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美國展會合同協(xié)議?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(展會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方希望參加由乙方舉辦的美國展會(以下簡稱"展會"),乙方同意為甲方提供展會相關(guān)服務,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會具體名稱]2.展會地點:[美國展會舉辦地點詳細地址]3.展會時間:[開始日期][結(jié)束日期]二、標的物或服務具體描述1.展位提供乙方為甲方提供位于展會[具體展位號]的展位,展位面積為[x]平方米。展位的位置、布局以乙方最終安排為準,但乙方應確保展位位置符合展會整體規(guī)劃且具有一定的展示效果。展位應按照行業(yè)通用標準進行搭建,包括但不限于搭建展位主體結(jié)構(gòu)、鋪設地面、設置展示架、安裝照明設備等基本設施。2.展會宣傳推廣乙方負責在展會官方網(wǎng)站、宣傳資料、社交媒體等渠道對展會進行整體宣傳推廣,包括但不限于發(fā)布展會信息、介紹參展商及展品等。乙方應通過多種方式吸引潛在觀眾,提高展會的知名度和影響力。同時,乙方應在展會現(xiàn)場設置指示牌、引導標識等,方便觀眾找到甲方展位。3.現(xiàn)場服務乙方提供展會現(xiàn)場的基本服務,包括但不限于安保服務、清潔服務、電力供應、網(wǎng)絡接入等。乙方應確保展會現(xiàn)場的秩序和安全,為參展商和觀眾提供良好的參展環(huán)境。乙方應安排專業(yè)人員在展會現(xiàn)場值班,及時處理參展過程中出現(xiàn)的問題,如展位設施損壞、突發(fā)情況等。三、雙方權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供展位及相關(guān)服務。有權(quán)對展會的組織、宣傳等工作提出合理建議和意見。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付參展費用。向乙方提供真實、準確、完整的參展資料,包括但不限于公司簡介、展品信息、宣傳資料等,以便乙方進行展會宣傳和展示安排。根據(jù)乙方要求,按時完成展位的布置和展品的擺放,確保展位符合展會的整體要求和展示效果。在展會期間,甲方應安排專人負責展位的管理和接待工作,展示良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品風貌。遵守展會的各項規(guī)章制度,不得在展位內(nèi)從事違法違規(guī)或違反展會秩序的行為。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自將展位轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租給第三方。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取參展費用。有權(quán)對甲方的參展行為進行監(jiān)督和管理,要求甲方遵守展會的各項規(guī)定。2.義務按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)服務,確保服務質(zhì)量符合行業(yè)標準和本協(xié)議要求。按照約定對展會進行宣傳推廣,積極吸引潛在觀眾,提高展會的人氣和影響力。在展會現(xiàn)場為甲方提供必要的協(xié)助和支持,如解決展位設施問題、協(xié)調(diào)與其他參展商的關(guān)系等。對展會期間收集的甲方相關(guān)信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е抡箷o法正常舉辦或乙方無法履行本協(xié)議約定的部分或全部義務,乙方應及時通知甲方,并采取合理措施減少損失。四、費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括展位租賃費用、展會宣傳推廣費用、現(xiàn)場服務費用等本協(xié)議約定的乙方為甲方提供的各項服務費用。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在展會開展前[x]個工作日內(nèi),甲方應支付剩余參展費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,擅自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租展位或在展位內(nèi)從事違法違規(guī)或違反展會秩序的行為,乙方有權(quán)要求甲方立即改正,并可根據(jù)情節(jié)輕重處以人民幣[x]元至[x]元的罰款。若甲方的行為給乙方或其他參展商造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照乙方要求提供參展資料或未按時完成展位布置等工作,導致展會宣傳和展示效果受到影響的,甲方應承擔相應的責任,乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施,如在規(guī)定時間內(nèi)補充資料、重新布置展位等,由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔。若因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的,甲方應予以賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展位或相關(guān)服務,或提供的服務質(zhì)量不符合行業(yè)標準和本協(xié)議要求,乙方應負責采取補救措施,確保甲方能夠正常參展。若乙方無法在合理期限內(nèi)解決問題,導致甲方無法正常參展或遭受損失的,乙方應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定,泄露甲方的商業(yè)秘密或其他保密信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付人民幣[x]元的違約金。若乙方未按照約定對展會進行宣傳推廣,導致展會人氣不足或甲方參展效果受到影響的,乙方應采取措施進行改進和彌補。若因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務,應在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應相互協(xié)商,尋求解決方案,盡力減少損失。因不可抗力事件導致本協(xié)議部分或全部無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):
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