郵件用戶操作

使用手冊

目錄

一、前言................................................................................4

1.1編寫目的........................................................................4

1.2定義和縮略語....................................................................4

二、登錄界面............................................................................4

2.1登錄昆山市人民政府部件系統.....................................................4

三、郵箱................................................................................5

3.1發送郵件........................................................................5

3.2抄送郵件.........................................................................7

3.3密送郵件........................................................................8

3.4加密郵件.......................................................................10

3.5回執郵件.......................................................................11

3.6群發單顯郵件...................................................................12

3.7定時郵件.......................................................................13

3.8禁止轉發郵件...................................................................14

3.9閱后即焚郵件...................................................................15

3.10緊急郵件......................................................................16

3.11待辦郵件......................................................................17

3.12置頂郵件......................................................................18

3.13郵件簽名檔....................................................................19

3.14郵件添加附件..................................................................21

3.15郵件附件下載..................................................................26

3.16郵件代理發送..................................................................27

3.17郵件標記......................................................................29

3.18郵件撤回......................................................................31

3.19郵件刪除......................................................................31

3.20郵件恢復......................................................................32

3.21郵件通訊錄....................................................................32

3.22郵件轉發......................................................................33

3.23郵箱共享......................................................................34

四、通訊錄.............................................................................38

一、刖后

1.1編寫目的

本文檔將為郵件用戶在使用系統功能時提供說明參考，使用戶能夠快捷的掌握此軟件的各項功

能。

1.2定義和縮略語

昆山市人民政府郵件系統

二、登錄界面

2.1登錄昆山市人民政府郵件系統

在瀏覽器〃地址欄”輸入E確郵件系統地址，按回車鍵轉入登錄頁面。

登錄頁面需用戶驗證，請正確輸入“用戶名"和"密碼"，驗證成功將進入系統操作界面。（在

使用系統時建議使用谷歌或IE8以上的瀏覽器達到更佳體驗。）

郵箱

鼠標移動左側菜單欄點擊“郵件”。

3.1發送郵件

在收件箱點擊"寫信"，將彈出寫信頁面，地址欄帶有智能識別功能，如只填寫一個字時，地址欄

將會快速顯示關聯人信息。

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填入收件人地址、主題、內容后，點擊"發送"即可成功發送一封郵件。

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寫信頁面上側含有以下功能:

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名稱描述

用來存放暫時性、待修改內容的郵件地方，工作中經常會出現內容重復的郵件，

存草稿

將郵件保存至草稿箱，在下次寫信時，使用草稿郵件發信，提高辦公效率。

添加收件人寫信時對郵件添加收件人地址。

預覽在線預覽已寫好的郵件，方便閱讀郵件全文。

添加抄送人寫信時對郵件添加抄送人地址.

寫信時顯示或隱藏通訊錄列表，通訊錄列表支持模糊搜索、精確搜索，在列表點

通訊錄列表

擊聯系人可快速將聯系人地址添加至郵件收件欄中。

寫信頁面中間為郵件內容文字編輯欄，點擊口圖標將顯示更多的文字編輯輔助工具。

寫信頁面下側為其他選項，選項欄默認為“隱藏"，需要用戶點擊才會“顯示:

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名稱描述

保存到已發送郵件發送成功后，已發送郵件將被默認保存至已發送目錄中。

需要回執發件人發送回執郵件，收件人打開郵件時，系統會發送回執通知告知發件人，讓發

件人知道收件人已讀取郵件。

群發單顯發件人發送群發單顯郵件，郵件采用一對一發送的方式，收件方看到郵件收件欄只

顯示自

定時發送郵件將根據用戶已設定的時間自動發送郵件。

禁止轉發發件人將禁止轉發郵件發出，收件人收到的此封郵件將不能轉發給其他用戶。

閱后即焚發件人將閱后即焚郵件發出，收件人讀取完郵件將郵件關閉時，郵件會被自動焚毀，

無法再從收件箱找回。

優先級如郵件隊列中存在多封郵件排隊，郵件級別設置為"緊急"，當前郵件將會優先投遞

發送，郵件級別默認值為"正常

簽名檔寫信時通過"個人簽名檔"快速將個人電子名片加入至郵件內容中，在使用簽名檔

時，需要用戶在個人設置中創建個人簽名檔。

3.2抄送郵件

寫信時在頁面右上位置允許對當前郵件添加“抄送人"地址。

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發件人將郵件發出，收件人和抄送人都能同時收到該封郵件并且可從郵件中看見發件人、收件

人、抄送人地址信息。

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3.3密送郵件

寫信時在頁面右上位置允許對當前郵件添加“密送人"地址。

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發件人將郵件發出，收件人和密送人都能同時收到該封郵件，收件人可從郵件中看見發件人、

收件人地址信息，但收件人并不清楚此封郵件有暗送給密送郵件地址的人。

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3.4加密郵件

發送人使用"加密發送”郵件時，需要先對郵件設置密碼。

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發件人將郵件發出，收件人收到的加密郵件將帶有鐵鎖圖標，打開加密郵件時必須輸入正確的

密碼才能預覽郵件內容。

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如果加密郵件發送至外部郵箱時，外部用戶請根據郵件內容指引對加密郵件進行操作。

3.5回執郵件

寫信時在頁面下側位置點擊"其他選項"勾選"需要回執、

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發件人將郵件發出，收件人打開郵件時，系統會自動發送回執通知告知發件人，讓發件人知道

收件人已讀取郵件。

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3.6群發單顯郵件

寫信時在收件欄中添加多個收件人在頁面下側位置點擊"其他選項"對郵件勾選"群發單顯、

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郵件將采用對發送的方式，收件人看到郵件收件欄只會顯示自己。

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3.7定時郵件

寫信時在頁面下側位置點擊"其他選項"勾選"定時發送"并設置發送時間，郵件將根據用戶

已設定的時間自動發送郵件。

3.8禁止轉發郵件

寫信時在頁面下側位置點擊"其他選項"對郵件勾選"禁止轉發、

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發件人將郵件發出，收件人收到的此封郵件將不能轉發給其他用戶。

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3.9閱后即焚郵件

寫信時在頁面下側位置點擊"其他選項”對郵件勾選"閱后即焚、

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發件人將郵件發出，收件人讀取完郵件將郵件關閉時，郵件會被自動焚毀，無法再從收件箱找

回。

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310緊急郵件

寫信時在頁面下側位置點擊“其他選項”對郵件設置級別為"緊急”，如郵件隊列中存在多封

郵件排隊，當前郵件將會優先投遞發送，郵件級別默認值為"正常”。

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3.11彳寺力、郵件

此類郵件含有能夠幫大家及時提醒一些重要的事情，工作中，很多重要事項都是通過郵件通知

的，而當某事不是當前要及時處理的，看完郵件后有可能就忘記了，

那么，我們就可以通過郵件的標記來實現該事項的提醒，便于我們及時去處理。

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同時待辦郵件將會自動轉為日程事件，同步在日程功能中協助工作提醒.

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3.12置頂郵件

收件箱出現多封郵件時，有個別郵件需要經常查看，如代辦待辦郵件、重要郵件等，此時可將

郵件標記為置頂郵件，保持在郵件列表的頂部，方便最快速地打開和查看。

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3.13郵件簽名檔

在使用簽名檔時，需要用戶先在個人設置中添加個人簽名檔。

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寫信時在頁面下側位置點擊"其他選項"，可選擇"個人簽名檔"快速將個人電子名片加入至

郵件中。

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314郵件添加附件

寫信時支持多種方式對郵件添加郵件附件。

方式一：鼠標直接點擊“添加附件"從本地目錄中選擇文件對郵件添加附件。

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方式二：鼠標停留"添加附件"，選擇"網絡硬盤〃從網盤中選擇文件對郵件添加附件。

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收件方在打開附件的郵件時，可直接將附件下載至木地目錄或轉存至網盤中保存.

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方式三：鼠標停留"添加附件"，選擇"超大附件”對郵件添加超大附件。

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在工作時經常會需要你給同事和上司發郵件，郵件服務器一般會對郵件大小做限制，如果對

郵件添加超過10M以上的文件可能會導致郵件過大而導致發送失敗，超大附件功能就可以解決

這種情況，減少發送郵件的體積，使郵件成功發送至對方收件箱中。

發件人對郵件添加超大附件時，附件內容將會被自動上傳至本地服務器保留。

在下次發送郵件時，如果需要重復使用超大附件，可通過服務器中轉站快速添加，免去重復上

傳附件操作。

發件人發送超大附件郵件后，收件人收到的郵件含有超大附件下載鏈接，收件人通過這個鏈

接就可以下載超大附件了。

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如果收件人是外部郵件的用戶在收取超大附件郵件后，也是通過附件鏈接下載超大附件.

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3.15郵件附件下載

步驟二：在郵件內容頁對附件點擊"下載"，可直接將附件下載至本地目錄或轉存至網盤中保

存。

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316郵件代理發送

代理發送就是用戶B作為用戶A的代理人為其發送郵件。當用戶C收到用戶B發送的郵件后，

郵件中顯示該封郵件是由用戶A發送的。實質的發件人是用戶B,讓目標收件人感覺這封郵件就

是用戶A本人發送的。通過此功能，您可以在一個郵箱上處理多個郵箱的郵件發送事務，提高您

的工作效率。

方式一：當鼠標在收件箱、已發送、垃圾郵件、回收站、病毒郵件、草稿箱、其中一個目錄停

留時，點擊"設置共享"進入我的共享頁面設置”郵件代理發送、

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方式二：點擊用戶頭像框，選擇"設置"，在"共享與代理"頁面設置"郵件代理發送"。

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總■內B

實例：

用戶wangwu授權用戶zhangan代理發送郵件，用戶zhangan在寫郵件時，發件人地址可

以選擇用戶wangwu地址，為用戶wangwu代理發送郵件。

點擊"增加"在編輯窗口分別完成以下選項內容，類型選擇"代理發送郵件"，授權人為

“zhangsan。

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類型：發送於件▼

有效期：2020-03-0611:00生效20203Q511:00過期

授權給：選理

。zhangsan

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