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文檔簡介

車展招商合同協議?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(參展商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方將舉辦車展活動,乙方有意參與本次車展進行商業展示與推廣,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就乙方參展事宜達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[車展具體名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]二、參展標的物及服務具體描述1.參展場地甲方同意乙方在車展現場[具體展位號]的場地進行參展,展位面積為[x]平方米。該展位位置、面積等信息以本合同附件《展位示意圖》為準。展位的布局及搭建要求應符合甲方的車展整體規劃和相關規定,乙方應按照甲方提供的設計規范進行展位搭建,確保展位的安全性、美觀性和功能性。未經甲方書面同意,乙方不得擅自更改展位的布局和搭建方案。2.參展展品及服務乙方應在車展期間展示與銷售的展品范圍為[詳細列出展品類別或產品線],展品應符合國家相關法律法規及行業標準,且不得侵犯任何第三方的知識產權。乙方在展位內提供的服務包括但不限于產品介紹、銷售咨詢、客戶接待等,服務人員應具備專業素養和良好的服務態度,積極配合甲方維護車展現場秩序和氛圍。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對車展的整體活動進行策劃、組織和管理,包括但不限于制定展會規則、安排展會宣傳推廣等。有權對乙方的參展行為進行監督,要求乙方遵守本合同約定及車展的各項規章制度,對乙方違反規定的行為有權采取相應的措施予以糾正,包括但不限于要求乙方整改、限制乙方參展活動、直至解除本合同。有權根據車展的實際情況,對展位的布局、安排等進行合理調整,但應提前通知乙方并盡量減少對乙方參展的不利影響。2.義務按照本合同約定為乙方提供參展場地,并確保場地符合展會舉辦的基本條件,包括但不限于電力供應、場地清潔等。負責車展的整體宣傳推廣工作,包括但不限于通過媒體、廣告等渠道進行宣傳,吸引觀眾參觀。甲方應盡合理努力提升車展的知名度和影響力,為乙方創造良好的參展環境。在車展現場提供必要的服務與保障,如安保、保潔、現場協調等,確保車展的順利進行和乙方參展活動的正常開展。及時向乙方通報車展的相關信息,包括但不限于展會的籌備進展、重要活動安排、觀眾流量統計等,以便乙方做好參展準備和調整參展策略。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定使用參展場地及相關設施,在展位內展示和銷售展品、提供服務。有權要求甲方按照合同約定履行義務,保障乙方在車展期間的合法權益。在符合甲方規定的前提下,有權自主安排展位的布置、展品展示方式及服務內容等,但不得違反法律法規及本合同約定。2.義務按照本合同約定的時間、地點及要求參加車展,按時完成展位搭建及展品布置工作。乙方應在[搭建開始日期]前完成展位搭建,并經甲方驗收合格。若因乙方原因未能按時完成搭建或驗收不合格,導致延誤車展開展或影響乙方參展效果,責任由乙方自行承擔。按照甲方的要求提供真實、準確、完整的參展信息,包括但不限于企業簡介、展品清單、宣傳資料等,并配合甲方進行車展的宣傳推廣工作。負責展位內展品的安全保管和維護,確保展品在車展期間的完好無損。因乙方原因導致展品損壞、丟失或發生其他安全事故,由乙方承擔全部責任。同時,乙方應遵守車展現場的安全規定,確保參展人員及觀眾的人身安全。嚴格遵守本合同約定及車展的各項規章制度,服從甲方的統一管理和協調。乙方不得在展位內從事任何違法違規、擾亂展會秩序或損害甲方及其他參展商利益的行為。按照本合同約定向甲方支付參展費用及其他相關費用。四、參展費用及支付方式1.參展費用乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括展位租賃費用、車展宣傳推廣費用分攤、場地服務費用等與乙方參展相關的所有費用,但不包括乙方因參展產生的其他額外費用,如展品運輸費、展位搭建費、人員食宿費等。2.支付方式乙方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在展位搭建完成并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,乙方支付剩余參展費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。甲方收到乙方支付的款項后,應向乙方開具合法有效的發票。五、廣告宣傳與推廣1.甲方負責車展的整體廣告宣傳與推廣工作,乙方應積極配合甲方提供相關宣傳資料和素材。甲方有權在車展宣傳資料中提及乙方參展信息,但應確保信息準確無誤。未經乙方書面同意,甲方不得擅自使用乙方的企業名稱、商標、產品圖片等進行超出本合同約定范圍的宣傳。2.乙方有權在展位內自行進行宣傳推廣活動,但宣傳內容和方式應符合甲方的規定和要求,不得違反法律法規及社會公德。乙方的宣傳推廣活動不得對車展的整體形象和其他參展商造成不良影響。六、知識產權保護1.雙方應尊重對方的知識產權,不得在未經對方書面授權的情況下,使用對方的商標、專利、著作權等知識產權。2.乙方在參展過程中展示的展品及宣傳資料等應保證其知識產權的合法性,不存在任何侵權行為。如因乙方原因導致第三方提出知識產權侵權索賠,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。七、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定為乙方提供參展場地或其他服務,導致乙方無法正常參展或遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任,賠償金額按照乙方因此遭受的實際損失計算。若甲方擅自更改展位的布局、安排等,影響乙方參展效果的,甲方應根據對乙方造成的影響程度給予乙方相應的補償,補償金額由雙方協商確定。若甲方未履行車展宣傳推廣義務,導致車展知名度和影響力未達到預期,影響乙方參展收益的,甲方應承擔一定的責任,具體責任承擔方式由雙方協商解決。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間、地點及要求參加車展,或擅自中途撤展的,甲方有權沒收乙方已支付的定金,并要求乙方按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。若乙方未按照甲方要求提供參展信息或提供虛假信息,導致甲方在車展宣傳推廣過程中出現問題的,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方違反本合同約定的知識產權保護或保密條款,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本合同約定支付參展費用及其他相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付全部參展費用及違約金,同時乙方應承擔因此給甲方造成的其他損失。九、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決因合同無法履行或部分無法履行而產生的問題,如調整參展安排、分擔損失等。十、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次車展結束之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補

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