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文檔簡介
車展協議合同協議?甲方(參展方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(車展主辦方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方希望參加由乙方舉辦的車展活動,為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,達成如下協議:一、展會基本信息1.車展名稱:______________________2.車展時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.車展地點:______________________二、參展標的物及服務具體描述1.參展車輛甲方計劃在車展上展示的車輛品牌為______________________,型號包括______________________(詳細列出每一款參展車輛的型號、配置、顏色等信息)。車輛數量共計____輛,車輛應具備合法有效的行駛證、車輛登記證書等相關手續,且車況良好,無重大事故記錄。2.展位位置乙方為甲方提供位于車展現場的展位,展位號為______________________。展位面積為____平方米,展位的布局應符合乙方的統一規劃和要求,具體布局示意圖見本協議附件一。3.展位搭建及布置乙方負責展位的基礎搭建,包括展位的框架結構搭建、地面鋪設等。基礎搭建應符合安全標準,能夠承受正常展示期間的人員和展品重量。甲方負責展位的內部裝修和布置,包括展品展示架的搭建、燈光布置、宣傳資料擺放等。甲方的裝修和布置應符合乙方規定的風格和要求,不得影響整體車展的美觀和秩序。甲方的裝修布置方案需提前提交乙方審核,經乙方書面同意后方可實施。甲方應在乙方規定的時間內完成展位的搭建和布置工作,搭建和布置過程中應遵守乙方現場管理規定,確保施工安全,如因甲方原因造成的任何安全事故或損失,由甲方承擔全部責任。4.車展宣傳推廣乙方負責車展的整體宣傳推廣工作,包括但不限于在各大媒體平臺進行廣告投放、發布車展信息、邀請媒體記者等。乙方應制定合理的宣傳推廣計劃,確保車展具有足夠的知名度和影響力。甲方有權在乙方宣傳推廣的基礎上,自行進行本品牌及參展車輛的宣傳推廣活動。甲方的宣傳推廣活動應符合乙方的相關規定,不得侵犯乙方及其他參展商的合法權益。甲方的宣傳資料、廣告內容等需提前提交乙方審核,經乙方書面同意后方可使用。乙方應在車展現場為甲方提供一定的宣傳展示空間,如在車展入口處、主要通道等位置設置甲方品牌和參展車輛的宣傳海報、指示牌等。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用展位進行車輛展示和宣傳推廣活動。有權要求乙方按照協議約定提供相應的服務和保障。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。2.義務按照本協議約定的時間、地點和要求參加車展,按時完成展位搭建和布置工作。向乙方提供真實、準確、完整的參展車輛信息及相關資料,確保參展車輛符合法律法規及乙方的要求。遵守乙方制定的車展現場管理規定,配合乙方做好車展的各項組織和管理工作,維護車展的正常秩序。按照乙方要求支付參展費用及其他相關費用。自行承擔參展車輛的運輸、保管、保險等費用及風險,確保參展車輛在車展期間的安全和完好。在車展期間,安排專業的銷售人員在展位上為參觀者提供咨詢和服務,積極推廣參展車輛,不得從事任何有損乙方及車展形象的行為。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取參展費用及其他相關費用。有權對甲方的參展行為進行監督和管理,要求甲方遵守車展現場管理規定。在甲方違反本協議約定時,有權要求甲方承擔違約責任并賠償損失。2.義務按照本協議約定為甲方提供展位、展位搭建及布置、車展宣傳推廣等服務。負責車展現場的整體組織和管理工作,確保車展的順利進行。制定并執行車展現場的安全、衛生、消防等管理制度,保障參展商和參觀者的人身財產安全。及時向甲方通報車展的相關信息和變化情況,為甲方提供必要的協助和支持。對甲方的宣傳推廣活動進行指導和監督,確保甲方的宣傳活動符合乙方的規定和要求。在車展期間,負責協調解決參展商之間的糾紛和問題,維護展會的和諧氛圍。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用共計人民幣____元(大寫____元整)。該費用包括展位租賃費用、展位基礎搭建費用、車展宣傳推廣費用等,但不包括甲方自行承擔的參展車輛運輸、保管、保險等費用及展位內部裝修和布置費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內,向乙方支付參展費用的____%作為定金,即人民幣____元(大寫____元整);在車展開展前____個工作日內,支付剩余參展費用,即人民幣____元(大寫____元整)。乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、地點和要求參加車展,或者擅自退出車展,乙方有權沒收甲方已支付的定金,并要求甲方按照參展費用的____%向乙方支付違約金。如甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若甲方未按照乙方要求提供真實、準確、完整的參展車輛信息及相關資料,或者參展車輛不符合法律法規及乙方要求,乙方有權要求甲方限期整改;如甲方在規定期限內未完成整改,乙方有權取消甲方的參展資格,甲方已支付的參展費用不予退還,并應按照參展費用的____%向乙方支付違約金。如甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反乙方制定的車展現場管理規定,乙方有權要求甲方立即改正;如甲方拒不改正或者多次違反規定,乙方有權采取限制甲方展位宣傳、降低展位等級、直至取消甲方參展資格等措施,并要求甲方按照參展費用的____%向乙方支付違約金。如甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。4.若甲方未按照本協議約定支付參展費用及其他相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權取消甲方的參展資格,并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金。5.若乙方未按照本協議約定為甲方提供展位、展位搭建及布置、車展宣傳推廣等服務,或者提供的服務不符合協議約定,甲方有權要求乙方限期整改;如乙方在規定期限內未完成整改,甲方有權自行采取措施解決問題,由此產生的費用由乙方承擔。乙方還應按照參展費用的____%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。6.若乙方未履行車展現場的組織和管理職責,導致車展無法正常進行,或者發生安全事故、衛生問題等,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方還應按照參展費用的____%向甲方支付違約金。7.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣____元(大寫____元整);如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次車展結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議有
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