空調系統采購合同編號：__________

甲方（采購方）：__________，地址：__________。

乙方（供應商）：__________，地址：__________。

鑒于甲方需要為__________（具體項目或場所）采購空調系統，以滿足其日常使用需求，乙方同意按照本合同約定向甲方供應空調系統。現雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在空調系統采購過程中的權利、義務和責任，確保空調系統的采購順利進行，滿足甲方使用需求。

二、合同背景：甲方根據實際需求，計劃采購空調系統，乙方具備相關產品的生產、銷售能力，雙方經協商一致，決定簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后__________日內向乙方提供詳細的采購需求，包括但不限于空調系統的規格、數量、安裝位置等信息。

2.甲方應在本合同約定的交貨期限內，按照乙方通知的交貨時間、地點，接收并驗收乙方供應的空調系統。

3.甲方應按照合同約定的付款方式，在收到乙方提供的發票及相關憑證后__________日內支付貨款。

4.甲方應負責空調系統的安裝、調試和維護工作，確保空調系統按照乙方提供的操作手冊正常使用。

5.甲方在發現空調系統存在質量問題時，應及時通知乙方，并按照乙方的要求進行處理。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的采購需求，在合同約定的交貨期限內，向甲方交付符合質量標準、規格要求的空調系統。

2.乙方應保證所供應的空調系統在正常使用條件下，具有規定的使用壽命，并承擔相應的售后服務。

3.乙方應按照甲方的要求，提供必要的技術支持和售后服務，包括但不限于安裝指導、故障排除、定期維護等。

4.乙方在接到甲方關于產品質量問題的通知后，應在__________日內作出響應，并采取相應措施解決問題。

5.乙方應確保所供應的空調系統符合國家相關法律法規及行業標準，并承擔因產品質量問題給甲方造成的損失責任。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間和數量供應空調系統，并保證產品質量。

2.甲方有權要求乙方提供必要的技術支持和售后服務，確保空調系統的正常運行。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定的時間和方式支付貨款，并配合乙方進行安裝、調試和維護工作。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，不得擅自變更合同內容或解除合同。

2.雙方應按照合同約定履行各自的責任和義務，不得無故拖延或拒絕履行。

3.雙方應本著誠信原則，及時溝通、協商解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方在合同履行過程中，應尊重對方的合法權益，不得侵犯對方的知識產權或其他合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同項下空調系統的總金額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.交貨付款：乙方在按照合同約定交付空調系統后，甲方應在收到乙方提供的交貨通知及相應的發票、質量合格證明等文件后__________日內支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.質量驗收付款：甲方對交付的空調系統進行驗收合格后__________日內支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.售后服務付款：在合同約定的售后服務期滿后，甲方應在收到乙方提供的售后服務報告及發票后__________日內支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供合法有效的發票、質量合格證明等文件。

2.甲方支付款項后，如因乙方原因導致空調系統存在質量問題，乙方應無條件退貨或更換，并承擔由此產生的費用。

3.甲方支付款項后，如因甲方原因導致合同解除，甲方已支付的款項不予退還，乙方已交付的空調系統仍歸甲方所有。

四、支付時間：

1.預付款：合同簽訂后__________日內。

2.交貨付款：空調系統交付后__________日內。

3.質量驗收付款：質量驗收合格后__________日內。

4.售后服務付款：售后服務期滿后__________日內。

五、其他費用：

1.如合同履行過程中產生運輸、安裝、調試、維修等額外費用，雙方另行協商解決。

2.任何因不可抗力導致合同無法履行或部分履行而產生的費用，由雙方根據實際情況分擔。

六、違約責任：

1.任何一方未按合同約定支付款項，應向對方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.因一方違約導致合同無法履行，守約方有權要求違約方承擔相應的損失賠償。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.甲方未按合同約定支付款項的，應向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%。

b.甲方未按合同約定接收空調系統的，應承擔乙方因此產生的額外費用，包括但不限于倉儲費、運輸費等。

c.甲方違反合同約定，導致合同無法履行的，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.乙方違約責任：

a.乙方未按合同約定交付空調系統的，應向甲方支付違約金，金額為合同總金額的__________%。

b.乙方交付的空調系統不符合質量要求的，應無條件退貨或更換，并承擔由此產生的費用。

c.乙方違反合同約定，導致合同無法履行的，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，應將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、適用法律：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本合同爭議的解決，如選擇訴訟方式，應由合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導致合同無法履行或部分履行時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同義務。

3.不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復合同履行。

4.因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應完成以下條件：

1.雙方已完成合同簽訂所需的內部審批程序。

2.雙方已按照合同約定履行了合同簽訂前的準備工作。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起__________個月。合同期滿后，如雙方未提出終止合同，則合同自動續簽__________個月。

三、變更和終止條款：

1.合同的變更：

a.合同的任何變更，必須以書面形式經雙方協商一致，并簽署書面協議。

b.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.合同的終止：

a.合同因任何一方違約而終止，違約方應承擔相應的違約責任。

b.合同因不可抗力而終止，雙方互不承擔違約責任。

c.雙方協商一致，可以終止合同。

d.合同終止后，雙方應按照合同約定處理未完成的事項。

四、通知和通訊：

1.雙方應按照合同約定保持通訊暢通，及時通知對方有關事項。

2.通知應以書面形式發送至對方指定的地址，或通過雙方認可的電子通訊方式發送。

五、合同解除：

1.如任何一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求賠償損失。

2.合同解除的通知應以書面形式發送，自通知到達對方之日起合同解除。

六、不可分割性：

本合同各條款構成一個不可分割的整體，任何條款的無效或解除不影響其他條款的效力。

七、合同附件：

本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、爭議解決：

如本合同在履行過程中發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向約定的仲裁機構申請仲裁。

九、其他：

本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的空調系統采購需求說明書，包括但不限于空調系統的規格、數量、性能參數、安裝要求等。

二、設計方案

1.乙方提供的空調系統設計方案，包括但不限于系統布局圖、設備選型表、施工圖等。

三、技術規格

1.空調系統的技術規格說明書，詳細列出設備的技術參數、性能指標、安全標準等。

四、合同相關文件

1.雙方簽署的合同副本。

2.合同簽訂雙方的營業執照復印件。

3.合同簽訂雙方的法定代表人身份證明或授權委托書復印件。

五、付款憑證

1.甲方支付預付款、交貨付款、質量驗收付款及售后服務付款的銀行匯款憑證或轉賬記錄。

六、驗收報告

1.甲方對空調系統驗收合格的報告，包括驗收日期、驗收人員、驗收結果等。

七、售后服務記錄

1.乙方提供的空調系統售后服務記錄，包括維護保養、故障排除等服務的記錄。