停車劵使用管理制度?一、總則（一）目的為規范公司停車券的使用與管理，合理配置停車資源，方便員工及訪客停車，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部員工、經授權的訪客以及因工作需要進入公司園區的相關人員在公司指定停車區域使用停車券的行為。（三）基本原則1.公平公正原則：確保停車券的發放、使用和管理過程公平公正，不偏袒任何個人或部門。2.合理使用原則：鼓勵員工及訪客合理使用停車資源，避免浪費。3.安全規范原則：保障停車區域的安全與秩序，嚴格按照規定流程使用停車券。二、停車券類型及適用對象（一）員工停車券1.長期停車券：適用于在公司長期工作且有固定停車需求的員工。2.臨時停車券：用于員工因特殊情況（如加班、出差返回等）臨時停車。（二）訪客停車券1.單次訪客停車券：供臨時來訪的客人使用，僅限單次停車。2.多次訪客停車券：對于頻繁來訪的重要客戶或合作伙伴，可根據實際情況發放多次訪客停車券。三、停車券的申請與發放（一）員工停車券申請1.長期停車券申請：員工需填寫《長期停車券申請表》，詳細說明個人停車需求、車輛信息等，提交至所在部門負責人審核。部門負責人審核通過后，報人事行政部門備案。人事行政部門根據公司停車資源情況進行審批，審批通過后發放長期停車券。2.臨時停車券申請：員工因加班、出差返回等特殊情況需要臨時停車時，應提前在公司內部停車管理系統中提交臨時停車券申請，注明停車時間、原因等信息。經所在部門負責人審批同意后，可獲得臨時停車券。（二）訪客停車券申請1.單次訪客停車券申請：訪客來訪前，接待人員需提前在公司訪客管理系統中登記訪客信息，包括姓名、單位、來訪事由、車牌號等，并申請單次訪客停車券。申請成功后，系統將生成停車券二維碼或發放實體停車券。2.多次訪客停車券申請：對于頻繁來訪的重要客戶或合作伙伴，由公司相關業務部門負責人填寫《多次訪客停車券申請表》，說明訪客基本信息、來訪頻率及預計停車次數等，提交至人事行政部門審批。人事行政部門根據實際情況審批后發放多次訪客停車券。（三）停車券發放方式1.實體停車券：對于部分特殊情況或不便于使用電子停車券的場景，可發放實體停車券。實體停車券應加蓋公司停車管理專用章，并注明有效期、使用規則等信息。2.電子停車券：通過公司內部停車管理系統或手機APP生成電子停車券二維碼。員工及訪客可在停車時出示二維碼供停車場管理人員掃描驗證。四、停車券的使用規則（一）使用范圍停車券僅可在公司指定的停車區域使用，不得在非指定區域停放車輛。（二）有效期1.長期停車券：自發放之日起，有效期為[具體時長]，到期后需重新申請。2.臨時停車券：有效期根據申請時注明的停車時間確定，最長不超過[具體時長]。3.訪客停車券：單次訪客停車券有效期為[具體時長]；多次訪客停車券有效期根據審批情況確定，一般不超過[具體時長]，每次使用后相應扣減可用次數。（三）停車時長限制1.員工長期停車：按照公司規定的停車時段停放車輛，不得長時間占用停車位影響其他車輛正常停放。2.員工臨時停車：臨時停車券使用時長不得超過申請時注明的停車時間。如有特殊情況需要延長停車時間，應提前在停車管理系統中申請延期，經批準后方可繼續停放。3.訪客停車：單次訪客停車券使用時長不得超過有效期規定；多次訪客停車券每次停車時長一般不得超過[具體時長]，如有特殊情況需延長停車時間，應向停車場管理人員說明情況并獲得許可。（四）車輛對應停車券應與申請時登記的車輛信息相對應，一車一券。不得將停車券轉借他人使用，如有違反，一經發現，立即收回停車券，并按相關規定進行處理。（五）出入管理1.員工及訪客在進入停車場時，應主動出示停車券（電子二維碼或實體券），供停車場管理人員掃描或查驗。經確認無誤后，方可進入停車場停放車輛。2.離開停車場時，同樣需出示停車券進行驗證。如停車券已過期或不符合使用規則，停車場管理人員有權拒絕放行，并要求車主按規定繳納停車費用。五、停車券的管理與監督（一）人事行政部門職責1.負責制定和完善停車券使用管理制度，并監督制度的執行情況。2.審核員工長期停車券和多次訪客停車券的申請，根據公司停車資源情況進行合理調配。3.定期統計停車券的發放、使用情況，分析停車需求，為公司停車資源管理提供數據支持。4.對違反停車券使用管理制度的行為進行調查和處理。（二）停車場管理部門職責1.負責停車場的日常運營管理，嚴格按照停車券使用管理制度對進出車輛進行查驗。2.負責實體停車券的保管、發放和回收工作，確保停車券的安全與規范使用。3.協助人事行政部門統計停車券使用數據，及時反饋停車場運行過程中出現的問題。（三）監督檢查1.人事行政部門將定期對停車券的使用情況進行檢查，包括停車券的發放記錄、使用記錄、車輛對應情況等。2.不定期對停車場進行抽查，檢查停車場管理人員對停車券使用管理制度的執行情況，以及車輛進出管理是否規范。3.設立投訴舉報渠道，接受員工及訪客對停車券使用過程中違規行為的投訴舉報。對于投訴舉報內容，人事行政部門將及時進行調查核實，并根據調查結果進行相應處理。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請停車券，擅自使用公司停車資源。2.將停車券轉借他人使用。3.使用過期或無效停車券。4.違反停車時長限制，長時間占用停車位。5.故意損壞停車券或利用停車券進行不正當行為。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為的員工或訪客，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.如再次發現違規行為，將扣除相應的停車券使用次數或限制一定期限內使用停車券，并根據違規情節輕重，處以[具體金額]的罰款。3.對于多次違規且情節嚴重的，取消其停車券使用資格，并禁止其在公司指定停車區域停車[具體時長]。4.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規者應承擔相應的賠償責任。