接待會議合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦[會議名稱]的需求，乙方具備提供專業(yè)接待會議服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦接待會議事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議接待整體安排乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求，策劃并制定詳細(xì)的會議接待方案，包括但不限于會議日程安排、場地布置、人員接待流程等。該方案應(yīng)在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，甲方有權(quán)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時調(diào)整完善，直至通過審核。會議場地的選擇應(yīng)符合甲方對于場地規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、地理位置等方面的要求，乙方應(yīng)提供至少[x]個可供選擇的場地供甲方參考，并協(xié)助甲方完成場地的租賃、布置等工作。場地布置應(yīng)根據(jù)會議主題進(jìn)行設(shè)計，營造出舒適、專業(yè)的會議氛圍，具體布置細(xì)節(jié)需得到甲方的書面確認(rèn)。2.人員接待乙方應(yīng)安排專業(yè)的接待人員在會議舉辦期間全程提供服務(wù)，包括但不限于在機(jī)場、車站迎接參會人員，引導(dǎo)其前往指定酒店辦理入住手續(xù)，并協(xié)助解決途中遇到的問題。接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，熟悉會議相關(guān)信息及流程，能夠為參會人員提供熱情、周到的服務(wù)。為參會人員提供會議期間的餐飲服務(wù)，餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。乙方應(yīng)確保餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生，合理安排菜品搭配，滿足不同參會人員的口味需求。餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見附件一《餐飲服務(wù)清單》。根據(jù)甲方提供的參會人員名單，為每位參會人員安排住宿，并負(fù)責(zé)辦理入住和退房手續(xù)。酒店的選擇應(yīng)考慮到交通便利性、周邊配套設(shè)施等因素，且需得到甲方的認(rèn)可。乙方應(yīng)與酒店保持良好溝通，確保住宿安排的順利進(jìn)行，如遇特殊情況導(dǎo)致房間調(diào)整等問題，應(yīng)及時向甲方反饋并協(xié)調(diào)解決。3.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。乙方應(yīng)在會議前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，保證設(shè)備性能良好，如在會議過程中出現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行維修或更換，確保會議不受影響。提供會議期間的技術(shù)支持人員，負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行會議資料的播放、演示等操作，解答參會人員在使用設(shè)備過程中遇到的問題。技術(shù)支持人員應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，能夠及時、有效地處理各種技術(shù)問題。4.會議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的會議資料內(nèi)容和要求，乙方負(fù)責(zé)進(jìn)行資料的整理、排版、印刷和裝訂工作。會議資料應(yīng)包括會議議程、會議資料手冊、參會人員名單等，資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。乙方應(yīng)在會議前[x]個工作日將會議資料交付給甲方進(jìn)行審核，甲方提出修改意見后，乙方應(yīng)及時修改并重新交付，直至符合甲方要求。在會議現(xiàn)場，乙方應(yīng)根據(jù)會議流程和需要，及時分發(fā)會議資料，確保每位參會人員都能準(zhǔn)確獲取所需資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的接待會議服務(wù)方案、場地布置、人員安排、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿安排等進(jìn)行審核，并提出修改意見和建議。在會議舉辦期間，有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位或違反合同約定的情況，有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如乙方未能履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、會議資料內(nèi)容等，并確保所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在會議舉辦前，積極配合乙方完成各項準(zhǔn)備工作，如對場地布置、設(shè)備調(diào)試等進(jìn)行確認(rèn)，并及時反饋意見。在會議舉辦期間，協(xié)助乙方維持會議秩序，確保會議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定向甲方收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主策劃和實施接待會議服務(wù)方案，但需確保方案符合法律法規(guī)及合同約定，并得到甲方的認(rèn)可。在服務(wù)過程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容或要求發(fā)生變更，有權(quán)要求甲方相應(yīng)調(diào)整服務(wù)費用或給予合理的補(bǔ)償。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的接待會議服務(wù)。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過程合法合規(guī)。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在會議舉辦前，將各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況及時向甲方匯報，如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)立即通知甲方，并積極采取措施進(jìn)行解決。會議結(jié)束后，向甲方提供服務(wù)總結(jié)報告，包括會議接待情況、參會人員反饋意見等，并根據(jù)甲方需求提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本次接待會議服務(wù)費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為含稅價，包含乙方為履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更外，不再另行收取其他費用。服務(wù)費用的具體構(gòu)成見附件二《服務(wù)費用清單》，清單中應(yīng)詳細(xì)列出各項服務(wù)內(nèi)容的費用明細(xì)，包括但不限于場地租賃費用、人員接待費用、餐飲費用、住宿費用、設(shè)備租賃費用、資料印刷費用等。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容，并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，或未在合同約定的時間內(nèi)完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的額外費用、甲方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方的預(yù)期利益損失等。3.如乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付賠償金。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次接待會議結(jié)束。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本合同不一致的，以補(bǔ)