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文員企業合同協議?甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方(受托方):姓名:[乙方姓名]身份證號碼:[乙方身份證號]地址:[乙方常住地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方有聘請文員提供相關服務的需求,乙方具備相應的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方聘請乙方擔任文員事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)服務內容1.文件管理負責甲方各類文件、資料的收集、整理、歸檔工作,確保文件資料的完整性和準確性。按照甲方制定的文件分類標準,對文件進行分類存放,并建立電子和紙質檔案索引,以便快速檢索和查閱。定期對檔案進行清理和盤點,對過期或無用的文件進行妥善處理,確保檔案存儲空間的合理利用。2.文書處理協助甲方起草、修改、審核各類公文、通知、報告等文書材料。按照甲方的行文規范和格式要求,確保文書內容表述清晰、邏輯嚴謹、語言準確。負責文書的打印、復印、裝訂、分發工作,確保文書及時、準確地傳達給相關人員。對重要文書進行跟蹤催辦,確保各項工作得到及時落實。3.會議安排根據甲方會議計劃,負責會議的籌備工作,包括會議通知的發送、會議場地的預訂、會議資料的準備、會議設備的調試等。協助會議主持人進行會議記錄,準確記錄會議討論內容、決議事項及責任人,并在會議結束后及時整理會議紀要,經甲方審核后發送給相關人員。4.辦公用品管理負責甲方辦公用品的采購、庫存管理和發放工作。根據甲方辦公用品的使用情況,定期制定采購計劃,確保辦公用品的充足供應。建立辦公用品庫存臺賬,對辦公用品的出入庫情況進行詳細記錄,定期盤點庫存,做到賬物相符。5.日常行政事務協助協助甲方處理日常行政事務,如接聽電話、接待來訪人員、傳達信息等。以禮貌、專業的態度對待每一位來電和來訪人員,及時準確地傳達相關信息。完成甲方交辦的其他臨時性行政事務工作,如文件掃描、數據統計等,確保各項工作高效有序進行。(二)服務要求1.乙方應嚴格遵守甲方的各項規章制度,保守甲方的商業秘密和工作機密,不得向任何第三方泄露甲方的信息。2.乙方提供的服務應符合國家法律法規及行業規范的要求,確保工作質量和效率。在工作過程中,應積極主動地與甲方溝通協調,及時反饋工作進展情況和遇到的問題,按照甲方的要求及時調整工作方式和方法。3.乙方應具備良好的職業素養和職業道德,工作認真負責、細致嚴謹、勤奮敬業,具有較強的溝通協調能力和團隊合作精神。能夠熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)和辦公設備(如打印機、復印機、傳真機等),以滿足工作需要。二、服務期限本協議服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。協議期滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[延續期限]。如需終止協議,雙方應提前[通知期限]書面通知對方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每月人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定包干費用,包含乙方提供本協議約定服務所需的全部費用,除因甲方要求增加額外服務內容外,不再另行支付其他費用。(二)支付方式甲方按月向乙方支付服務費用。乙方應在每月[具體支付日期]前向甲方提供合法有效的發票,甲方在收到發票后的[付款期限]個工作日內將當月服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:[開戶銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]戶名:[賬戶名稱]四、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供服務,并對乙方的服務質量進行監督和檢查。有權根據實際工作需要,對乙方的工作內容和工作方式提出合理的調整建議。2.義務為乙方提供開展工作所需的必要條件和相關資料,協助乙方解決工作中遇到的問題。按照本協議約定及時、足額向乙方支付服務費用。尊重乙方的勞動成果,不得擅自修改或使用乙方未經授權提供的文件、資料等。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定獲取服務費用。在工作過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,認真履行工作職責,按時、高質量地完成各項工作任務。接受甲方的監督和檢查,根據甲方提出的意見和建議及時改進工作。按照甲方的要求保守商業秘密和工作機密,不得擅自向第三方披露甲方的任何信息。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時、足額向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期違約金比例]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[逾期期限]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及逾期違約金。2.若甲方擅自修改或使用乙方未經授權提供的文件、資料等,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務,或服務質量不符合甲方要求,乙方應負責免費返工直至達到甲方滿意為止。如因乙方返工導致服務期限延長的,乙方應自行承擔相應責任。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的法律責任。3.若乙方擅自將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的[轉包分包違約金比例]向甲方支付違約金。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,

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