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文檔簡介
倉儲部業務流程圖演講人:日期:目錄收貨與入庫流程中轉流程發貨流程折零發貨流程過戶流程倉庫出入庫暫行規定采購入庫與成品出庫流程圖01收貨與入庫流程貨運單接收與確認接收供應商或物流公司提供的貨運單信息,包括貨物名稱、數量、規格、重量等。01.核對貨運單信息與采購訂單或合同是否一致,如有差異及時溝通并處理。02.確認貨物運輸方式和到貨時間,以便做好接貨準備。03.安排倉庫作業人員、設備和場地等,確保收貨流程順暢進行。協調供應商或物流公司,確保貨物按時到達并順利完成交接。根據貨運單信息和倉庫實際情況,制定收貨計劃并通知相關部門和人員。調度室編制收貨計劃將驗收合格的貨物按照規定的庫位進行入庫,并更新庫存信息。將入庫信息及時通知相關部門和人員,以便進行后續操作和結算處理。同時,對于不合格品或差異情況,及時與供應商或物流公司協商解決。按照驗收標準對貨物進行數量、外觀、質量等方面的檢查,確保貨物符合要求。驗收入庫與結算通知02中轉流程提單審核核對提單信息的準確性,包括中轉貨物的品名、數量、包裝、件數、運輸標志等。中轉提單審核與換單換單操作根據審核后的提單信息,生成中轉單據,并進行單據的流轉與交接。信息錄入將中轉貨物的相關信息錄入倉儲系統,確保信息的準確性與及時性。調度安排按照中轉作業的操作規范,進行貨物的裝卸、分揀、打包等操作。中轉作業異常情況處理中轉作業過程中出現的異常情況,如貨物損壞、數量不符等,及時上報并協助處理。根據中轉貨物的具體情況,合理安排中轉作業的時間、場地和人員。調度確認與中轉作業收費開票與門衛放行收費標準根據中轉貨物的類型、重量、體積等因素,確定中轉費用,并開具發票。費用結算與客戶進行中轉費用的結算,確保費用的準確與及時支付。門衛放行根據中轉貨物的出庫憑證,核對貨物的數量、規格等信息,確認無誤后放行出庫。03發貨流程提貨單審核與換單提貨單信息審核包括收貨人、發貨人、貨物名稱、規格、數量、包裝等信息的核對。換單操作審核通過將提貨單換成出庫單或發貨憑證,確保單據有效性。審核通過后,將提貨單交還給客戶或指定人員。123確認客戶已支付貨款或已完成結算手續。收費確認結算中心收費與發貨作業結算中心向倉庫下達發貨指令,包括貨物信息、發貨地址等。發貨指令下達倉庫根據指令進行備貨、裝車,并核對貨物信息。備貨與裝車貨物發出后,結算中心與倉庫進行發貨確認,確保貨物已發出。發貨確認門衛放行與出門證開具門衛檢查門衛對出庫貨物進行逐一核對,確保貨物與出庫單信息一致。030201放行條件確認貨物無誤后,門衛放行貨物,并開具出門證。出門證管理出門證作為貨物出門的憑證,需妥善保管,以備查驗。04折零發貨流程收費確認結算中心根據客戶訂單和收費標準,確認收費金額并開具發票。發貨準備倉儲部門收到結算中心指令后,進行拆零發貨準備,包括挑選、包裝、貼標等工作。發貨通知倉儲部門將發貨信息錄入系統,并通知客戶或業務部門。發貨核對發貨前倉儲部門核對發貨信息,確保發貨準確無誤。結算中心收費與拆零發貨作業編新卡號與出門證開具編新卡號倉儲部門根據發貨情況,為每批貨物編制新的卡號,以便于追蹤和管理。出門證開具貨物出庫時,倉儲部門開具出門證,證明貨物已經出庫并經過核對。出門證審核出門證需經過審核,確保貨物與出門證信息一致,防止誤發或錯發。05過戶流程審核過戶申請核對貨物名稱、數量、規格、產地等是否與過戶申請一致,確保貨物信息準確無誤。核實貨物信息審核運輸方式根據過戶要求,審核運輸方式是否符合規定,確保運輸安全。檢查過戶申請資料是否齊全、有效,包括過戶雙方的身份證明、過戶憑證等。異地過戶提單審核辦理過戶手續按照相關規定,辦理貨物過戶手續,包括簽署過戶協議、辦理貨物交接等。過戶手續辦理與確認確認過戶信息確認過戶雙方的賬戶信息、貨物信息、發票信息等是否準確無誤,避免出現過戶錯誤。協調倉庫作業與倉庫溝通協調,確保過戶貨物能夠及時入庫、出庫,保證倉庫作業順暢。過戶后結算與通知結算過戶費用根據過戶雙方約定的費用標準,結算過戶費用,并開具相應的發票或收據。通知過戶結果處理遺留問題及時將過戶結果通知過戶雙方,確保雙方都能夠及時了解過戶情況。處理過戶過程中出現的遺留問題,如貨物損壞、數量不符等,確保過戶工作完全結束。12306倉庫出入庫暫行規定入庫規定與流程采購入庫采購部門將貨物送到倉庫,倉庫管理員根據采購訂單進行驗貨、點數、入庫,并將入庫信息錄入系統。030201退貨入庫客戶退貨后,倉庫管理員根據退貨單據進行驗貨、點數、入庫,并將入庫信息錄入系統。調撥入庫公司內部調撥貨物時,由調撥部門填寫調撥單,倉庫管理員根據調撥單進行驗貨、點數、入庫,并將入庫信息錄入系統。銷售部門根據客戶訂單填寫出庫單,倉庫管理員根據出庫單進行備貨、點數、出庫,并將出庫信息錄入系統。出庫發貨規定與流程銷售出庫生產部門或其他領用部門填寫領料單,倉庫管理員根據領料單進行備貨、點數、出庫,并將出庫信息錄入系統。領料出庫公司內部調撥貨物時,由調撥部門填寫調撥單,倉庫管理員根據調撥單進行備貨、點數、出庫,并將出庫信息錄入系統。調撥出庫違反規定的處理措施違規操作對于違反規定的操作人員,將給予警告、罰款、降職等處理,并對其進行培訓和教育,防止再次違規。貨物損失由于違規操作導致的貨物損失,將由責任人承擔全部損失,并對其進行相應的處罰。倉庫管理混亂對于倉庫管理混亂的情況,將追究相關人員的責任,并進行整改和優化,以確保倉庫的正常運轉。07采購入庫與成品出庫流程圖供應商根據采購合同發貨,并提前將采購訂單發給倉儲部。倉儲部對貨物進行驗收,包括數量、規格、質量等,驗收合格后辦理入庫手續。將驗收合格的貨物信息錄入庫存管理系統,更新庫存數量。財務部門根據采購合同和入庫單與供應商進行結算。采購入庫流程圖詳解采購訂單驗收入庫庫存更新供應商結算出庫申請銷售部或生產計劃部門根據需求向倉儲部提出出庫申請。出庫審核倉儲部對出庫申請進行審核,確認出庫數量、規格、型號等是否與申請一致。出庫發貨審核通過后,進行出庫發貨操
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