公司購買水管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司水的采購、使用和管理，確保公司用水的安全、合理、節約，滿足公司日常運營和員工工作生活的需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有部門和員工。（三）基本原則1.保障需求原則：確保公司正常的辦公、生產、生活用水得到充分供應，滿足各部門和員工的基本需求。2.合理節約原則：倡導節約用水，杜絕浪費現象，提高水資源的利用效率。3.質量安全原則：所采購的水必須符合國家相關質量標準和衛生要求，保障員工的健康和安全。4.規范管理原則：明確采購、使用、核算等環節的流程和責任，實行規范化管理。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定公司水采購計劃，根據各部門需求和實際用水情況，合理安排采購數量和時間。2.選擇合格的水供應商，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和管理。3.組織實施水的采購工作，簽訂采購合同，確保采購流程的合規性。4.負責公司水的日常管理，包括水的分發、調配、設備維護等工作，及時處理用水過程中的問題和故障。5.統計公司各部門的用水情況，定期進行分析和報告，為公司節約水資源提供數據支持。（二）財務部門1.負責審核水采購費用的報銷憑證，按照公司財務制度進行賬務處理。2.定期與行政部門核對水采購費用，確保賬目清晰、準確。3.參與制定水采購預算，對采購費用進行控制和監督。（三）各部門1.負責本部門水需求的統計和上報工作，及時向行政部門反饋用水情況和問題。2.教育和引導本部門員工節約用水，愛護用水設施，發現浪費現象及時制止并報告。3.配合行政部門做好水的分發、調配等相關工作。三、采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門每月末根據各部門提交的下月用水需求預估表，結合公司歷史用水數據和實際業務發展情況，制定公司次月水采購計劃。2.采購計劃應明確水的種類（如飲用水、生活用水等）、規格、數量、預計采購時間等信息。3.對于臨時性或突發性的用水需求，相關部門應及時向行政部門提出申請，行政部門根據實際情況調整采購計劃。（二）供應商選擇1.行政部門通過多種渠道收集水供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、實地考察等，建立供應商候選名單。2.對候選供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質信譽、產品質量、價格水平、服務能力、配送效率等方面。3.選擇至少三家符合要求的供應商進行報價，綜合比較各供應商的報價、產品質量和服務條款等因素，確定最終的供應商。4.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括水的規格、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）采購實施1.行政部門根據采購合同要求，提前與供應商溝通確定交貨時間和地點，確保水能夠按時、按質、按量供應。2.在水到貨前，行政部門應安排好儲存場地和接收人員，做好驗收準備工作。3.水到貨時，行政部門負責組織相關人員按照合同約定和質量標準進行驗收，檢查水的數量、規格、外觀、質量證明文件等是否符合要求。4.如發現水的質量或數量等問題，應及時與供應商聯系協商解決，做好記錄并跟蹤處理情況。5.驗收合格后，行政部門辦理入庫手續，填寫入庫單，注明水的種類、規格、數量、供應商等信息，并將入庫單交財務部門進行賬務處理。四、使用管理（一）水的分發1.行政部門根據各部門的需求和實際情況，制定水的分發計劃，確定分發時間和數量。2.對于飲用水，一般按照辦公區域和人員數量進行定量分發，確保員工能夠方便獲取。3.在分發飲用水時，應注意做好標識和記錄，注明分發時間、地點、數量等信息，以便于追溯和管理。4.對于生活用水，如衛生間用水等，應保障正常供應，定期檢查用水設施是否正常運行，發現問題及時維修。（二）用水設施管理1.行政部門負責公司用水設施的日常維護和管理，包括水龍頭、水管、飲水機、凈水器等設備的檢查、維修和保養。2.定期對用水設施進行巡查，及時發現并處理漏水、損壞等問題，確保用水設施的正常使用。3.對于需要更換或維修的用水設施，行政部門應及時安排人員進行處理，填寫維修記錄，記錄維修時間、地點、內容、維修人員等信息。4.教育和引導員工正確使用用水設施，避免因使用不當造成損壞或浪費。如發現員工故意損壞用水設施，應按照公司規定進行賠償處理。（三）節約用水措施1.加強節約用水宣傳教育，通過張貼標語、發放宣傳資料、組織培訓等方式，提高員工的節水意識，營造節約用水的良好氛圍。2.制定節約用水的具體措施，如要求員工隨手關閉水龍頭、合理控制飲水機開關時間、提倡一水多用等。3.行政部門定期對公司用水情況進行檢查和評估，對節約用水表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對浪費水的行為進行批評教育和處罰。五、費用核算與支付（一）費用核算1.財務部門根據采購合同和入庫單等憑證，對水采購費用進行核算，確保費用的準確性和合規性。2.按照水的種類、用途等進行分類核算，詳細記錄每筆采購費用的金額、供應商、采購時間等信息。3.每月末，財務部門與行政部門核對當月用水情況和采購費用，確保雙方數據一致。（二）費用支付1.財務部門根據采購合同約定的付款方式和時間，及時辦理水采購費用的支付手續。2.支付前，財務部門應對報銷憑證進行嚴格審核，確保憑證真實、合法、有效，審批手續齊全。3.對于通過銀行轉賬支付的，應按照銀行相關規定辦理支付業務，確保支付安全、準確。4.支付完成后，財務部門應及時進行賬務處理，登記入賬，并保存好相關支付憑證和記錄。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對公司用水情況進行檢查，包括用水設施的運行狀況、員工的用水行為等，及時發現和糾正存在的問題。2.財務部門定期對水采購費用進行審計，檢查費用的核算和支付是否符合公司財務制度和相關規定。3.公司設立投訴舉報渠道，接受員工對用水管理方面的問題和建議的反饋，對投訴舉報事項及時進行調查處理。（二）考核評價1.將公司用水管理情況納入部門績效考核體系，對各部門的用水節約情況、設施維護情況等進行考核評價。2.考核指標包括用水量、節水措施執行情況、用水設施完好率、員工節水意識等方面。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門進行督促整改，并視情況進行相應的處罰。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國