餐飲業食材采購與庫存管理軟件協議合同編號：_______甲方（食材供應商）：________________________乙方（餐飲企業）：________________________第一章總則1.1合同目的本協議旨在明確甲乙雙方在餐飲業食材采購與庫存管理軟件使用過程中的權利、義務和責任，保證食材采購和庫存管理的順利進行。1.2適用范圍本協議適用于甲乙雙方就餐飲業食材采購與庫存管理軟件的使用所簽訂的所有協議、合同及補充協議。1.3定義與解釋在本協議中，除非上下文另有規定，以下術語的含義1.3.1食材：指甲方提供給乙方的所有食材，包括但不限于蔬菜、肉類、海鮮、干貨等。1.3.2軟件系統：指乙方使用的由甲方提供的餐飲業食材采購與庫存管理軟件。1.3.3用戶：指在軟件系統中注冊并使用該軟件的乙方員工。1.4法律法規本協議的簽訂、履行和解釋均適用中華人民共和國的法律法規。第二章軟件系統使用2.1軟件提供甲方應按照合同約定向乙方提供餐飲業食材采購與庫存管理軟件，包括但不限于軟件安裝、部署、培訓、技術支持等。2.2軟件功能軟件系統應具備以下基本功能：2.2.1食材采購管理：實現食材采購計劃、采購訂單、采購發票的管理。2.2.2庫存管理：實現食材庫存的實時查詢、盤點、預警等功能。2.2.3成本核算：實現食材采購成本、庫存成本、銷售成本的核算。2.2.4報表統計：各類食材采購、庫存、成本等報表。2.3軟件更新甲方應定期對軟件系統進行更新和維護，保證軟件系統的穩定性和安全性。2.4軟件使用乙方應按照甲方提供的使用說明和操作規范使用軟件系統，不得進行任何破壞軟件系統穩定性的操作。第三章食材采購3.1采購計劃乙方應根據餐飲經營需求，通過軟件系統制定食材采購計劃。3.2采購訂單乙方通過軟件系統采購訂單，并提交給甲方。3.3采購發票甲方在收到采購訂單后，應按照訂單要求提供相應的食材，并在貨物交付后向乙方開具采購發票。3.4采購確認乙方在收到貨物并驗收合格后，應在軟件系統中確認采購訂單。第四章庫存管理4.1庫存查詢乙方可隨時通過軟件系統查詢食材庫存情況。4.2庫存盤點乙方應定期對食材庫存進行盤點，保證庫存數據的準確性。4.3庫存預警當食材庫存低于設定閾值時，軟件系統應自動發出預警信息。4.4庫存調整乙方可根據實際需求，通過軟件系統調整食材庫存。第五章數據安全和保密5.1數據安全甲方應采取必要措施保證軟件系統數據的安全，防止數據泄露、篡改或丟失。5.2數據備份甲方應定期對軟件系統數據進行備份，保證數據可恢復。5.3保密條款甲乙雙方對本協議內容及軟件系統中的商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。5.4侵權責任若因甲乙雙方違反保密義務導致第三方獲得本協議內容及軟件系統中的商業秘密，由違約方承擔相應的法律責任。第六章費用與支付6.1軟件費用6.1.1乙方應按照合同約定支付軟件使用費用，費用包括軟件許可費、維護費、升級費等。6.1.2軟件費用按年度或按月支付，具體支付方式和時間由甲乙雙方協商確定。6.2采購費用6.2.1乙方應根據采購訂單和甲方開具的采購發票支付食材采購費用。6.2.2采購費用應在貨物驗收合格后的約定時間內支付。6.3逾期支付6.3.1若乙方逾期支付軟件費用或采購費用，應向甲方支付相應的逾期利息。6.3.2逾期支付超過約定期限，甲方有權暫停軟件服務或食材供應。第七章培訓與支持7.1培訓內容7.1.1甲方應為乙方提供軟件使用培訓，包括軟件安裝、操作、維護等。7.1.2培訓內容應滿足乙方實際使用需求，保證乙方員工能夠熟練操作軟件。7.2培訓方式7.2.1培訓可通過現場培訓、遠程培訓或在線教程等多種方式進行。7.2.2甲方應根據乙方的需求和時間安排，提供合適的培訓方式。7.3技術支持7.3.1甲方應提供軟件使用的技術支持，包括電話、郵件、遠程協助等。7.3.2技術支持服務時間為正常工作時間內，特殊情況可協商延長。7.4培訓與支持費用7.4.1培訓費用和部分技術支持費用包含在軟件使用費用中。7.4.2非常規技術支持或額外培訓服務，甲方可向乙方收取額外費用。第八章數據備份與恢復8.1數據備份8.1.1甲方應定期對軟件系統數據進行備份，保證數據安全。8.1.2數據備份應采用可靠的備份方式，包括本地備份和遠程備份。8.2數據恢復8.2.1乙方在數據丟失或損壞時，可向甲方提出數據恢復請求。8.2.2甲方應在收到恢復請求后，盡快恢復乙方數據。8.3數據恢復費用8.3.1數據恢復服務通常包含在軟件使用費用中。8.3.2若數據恢復服務超出常規范圍，甲方可向乙方收取額外費用。第九章軟件升級與維護9.1軟件升級9.1.1甲方應定期對軟件進行升級，以提升軟件功能和功能。9.1.2軟件升級應在不影響乙方正常使用的前提下進行。9.2軟件維護9.2.1甲方應提供軟件的日常維護服務，保證軟件系統穩定運行。9.2.2軟件維護包括但不限于系統監控、故障排除、功能優化等。9.3升級與維護費用9.3.1軟件升級和部分維護服務包含在軟件使用費用中。9.3.2非常規升級或維護服務，甲方可向乙方收取額外費用。第十章通知與通訊10.1通知方式10.1.1甲乙雙方應通過書面形式進行正式通知。10.1.2書面通知可以通過信函、郵件或傳真等方式發送。10.2通知送達10.2.1通知應在發送后的第二個工作日視為送達。10.2.2任何一方變更聯系方式，應及時通知對方。10.3通訊協議10.3.1甲乙雙方應遵守本協議中的通訊協議，保證信息的及時傳遞。10.3.2任何違反通訊協議的行為，可能導致信息傳遞延誤或錯誤。第十一章軟件系統變更與擴展11.1變更申請11.1.1乙方如需對軟件系統進行變更或擴展，應向甲方提出書面申請。11.1.2變更申請應詳細說明變更內容、預期效果及所需費用。11.2變更審批11.2.1甲方應在收到乙方變更申請后的十個工作日內進行審批。11.2.2甲方有權根據實際情況對變更申請進行調整或拒絕。11.3變更實施11.3.1經雙方同意的變更，甲方應在約定的時間內完成實施。11.3.2變更實施過程中，甲方應保證軟件系統的穩定性和安全性。11.4變更費用11.4.1變更費用應根據實際工作量、所需資源等因素由甲乙雙方協商確定。11.4.2變更費用應在變更實施前由乙方支付。第十二章數據遷移與接口12.1數據遷移12.1.1乙方如需將現有數據遷移至軟件系統，應向甲方提出書面申請。12.1.2數據遷移應保證數據的完整性和準確性。12.2接口開發12.2.1乙方如需與其他系統進行數據交換，可向甲方提出接口開發申請。12.2.2接口開發應根據乙方的實際需求進行，并保證數據交換的安全性。12.3數據遷移與接口費用12.3.1數據遷移和接口開發費用應根據實際工作量、所需資源等因素由甲乙雙方協商確定。12.3.2費用應在數據遷移或接口開發前由乙方支付。第十三章附件與補充13.1附件13.1.1本協議附件包括但不限于軟件使用手冊、培訓資料、技術規格書等。13.1.2附件與本協議具有同等法律效力。13.2補充條款13.2.1本協議未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補充協議。13.2.2補充協議與本協議具有同等法律效