老年健康及照護產業研究會議合同編號：__________

甲方：北京XX健康科技有限公司

地址：北京市朝陽區XX路XX號

乙方：上海XX老年照護有限公司

地址：上海市浦東新區XX路XX號

鑒于甲方從事老年健康及照護產業研究，乙方擁有豐富的老年照護行業經驗，雙方經友好協商，就共同舉辦“老年健康及照護產業研究會議”一事達成如下協議：

一、合同目的：為促進老年健康及照護產業的發展，提高我國老年照護水平，甲方與乙方共同舉辦“老年健康及照護產業研究會議”。

二、合同背景：隨著我國人口老齡化加劇，老年健康及照護產業面臨前所未有的發展機遇。為推動該產業的繁榮，甲方與乙方決定攜手舉辦本次會議，旨在為行業內外人士提供交流、分享的平臺。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責會議的組織和策劃，包括確定會議主題、邀請嘉賓、安排會議日程、布置會場等。

2.負責會議的經費預算，確保會議的順利進行，包括場地租賃、設備租賃、嘉賓費用等。

3.負責會議的宣傳推廣，通過多種渠道發布會議信息，吸引參會人員。

4.負責會議期間的現場管理，確保會議秩序井然，為參會人員提供良好的參會體驗。

5.負責會議資料的整理和匯編，為參會人員提供會議紀要、嘉賓演講稿等資料。

6.負責會議的后續跟蹤，收集參會人員的反饋意見，不斷優化會議質量。

乙方責任和義務：

1.負責提供會議所需的場地和設施，確保場地滿足會議需求。

2.負責協助甲方邀請行業內的專家和嘉賓，為會議提供高質量的內容。

3.負責會議期間的安全保障，確保參會人員的人身和財產安全。

4.負責會議期間的后勤保障，包括餐飲、住宿、交通等安排。

5.負責會議期間的技術支持，確保會議設備的正常運行。

6.負責會議的現場協調，與甲方共同維護會議秩序。

7.負責會議結束后對場地和設施的清理，恢復原狀。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供必要的場地和設施。

2.乙方有權要求甲方按照協議約定提供會議經費和宣傳支持。

雙方義務：

1.甲方有義務按時提供會議經費，確保會議的順利進行。

2.乙方有義務按照甲方的要求提供場地和設施，并確保其符合會議需求。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方應向乙方支付人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）作為會議籌備及執行費用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在簽訂本合同之日起五個工作日內，向乙方支付合同總金額的30%，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）作為首付款。

2.中期支付：甲方應在會議籌備工作完成且進入會議執行階段前，向乙方支付合同總金額的40%，即人民幣肆拾萬元整（￥40,000.00）作為中期支付。

3.結算支付：會議結束后十五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的剩余30%，即人民幣叁拾萬元整（￥30,000.00）作為結算支付。

三、支付條件：

1.首付款支付條件：甲方收到乙方開具的首付款發票后，五個工作日內支付。

2.中期支付條件：會議籌備工作完成且雙方確認籌備工作符合協議要求后，甲方支付中期款項。

3.結算支付條件：會議結束后，乙方向甲方提供會議執行總結報告及發票，甲方在確認無誤后支付結算款項。

四、額外費用：

1.如因不可抗力或其他原因導致會議延期或費用增加，雙方應根據實際情況協商解決，并相應調整合同金額及支付方式。

2.任何未預見費用應由雙方按比例分擔，具體比例由雙方另行協商確定。

五、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為中國人民銀行同期貸款利率的兩倍。

2.如乙方未按時提供符合協議要求的場地和設施，應向甲方支付違約金，金額為未提供部分費用的一倍。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付相當于逾期款項0.5%的違約金，累計計算。

2.若乙方未按約定提供場地和設施，導致會議無法按計劃進行，乙方應向甲方支付相當于違約部分費用一倍的違約金。

3.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.仲裁：如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

三、管轄法院：

1.訴訟：如雙方選擇訴訟解決爭議，應向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.仲裁：如雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁委員會應為本合同爭議解決的管轄機構。

四、不可抗力：

1.因不可抗力導致合同無法履行或履行受阻，雙方應相互理解，并協商解決。

2.發生不可抗力事件的一方，應在不可抗力事件發生后七個工作日內以書面形式通知對方，并提供相關證明文件。

五、合同解除：

1.如一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.如雙方協商一致，可以解除合同，但應書面確認解除事宜。

六、合同生效與終止：

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協商一致解除后，本合同自動終止。

附則：

一、生效條件：本合同經雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至雙方約定的會議結束日止，本合同項下的權利和義務對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束日止，會議結束后本合同自動終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在有效期內，如需變更，應經雙方協商一致，并以書面形式簽署補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情形導致本合同終止：

a.會議按計劃成功舉行并結束；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致解除合同；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除合同。

四、通知與送達：

1.雙方應通過書面形式相互通知合同履行過程中的重要事項。

2.書面通知應以掛號信或快遞方式寄送至對方在合同中指定的地址，自寄出之日起滿三個工作日視為送達。

五、合同份數：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

六、爭議管轄：

本合同的簽訂、履行、解釋、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同自生效之日起，任何一方不得擅自變更或解除合同，否則應承擔相應的法律責任。

3.本合同作為雙方合作的正式文件，任何修改或補充均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章。

附件：

1.會議籌備計劃書：詳細列明會議的籌備工作內容、時間節點、責任分配等。

2.會議日程安排：包括會議的主題、議程、演講嘉賓、討論環節等具體安排。

3.場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復印件，明確場地使用條款。

4.設備租賃合同：甲方與設備提供方簽訂的設備租賃合同復印件，明確設備使用條款。

5.嘉賓邀請函：邀請嘉賓參加會議的正式邀請函，包括嘉賓的演講主題、時間安排等。

6.會議宣傳材料：包括會議海報、宣傳冊、電子邀請函等，用于會議的宣傳推廣。

7.財務預算表：詳細列明會議的各項經費預算，包括場地租賃、設備租賃、嘉賓費用等。

8.會議費用報銷單據：會議期間產生的各項費用支出憑證，包括發票、收據等。

9.會議簽到表：記錄參會人員信息的簽到表，用于后續的數據分析和反饋收集。

10.會議紀要及嘉賓演講稿：會議結束后整理的