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文檔簡介
某汽車組織手冊
組織手冊
二O一二年三月二十六日
職位說明書使用指南
1.職位說明書的編寫目的
職位說明書是企業人力資源管理的基礎性文件,也是人力資源管理的重要信
息來源。它能保證企業在合適時間有合適的人在合適的崗位,達到“崗有其人、
人盡其才、人崗匹配”的目的。
2.職位說明書的編制宗旨
2.1.以建立現代企業制度的戰略目標為標桿
取位說明書的編寫要立足于構建一個具有創新性,開拓性與系統性的取位框架,
滿足現代企業制度意義上的人、財、事職位設置模式,而不局限于現有的或者常
規性、事務性的職位設置。
2.1.最大限度地與實際情況相結合
職位說明書要根據企業規模、所處階段與人員狀況設置崗位、確定規范內容并選
用格式。
3.職位說明書編制的基本原則
3.1.ESCII原則
ESCII原則是檢驗職位存在的重要性與必要性的有力工具,通過論證該
職位是否能夠刪除E(eIiminate)、簡化S(simplify)、合并C(combine)、
改良I(improvement)創新I(innovation),對每一個職位進行查核與
重新規范,致力于為公司構建一個職責明確、分工合理的職位管理基礎
網絡,以實現規范化、專業化管理。
3.2.人、事匹配原則
職位說明書從“事”出發,講求“事”與“人”的匹配,糾正只注重“人”
的事務,而忽視“工作事務”的觀念,繼而改變各類管理制度成效不大
甚至管理混亂的現象,是公司進行人力資源管理自然與邏輯的起點。
3.3.結果導向原則
職位說明書的編寫注重結果而非過程。不需要全面描述任務完成的情
況,應著力闡明工作持有者在使用知識、技能與能力獲得結果的過程中
所起到的作用。
3.4.務實原則
職位說明書的編寫應以滿足職位要求為限,不能盲目追求高要求、高標
準。
3.5.提倡團隊工作
由于經濟全球化與新知識、新技術的使用,組織結構扁平化已經在許多
企業、組織中實現,因此各公司越來越提倡依靠優秀的團隊工作。
3.6.用語準確、簡潔
職位說明書的編寫應使用統一格式,用準確、簡潔的語言將要緊內容表
達清晰,形成規范、準確、使用方便的文件。
3.7.定期修改
隨著環境、技術、設備甚至人員等諸因素的變化,職位說明書要及時調
整。
4.職位說明書的要緊內容
1.1.涵蓋范圍
本次職位說明書的編制涵蓋公司各個職能部門,共計份。
1.2.職位基本信息
1.2.1.基本信息
包含職位名稱、職位代碼、所屬部門。
1.2.2.匯報關系
包含直接上級,工作持有者直接向誰報告工作,即工作持有者的
績效由誰負責考核。直接下級,標明工作持有者直接負責管理的
下屬崗位。
1.2.3.工作聯系
描述員工在實際工作中可能與之發生關系的內部部門及外部機
構。
1.2.4.職位目標概述
用一句話描述某一職位的工作,以與其他崗位清晰地區分,并確
立工作持有人的作用與為了實現企業與部門目標應該做出的奉
用欠O
1.3.任職資格
確認在為該職位進行人員配備時所要求的任職資格。包含教育背景、工
作經臉、技能、能力等。著重于客觀地評價該職位所要求的條件,而不
受現有任職者自身條件的影響。
1.4.工作內容
確定并列出職位人員需要完成的要緊活動或者任務清單。該職位的關鍵
活動與占用大部分時間的活動。包含三個方面:第一,任職者提供的服
務或者產品是什么,通過什么工作來提供這些產品或者服務;第二,該
職位在專業、技術與管理方面的內容;第三,該職位的創新革新部分。
1.5.權力與職責
關于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權力與職責,重點闡明:第
一,該職位發揮或者行使職權的要緊根據,如公司的指標、規則、慣例、
政策與策略等;第二,任職者所能做出決定的權力大小,比如就開支、
第一部分組織結構設計
一、吉利汽車公司組織架構圖
部門職能分解
序號主導部門負責人分管部門/人負責人職責范圍說明
1
總經理吳衛民
2
3辦公室陳志亮
4財務部鄧艷萍倉庫組
5市場部章宏松
物流采購組魏超
6工程部汪永彬
工程安裝組胡厚成
設計技術組
7技術部詹克喜
工程項目組
8木工車間鄭生節車間的生產加工管理
生產部劉世金
9鋁質車間黃之元車間的生產加工管理
崗位設置表
序號部門崗位崗位要緊職能簡單描述人員配置
1總經理1
2辦公室主任1
3辦公文員1
辦公室
4門E2
52
6主廚1
7勤雜工1
8經理1
9財務部出納1
10倉庫保管員2
11部門經理1
12設計部項目經理2
13設計員3
14部門經理1
市場部
15業務員1
16部門經理1
17采購員1
工程部
18安裝負責人1
19貨車駕駛員1
19生產部部門經理1
20木工車間主任1
21鋁質車間主任1
各部門要緊職能說明
辦公室:制度平臺建設、招聘與培訓、績效考核、人事管理、檔
案管理、招待、工程投標等)。
財務部:預算管理、融資與資金管理、財務分析、會計核算、成
本操縱、稅務籌劃、統計、所有材料與成品的帳目管理、生產物資倉
儲管理。
市場部:經銷商、房產商與零單開發與保護、訂單生產協調、客
戶投訴及埋怨處理、收集市場信息、回款催收。
業務員:張勇
設計部:工程深化設計、新產品開發與工藝操縱、產品質量管理、
生產技術支持、工程項目管理。
工程部:工程造價詢標、施工隊管理、工程現場管理、采購管理、
生產工藝革新、所有生產物資及成品的運輸管理。
生產部:生產調度、現場管理、生產進度操縱、生產成本操縱、
生產統計、設備保護與維修、工具模具刀具管理。
木工車間:負責木工車間生產日常管理
鋁質車間:負責鋁質車間生產日常管理
第二部分吉利汽車公司崗位職責
一、辦公室
辦公室職責范圍
部門組織結構圖
直接上級:總經理
部門性質:擬定及完善管理制度、建設企業文化、宣傳企業形象及人
力資源管理。
職能概述:負責擬定與監督實施公司各項管理制度,與建設企業文化
與宣傳企業形象.人力資源管理為了更好的吸引人才、使用人才、培
養人才與留住人才,建立現代化人力資源管理體系與人力資源管理平
臺,從而為公司的持續、健康、快速進展與實現公司的戰略目標提供
人力保障。
要緊職責:
1.負責公司整體制度平臺的建設與保護,組織審議、修訂與完
善各項管理制度,并對各部門有關制度的執行情況進行監督檢查;
2.監督與考核各部門每月、每周工作計劃完成情況;
3.根據公司進展的實際需要,提出對公司組織結構、部門職責或
者崗位設置的調整方案,并組織修訂有關的職位說明書;
4.根據公司進展的實際需要,提出對公司組織結構、部門職責或
者崗位設置的調整方案,并組織修訂有關的職位說明書;
5、負責公司人員招聘、錄用、任免與調動的具體工作;
6、建立公司培訓體系,并按計劃與實際需要組織落實公司的各
類培訓;
7、負責組織公司員工績效考核工作的開展、進行考核結果的統
計并提出考核結果應用建議;
8.負責公司人事檔案的管理;
9.為總經理的日常工作提供行政支持。
辦公室主任職位說明書
基本資料
崗位名稱辦公室主任崗位編號JHJ-HR
所在部門辦公室崗位定員1人
直接上級總經理
直接下級辦公內勤
本職目標概述:
為了實現公司的經營管理目標與進展目標,按照總經理的指示負貴企業的制度建設、文化建
設與人力資源管理,不斷提高公司管理水平,增強企業凝聚力,樹立公司良好形象。
要緊職責與工作任務:
1.主持辦公室工作,按照公司總體工作要求及辦公室年度工作目標,領導辦公室全體員工
開展各項工作,并按期實施檢查、考核;
2.根據公司制度建設的實際情況,組織修訂、完善公司各項管理制度,審核公司各部門管
理制度,報總經理審批通過后,頒布并監督實施;
3.按期對各部門負責人進行考核,并定期將考核結果向總經理傳遞;
4.負負■做好公司對外杉象宣傳的策劃工作,以擴大公司的知名度與美譽度,塑造良好的公
司形象;
5.負方推進企業文化建設工作,傳播企業文化理念、規范員工行為,與應用CIS;
6.負責根據公司進展戰略組織編制人力資源規劃、人力資源中長期培訓計劃,并監督實施
7.負責編制職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際
相符
負責制定公司組織架構設置、崗位設置及人力資源配置方案,經審核否組織實施
7.定期組織辦公室全體員工進行學習,及時熟悉國內外在管理方面的最新動向;
8.完成總經理或者其他領導交辦的各項工作任務。
要緊權限:
1.公司各項制度的最終審核權、修訂權,及制度執療的監督權
2.對部門內下屬員工工作的監督、檢查、考核、獎懲權
3.對部門內下屬員工任用、調配的決定權與辭退的建議權
任職資格:
1.教育水平:大專以上學歷
2.專業:企業管理、工商管理、行政管理等有關專業
3.培訓經歷:同意過領導能力開發、戰略管理、組織變革管理、戰略人力資源管理、經濟
法、財務管理等方面的培訓
4.經臉:5年以上企業管理經驗
5.知識與技能:具備較高的企業管理、生產經營業務及微機等有關知識及操作技能
6.能力:具備較強的領導、組織、協調、管理能力;具有較強的語言表達能力及較深的文
字功底;還要有較強的處理緊急事物的能力
7.態度:良好的職業素養、敬業精神與職業道德操守,要有大局觀
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期修訂日期
辦公內勤職位說明書
基本資料
崗位名稱辦公內勤崗位編號JHJ-HR
所在部門辦公室席位定員1人
直接上級主任
直接下級
本職目標概述:
為了實現公司的經營管理目標與進展目標,在綜合辦公室主任的領導下,負責綜合辦公室日
常事務性工作,完成綜合辦公室職責范圍內的各項工作。
要緊職責與工作任務:
1.在綜合辦公室主任的領導下,負責綜合辦公室日常的事物性工作;
2.負責辦公室電話接聽、轉接、記錄、反饋與公司芍真件、信件的收發;
3.負責做好公司及部門各類文件、資料的收集、整理、呈閱、承辦、舊檔、保管工作;
4.負責保管好公司及部門的印章,并嚴格按公司印章管理制度執行;
5.搞好上傳下達,加強內部協調,促進本部門整體工作的正常運行;
6.食堂日常原材料等采購質量、數量的監督及賬目改計:
7.負責總經理辦公室衛生、客戶接待等工作;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務。
要緊權限:
1.公司各項制度及文件執行的監君權
任職資格:
1.教育水平:大專以上學歷;
2.專業:行政管理、文秘等有關專業
3.培訓經歷:受過檔案管理、信息管理等方面的培訓;
4.經驗:二年以上有關工作經驗:
5.知識與技能:熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;掌握計算機操作技能;
6.能力:良好的溝通能力
7.態度:責任心強,工作細致、嚴謹,保密性強
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期修訂日期
門衛職位說明書
基本資料
崗位名稱門衛向位編號JHJ-HR
所在部門辦公室崗位定員2人
直接上級主任
直接下級
本職目標概述:
為了實現公司的經營管理目標與進展目標,在綜合辦公室主任的領導下,負責對公司財產與
人員的安全負責:對公司的綠化環境負責。,完成綜合辦公室職責范圍內的各項工作。
要緊職責與工作任務:
1、上班時間,阻止外耒人員入內,如有工作需要,應先通知有關人員后放行,并做好來訪
人員的登記,并查閱有關證件。員工親朋來訪,一律安排在門衛接待室會客,洽談業務的,經有
關人員同意后,可安排在公司會議室接待;
2、本公司的財產物資外出,務必嚴格憑單臉貨放行,外來車輛入內后再外出,應做全面檢
查后放行;
3、上班時間做好員工外出登記管理工作;
4、做好考勤打卡的監督工作,發現代打卡或者弄虛作假者,立即予以阻止并做好記錄:
5、每天下班后,務必及時鎖閉車間入口處,非上班時間公司內部人員入樓,應做好登記;
6、夜間外人來訪,一律不準其入內,不予接待。
7、做好公共廠區及門衛室、公司周邊環境的清潔衛生工作:
8、做好花木的培券管理工作,綠化美化環境;
9、負責完成直屬上級交辦的各項工作任務。
要緊權限:
1、對上級領導與其他有關部門工作的建議權:
2、對進出車輛及人員具有盤查權
任職資格:
1.教育水平:初中以上學歷;
2.經臉:一年以上有關工作經驗;
3.態度:責任心強,工作細致、嚴謹,安全性強。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期修訂日期
二、財務部
直接上級:總經理
部門性質:會計核算、財務分析、資金管理、倉庫管理
職能概述:負責公司的會計核算管理、財務管理、資金管理,與公司
經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調與指導;負責公司
倉儲管理。
要緊職責:
1、財務管理
1)負責制定公司財務管理制度與有關實施細則,并監督落實
2)組織制訂公司年度整體經營預算,并監督各部門預算執行情況
3)負責公司的融資及資金管理工作
4)進行會計核算,編制各類財務報表,并做好財務分析工作,為
公司經營決策提供支持;
5)負責公司成本核算,并監督落實公司各項成本操縱工作;
6)負責公司納稅申報與稅務籌劃工作;
7)負責做好企業的現金、銀行存款與應收應付款的管理工作
8)負責公司固定資產的統計、記帳、折舊等管理工作
9)組織外部審計機構對公司審計
10)負責公司原材料成品等生產物資的倉儲管理
11)負責公司所有材料與成品的帳目管理
2、倉庫管理
1)制訂與實施有關的倉儲管理制度;
2)負責對入庫物料及外協品的質量確認與數量核對等驗收工作
3)負責物料的分類、存儲、安全管理與倉庫的5s管理
4)負責倉庫物資臺帳的建立與記錄,并及時與財務對帳
5)負責庫存物料的盤點,保證物資與成品的賬、物、卡相符
6)負責倉庫物料的動態統計,并向有關部門提供有關資料
7)負責物料的出庫清點,并及時更新倉庫臺帳
8)負責物料的安全庫存管理,及時提醒采購人員采購物料
9)負責準確清點核對發出物料與配件,保證帳目的準確
財務部經理職位說明書
基本資料
崗位名稱財務部經理向位編號JHJ-HR
所在部門財務部崗位定員1人
直接上級總經理
直接下級會計、出納、倉管員
本職目標概述:
在總經理的領導下,負卡主持財務部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范
國內的各項工作任務,為公司高管與有關部門提供及時、準確的財務信息,確保公司財務工作順
利開展。
要緊職責與工作任務:
1.負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專
項管理制度的擬定、修改、補充與實施;
2.負貢指定公司倉庫管理制度,經審核后組織實施;
3.負責向公司總經理匯報財務狀況與經營成果。定期或者不定期匯報各項財務收支與盈虧
情況,以便領導及時進行決策;
4.負賁公司全面的獎金調配,成本核算、會計核算與分析工作;
5.審核公司的原始單據、記帳憑證、報銷單據及辦理日常的會計業務;
6.定期檢查公司庫存量、現金與銀行資金來往情況;
7.負責監督與指導倉庫管理人員按制度做好入庫、領料與物料盤點等工作;
8.管理與銀行、稅務、擔保中心及其他機構的關系,并及時辦理公司與其之間的業務往來
9.按時納稅公司各類稅收,負責按照國家稅法與其他規定,嚴格審查應交稅金,督促有關
崗位人員及時辦理手續。
10.完成領導交辦的其它任務。
要緊權限:
1.授權范圍內報銷費用的審批權;
2.財務單據、賬目的審核權;
3.對部門內下屬員工工作的監督、檢查、考核、獎懲權
4.對部門內下屬員工任用、調配的決定權與辭退的建議權
任職資格:
1.教育水平:大專以上學歷;
2.專業:會計、財務管理及其他有關專業;
3.培訓經歷:財務管理、執行力、領導力等方面的涪訓;
4.經臉:5年以上會計工作經歷,至少3年領導百位經臉;
5.知識與技能:具備相應的會計知識、財務知識、去律知識與管理技能,并能使用金碟、
用友等財務軟件,熟練操作計算機與有關辦公軟件
6.能力:具有較強的解決問題與推斷決我能?力、領導能力、人際交往溝通協調能力、工作
的計劃與執行能力;
7.態度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情與責任感,誠實可靠、團隊意
識強;
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期修訂日期
會計職位說明書
基本資料
崗位名稱會計崗位編號JHJ-HR
所在部門財務部崗位定員1人
直接上級財務經理
直接下級
本職目標概述:
在財務經理領導下,準確、及時地做好賬務與結算工作,正確進行會計核算,填制與審核會
計憑證,登記明細賬與總賬。
要緊職責與工作任務:
1.參與倉庫盤點及審核整理倉庫上報盤點數據
2.審核倉庫出入庫單據及軟件錄入數據。
3.編制轉賬、銷貨、成本憑證及審核現金、銀行存款原始憑證與記賬憑證。
4.負責編制行管人員及車間人員工資。
5.審核增值稅專用發票附件與及時向各供貨廠家索取有關發票。
6.負責與有關部門人員核對明細賬、往來賬。購貨往夾明細賬、庫存帳,保證賬賬相符、賬
證相符、賬表相符、賬實相符。
7.統計及匯總每個工地發貨清單、回款、開票情況及初審工程結算單。
8.完成領導交辦的其它任務。
要緊權限:
1.報銷單據及其它原始憑證的審核建議權;
任職資格:
1.教育水平:大學專科以上學歷;
2.專業:會計、財務管理及其他有關專業;
3.培訓經歷:財務管理等方面的培訓;
4.經驗:2年以上會計工作經歷;
5.知識與技能:;熟悉會計知識、財務知識、法律知識;財務辦公系統等計算機操作技能;
6.能力:具備一定的解決問題與推斷決策能力、人際交往溝通協調能力、工作的計劃與執
行能力;
7.態度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情與責任感,誠實可靠、團隊意
識強;
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期修訂日期
出納職位說明書
基本資料
崗位名稱出納崗位編號JHJ-HR
所在部門財務部崗位定員1人
直接上級財務經理
直接下級
本職目標概述:
負責公司銀行帳戶及現金的日常管理。
要緊職責與工作任務:
1.根據公司內部的資金支付制度,辦理資金支付(包含內部劃賬),確保及時準確的支付
資金;
2.根據公司的現金管理制度與報銷管理制度,保管現金,審核公司的現金報銷并支付;
1.協調各銀行,處理銀行票據并核對銀行帳戶與現金存折,確保賬目準確無誤
2.購買銀行票據并負貢票據的日常保管,確保票據呆管安全;
3.負責車間員工的績效工資核算;
完成上級交辦的其他任務。
要緊權限:
1.銀行帳戶的管理權;
任職資格:
1.教育水平:中專一以上學歷;
2.專業:會計、財務管理及其他有關專業:
3.培訓經歷:財務管理等方面的培訓;
4.經驗:1年以上出納工作經歷;
5.知識與技能:具備會計知識、財務知識;財務辦公系統等計算機操作技能;
6.能力:具備一定的解決問題與推斷決策能力、人際交往溝通協調能力、工作的計劃與執
行能力;
7.態度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情與責任感,誠實、可靠、團隊
意識強。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期修訂日期
倉庫管理員職位說明書
基本資料
崗位名稱倉庫管理員崗位編號
所在部門財務部崗位定員1人
直接上級
直接下級
本職目標概述:
在財務部經理的領導下,負責各倉庫物資的入庫、保管、出庫、盤點、記帳等日常性工作。
要緊職責與工作任務:
1.負責核對入庫憑證,清點入庫材料與外協品的數量,配合質檢員做好質量確認,最后與
送貨員辦理完交接手續后入庫;
2.安排貨物的存放地點,登記保管賬與貨位編號,其進行物料標識,對不一致的物料進行
不一致的管理與存量操縱,防止物料損壞;
3.掌握物料存儲董的變化,當物料處「安全最低庫存時及時匯報并iH足及時進貨;
4.及時將到料信息錄入系統,使材料的信息資料快速有效的傳遞至公司相應部門。
5.按照計劃要求(生產部、工程部要求與定額清單),及時準確將物料發送給有關部門;
6.按企業規定的會計原則(先進先出,離質保期相對較近先出)及時、準確發料/貨,并認
真做好物料的領用,發放記錄;
7.負責準確清點核對發出物料與配件,保證帳目的準確
8.定期盤點庫存物料,做到賬實相符,并上報盤點報告;
9.認真做好生產部、工程部的退料管理工作,并以每個工程施工隊為單位于月底能匯總
10.倉庫的“6S”工作管理;
11.領導安排的其它工作。
要緊權限:
1.關于不合程序的任何領料、發料、退料動作都有拒絕權
2.關于多余的不能通用的零配件處置有建議權
任職資格:
1.教育水平:中專以上學歷;
2.專業:物流、儲運等有關專業;
3.培訓經歷:受過倉儲管理、財務會計、產品知識等培訓
4.經瞼:一年以上倉庫管理經驗
5.知識與技能:熟悉倉儲物流流程,掌握計算機操作技能
6.能力:較強的庫存計劃與預測能力,對數字有高凌的敏感性
7.態度:高度的工作熱情、具備團隊合作精神、責任心強
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期修訂日期
三、市場部
市場部經理
業
務
員
直接上級:總經理
部門性質:銷售管理、訂單的跟單管理、加盟店業務管理、工程款回
籠、工程項目投標。
職能概述:負責完成公司銷售計劃并收集市場信息與加盟店業務的管
理,對訂單的跟蹤管理,協調采購、生產與工程等部門,確保訂單生
產按時按質完成,及時負責工程款的回籠。
要緊職責:
三、生產部
直接上級:總經理
部門性質:生產管理、原料采購、物流運輸、設備管理
職能概述:合理地組織公司原料采購、產品生產、成品倉儲、設備管
理工作;綜合平衡生產能力、科學地制定與執行生產作業計劃、加強
安全生產教育、開展積極地調度工作,以實現用最小合理地投入達到
最大投入產出比之管理目的。
要緊職責:
1、生產管理
1)負責擬定生產系統各類規章管理制度,報公司批準后組織實施
并監控;
2)負責組織編制年、季、月度生產作業計劃,定期組織召開公司
月度生產計劃排產會,每周、每月生產任務的安排與落實;
3)負責強化調度管理,牽頭召開公司每周一次調度會,與市場、
技術部、工程部密切配合,確保產品合同的履行;
4)負責對生產過程、生產進度、生產成本進行監督操縱;
5)負責做好生產統計核算基礎管理工作
6)負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護等專項工作;
7)配合技術部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方
案審定工作,及時安排、組織試生產;
8)所有生產物資及成品的運輸管理。
2、采購管理:
1)負責擬定采購管理制度,經公司批準后組織實施;
2)負責建立供應商與外協廠檔案與評估標準,并對其進行評估與
選擇,處理與協調與它們之間的關系;
3)負責制定通用物料的采購計劃、儲備計劃,與每月的資金需求
計劃;
4)負責對物資材料市場信息的搜集與分析;
5)負責采購材料的詢價、比價、議價與定購工作;
6)負責交料進度操縱與逾交督促,與進料質量、數量特殊處理;
7)負責委托加工的外發、跟蹤及回廠檢驗工作;
8)負責采購物料的付款整理與審查;
9)配合其他部門做好新材料、特殊配件的樣品訂做及試用工作。
3、物流運輸管理
1)負責擬訂物流運輸管理規程,經公司批準后組織實施;
2)負責物流物資臺帳的建立與記錄,并及時與倉庫與財務對帳;
3)運發貨車輛的聯系與管理工作;
4)負責及時準確將物料發送給生產部門或者安裝隊,將成品發送
給客戶;
5)負責組織搬運與裝卸物資及成品;
4、設備保護
1)負責建立健全生產設備管理與維修的管理制度及操作規程;
2)負責培訓、指導與監督設備操作人員按照制度與規程操作設備;
3)負責進廠設備的質量技術檢查、驗收及建檔工作,并協助新設
備安裝;
4)負責建立健全生產設備的檔案、臺帳與資料卡,搞好設備的統
計與統一編號工作;
5)負責生產設備的保護、保養、封存與報廢等管理工作;
6)負責生產設備更新、改進、改造的實施;
7)負責公司所有刀具、模具、工具的加工、保護、保養、建檔與
使用;
8)負責全公司水、電、氣的供應與管理。
生產部經理職位說明書
基本資料
崗位名稱生產部經理向位編號
所在部門生產部崗位定員1人
直接上級總經理
直接下級車間主任、生產調度員、材料采購主管
本職目標概述:
在總經理的領導下,全面負責原料采購、成品倉儲、生產、設備管理工作。
要緊職責與工作任務:
1.負責建立健全生產部內部各項管理制度,對車間管理制度與作業流程進行審核;
2.負責審核采購管理、設備管理及玻璃原料與成品出入庫管理制度規程,并上報總經辦審
批后,組織執行;
3.根據公司的年度經營計劃制定部門工作計劃,并分解下達到采購、設備組與各生產車間,
組織與監督計劃的實施;
4.負責審批物資材料采購計劃,并監督采購計劃的實施情況,確保采購計劃完成,確保生
產工程的正常進行;
5.負責根據公司銷售計劃與訂單情況制定生產計劃(包含周/月計劃),進行合理的生產排
程,上報生產副總審批后,監督生產計劃的實施;
6.負責審核下屬車間的生產周(日)計劃,檢查監督各車間生產計劃的執行情況;
7.負責車間之間、生產部與其它有關部門的協調工昨,保證生產有關工作的順暢進行;
8.負責組織召開每周組產例會、班前會、班后會、事故分析會等;
9.負責審核設備檢修、保養計劃,并監督檢查計劃的實施,確保設備的正常使用;
10.負責審核供應商與外協廠檔案與評估標準,并組織對其進行評估選擇與重大采購決策的
討論,處理與協調與它們之間的關系;
11.負貴組織建立供應網絡與進行重要物料與貴重物料的采購談判;
12.負充與有關供應商簽訂采購合同的;
13.負貪通常物料采購價格的審批與重要物料采購價珞的初審與請示;
14.負責進料質量、數量特殊處理(如問題物料是退貨還是讓步、采購索賠等);
15.負責審核月付款計劃與安排付款,并與財務部溝通
16.負責進行設備的正常保護及保養的管理,合理設計設備負荷,合理調配生產,提高設備
的利用率;
17.負責本部門人員的工作監督、日常管理、綺效考該與人才培養;
18.上級領導安排的其它工作。
要緊權限:
1.對生產部內部各項制度與作業流程有擬定權
2.對下屬員工工作有監督、檢查、考核、獎懲權
3.對下屬員工任用、調配有決定權,辭退有建議權
任職資格:
1.教育水平:大專以上學歷
2.專業:工程或者理工類有關專業
3.培訓經歷:受過生產管理、管理學、管理技能開發、項目管理、產品知識等方面的培訓
4.經驗:5年以上生產管理工作經驗
5.知識與技能:熟悉生產規程與質量標準;熟練使用辦公軟件;
6.能力:優秀的表達能力、溝通能力、領導能力
7.態度:具有敬業精神與拼搏精神,能夠帶領團隊,發揮較好的團隊合作精神,并能夠承
受高強度的工作壓力
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期修訂日期
車間主任職位說明書
基本資料
崗位名稱車間主任崗位編號
所在部門生產部崗位定員1人
直接上級生產部經理
直接下級班組長
本職目標概述:
為了確保完成本車間生產任務,在生產部經理的直接領導下,按公司生產計劃組織、安排車
間的生產工作,并對車間的現場管理、安全管理,與生產的進度、質量全面負責。
要緊職賁與工作任務:
1.負責擬定本車間內部各項管理制度與作業流程,并上報生產部經理審核;
2.負責根據生產部門下達的生產計劃,合理制定車間生產的周/日計劃,報生部部經理審
核后,組織班組長認真實施并嚴格按計劃完成任務;
3.負責規劃分配車間內各項工作,執行工作規程、規章,監督車間工人的工作質量與進度;
4.負責本車間的各項基礎管理工作。如:現場管理、安全文明生產、報表、原始記錄管理
等工作。
5.負責本車間生產成本的操縱,達到降低損耗,提高效益的目的。
6.根據生產任務不一致情況及時召開車間例會、生產分析會,總結經驗,改進工作方法,
協調車間的全面工作,認真解決生產過程中出現的各類問題;
7.負責本車間安全管理,組織并做好勞動保護、安全、文明生產工作,保障車間生產安全;
8.負責組織本車間員工的技術與能力培訓,解決工人操作過程中的問題;
9.負責對本車間人員工作的檢查、監督與考核,按每月考核結果,對本車間人員的薪酬進
行分配;
10.完成領導安排的其它工作。
要緊權限:
1.對本車間工人的違章、野蠻操作行為有糾正與制止權;
2.對改進工藝流程、生產設備、生產環境等方面有建議權;
3.對下屬員工工作的監督、檢查、考核、獎懲權;
4.對下屬員工任用、調配有決定權,辭退有建議權。
任職資格:
1.教育水平:中專以上學歷
2.培訓經歷:受過生產作業管理、管理技能、產品知識等方面的培訓
3.經驗:3年以上車間工作管理經臉
4.知識與技的:熟悉車間各項工作流程及操作,掌握生產作業管理知識技能,熟練操作辦
公軟件。
5.能力:有較強的人際溝通能力與管理能力
6.態度:責任感強、工作自主,富有團隊合作精神。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2006410月修訂日期
班組長職位說明書
基本資料
崗位名稱班組長崗位編號
所在部門生產部崗位定員人
直接上級車間主任
直接下級工人
本職目標概述:
為了生產任務順得完成,在按照生產部經理與車間主任的要求下,根據需要調配班組工作人
員,將生產任務安排分解并監督執行,對該工作區與工序
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