活動管理服務合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦某項活動，需要乙方提供活動管理服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在活動管理服務中的權利、義務和責任，確?；顒禹樌M行。

二、合同背景

甲方舉辦某項活動，為提高活動效果，甲方決定委托乙方提供活動管理服務，雙方經協商一致，達成本合同。

三、服務內容

乙方負責以下活動管理服務：

1.活動策劃與方案制定；

2.活動場地布置與設備租賃；

3.活動宣傳與推廣；

4.活動現場執行與協調；

5.活動結束后進行總結與評估。

四、服務期限

本合同服務期限自簽訂之日起至活動結束之日止。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和要求，提供活動所需的相關資料和場地，確保乙方能夠順利開展活動管理工作。

2.甲方應配合乙方進行活動策劃，及時反饋乙方提出的建議和需求，確?；顒臃桨阜霞追揭?。

3.甲方應按照合同約定的支付方式，在規定的時間內向乙方支付活動管理服務費用。

4.甲方應承擔因自身原因導致的活動變更、延期或取消所產生的一切后果，并承擔相應的賠償責任。

5.甲方應負責活動現場的安全保障，確保活動參與者的人身和財產安全。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間和標準，提供高質量的活動管理服務，確?；顒禹樌M行。

2.乙方應制定詳細的活動方案，經甲方確認后執行，并對活動方案的實施負責。

3.乙方應按照甲方要求，進行活動場地的布置和設備租賃，確?；顒訄龅胤匣顒有枨?。

4.乙方應負責活動宣傳和推廣工作，提高活動知名度和參與度。

5.乙方應負責活動現場的執行和協調工作，確?；顒恿鞒添槙?。

6.乙方應負責活動結束后對現場進行清理，并提交活動總結報告。

7.乙方應遵守國家法律法規，不得從事違法活動，不得損害甲方利益。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供活動管理服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在活動過程中及時溝通，確保活動順利進行。

3.甲方有權要求乙方對活動方案進行調整，以符合甲方要求。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付活動管理服務費用。

2.甲方有義務配合乙方進行活動策劃和執行。

3.乙方有義務按照合同約定提供活動管理服務，并保證服務質量。

4.乙方有義務在活動過程中與甲方保持溝通，及時解決活動中出現的問題。

5.乙方有義務在活動結束后提交活動總結報告，并對活動進行評估。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額

本合同活動管理服務總金額為人民幣__________元（大寫：____________________）。

二、支付方式

1.分期支付：活動管理服務費用分以下__________期支付，具體如下：

-首期支付：合同簽訂后__________日內，支付總額的__________%，即人民幣__________元。

-第二期支付：活動方案確定后__________日內，支付總額的__________%，即人民幣__________元。

-第三期支付：活動開始前__________日內，支付總額的__________%，即人民幣__________元。

-第四期支付：活動結束后__________日內，支付總額的__________%，即人民幣__________元。

2.預付款：甲方需在合同簽訂后__________日內向乙方支付人民幣__________元作為預付款，預付款不計入總金額，但可在最后一期支付中扣除。

3.結算與退還：活動結束后，如無違約情況發生，乙方應退還甲方剩余預付款的__________%。

三、支付條件

1.甲方支付款項時，應出具正式的支付憑證，包括但不限于銀行轉賬單、支票等，并注明支付款項的用途。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應出具收據或發票作為支付憑證，并在收到款項后的__________日內開具。

四、額外費用

1.合同總金額中未包含的額外費用，包括但不限于不可預見費用、稅費等，應由甲方根據實際情況另行支付。

2.任何超出合同約定范圍的工作，需經雙方協商一致后，增加相應費用。

五、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為逾期未付款金額的__________%。

2.如乙方未按合同約定提供活動管理服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并賠償由此造成的損失。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約行為

1.甲方違約：

-未按合同約定支付款項，包括預付款、分期付款和結算款項。

-未按合同約定提供活動所需的相關資料和場地。

-未能配合乙方進行活動策劃和執行。

2.乙方違約：

-未按合同約定提供活動管理服務或服務質量不符合要求。

-未按時完成活動方案或現場執行。

-未按規定提供活動總結報告。

二、違約責任

1.甲方違約：

-對于未按時支付的款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為_____________。

-對于未提供活動所需資料或場地的違約，甲方應承擔乙方因此產生的直接損失。

2.乙方違約：

-對于服務質量不合格，乙方應重新提供合格的服務，并承擔由此產生的額外費用。

-對于未按時完成活動方案或現場執行，乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。如協商不成，可選擇以下一種爭議解決方式：

-訴訟：向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟。

-仲裁：將爭議提交至____________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

2.爭議解決程序：在爭議發生后的__________日內，雙方應書面通知對方，并協商確定爭議解決的方式和程序。

3.爭議解決的法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如選擇訴訟方式解決爭議，雙方同意以下法院為管轄法院：

-甲方住所地法院；

-乙方住所地法院；

-合同簽訂地法院。

五、其他

1.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應各自承擔不可抗力造成的損失，并及時通知對方。

2.本合同的任何修改、補充或變更，必須以書面形式作出，經雙方簽字或蓋章后方可生效。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。自合同生效之日起，甲乙雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結束之日止，除非雙方另有書面協議。

三、變更和補充

1.本合同的任何變更或補充，均需以書面形式由雙方共同簽署，方為有效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

四、終止條款

1.合同終止原因：

-合同約定的服務期限屆滿；

-雙方協商一致解除合同；

-一方違約，經對方催告后在合理期限內仍未糾正；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-法律法規規定的其他合同終止情形。

2.合同終止程序：

-一方要求終止合同，應提前__________日書面通知對方；

-雙方應就合同終止后的善后事宜進行協商，并達成書面協議。

五、通知和送達

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

-郵寄：通過掛號信或快遞，以最后收件人實際收到的日期為準；

-電子郵件：以發送方發送成功并收到接收方確認收悉的日期為準；

-直接送達：由一方或其代理人直接送達至另一方或其指定地址。

2.除非另有約定，所有通知和送達均應以合同中列明的地址為準。

六、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行時，受影響的當事人應立即書面通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件消除后，受影響的當事人應采取一切合理措施，盡快恢復合同履行。

七、合同份數

本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。本合同的附件作為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

編號：__________

一、需求文檔

1.活動策劃書

2.活動預算表

3.參與人員名單及聯系方式

4.活動場地要求及設施清單

5.活動宣傳及推廣方案

二、設計方案

1.活動場地布置圖

2.活動道具及裝飾設計圖

3.活動流程圖

三、技術規格

1.活動所需設備清單及技術參數

2.活動音響、燈光、視頻等設備操作手冊

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方法定代表人身份證明復印件

4.乙方相關資質證書復印件

5.乙方工作人員健康證明復印件

五、其他輔助材料

1.活動相關合同、協議復印件

2.活動保險單復印件

3.活動期間應急預案

4.活動結束后評估報告