【西昌民族幼兒師范高等專科學校0A系統】

用戶操作手冊

成都明浩科技發展有限公司

2022年4月

文檔摘要

項目名稱西昌民族幼專0A系統

客戶名稱西昌民族幼兒師范高等專科學校

產品名稱、版本號LKS-EKPV16.0

文檔修訂歷史

版本狀態日期作者修計描述

VI新建

V2修訂

目錄

第一章引言...................................................錯誤!未定義書簽。

第二章登錄...................................................錯誤!未定義書簽。

2.1電腦端.............................................錯誤!未定義書簽。

2.2企業微信入口......................................錯誤!未定義書簽。

2.3強制密碼修改......................................錯誤!未定義書簽。

2.4個人設置...........................................錯誤!未定義書簽。

2.5金格OFFICE插件安裝................................錯誤!未定義書簽。

第三章通用功能使用說明......................................錯誤!未定義書簽。

3.1公文管理...........................................錯誤!未定義書簽。

3.1.1發文擬稿.............................................錯誤!未定義書簽。

3.1.1公文審核.............................................錯誤!未定義書簽。

3.1.1公文辦理.............................................錯誤!未定義書簽。

3.1.1部門簽收.............................................錯誤!未定義書簽。

3.1.2收文登記.............................................錯誤!未定義書簽。

3.2流程管理...........................................錯誤!未定義書簽。

3.2.1發起流程.............................................錯誤!未定義書簽。

3.2.2流程審核.............................................錯誤!未定義書簽。

3.2.3撤回審批.............................................錯誤!未定義書簽。

3.2.4撤銷流程.............................................錯誤!未定義書簽。

3.3日程管理...........................................錯誤!未定義書簽。

3.4新聞公告...........................................錯誤!未定義書簽。

第一章引言

本文檔是西昌民族幼兒師范學校0A系統用戶操作手冊，主要是指導用戶快速了解并掌

握系統功能應用，以下是相關功能應用的詳細說明。

第二章登錄

2.1電腦端

I、賬號、密碼登錄：打開電腦上安裝的瀏覽器,輸入地址：；在彈出頁面上輸入用戶名

和密碼之后，點擊“登錄”按鈕，進入系統。如下圖:

2、企業微信掃碼登錄：因為0A系統和企業微信直接做了功能集成，使用企業微信掃

碼也可以進行登錄，點擊第三方登錄圖標，使用企業微信掃瞄二維碼即可登錄系統。如下圖：

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2.2企業微信入口

打開企業微信APP,登錄企業微信，在工作臺界面，點擊“移動辦公”圖標，直接進入

OA系統移動工作門戶頁面。如卜.圖所示:

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工作臺<X協同工作

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試試同事在用的小程序》新聞公告

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2.3強制密碼修改

首次登陸用戶，系統會強行要求更改系統密碼，直接根據提示設置新的系統登錄密碼，點

擊“提交”即可進入系統主頁。如下圖:

重置密碼

您的密碼覆度不夠或者曳碼已到期，必須修改密碼之后才能訪問融

原密碼

新密碼

密碼強度

密碼確認

2.4個人設置

選擇在系統右上“用戶”圖標，在“個人設置”菜單“J以修改個人的基本信息、頭像、

身份校驗、密碼重置等等功能。

修改密碼示例:

三

二

三

2.5金格Office插件安裝

使用前，先安裝金格。ffice控件，公文在線編輯、文件上傳、在線查看都需要使用到該

控件，會提示需要安裝金格控件:下載解壓壓縮包，點擊運行程序根據提示安裝即可，如下

圖:

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第三章通用功能使用說明

3.1公文管理

包括發文管理、講話稿紙審批、收文登記。

公文管理中心入口：

1、選擇“應用”菜單，下方“公文中心”菜單進入公文管理功能頁面;

2、通過快捷方式：公文中心直接進入。

公文中心如下圖:

3.1.1發文擬稿

在“公文中心-公文流轉”發文擬稿菜單，選擇要發文公文模板，點擊“確定”，也可以

直接首頁通過新建發文快捷方式，發起。如下圖：

在公文稿紙頁面上，填寫完善公文的基本信息：*號為必填，同時正文編輯方式提供附件和

在線編輯兩種方式。在線編輯直接把線下word文檔內容復制粘貼進來即可，點擊“提交”

按鈕提交審批，如下圖：

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西昌民族幼兒師范高等專科學校發文稿箋

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3.1.1公文審核

當提交人提交公文相關流程后，相應的節點審核人員會收到系統的待辦消息提醒，審核

人員點開對應的待辦流程，即可杳看處理該流程，如下圖:

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點擊打開對應待辦事項，在流程處理區域可以具體的處理該事項，如通過、駁回、同意等等。

如下圖：

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3.1.1公文辦理

文件審核完成后，經辦人員需要根據領導的意見進行相關辦理，如套紅、簽章、分發、傳閱

到部門等等，點擊對應要辦理的事項辦理按鈕進行處理。如下圖：

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西昌民族幼兒師范高等專科學校發文稿箋

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3.1.1部門簽收

部門負責人收到文件流程待辦之后，點擊“簽收”，簽收后負責人也可對文件進行傳閱,

點擊“傳閱”傳閱文件時可以選擇具體要傳閱的人員或者部門。

部門收到發文時，可以根據實際需求進行簽收、直接簽收或者退回的相關操作：

說明：

簽收：簽收文件后，就走部門內部的收文流程，系統默認傳閱部門成員，簽收入可以對傳閱

成員進行修改,如下圖：

公文簽收單

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直接簽收：如果選擇直接簽收，直接簽收后就不再走部門簽收的流程，不傳閱部門，如下圖:

回退：如果文件分發有誤，或者其他特殊情況，簽收人可以對文件進行回退。如下圖:

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退回公文

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3.1.2收文登記

經辦人員選擇公文中心-收文登記菜單或直接首頁快捷方式“收文登記”按鈕進行收文，

登記收文的相關信息，上芍文件正文完成后，點擊“提交”按鈕提交領導進行相應審核。如

下圖:

西昌民族幼兒師范高等專科學校收文（辦件）處理箋

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收文登記審核流程結束后，流程回到登記人，登記人根據領導相關辦理意見選擇要進行傳閱

的對象，系統可選對象有整個學院機構、部門、崗位、人員等維度操作人員可根據具體文件

的要求進行靈活辦理。具體操作如下：

經辦人點擊傳閱：

選擇要進行傳閱的對?象：如果默認全部傳閱直接選擇組織機構西昌民族幼兒師范學校即可。

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西昌民族幼兒師范高等專科學校

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3.2流程管理

點擊“應用管理-流程中心“”菜單進入流程中心；流程中心如下圖。

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3.2.1發起流程

在“個人中心?我的工作菜單”，點擊“新建”按鈕；或者進入應用“流程中心”菜單。

流程發起操作類似，以教職工請假流程為例說明：如下圖

14:11:46

在彈出的選擇框里面選擇要發起的流程，也可以直接右上搜索關鍵字“請假”發起申請

彈出請假申請頁面，按要求填寫申請信息。*號標注為必填項，審批意見領導在處理流程提

交意見時自動填寫全表單意見區。如卜圖:

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■審武內容

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西昌民族幼專教職工請假（續假）申請表

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3.2.2流程審核

待辦中心-選擇要處理的待辦事項。填寫處理意見后，點擊“提交”流程流轉至下一步。操

作如下圖：

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3.2.3撤回審批

如果流程下一步人員還未處理，審核人誤操作提交審核，需要撤回；在流程中心-我處理的

流程點擊打開要撤回的流程，點擊“撤回審批”

教職工請假申請?信息中心?涂旭冬?測試船式

西昌民族幼專教職工請假（續假）申請表

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聯系電法1344230123WflM*

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■流程處理

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3.2.4撤銷流程

流程如果未終審完畢，流程因為特殊原因或者填寫申請信息有誤，需要終止或者撤回，發起

人可以主動在我發起的流程菜單下面，選擇要撤銷的流程。操作如下圖:

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二

在流程處埋頁面選擇“以起草人身份操作”根據具體的需求可以進行撤銷、作股操作。流程

撤銷或者作廢后，對應流程就不在顯示在審核人員的待辦事項。

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