租用會議合同協議?甲方（出租方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承租方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方有舉辦會議的需求，甲方擁有可供租用的會議場地及相關設施設備，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方租用甲方會議場地及相關服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）會議場地1.甲方將位于[具體地址]的[會議室名稱]出租給乙方使用。該會議室面積為[x]平方米，可容納[x]人同時參會。2.會議室內配備有桌椅、投影儀、音響設備、麥克風、白板、書寫筆等基本設施，以滿足乙方會議的正常使用需求。（二）相關服務1.會議當日，甲方負責安排專人在會議室入口處引導參會人員簽到，并提供茶水、飲用水服務。2.甲方提供會議期間的場地清潔服務，確保會議場地在會議前后保持整潔衛生。3.會議期間，甲方安排技術人員隨時待命，以應對投影儀、音響等設備可能出現的突發故障，保障會議的順利進行。二、租用期限本合同租用期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應在租用期限開始前[x]個工作日與甲方確認最終的會議時間安排，包括會議開始時間、結束時間以及中間的休息時間等。三、租金及支付方式（一）租金1.本次會議租用場地及相關服務的租金為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此租金包含場地使用費用、設施設備使用費、茶水及飲用水費用、場地清潔費用以及技術人員服務費用等一切與本次會議相關的費用，但不包含乙方因會議產生的餐飲、住宿等其他額外費用。2.租金的計算依據為會議實際占用的時長及本合同約定的單價。若會議實際時長超出乙方與甲方確認的時長，乙方應按照超出時長對應的單價支付額外租金。超出時長單價按照本合同約定租金單價的[x]%計算。（二）支付方式1.乙方應在本合同簽訂后的[x]個工作日內，向甲方支付租金總額的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.剩余租金人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]），乙方應在會議開始前的[x]個工作日支付給甲方。3.甲方收到乙方支付的租金后，應向乙方開具合法有效的發票。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利按照本合同約定收取租金及其他相關費用。在乙方未按照本合同約定履行義務時，有權采取相應的措施維護自身權益，包括但不限于要求乙方支付拖欠費用、解除合同等，并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。2.義務按照本合同約定的時間、地點及標準向乙方提供會議場地及相關服務，確保場地設施設備正常運行，滿足乙方會議使用需求。對乙方在會議期間提出的合理需求，應及時響應并盡力提供協助。負責會議場地的安全保衛工作，保障會議期間乙方及參會人員的人身和財產安全。遵守國家法律法規及相關規定，不得干擾乙方會議的正常進行。未經乙方書面同意，不得擅自進入會議場地或干擾會議秩序。會議結束后，按照乙方要求的時間完成場地的清理工作，恢復場地原狀。（二）乙方權利義務1.權利按照本合同約定使用會議場地及相關設施設備。要求甲方按照本合同約定提供相應的服務，并對甲方的服務質量進行監督。在甲方未按照本合同約定履行義務時，有權要求甲方改正或采取補救措施，并要求甲方承擔因此給乙方造成的損失。2.義務按照本合同約定的時間、金額及支付方式向甲方支付租金及其他相關費用。在租用期限開始前，將會議的詳細信息（包括但不限于會議主題、參會人數、會議議程、特殊要求等）書面告知甲方，以便甲方做好準備工作。合理使用會議場地及相關設施設備，不得擅自改變場地結構或損壞設施設備。如因乙方原因造成場地設施設備損壞，乙方應承擔修復或賠償責任。遵守國家法律法規及相關規定，在會議期間維護良好的秩序，不得從事違法違規活動。負責會議期間參會人員的管理工作，確保參會人員遵守場地規定，愛護場地設施設備。會議結束后，協助甲方進行場地清理工作，配合甲方完成相關物品的清點和交接。五、場地布置與設備使用（一）場地布置1.乙方如需對會議場地進行特殊布置，應提前向甲方提出書面申請，并提交詳細的布置方案。甲方應在收到申請后的[x]個工作日內給予書面答復。如甲方認為乙方的布置方案可能影響場地設施設備的正常使用或存在安全隱患，有權要求乙方進行修改。2.乙方布置場地應遵守甲方的相關規定，不得損壞場地墻面、地面、天花板等設施。布置工作應在甲方規定的時間內完成，布置過程中產生的垃圾及廢棄物由乙方負責清理。（二）設備使用1.乙方應按照設備操作規程正確使用會議室內的設施設備，不得擅自拆卸、改裝或轉借設備。2.如因乙方操作不當導致設備損壞，乙方應承擔維修或賠償責任。乙方應在設備損壞后的[x]小時內通知甲方，并積極配合甲方進行維修或處理。3.會議期間，乙方如需增加或更換設備，應提前與甲方協商，并按照甲方要求辦理相關手續。增加或更換設備的費用由乙方承擔。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定提供會議場地及相關服務，致使乙方會議無法正常進行，甲方應承擔違約責任，退還乙方已支付的租金，并按照租金總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方原因給乙方造成其他損失的，甲方還應承擔賠償責任。2.甲方未按照本合同約定的時間完成場地清理工作，每逾期一日，應按照租金總額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方退還已支付的租金及支付違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定支付租金及其他相關費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付拖欠的租金、違約金及其他相關費用，同時乙方應承擔甲方因此遭受的損失。2.乙方擅自改變場地結構或損壞設施設備，應承擔修復或賠償責任。如乙方未在甲方要求的時間內完成修復或賠償，甲方有權自行修復或購置新設備，費用由乙方承擔，同時甲方有權從乙方已支付的租金中扣除相應金額。如扣除后租金仍有剩余，甲方應退還乙方；如扣除后仍不足以彌補甲方損失，乙方應補足差額。3.乙方未按照本合同約定的時間或要求告知甲方會議詳細信息，導致甲方無法做好充分準備工作，影響會議正常進行的，乙方應承擔違約責任，按照租金總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔賠償責任。八、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間，如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法繼續履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任。但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等造成的影響，可根據實際情況變更或解除本合同。3.如一方提出解除合同，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應承擔賠償責任。九、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另