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文檔簡介
檔案印制合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有檔案印制的需求,乙方具備相應的檔案印制能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行檔案印制事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.檔案印制內容甲方委托乙方印制的檔案包括但不限于[具體檔案類型,如人事檔案、財務檔案、業務檔案等],詳細內容以甲方提供的電子文檔、紙質文件或其他形式的資料為準。檔案應包含[列舉檔案所需涵蓋的具體信息或板塊,如文件編號、日期、名稱、正文內容、附件等],確保檔案內容完整、準確。2.印制規格與要求紙張規格:采用[具體紙張類型,如A4、A3等]紙張進行印制,紙張質量應符合[紙張質量標準,如80g優質雙膠紙等]。印刷方式:采用[印刷方式,如膠印、數碼印刷等],確保印刷清晰、色彩準確,文字和圖案邊緣銳利,無重影、模糊、掉色等現象。裝訂要求:檔案應進行[裝訂方式,如騎馬釘、膠裝等]裝訂,裝訂牢固、平整,不掉頁、不松散,頁面順序正確。封面設計:甲方提供封面設計稿,乙方按照設計稿進行印制,封面應包含[封面所需展示的具體信息,如甲方名稱、檔案名稱、年份等],設計風格應符合甲方要求。其他特殊要求:[如有其他特殊印制要求,如防偽標識、特定字體字號等,在此詳細說明]二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的內容、規格和要求進行檔案印制。有權對乙方的印制過程進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供準確、完整的檔案印制資料,并對資料的真實性、合法性負責。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付印制費用。在收到乙方交付的檔案印制成品后,應及時進行驗收。如發現問題,應在[約定的驗收期限,如3個工作日內]通知乙方。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付印制費用。在甲方提供的資料不完整、不準確或存在其他違反本協議約定的情況下,有權拒絕印制或要求甲方補充、修改資料。在完成檔案印制工作后,有權要求甲方及時驗收并支付費用。2.義務按照本協議約定的內容、規格和要求,按時、高質量地完成檔案印制工作。對甲方提供的資料負有保密義務,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。在印制過程中,如發現甲方提供的資料存在問題或可能影響檔案印制質量的情況,應及時通知甲方。負責解決印制過程中出現的技術問題和質量問題,確保檔案印制成品符合本協議約定的標準。在檔案印制完成后,負責將成品按照甲方要求的時間和方式交付至甲方指定地點。三、費用及支付方式1.印制費用本協議項下檔案印制的總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為含稅價,包含檔案印制過程中發生的所有費用,如紙張費、印刷費、裝訂費、封面設計費(如有)、運輸費、稅費等。費用明細如下:紙張費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),紙張規格為[具體紙張規格],數量為[紙張數量]。印刷費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),印刷方式為[印刷方式],預計印刷數量為[印刷數量]份。裝訂費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),裝訂方式為[裝訂方式]。封面設計費用(如有):人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),封面設計稿由甲方提供。運輸費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),運輸方式為[運輸方式],運輸目的地為[甲方指定地點]。稅費:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),稅率為[具體稅率]。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[約定的預付款支付期限,如5個工作日內]向乙方支付印制費用的[預付款比例,如30%]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在乙方完成檔案印制并通知甲方驗收后,甲方應在收到乙方交付的驗收申請及相關資料后的[約定的驗收款支付期限,如7個工作日內]進行驗收。驗收合格后,甲方應向乙方支付印制費用的[驗收款比例,如60%],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。剩余印制費用的[尾款比例,如10%]作為質保金,在檔案印制成品交付后的[約定的質保期,如3個月]內無質量問題,甲方應在質保期屆滿后的[約定的尾款支付期限,如5個工作日內]向乙方支付,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間與地點1.交付時間乙方應在本協議簽訂且收到甲方預付款后的[約定的印制完成期限,如20個工作日內]完成檔案印制工作,并通知甲方進行驗收。如因甲方原因導致資料交付延遲或其他影響印制進度的情況,乙方完成印制工作的時間相應順延,但乙方應及時通知甲方。2.交付地點檔案印制成品的交付地點為[甲方指定地點]。乙方應負責將檔案印制成品安全、完整地運輸至交付地點,并承擔運輸過程中的一切風險和費用。五、驗收標準與方式1.驗收標準檔案印制成品應符合本協議約定的內容、規格和要求,包括但不限于紙張規格、印刷質量、裝訂效果、封面設計等方面。檔案內容應準確無誤,與甲方提供的原始資料一致,不存在錯印、漏印、字跡模糊、圖案不清等質量問題。裝訂應牢固、平整,頁面順序正確,無掉頁、散頁等現象。封面設計應符合甲方要求,色彩鮮艷、圖案清晰、文字準確。2.驗收方式甲方在收到乙方交付的檔案印制成品后,應在[約定的驗收期限,如3個工作日內]組織驗收。驗收可采用抽樣檢查或全部檢查的方式進行,具體驗收方式由雙方協商確定。甲方驗收人員應填寫驗收報告,詳細記錄驗收情況。如驗收合格,甲方驗收人員應在驗收報告上簽字確認;如發現問題,甲方應在驗收報告上注明問題所在,并要求乙方在[約定的整改期限,如5個工作日內]進行整改,直至達到驗收標準。乙方應配合甲方的驗收工作,提供必要的協助和解釋。如乙方對甲方提出的驗收意見有異議,雙方應協商解決;協商不成的,可共同委托具有相關資質的第三方機構進行檢驗,檢驗費用由責任方承擔。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案資料等信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限,如5年]。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付印制費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例,如0.5%]向乙方支付違約金。逾期超過[約定的逾期付款期限,如15日]的,乙方有權暫停印制工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。若甲方提供的資料不完整、不準確或存在其他違反本協議約定的情況,導致乙方無法按時、按質完成檔案印制工作,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方未按照本協議約定的時間進行驗收或無故拖延驗收時間,每逾期一日,應按照印制費用的[逾期驗收違約金比例,如0.3%]向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、內容、規格和要求完成檔案印制工作,每逾期一日,應按照印制費用的[逾期交付違約金比例,如0.5%]向甲方支付違約金。逾期超過[約定的逾期交付期限,如10日]的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照印制費用的[違約解除合同違約金比例,如20%]向甲方支付違約金。若乙方印制的檔案成品不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費進行整改或重新印制,直至達到驗收標準。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。若乙方違反本協議的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣[保密違約金額,如50000元],并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議
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