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文檔簡介
社團購買物品協議書?甲方(社團名稱):統一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯系電話:乙方(供應方):統一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯系電話:鑒于甲方社團因[社團活動名稱及目的]需要,欲向乙方購買相關物品,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)物品名稱、規格、數量及價格1.物品名稱及規格[詳細列舉所購物品的名稱,如電腦、投影儀、音響設備等,并說明其具體規格,例如電腦的處理器型號、內存容量、硬盤大小等][如有多種物品,依次詳細列出]2.數量[明確每種物品的具體數量]3.價格本協議項下物品總價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價格為含稅價,包含物品本身價格、運輸費、安裝調試費、稅費等乙方將物品交付至甲方指定地點并完成安裝調試所需的一切費用。具體每種物品的單價如下:[物品1]單價:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)[物品2]單價:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)[如有其他物品,依次列出單價](二)服務內容(如有)1.安裝調試服務乙方應在收到甲方通知后的[x]個工作日內安排專業技術人員至甲方指定地點進行物品的安裝調試工作,確保物品能夠正常運行。安裝調試過程中,乙方技術人員應嚴格按照物品的安裝說明書及相關技術標準進行操作,如因乙方原因導致物品無法正常安裝調試,乙方應承擔相應的責任,并負責在[x]個工作日內解決問題。2.培訓服務乙方應為甲方提供免費的操作培訓服務,培訓內容包括但不限于物品的基本操作方法、日常維護保養知識等。培訓方式為現場培訓,培訓時間為[具體時長],培訓地點為甲方指定地點。培訓結束后,乙方應確保甲方相關人員能夠熟練掌握物品的操作技能。3.售后服務乙方提供[x]年的質保期售后服務。質保期自物品經甲方驗收合格之日起計算。在質保期內,如物品出現質量問題,乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內響應,并在[x]個工作日內免費上門維修或更換有質量問題的部件。如因甲方使用不當或不可抗力等原因導致物品損壞,乙方應提供有償維修服務,但應按照市場合理價格收取費用。質保期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供售后服務,甲方應按照乙方屆時公布的收費標準支付維修費用。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量和數量交付物品及提供服務。有權在乙方交付物品前對物品的質量、規格等進行檢驗,如發現問題有權要求乙方及時整改。在乙方提供的物品或服務不符合本協議約定時,有權拒絕接受,并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付貨款。為乙方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供物品安裝調試所需的場地、電力等條件,協助乙方辦理物品運輸過程中的相關手續等。在收到乙方交付的物品及相關服務后,應及時進行驗收,并在驗收合格后簽署驗收文件。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付貨款。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權拒絕交付物品或提供服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、質量和數量向甲方交付物品及提供服務。所交付的物品應符合國家相關質量標準及本協議約定的規格、型號等要求,且應提供物品的質量合格證明文件。在物品交付前,負責物品的保管和安全,并承擔因保管不善導致物品損壞或滅失的責任。按照國家相關法律法規及本協議約定,承擔物品運輸過程中的風險和費用。為甲方提供優質的售后服務,確保甲方在使用物品過程中遇到的問題能夠得到及時解決。三、付款方式甲方應按照以下方式向乙方支付貨款:(一)預付款在本協議簽訂后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付貨款總額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(二)驗收款乙方將物品運輸至甲方指定地點并完成安裝調試后,經甲方驗收合格,甲方在驗收合格后的[x]個工作日內支付貨款總額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(三)質保金質保期滿且物品無質量問題,甲方在質保期滿后的[x]個工作日內支付貨款總額的[x]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質保金無息退還乙方。乙方應在甲方每次付款前[x]個工作日內向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內開始安排物品的采購、運輸等工作,并確保在[具體交付日期]前將物品運輸至甲方指定地點并完成安裝調試。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付時間延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,雙方應協商確定新的交付時間。(二)交付地點物品的交付地點為甲方指定的[具體地點]。(三)交付方式1.乙方負責將物品運輸至交付地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。運輸方式為[具體運輸方式,如公路運輸、鐵路運輸等]。2.在物品交付時,乙方應提供物品的清單、質量合格證明文件、使用說明書等相關資料,并協助甲方進行驗收。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.所交付的物品應符合國家相關質量標準及本協議約定的規格、型號、性能等要求。2.物品的外觀應無瑕疵、損壞,標識清晰。3.乙方應提供物品的質量合格證明文件、保修卡等相關資料,資料應齊全、真實有效。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的物品后,應在[x]個工作日內組織相關人員按照驗收標準進行驗收。2.驗收過程中,如發現物品不符合驗收標準,甲方應及時通知乙方,乙方應在接到通知后的[x]個工作日內負責整改或更換物品,直至達到驗收標準。3.經甲方驗收合格后,雙方簽署驗收文件,驗收文件作為甲方支付貨款的依據之一。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已交付物品及服務對應的貨款及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.如甲方無正當理由拒絕接受乙方交付的物品或服務,應按照本協議貨款總額的[x]%向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定的時間、質量和數量交付物品及提供服務,每逾期一日,應按照本協議貨款總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照本協議貨款總額的[x]%向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方所交付的物品不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換或維修至符合標準,如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方在甲方要求的合理期限內仍未能解決質量問題,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照本協議貨款總額的[x]%向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。3.如乙方未按照本協議約定提供售后服務,甲方有權自行委托第三方進行維修或處理,由此產生的費用由乙方承擔。乙方應按照甲方實際支付費用的[x]倍向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應及時通知對方,并協商解決辦法。如因上述原因導致本協議解除,雙方應按照實際履行情況結算貨款,互不承擔違約責任。(二)保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議履行期間及終止后[x]年。(三)通知條款1.本協議一方按照本協議約定向另一方發出的通知、函件等,應采用書面形式,并通過快遞、電子郵件、掛號信等方式送達對方。送達地址以本協議首部填寫的地址為準,如一方地址發生變更,應及時書面通知對方。2.如以快遞方式送達,自快遞發出之日起[x]個工作日視為送達;如以電子郵件方式送達,自郵件發出之時視為送達;如以掛號信方式送達,自掛號信發出之日起[x]個工作日視為送達。(四)法律適用本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(五)協議生效及份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人或授權代表(簽字):______簽訂日期:
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