空置房管理制度?一、總則（一）目的為加強公司空置房的管理，確保房屋安全、完整，合理控制空置成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有持有的空置房屋，包括住宅、商業、辦公等各類物業。（三）基本原則1.確保房屋安全原則：采取必要措施防止房屋出現損壞、滲漏等安全問題。2.合理控制成本原則：在保障房屋質量和安全的前提下，盡量降低空置期間的管理成本。3.定期巡查原則：對空置房進行定期檢查，及時發現并處理問題。二、空置房定義空置房指公司已取得產權或使用權，但尚未出租、出售或投入使用的房屋。三、空置房管理職責分工（一）資產管理部門1.負責建立空置房臺賬，記錄房屋基本信息、空置時間、巡查情況等。2.定期對空置房進行全面盤點，確保賬實相符。3.協調相關部門處理空置房管理中的重大問題。（二）物業管理部門1.負責空置房的日常巡查，包括房屋結構、水電設施、門窗等，及時發現并報告問題。2.按照規定對空置房進行清潔、維護，確保房屋整潔、衛生。3.配合資產管理部門進行空置房的出租、出售工作。（三）工程維修部門1.根據物業管理部門的巡查報告，及時對空置房進行維修，確保房屋設施設備正常運行。2.制定空置房維修計劃，合理安排維修資金。（四）財務部門1.負責核算空置房的管理成本，包括巡查費用、維修費用、清潔費用等。2.監督空置房管理資金的使用情況，確保資金合理、合規使用。四、空置房接管與驗收（一）接管流程1.資產管理部門在房屋取得產權或使用權后，及時將房屋信息移交物業管理部門。2.物業管理部門安排專人對接管的空置房進行現場查看，核對房屋鑰匙、水電表底數等。3.雙方共同填寫《空置房接管驗收表》，明確房屋現狀及存在的問題。（二）驗收標準1.房屋主體結構完好，無明顯裂縫、滲漏等質量問題。2.水電設施設備完好，能夠正常使用。3.門窗、門鎖等完好，能夠正常開關。4.室內清潔衛生，無雜物、灰塵等。五、空置房日常巡查（一）巡查周期1.每周至少對空置房進行一次全面巡查。2.對于重點區域或存在安全隱患的空置房，增加巡查頻次。（二）巡查內容1.房屋外觀：檢查房屋外立面是否有損壞、脫落等情況。2.門窗：檢查門窗是否關閉完好，玻璃是否破損。3.室內：檢查地面、墻面、天花板是否有裂縫、滲漏等問題；檢查水電設施設備是否正常運行，有無漏電、漏水現象；檢查室內是否有異味，是否存在鼠害、蟲害等。4.消防設施：檢查消防設施是否完好有效，是否存在損壞、缺失等情況。5.周邊環境：檢查房屋周邊是否有雜物堆積、亂搭亂建等情況。（三）巡查記錄1.巡查人員應如實填寫《空置房巡查記錄》，記錄巡查時間、巡查人員、巡查內容及發現的問題等。2.《空置房巡查記錄》應妥善保存，以備查閱。六、空置房維護與保養（一）清潔衛生1.定期對空置房進行清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、家具表面清潔等。2.對于長期空置的房屋，在出租或出售前進行深度清潔，確保房屋整潔、衛生。（二）設施設備維護1.按照規定對空置房的水電設施設備進行定期維護，如檢查水表、電表讀數，確保設備正常運行。2.對房屋的門窗、門鎖等進行定期檢查和維護，如有損壞及時更換。3.定期對消防設施進行檢查和維護，確保其完好有效。（三）房屋修繕1.對于巡查中發現的房屋損壞問題，如墻面裂縫、滲漏等，及時安排工程維修部門進行修繕。2.制定房屋修繕計劃，根據房屋實際情況合理安排維修資金。七、空置房出租與出售（一）信息發布1.資產管理部門負責收集空置房的出租、出售信息，包括房屋基本情況、配套設施、租金或售價等。2.通過公司官網、房產中介平臺、社交媒體等渠道發布空置房出租、出售信息。（二）客戶接待與洽談1.物業管理部門負責接待前來咨詢、看房的客戶，安排專人陪同看房。2.與客戶進行洽談，介紹房屋情況及相關租賃、出售條件，解答客戶疑問。（三）合同簽訂1.對于達成租賃或出售意向的客戶，資產管理部門負責起草租賃合同或買賣合同。2.組織相關部門對合同條款進行審核，確保合同合法、合規。3.與客戶簽訂租賃合同或買賣合同，明確雙方權利義務。（四）交接手續1.在租賃或出售房屋前，物業管理部門負責對房屋進行再次清潔、整理，確保房屋符合交付條件。2.與客戶辦理房屋交接手續，移交房屋鑰匙、水電卡等相關物品。3.填寫《房屋交接清單》，雙方簽字確認。八、空置房安全管理（一）防盜措施1.安裝必要的防盜設施，如門窗防護欄、監控攝像頭等。2.定期檢查防盜設施的運行情況，確保其正常有效。（二）防火措施1.確保消防設施完好有效，定期進行檢查和維護。2.清理房屋周邊及室內的易燃雜物，保持消防通道暢通。3.對長期空置的房屋，可采取斷水、斷電等措施，降低安全風險。（三）應急處置1.制定空置房安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。3.如發生安全事故或突發事件，應立即啟動應急預案，及時采取措施進行處理，并向上級報告。九、空置房成本控制（一）預算編制1.財務部門會同資產管理部門、物業管理部門等，根據空置房數量、巡查頻次、維修計劃等，編制空置房管理成本預算。2.空置房管理成本預算應包括巡查費用、維修費用、清潔費用、安全防范費用等。（二）成本核算1.財務部門按照規定的會計核算方法，對空置房管理成本進行核算。2.定期對空置房管理成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。（三）費用報銷1.空置房管理費用報銷應按照公司財務制度的規定進行，嚴格審核報銷憑證。2.對于超出預算的費用，應履行審批手續后方可報銷。十、空置房檔案管理（一）檔案內容1.空置房臺賬，記錄房屋基本信息、空置時間、巡查情況等。2.空置房接管驗收表、巡查記錄、維修記錄、清潔記錄等相關表單。3.租賃合同、買賣合同等相關合同文件。4.房屋產權證書、土地使用證書等相關產權文件。（二）檔案保管1.資產管理部門負責空置房檔案的收集、整理、歸檔工作。2.空置房檔案應妥善保管，按照檔案管理規定的期限進行保存。3.定期對空置房檔案進行清查，確保檔案的完整性和準確性。十一、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部設立監督檢查小組，定期對空置房管理情況進行檢查。2.監督檢查小組應檢查空置房巡查記錄、維修記錄、清潔記錄等是否真實、完整，房屋維護與保養情況是否符合要求，出租、出售流程是否規范等。（二）考核評價1.制定空置房管理考核評價標準，