對話框6在【撤銷數(shù)據(jù)庫密碼】對話框中輸入正確的密碼，單擊【確定】按鈕即可撤銷數(shù)據(jù)庫密碼。提個醒Office2021提供了新的加密技術(shù)，此加密技術(shù)比Office2007提供的加密技術(shù)更加強大，并且在Access2021中，用戶可以根據(jù)自己的意愿使用第三方加