員工車管理制度?一、總則（一）目的為規范公司員工車輛的使用管理，確保車輛使用的安全、有序、高效，合理配置資源，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：員工在使用車輛過程中必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。2.按需使用原則：根據工作實際需要安排車輛使用，嚴禁公車私用。3.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度和維護。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統一調度、安排使用，建立車輛使用臺賬，記錄車輛使用情況。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。3.辦理車輛保險、年檢等相關手續，負責車輛事故的處理及與保險公司的溝通協調。4.根據車輛使用情況和維修保養需求，合理編制車輛費用預算，并嚴格控制費用支出。（二）車輛使用部門職責1.配合行政部門做好車輛使用的申請、調度等工作，及時反饋車輛使用需求和問題。2.督促本部門員工嚴格遵守車輛使用管理制度，正確使用和愛護車輛。3.負責對本部門員工使用車輛的情況進行監督和管理。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行日常檢查和維護，保持車輛清潔衛生，發現問題及時報告并處理。3.根據行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自更改行車路線或延誤出車時間。4.協助乘車人員裝卸物品，提供必要的服務。5.保守車內及工作中知悉的公司機密信息。三、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況進行審核，確認是否確屬工作需要，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表提交至行政部門。行政部門根據車輛使用情況進行調度安排，并在申請表上簽署審批意見。（二）審批權限1.單次用車時間在[X]小時以內（含[X]小時），由行政部門負責人審批。2.單次用車時間超過[X]小時，由公司分管領導審批。3.長途用車（跨市、跨省等），無論用車時間長短，均需經公司總經理審批。（三）特殊情況處理1.因緊急工作任務需要臨時用車，無法提前填寫申請表的，可先電話向行政部門申請，經同意后方可出車，但事后應及時補辦申請手續。2.如遇車輛調度困難等特殊情況，行政部門應及時與用車部門溝通協調，協商解決方案。四、車輛調度與使用（一）調度原則1.優先保障重要工作、緊急任務的用車需求。2.根據車輛的使用狀況、駕駛員的工作安排等因素，合理調度車輛，提高車輛使用效率。3.同一時間段內，盡量避免車輛的重復使用或空駛。（二）使用規定1.員工應按照行政部門批準的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變。如因特殊情況需要變更，應提前通知行政部門并重新辦理審批手續。2.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔、檢查等工作。（三）長途用車1.長途用車前，駕駛員應檢查車輛的各項性能指標，確保車輛處于良好狀態，并準備好必要的行車證件、工具等。2.長途行車過程中，駕駛員應合理安排休息時間，避免疲勞駕駛。每連續駕駛[X]小時，應休息不少于[X]分鐘。3.長途用車返回后，駕駛員應及時向行政部門報告車輛使用情況和行駛里程等信息，并提交車輛使用記錄。五、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛無故障隱患。2.發現車輛存在問題或異常情況，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養1.行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。2.定期保養的內容包括車輛的全面檢查、維修、更換零部件等，以確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。（三）維修管理1.車輛維修應選擇正規的維修廠家，確保維修質量。維修費用在[X]元以內的，由行政部門負責人審批；維修費用超過[X]元的，需經公司分管領導審批。2.維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，確認無誤后在維修發票和維修清單上簽字。行政部門負責對維修費用進行審核，并做好維修記錄。六、車輛費用管理（一）費用構成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、保險費、年檢費、維修保養費等。（二）費用報銷1.駕駛員應妥善保存車輛使用過程中產生的各類費用發票，并按照公司財務制度的要求進行報銷。2.報銷時，應填寫費用報銷單，注明用車時間、地點、事由、費用明細等信息，并附上相關發票和審批后的《車輛使用申請表》。3.財務部門應嚴格按照公司財務制度對車輛費用報銷進行審核，對不符合規定的費用不予報銷。（三）費用控制1.行政部門應根據車輛使用情況和歷史費用數據，合理編制車輛費用預算，并嚴格控制費用支出。2.定期對車輛費用進行統計分析，查找費用控制的薄弱環節，采取有效措施降低費用。如發現費用異常，應及時查明原因并進行處理。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.新駕駛員入職時，必須進行專門的交通安全培訓，經考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效，如滅火器、急救箱等。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統等關鍵部位，發現問題及時整改。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并報告行政部門。2.行政部門應積極協助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調查取證，做好事故理賠等工作。3.對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。八、違規處理（一）違規行為1.未經審批擅自使用公司車輛。2.公車私用。3.不按規定時間、地點歸還車輛。4.違反交通法規，發生交通事故且負主要責任。5.故意損壞車輛或車內設施。6.虛報、冒領車輛費用。（二）處理措施1.對于違規行為較輕的，給予警告、批評教育等處理，并責令其改正。2.對于違規行為較為嚴重的，視情節輕重給予罰款、扣發績效獎金、取消車輛使用資格等處理。3.對于因